Что такое входящее сальдо в квитанции

Термин используется в бухгалтерии и финансах. Входящее или исходящее сальдо появляется в ситуациях, когда пользователь внес аванс или меньшую сумму. Сальдо указывается в квитанции, чтобы предоставить потребителю информацию о погашении или задолжности за услугу. Причины, как избежать и ответсвенность за сальдо.

Сальдо в бухучете

Все хозяйственные операции предприятия отражаются на бухгалтерских счетах. Имущество и имущественные права учитывают на активных счетах, источники (капитал и заемные средства) — на пассивных. Сальдо — это остаток по счету на определенную дату.

Дебет и кредит

По активным счетам дебетом называется поступление активов (имущества, имущественных прав, денежных средств), кредитом — уменьшение (списание) активов.

По пассивным счетам кредитом называют увеличение капитала или заемных средств (задолженности по займам, перед поставщиками, работниками), дебетом — их уменьшение (снижение капитала, погашение задолженности).

В учете применяется принцип двойной записи. Любая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого. Бухгалтерская проводка содержит две части — дебет и кредит.

Виды

Различают начальное и конечное сальдо. Начальное сальдо по счету на начало периода равно конечному сальдо предыдущего периода.

В активных счетах сальдо дебетовое, в пассивных — кредитовое.

В активно-пассивных оно может быть и по дебету, и по кредиту (расчеты с различными дебиторами и кредиторами, бюджетом).

В бухгалтерском учете рассчитываются остатки по всем счетам за отчетный период (год, квартал, месяц).

В современных бухгалтерских программах при введении первичных документов автоматически формируются не только проводки, но и итоги на любую дату. Для текущего учета нужны ежедневные остатки по кассе, расчетному счету, подотчетным лицам.

Что такое сальдо в бухучёте (простыми словами)? Как его определить?

Сальдо – термин, принятый в экономической теории. Он предполагает определенные расчеты. Используется во внешнеторговых отношениях, в рамках бухучета. Необходим для отслеживания динамики деятельности компании. Позволяет отразить успех деятельности организации. Сальдо определяется на основании сведений бухучета.

Что представляет собой сальдо?

Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.

Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.

Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:

• Торговый баланс.
• Платежный баланс государства.

Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.

Функции

Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании. На основании показателя можно выяснить следующие моменты:

• доходность предприятия;
• стабильное функционирование компании;
• анализ прибыльности организации за разные периоды.

К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.

Пример

30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.

Сальдо в бухучете

Остаток по счету и будет рассматриваемым показателем. Разница между дебетом и кредитом составит остаток следующих видов:

• Дебетовое сальдо. Образуется в той ситуации, если дебет больше кредита. Отображается в активе баланса.
• Кредитовое сальдо. Образуется в той ситуации, если кредит превышает дебет. Фиксирует состояние источников, через которые поступают денежные средства. Отображается на пассиве.

Разница между дебетом и кредитом (то есть, между доходом и расходом) может быть равна нулю. В этом случае счет будет закрытым. В некоторых случаях в бухучете есть счета, в которых есть и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При рассмотрении бухучета за отчетный период можно отметить:

• Начальное сальдо. Еще одно его название – входящее. Это остаток по счету. Рассчитывается на начало отчетного времени. Расчет производится исходя тех операций, которые были произведены предприятием до рассматриваемого времени.
• Дебетовый и кредитовый оборот. Для проведения расчетов берутся только те операции, которые выполнялись в рассматриваемое время.
• Сальдо за период. Представляет собой суммарный итог действий предприятия за отчетное время.
• Завершающее сальдо. Второе название – исходящее. Представляет собой остаток, который имеется на счетах на конец месяца или другого отчетного времени.

Отражение сальдо зависит от его типа. Расчеты должны производиться регулярно. Это важно для отслеживания динамики.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:

• Показатели экспорта.
• Сумма импорта.
• Денежные поступления от зарубежных структур.
• Платежи зарубежным структурам.

Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:

• Положительное. Актуально в том случае, если государство больше продает, нежели приобретает. Сальдо будет положительным в том случае, если экспорт больше импорта.
• Отрицательное. Актуально в том случае, когда импорт больше импорта. Сальдо будет отрицательным, если государство больше приобретает, чем продает.

Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.

Сальдо платежного баланса

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

• Положительное. Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
• Отрицательное. Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

По теме: Как получать бонусы спасибо

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Важно!

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов.

То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях.

При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.

Источник:

Кредитовое сальдо

Понятие сальдо пришло из Италии. Как бухгалтерский термин оно закрепилось в XIX веке. Сальдо переводится с итальянского языка как остаток, расчет, расплата. В бухгалтерии оно означало разницу между суммой приходного счета, то есть дебита и расходного счета – кредита. Вначале XX века значение этого слова расширилось и вышло за границы бухгалтерии.

Виды сальдо

Кредитовое сальдо – в этом случае кредит больше дебита. Этот показатель  дает возможность увидеть состояние источника дохода, который используется для исполнения хозяйственных дел предприятия. Кредитовое сальдо отображается в пассиве баланса.

По теме: Как оплатить счетчики воды через интернет

Дебетовое сальдо – дебет перевешает кредит. Он показывает состояние баланса, касающийся проведенных операций. В этом случае за основу берется конкретный промежуток времени.

Счет по осуществляющийся операции закрывается, когда разница между кредитом и дебитом ровна нулю.

Вычисление остатка денег на счете не возможно без понимания следующих определений:

• Начальное сальдо. Оно показывает остаток финансов на конкретном счету на начало отчетного периода. Этот показатель рассчитывается, принимая во внимание предыдущие операции;
• исходящее сальдо показывает остаток на счете станом на дату завершения периода. Для расчета нужно сложить сумму изначального сальдо и всех операций за конкретный период;
• сальдо за период – этот показатель указывает на результат всех предыдущих операций, которые были осуществлены в определенный период.

Чтобы определить кредитный оборот  нужно рассчитать результат по счетам, выбрав нужный период.

В настоящее время, как и несколько столетий назад, сальдо – это разница конечных записей согласно счету дебита и кредита. Но кроме бухгалтерских операций конкретный термин активно используется и во внешнеэкономической деятельности.

Источник:

Что значит это понятие в квитанциях ЖКХ

Жильцы, владеющие или пользующиеся недвижимым имуществом, получают платежки. В платежках указываются предоставленные услуги их стоимость. В них также указаны различные определения, понятные не всем. И у людей часто назревает вопрос, что такое «saldo» в квитанции.

Расшифровать это понятие могут не все, так как это широко распространенное понятие и точно определить, что такое разница в чеке за электроэнергию и другие коммунальные услуги.

В документах ЖКХ этот термин означает 2 термина:

1. Недостаточность денежных средств либо внесение лишнего за прошедший период.
2. Общую сумму платы за предоставленные ресурсы.

И входящая, и исходящая разность появляется в ситуациях, когда пользователь внес аванс или меньшую сумму. Конечное сальдо появляется при внесении части суммы. Переплаченная или недостающая цифра прибавляется или отнимается от следующего платежа. Обычно задолженность возникает по вине плательщика, пропустившего установленный срок или сообщившего неверные показания.

В идеальном случае разница между внесенным платежом и фактическими расходами должна равняться 0. Для достижения идеального показателя, необходимо проводить сверку между начисленными деньгами и реальной стоимостью. Так, разность за газ возникает при внесении недостаточного количества денег либо образование просрочки.

Что такое сальдо в коммунальных платежах?

Задавшись вопросом, что такое сальдо в коммунальных платежах и что это означает, необходимо знать, что данный термин наиболее часто употребляются в бухгалтерском учете. Первоначально в данной отрасли слово появилось еще в XIX веке.

Тогда под ним подразумевали определенное количество финансов, оставшихся в остатках на счетах. В современном мире термин сальдо распространяется на большие отрасли деятельности.

На данный момент времени специалисты в сфере бухгалтерского учёта отмечают данным показателям состояние финансового обеспечение какой-либо фирмы применительно к определенной дате.

Этот термин показывает разницу между полученными и потраченными средствами на счетах компании. Т.е. можно более просто сказать, что термином сальдо обозначается разница между доходами и расходами определенной организации.

Читайте о способах оплаты ЖКХ онлайн без комиссии.

Когда будет повышение коммунальных услуг? Смотрите тут.

Применительно к квитанции на оплату электроэнергии сальдо в платежном документе будет означать разницу между суммой уплаченной гражданином и суммы за данный платеж начисленной. Сальдовый показатель будет равен нулю, если потребитель перечислил денежные средства, сумма которых равна начисленным организацией, которая поставляет электроэнергию.

Указание на платежной квитанции числового значения в графе сальдо может означать следующие:

• потребитель имеет денежную задолженность перед компанией, поставляющей электроэнергию;
• гражданин оплатил излишние денежные средства при совершении предыдущего платежа;
• не был произведен учет приборных показаний за предыдущий отчетный период, в данном случае энергопоставщики будут производить расчет суммы платежа по среднемесячным показателям расхода электроэнергии.

Сумма не будет учтена в счёт платежа за данный отчетный период если гражданин внес денежные средства для оплаты данной выплаты после того как платежный документ был сформирован.

При условии внесения человеком суммы за израсходованную электроэнергию в качестве переплаты, но не закрепление ее в квитанции, человеку рекомендуется в самостоятельном порядке учитывать его при расчёте следующего платежа. Однако для этого потребуется иметь на руках официальное подтверждение факта внесения платежа.

Оплата услуг ЖКХ

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для исключения возможных конфликтов с государственными структурами гражданам нужно знать, как и где можно платить денежные средства за использование коммунальных услуг. Для каждой услуги тарифы устанавливаются исполнительным органом власти, энергетической комиссией и местной администрацией.

На данный момент времени есть несколько различных способов оплаты услуг ЖКХ. Основными являются:

• почтовая или банковская касса;
• банкоматы;
• платежные терминалы;
• электронные ресурсы.

Квитанция

Сейчас в стандартной квитанции на оплату электроэнергии имеется информация для потребителей размещенная в 18 графах.

В ней отражаются:

• показания приборов учета;
• потребленное количество электроэнергии;
• действующий тариф;
• сумма начисления сальдо;
• итоговая сумма к оплате.

Образец квитанции на оплату услуг ЖКХ здесь.

Данный документ имеет две графы с указанием сальдо:

• № 3 — сальдо в начале предшествующего месяца;
• № 11 — сальдо на начало текущего месяца.

Для того чтобы рассчитать показатель графы № 11, потребуется графу № 3 сложить с № 8 (начисление суммы за предыдущий месяц) — № 9 (оплаченная в рублях сумма за предыдущий месяц) + № 10 (полученные путем пересчета суммы за предыдущий месяц).

Полученное значение покажет, какую пользователь имеет задолженность, если результат получился в положительном значении или сколько гражданин переплатил за потребленную электроэнергию при условии отрицательного значения результата.

Что такое сальдо в квитанции на оплату ЖКХ

По общему правилу сальдо обозначает разницу между двумя величинами, используется при различных расчётах в бухгалтерском учете и экономике.

В квитанциях ЖКХ сальдо может обозначать два понятия:

1. Задолженность или переплату за прошедший период.
2. Общую сумму платежей за оказанные коммунальные услуги за отчетный период с учётом задолженности или переплаты за предыдущий период.

Сальдо в первом случае также еще называется входящим сальдо, так как обозначает состояние лицевого счёта квартиры на начало отчётного периода.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Переплата может возникнуть в случае, если плательщик оплатил большую сумму или внес аванс за коммунальные платежи. При полной или частичной неоплате жилищно-коммунальных платежей за предыдущий период на лицевом счете образуется задолженность, которая в дальнейшем приписывается к сумме коммунальных платежей за новый период.

Задолженность в квитанции может образоваться в случае несвоевременной оплаты коммунальных платежей, по общему правилу жильцы должны оплачивать жилищно-коммунальные услуги в срок до 25 числа месяца, следующего за отчётным. Если, например, оплата была проведена 26 или 27 числа, то она уже не будет учтена при составлении квитанции, хотя на лицевом счете задолженности числиться не будет.

Задолженность может образоваться в случае, если жильцы не вовремя сообщают фактические показания приборов учета. В данном случае расчеты стоимости коммунальных услуг проводятся по нормативам, а они могут быть больше суммы, вносимой жильцами в счет оплаты коммунальных платежей.

Вторым случаем использования термина “сальдо” в квитанции на оплату ЖКХ является обозначение общей итоговой суммы всех коммунальных расходов жилого помещения с учетом задолженности или переплаты за прошлый месяц. Также данную сумму называют конечным, или исходящим сальдо, то есть состояние лицевого счёта на конец отчётного периода.

При подсчете общей итогой суммы учитываются не только цифры за каждую отдельно взятую жилищно-коммунальную услугу, но также перерасчеты, предоставленные субсидии, использование различных коэффициентов.

Исходящее сальдо может быть положительным или отрицательным, это зависит от того, долг или переплата значится на лицевом счете. В идеальном случае исходящее сальдо должно быть нулевым, что означает, что ни остатка денежных средств, ни задолженности перед поставщиками услуг у плательщика нет. В данной ситуации наиболее удобно проводить сверку расчетов и начисление платы за коммунальные платежи в дальнейшем.

В ситуации, когда на лицевом счете числится переплата, она будет учтена в дальнейших расчетах.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

В случае наличия задолженности за предыдущие периоды жильцам необходимо максимально быстро погасить долг, в противном случае поставщики имеют право взыскивать пени в размере 1/300 ставки рефинансирования (учетной ставки) Центробанка России с 31 по 90 день просрочки, в размере 1/130 ставки рефинансирования (учетной ставки) Центробанка России с 91 дня просрочки платежей.

Сальдо в коммунальных платежах

Такое слово, как сальдо, известно каждому человеку достаточно давно, и ассоциируется оно непосредственно с бухгалтерским учетом, внешней торговлей и экономикой. Слово сальдо можно встретить в квитанции об уплате коммунальных услуг. Какой смысл несет это слово, мало кому известно, поэтому пришло время выяснить подробности.

Сальдо в квитанциях об уплате электроэнергии

Первоначально важно сообщить, что сальдо в переводе с итальянского означает «разница». В русском языке это слово используется также, и обозначает оно «разницу между двумя величинами». Используется данный термин преимущественно в квитанциях об уплате коммунальных услуг.

Этими «двумя величинами» выступают следующие факторы:

• Задолженность об уплате за электроэнергию в указанный период времени.
• Сумма оплаты, которая оплачивается плательщиком.

Для чего вписывается

Если в квитанции о коммунальных платежах обнаруживается такой термин, как сальдо, то сразу же формируется вопрос о том, откуда он появился. Одними из основных причин, которые бы способствовали появлению этого слова в квитанции, являются:

1. Если у человека имеется наличие задолженности. Это та сумма денег, которую потребитель электроэнергии не оплатил за прошедший период. Данная сумма денег прибавляется к текущей, после чего подсчитывается общее значение для оплаты.
2. При несвоевременном поступлении финансов на счет при оплате за электрическую энергию. В квитанциях коммунальных платежей указывается срок, до какого числа поточного месяца следует осуществить оплату. Если оплата не будет сделана до указанного числа, то высока вероятность того, что в последующей квитанции будет отображена сумма задолженности.
3. Отсутствие фактических значений показаний приборов. В таком случае, если контроллер не узнает точные показания приборов, то во внимание принимается среднее значение. Расчет производится исходя из средних величин расходов за месяц.

Немаловажно отметить тот факт, что сроки для сообщения показаний у потребителей электрической энергии соответствуют датам с 23 по 26 число каждого месяца. Именно в этот промежуток времени нужно подавать данные в энергослужбу. Придерживаться этих сроков очень важно, так как в противном случае потребителю грозит необходимость проведения разборов.

Отправлять показания электросчетчика в энергослужбу можно различными способами. Для этого существуют такие варианты, как звонок на горячую линию, заполнение сведений в личном кабинете, отправить входящее сообщение на электронную почту, а также сообщение значений непосредственному контроллеру в день его прихода.

Чтобы войти в личный кабинет, нужно пройти регистрацию.

Что означают цифровые показатели

Сальдо являет собой разницу между суммой денег, которую оплатил потребитель электроэнергии, и которая была начислена энергослужбой. Если значение «сальдо» является нулевым, то это означает, что потребитель переплатил деньги. Такие ситуации являются редкостными, но при обнаружении нулевого значения можно предположить вероятность переплаты.

Для составления сальдо специалисты используют оборотно-сальдовую ведомость. В этой ведомости указывается входящее и исходящее значение всех финансовых операций. Если вместо нуля в графе сальдо стоит некоторая сумма, то она указывает на то, что у потребителя имеется задолженность. Причинами возникновения задолженности являются различные факторы. К ним относятся:

• несвоевременная оплата;
• отсутствие оплаты;
• неучтенные показания приборов;
• оплата, которая прошла после формирования квитанции.

Сальдо можно обнаружить к квитанции, которая присылается ЖКХ ежемесячно. Это может быть не обязательно квитанция об уплате электроэнергии, но еще и счета за газ, вывоз ТТП, водоснабжение и т.п. В ЖКХ слово «сальдо» используется достаточно часто, так как оно представляет собой разницу между двумя значениями.

Наличие положительного значения сальдо необходимо как можно быстрее погасить или выяснить причины его возникновения. Если этого не сделать, то повышается вероятность назначения штрафа или пени. Остаток сальдо с нулевым значением говорит о том, что человек является прилежным налогоплательщиком.

Рекомендуется осуществлять оплату за услуги ЖКХ ежемесячно и в определенные сроки, чтобы исключить возникновение серьезных проблем.

Сальдо в коммунальных платежах Ссылка на основную публикацию

Источник:

Срок оплаты

Квитанции с требованием об оплате коммунальных услуг, как правило, приходят вместе с подобной документацией о квартплате.

В платежных документах указаны:

• реквизиты для оплаты ЖКХ;
• сумма, необходимая к перечислению за данные услуги.

Если у гражданина есть официально оформленные льготы, их наличие также будет отображаться в квитанции. Если по какой-либо причине в установленный законом срок квитанция не попадает к гражданину, ему рекомендуется обратиться в Управление ЖКХ самостоятельно, либо же по телефону или интернету.

Согласно п. 1 ст. 155 ЖК РФ оплата коммунальных услуг должна осуществляться не позднее 10 числа месяца, следующего после производства начисления.

Как правило, все коммунальные услуги поставляются гражданам перед оплатой. Однако чтобы их не лишиться гражданину нужно вовремя и в полном объеме уплачивать денежные средства за потребленные ресурсы. Это система наиболее рационально для пользователей и коммунальных хозяйств.

Каждый месяц рекомендуется снимать показания с приборов учета и подавать данную информацию в соответствующие заведения. Также это можно сделать в онлайн кабинете банка, который наиболее предпочтителен гражданину. Зачастую если гражданин просто забывает о сроках уплаты платежа, уведомление от мобильного банка спасает его данной оплошности.

Ответственность

Если человек вполне используя предоставленные ему коммунальные услуги, отказывается по каким-либо причинам вносить за них денежные средства, он может столкнуться с рядом неприятностей:

• Начисление пени. Пеня представляет собой определенный процент от ставки ЦБ РФ, которая может меняться и начисляться каждый день. Сумма к уплате по данной штрафной санкции зависит от числа, в которое поступила оплата. При оплате задолженности срок от 31 до 90 дней пени составит 1/300 ключевой ставки ЦБ, после 91 дня 1/130.
• После определенного срока просрочки платежей гражданину будут отключены коммунальные услуги. Сотрудники имеют право отключить электричество, газ, водоснабжение и водоотведение. После уплаты задолженности сумма для повторного подключения к коммунальным услугам зачастую превышает общую сумму задолженности.

Срок действия задолженности по коммунальным платежам определяется действующим законодательством.

Как оплатить ЖКХ через Госуслуги? Инструкция здесь.

Как начисляется пени за просрочку коммунальных платежей? Подробности в этой статье.

Для того чтобы избежать всего вышесказанного, следует в установленный срок вносить денежные средства на счета компаний, которые предоставляют коммунальные услуги во многом обеспечивающие для большинства современных граждан тепло, уют и комфорт.

Сальдо в бухгалтерском учете: определение, понятия, примеры — Юридический справочник бизнеса

В бухгалтерском учете под термином «сальдо» понимается остаток по счету, определяемый как разность между дебетом и кредитом счетов.

Другими словами, это разница между поступлением денежных средств и их расходованием на протяжении определенного времени.

Сальдо может быть двух основных видов:

• дебетовое сальдо – если дебет больше кредита, записывается в активе, отражает состояние и остаток средств на счете на конкретную дату;
• кредитовое сальдо – если кредит больше дебета, записывается в пассиве и отображает состояние источников средств.

В некоторых ситуациях могут образовываться одновременно два вида сальдо: дебетовое и кредитовое (к примеру, расчеты с дебиторами могут производиться одновременно и в пользу организации, и в пользу контрагентов).

Сальдо может быть входящим (или начальным), исходящим (или конечным) и за определенный период. Начальное сальдо – это то, что образовалось при анализе движений по счету за последний период и на начало нового периода является остатком по счету. Сальдо за определенный период является результатом сложения всех операций по бухучету за конкретный промежуток времени.

Конечное сальдо в случае с активными счетами определяется как сумма дебетового сальдо на начало периода и дебетового оборота (за вычетом кредитового). В случае с пассивными счетами к кредитовому сальдо прибавляется кредитовый оборот, после чего вычитается дебетовый.

В первую очередь бухгалтеров интересуют показатели входящего и исходящего остатков за период, равный одному месяцу.

Определение остатков

Определение сальдо – достаточно простая задача. В первую очередь происходит формирование оборотно-сальдовой ведомости, в которую вносятся все расчетные операции по любой из строк баланса.

По своей структуре она похожа на двойную запись, основное отличие заключается в том, что рядом с каждой составляющей ведомости добавляется столбец для отображения найденного значения.

Оборотно-сальдовая ведомость составляется в конце каждого отчетного периода.

В начале расчетов бухгалтер определяет вид счетов, по которым рассчитывается сальдо.

Счета бывают трех основных видов:

• активные (все статьи баланса, связанные с имуществом компании, поступление средств на активные счета всегда относится к дебету, а выбытие – к кредиту; примеры таких счетов – «Касса», «Материалы» и т. д.);
• пассивные (статьи баланса, отражающие источники формирования имущества компании, поступление денежных средств на пассивные счета обычно записывается на кредит, а выбытие – в противоположную сторону; примеры таких счетов – «Резервный капитал», «Расчеты с персоналом» и т. д.);
• активно-пассивные (статьи баланса, включающие как сведения об имуществе компании, так и информацию о способах его формирования; примеры таких счетов – «Прибыли и убытки», «Расчеты с дебиторами и кредиторами» и т. д.).

Проведение расчетов в зависимости от типов счетов

Расчет сальдо может отличаться в зависимости от типов счетов. Так, по активному счету сальдо – это дебетовые остатки, а также обороты по аккредитиву, без принятия во внимание кредитовых оборотов.

Для расчета сальдо из суммы по столбцу «Дебет» вычитается сумма по второму столбцу («Кредит»).

Остаток по активным счетам всегда дебетовый, его записывают в столбец, который перечисляет соответствующие операции.

Совет!

Расчет сальдо по пассивным счетам производится аналогичным образом. Все кредитные остатки и обороты берутся без учета дебетовых оборотов. Для расчета сальдо сумма кредита убавляется на сумму дебета.

Такое сальдо всегда является кредитовым.

Формула вычисления полностью повторяет расчет для актива, то есть, из суммы дебета вычитается сумма кредита. При этом сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Положительное значение говорит о дебетовом сальдо, отрицательное – о кредитовом сальдо.

Если на одном и том же счете отражаются операции обоих типов, учитывается начальное сальдо, перешедшее с предыдущего периода. К нему прибавляется сумма значений того столбца, которого типа была разница. Затем из полученного значения отнимается сумма другого столбца, который не был затронут в расчетах.

Пример определения сальдо

Рассмотрим порядок определения сальдо на простом примере. Предположим, на счете компании по стоянию на 1 марта находится 300 рублей.

В марте на счет данной организации поступила 1000 рублей:

• 500 рублей – 10 числа;
• 500 рублей – 20 числа.

Из этой суммы за месяц было израсходовано 700 рублей.

Таким образом, сальдо имеет следующие показатели:

• начальное сальдо на 1 марта – 300 рублей;
• конечное сальдо на 31 марта – 600 рублей (300+500+500-700);
• оборот по дебету – 1000 рублей;
• оборот по кредиту – 700 рублей.

Источник: