Что значит внешний совместитель

Для того чтобы узнать, что такое внешнее совместительство и как правильно оформить внешнего совместителя, необходимо, прежде всего, определиться с терминами. В статье указаны ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание при заключении трудового договора с внешним совместителем

Особенности бухучёта

Бухгалтерский учет при наличии в штате совместителей или тех, кто совмещает должности и профессии не составляет сложностей.

Стоит только знать некоторые аспекты, например:

• при совместительстве выплачивается сумма, определенная штатным расписанием, пропорционально отработанному времени;
• при совмещении к заработной плате согласно Положения об оплате труда и премировании добавляется сумма в процентах от заработной платы временно отсутствующего сотрудника или оговаривается надбавка в твердом денежном выражении.

Оплата труда совместителей

Заработная плата совместителю начисляется от суммы, которая указана в трудовом договоре о совместительстве.

Стандартные налоги вычитаются, добавляется, если есть районный коэффициент и сотрудник получает на руки или карту получившуюся сумму. Если он работает не полный день, не на полную ставку или сдельно, тогда зарплата начисляется пропорционально тому времени, которое было отработано.

Отпускные начисляются по общим правилам.

Налогообложение

Вычет по НДФЛ, если работник имеет на него право, подтверждённое документально, предоставляется в организации по выбору работника — внешнего совместителя.

Внутренние совместители получают вычет со всей суммы заработка. Остальные налоги исчисляются согласно общих правил налогового законодательства.

Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего

Единственное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в месте работы – в первом случае работодателем выступает одно и то же лицо, во втором – разные.

При этом если внешнее совместительство предполагает возможность замещения как разных должностей, так и аналогичных друг другу, то правомерность занятия идентичных должностей при внутреннем совместительстве законодательно не урегулирована.

В связи с этим в крупных предприятиях, имеющих филиалы, нередко возникают сложности при необходимости решения вопроса о назначении одного и того же работника на равнозначные должности одновременно в нескольких структурных подразделениях, не подчиняющихся друг другу.

Отличия внешнего и внутреннего совместительства

Основное отличие внешнего и внутреннего совместительства состоит в том, что совместительство осуществляется у разных нанимателей: при внутреннем – у основного работодателя, вне внешнем – у другого работодателя.

Также отличен порядок уведомления основного нанимателя о дополнительной занятости. При внутреннем совместительстве руководителя организации уведомлять нет необходимости, а при внешнем сделать это можно по своему желанию.

Еще одним важным отличием является порядок внесения записи в книжку о труде. Если совместительство внутреннее, запись вносит кадровик, причем делается это в обязательном порядке. При внешнем совместительстве работник имеет право самостоятельно решить, есть ли необходимость во внесении записи. Ведь для этого придется уведомлять основного нанимателя, и только он сможет внести необходимую запись.

Подробнее о том, как вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, читайте в статье.

В каких случаях возможно совмещение или совместительство

Трудно сказать, какой из этих видов деятельности встречается чаще. И совмещение, и совместительство имеют место быть, просто причины, по которым возникает необходимость в том или ином виде занятости, различны.

На любом предприятии или организации совмещение — достаточно распространенное явление. К такому графику обычно прибегают, когда один из работников уходит в отпуск, находится на длительном больничном или в декрете. Работодателю невыгодно искать нового специалиста на временную должность, поэтому он предлагает одному из сотрудников совмещать свои обязанности с работой временно отсутствующего человека.

Как правило, повышение нагрузки происходит по специальности, близкой к той, по которой работает специалист. Совмещение не должно предполагать отрыв от основного места работы и не должно привести к увеличению продолжительности рабочего дня. Оформляется совмещение приказом руководства и только с согласия сотрудника.

Отвечая на вопрос: «Совместительство и совмещение: в чем разница между ними?», можно сказать, что совместитель является отдельной единицей штата с причитающимся ему соцпакетом. В этом случае все оформляется с помощью трудового договора, который обязательно должен быть подписан. Далее подробно обсудим оба вида деятельности — совместительство и совмещение. В чем разница, таблица покажет более наглядно.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

2) Оплата труда;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Среднесписочная численность внешних совместителей

Для подачи налоговой и статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников. Рассчитывается этот показатель просто: количество работников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен).

Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не учитываются, поскольку числятся по основному месту работы.

Документы, предъявляемые при приеме на работу внешним совместителем

Для трудоустройства по внешнему совместительству понадобится обычный перечень документов, за исключением трудовой книжки. Она хранится на основном месте работы. Если совместитель устраивается на работу, требующую специальных знаний, он должен представить подтверждающие квалификацию документы.

При устройстве на работу с вредными условиями труда или на позицию, связанную с управлением транспортными средствами, нужны справки, подтверждающие, что основное место работы кандидата не связано с подобной деятельностью.

Читайте также: Прием на работу по совместительству: правила оформления

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительной работы у нанимателя основной организации. В таком случае, кроме заключенного ранее основного трудового контракта, потребуется заключение соглашения о совместительстве.

Такой вид совместительства возможен даже по одной и той же должности. Например, преподаватель в основное время читает лекции по одному предмету, а в свободное время – по другому. В такой ситуации преподаватель признается внутренним совместителем, при этом два раза работая в одной должности.

Стоит отметить, что в основном такое совместительство происходит по желанию работника. В большинстве случаев наниматели охотно соглашаются на оформление совместительства, так как сотрудничать с уже знакомым работником намного проще.

Виды совмещения: отличие совмещения профессий от расширения объема работ

Совмещение, согласно статье 151 ТК РФ, возможно в нескольких формах:

• совмещение нескольких профессий (при наличии надлежащей квалификации) или должностей (как правило, речь идет о двух, но законодатель их количество не ограничивает);
• увеличение объема работы – в рамках той же должности;
• расширение территории (зоны) обслуживания – выполнение аналогичного функционала, но с большим охватом;
• исполнение обязанностей другого, временно отсутствующего работника.

В первом случае дополнительные обязанности могут быть связаны с замещением другой должности или работой по другой профессии – при условии наличия у сотрудника соответствующего образования и достаточной квалификации.

Расширение объема выполняемой работы или зоны обслуживания предполагает возникновение у работника дополнительных обязанностей в рамках уже занимаемой им должности. Соответственно, речь идет о той же специальности или профессии.

Внутреннее и внешнее совместительство

При внутреннем совместительстве работник выполняет обязанности по другим должностям на одном и том же предприятии. При этом увеличивается рабочее время. Поиск подобных вакансий может затянуться на неопределенное время.

При внешнем совместительстве работник может устроиться на другое предприятие. Трудиться он может только в свободное от основной работы время. Наименования дополнительных профессий, как правило, сильно отличаются от основных.

Оформление работника по совместительству по ТК РФ

Согласно законам РФ, все работники должны быть трудоустроены официально. При этом отделу кадров они дают те же документы, что при трудоустройстве по основному месту. Что касается трудовой книжки, то оригинал для многих соискателей предоставить проблематично, поскольку она находится в другой организации. Но заверенную выписку по требованию человека кадровики выдать обязаны.

Кроме выписки из трудовой от соискателя нужны следующие документы:

• заявление о приеме;
• паспорт;
• график с постоянного места работы;
• справка с постоянного места работы, подтверждающая, что деятельность сотрудника не связана с вредными условиями производства и чрезмерными физическими нагрузками.

Когда все документы предоставлены, оформляется договор с организацией, где гражданин будет работать по совместительству.

Процедура трудоустройства на вторую работу предполагает следующий порядок действий:

1. Кандидат пишет заявление о приеме, отдает пакет документов.
2. Кадровой службой организации составляется трудовой договор.
3. Руководителем издается приказ о трудоустройстве. Даже при отсутствии приказа договор признается действительным и вступившим в силу сразу после начала выполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей;
4. Отделом кадров и бухгалтерией формируется личная карточка, открывается расчетный счет (при необходимости). Работнику присваивают табельный номер.

Если работник желает, чтобы в трудовой была проставлена запись о втором месте трудоустройства, ему на предприятии выдается копия приказа о приеме, которую он относит на постоянное место работы.

Рабочие часы и режим работы

Ст. 284 ТК РФ ограничивает время работы специалиста на втором предприятии, которое не является для него основным местом трудоустройства, до 4 часов. Таким образом, данные сотрудники могут приниматься только на полставки. Если специалист осуществляет трудовую деятельность у других работодателей, для этого тоже существуют законодательные нормы.

Сотрудник может превысить допустимую ежедневную норму в выходной день при условии, что совокупная ежемесячная продолжительность не превысит установленную действующим законодательством.

Согласно ст. 95 ТК РФ, такие работники имеют право на сокращение рабочего дня на один час в предпраздничный день, при этом продолжительность смены не окажет влияния на уровень их вознаграждения.

Отпуск внешнего совместителя

Поскольку совместители являются работниками с такими же правами и социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального, установленного государством, срока.

Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно строго совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия все равно обязан выдать ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.

Ограничения по приему совместителя

Важно понимать, что не любому специалисту удастся совмещать работу на двух предприятиях. Данные ограничения установлены ст. 282 ТК РФ и специальным отраслевым законодательством.

По ним запрещено принимать на условиях совместительства:

• специалистов для выполнения работ, связанных с вредными производственными условиями, если они по основному месту работы выполняют такие же обязанности;
• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• сотрудников на должности водителей, машинистов, пилотов, или других лиц, деятельность которых будет связана с управлением транспортными средствами, если они по основному месту выполняют такую же работу.

Полный список приводится в постановлении Правительства РФ от г. №16.

Кроме вышеперечисленных лиц, законодательством установлены ограничения по совмещению работы на двух предприятиях по отношению к следующим категориям граждан:

• служащие государственных и муниципальных органов власти;
• члены Правительства РФ;
• судьи;
• руководители общеобразовательных учреждений, созданных государством;
• сотрудники структур, деятельность которых связана с обеспечением безопасности (военнослужащие, сотрудники отдела внутренних дел).

Запрет на совмещение есть и для некоторых банковских работников, врачей, фармацевтов.

Если предприятие принимает решение о приеме специалиста, который по действующему законодательству ограничен в данном направлении, компании за это грозит административная ответственность (основание – ст. КоАП РФ), трудовой договор признается недействительным.

Что касается совместителя, то он не обязан владеть информацией и предоставлять документы, которые ограничивают его в совмещении и трудоустройстве на любое другое предприятие. Такие вопросы целиком и полностью возлагаются на принимающую организацию, как и ответственность за нарушения трудового законодательства. Поэтому первое, что должен сделать руководитель фирмы, куда по вопросам трудоустройства обратился соискатель, – запросить у него документы, где четко будет расписан характер выполняемых работ по основному месту.

Совмещение и совместительство педагогических работников и руководителей предприятий

В российском трудовом законодательстве не упоминается наложение четких ограничений на работы по совмещению и совместительству для руководителей предприятий и организаций.

К примеру, если организация небольшая, генеральный директор может также выполнять работу бухгалтера или другого штатного специалиста. При этом совместительство оформляется официально по общим правилам. Расчет заработной платы за выполнение обязанностей по дополнительной должности будет производиться на основе выполненных работ. Количество времени не учитывается, поскольку трудовые обязанности выполняются в рамках обычного рабочего дня. В банк необходимо предоставлять образцы подписей, как руководителя предприятия, так и бухгалтера. Если эти должности совмещает один человек, тогда требуется только один образец.

Преподаватели учебных заведений различного уровня также имеют право совмещать должности. Совмещение и совместительство педагогических работников может оформляться как в одной, так и в нескольких организациях одновременно. Выполнять работу можно только при учете требований, установленных трудовым законодательством. Преподаватель по Трудовому кодексу может работать как минимум 16 часов в неделю. Если же совмещение происходит в каникулярный период, труд оплачивается по привычной схеме.

Особенности выполнения трудовых обязанностей по совместительству

Совместитель обязан выполнять полноценно и основную, и дополнительную работу. Рабочих мест может быть два и более. Трудовой график совместителя имеет свои особенности. Рабочее время учитывается в табеле. Если работа предполагает внутреннее совместительство, сотруднику организации может быть присвоен дополнительный табельный номер. Оплата труда производится, согласно договору.

Рабочее время совместителя не должно превышать 50% нормы основного времени работы. То есть, если в неделю для основных сотрудников предусмотрена 40-часовая нагрузка, то для совместителей эта цифра будет не более 20.

Сотрудники предприятий, выполняющие работу по совместительству, могут направляться в командировки. При внутреннем совместительстве не возникает проблем с организацией рабочего времени. А вот при внешнем сотрудник может быть направлен в командировку только тогда, когда свободен от выполнения основных трудовых обязанностей. Если отсутствует возможность перенести командировку, работодатели заключают соглашение о порядке выполнения работы сотрудником.

Совместительство и совмещение по ТК РФ: в чем основные различия

Совмещение и совместительство — разница между этими понятиями принципиальна, несмотря на кажущуюся идентичность. Однако есть и ряд сходств – в частности, обе категории предполагают выполнение дополнительного объема работ, выходящего за рамки основного должностного функционала.

Что касается различий, то в целях максимальной наглядности их целесообразнее представить в виде таблицы:

Сравнительный анализ понятий совместительства и совмещения позволяет дать четкое определение обеим категориям:

• совместительство – исполнение сотрудником в свободное от основной работы время дополнительных обязанностей, предусмотренных отдельным трудовым договором, на возмездной основе;
• совмещение – оплачиваемое выполнение сотрудником наряду с основной работой дополнительных обязанностей, выходящих за рамки должностной инструкции и предполагающих работу по иной профессии и на другой должности.

Условия, на которых осуществляется внешнее совместительство

Трудовой договор с внешним совместителем бывает двух видов — срочный и бессрочный. В первом случае подробности сотрудничества прописываются в соглашении сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) либо фиксируются в тексте документа. Формулировка может звучать, например, так: «Трудовой договор по совместительству заключен на срок двенадцать месяцев по соглашению сторон».

Читайте также: Трудовой договор. Порядок заключения договора

Внешние совместители располагают теми же правами, что и сотрудники, работающие в постоянном режиме. Но могут быть и дополнительные права или обязанности, касающиеся именно внешнего совместителя — они оговариваются коллективным договором или другими нормативными актами.

Читайте также: Как правильно оформить коллективный договор

Размер зарплаты устанавливается согласно штатному расписанию организации, где работает внешний совместитель.

Согласно закону (ч. пятая ст. 282 ТК РФ) нельзя работать по внешнему совместительству, если:

• гражданину не исполнилось 18 лет
• гражданин работает в организации с вредными или опасными условиями труда и пытается устроиться по внешнему совместительству на работу с такими же опасными условиями;
• постоянное место работы гражданина и место работы по совместительству связаны с управлением транспорта;
• гражданин — государственный или муниципальный служащий, работник банка, военнослужащий или охранник. На эти категории наложен частичный запрет на внешнее совместительство.

Глава компании может совмещать работу только с разрешения уполномоченного органа компании, в которой он трудится на должности директора (ст. 276 ТК РФ).

Если перечисленные выше условия не были учтены и гражданин все-таки был принят на работу внешним совместителем, согласно п. 11 ст. 77 ТК РФ его нужно уволить. Как причина расторжения соглашения в трудовой книжке указывается нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжения работы.

Читайте также: Как правильно заполнять трудовую книжку работника?