Единый жилищный документ где получить

Единый жилищный документ – официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период. ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. Документы необходимые для получения единого жилищного документа, основное назначение и инструкция по получению

Что в себя включает единый жилищный документ

Ведение в действие данного документа не регламентировано какими-либо федеральными нормативными актами. Правила оформления и выдачи Единого жилищного документа регулируются соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

В частности, в Москве действие документа регламентируется Постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП. В соответствии с указанным Постановлением Единый жилищный документ заменяет:

• копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписку из домовой книги;
• копию карточки учета собственника жилого помещения;
• копию ордера на жилое помещение;
• справку о регистрации по адресу;
• справку о составе семьи;
• справку о совместном проживании с умершим или справку о прописке на день смерти;
• справку об одиноком умершем;
• справку об изменении адреса;
• справку об иждивении;
• справку «Дом-новостройка»;
• справку об утере ордера;
• справку о замене паспорта с указанием причины;
• справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг за период;
• справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

К сожалению, форма Единого жилищного документа, включающая информацию обо всех 16 перечисленных выше документов, в настоящее время не принята.

Какой пакет бумаг со справками может заменить Единый жилищный документ

На сегодняшний момент ЕЖД способно заменить свыше десяти различных бумаг, среди которых:

• Финансово-лицевой счет (копия).
• Справка, подтверждающая отсутствие задолженностей по оплате за жилищно-коммунальные услуги.
• Выписка из домовой книги.
• Карточка учета для владельца недвижимости (копия).
• Справка о регистрации по данному адресу.
• Справка о составе членов семьи.
• Справка об изменении адреса.

И множество других справок, которые не имеют отношения к сделкам купли-продажи недвижимых объектов.

Важно! Согласно постановлению Правительства города Москвы от девятнадцатого июня 2019 года, учреждения Москвы у владельца ЕЖД не имеют права просить дополнительно представить бумаги, данные которых внесены в Единый жилищный документ. Однако каждая из вышеперечисленных справок по-прежнему остается актуальной, и ее можно использовать по отдельности.

Что такое ЕЖД

Единый жилищный документ — официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).

ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:

• удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
• быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
• так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
• ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.

Читать также: Как получить паспорт болельщика в МФЦ

Где можно оформить ЕЖД

Получить единый жилищный документ можно в Едином информационно-расчетном центре по месту нахождения жилого помещения или в ближайшем МФЦ. Заказать ЕЖД онлайн через интернет-портал Госуслуг тоже возможно. Однако в последнем случае информация придет в электронном виде, чтобы сделать бумажную версию, нужно обратиться в ЕИРЦ.

Как можно получить

Существует несколько вариантов получения рассматриваемой бумаги. Они приведены далее:

• путем личного посещения Единого информационно-расчетного центра;
• обратившись в ближайший МФЦ;
• через единый портал госуслуг города Москвы ;

Читайте также: Как оплатить коммунальные услуги через «Госуслуги»

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы. Наиболее простым из них является оформление через единый портал. О том, как заказать единый жилищный документ через «Госуслуги» рассказано ниже.

По каким причинам могут отказать в получении ЕЖД

Заявителю имеют полное право отказать в выдаче ЕЖД в следующих случаях:

• При некорректно заполненном бланке заявления.
• Предоставление недействительных или фальшивых бумаг.
• При отсутствии доверенности, заверенной у нотариуса. Образец доверенности можно скачать в интернете.

Единый жилищный документ поможет облегчить вам процедуру оформления справок и выплат. А его использование не даст вам забыть или допустить просрочек по одному из многочисленных документов, которые нужно было ранее собирать.

Стоимость, сроки оформления и действия документа

Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней. Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.

Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно. Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).

В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней. Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.

В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.

Необходимая документация

При получении ЕЖД заинтересованному лицу необходимо предъявить комплект определенной документации. Список представлен ниже:

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность обратившегося гражданина;
• письменное заявление (в произвольной форме. В нем должны содержаться: вид нужной справки, цели ее запроса, личные и паспортные сведения);
• иные документы по запросу специалиста ЕИРЦ или МФЦ (к примеру, судебное решение о признании иждивенцем).

Что это такое

ЕЖД представляет собой универсальную форму, которая включает в себя данные жилищного учета, которые обычно представляются в нескольких отдельных бумагах. По сути единый жилищный документ – это замена целого списка справок о жилплощади гражданина.

Данную бумагу можно использовать при совершении любых сделок с квартирами (купле-продаже, дарении, обмене и пр.), а также предоставлять в различные госорганизации в иных целях (к примеру, оформление субсидий и льгот).

Факт: ЕЖД создан в целях экономии времени не только самих собственников, но и госслужащих.

Бумага очень удобна по своему содержанию и форме представления информации. Это позволяет применять ее в качестве официального документа.

Зачем нужен ЕЖД

Если вы имеете на руках Единый жилищный документ, то вы можете, не теряя время на получения различных справок в разных местах, сразу представлять этот документ там, где требуется один или несколько документов и справок, которые ЕЖД заменяет.

ЕЖД вам потребуется в случаях, когда вам необходимо:

• получить субсидию;
• оформить сертификат на жильё;
• встать в очередь для улучшения нынешних условий проживания;
• заключить какую-либо сделку купли продажи недвижимости;
• оформить приватизацию;
• решить вопросы наследования;
• получить новый или заменить имеющийся паспорт.

Важно иметь в виду, что если вы имеете ЕЖД, то с вас не могут требовать никаких других жилищных бумаг.

Единый жилищный документ: где получить

В Москве Единый жилищный документ выдают следующие организации:

• инженерные службы районов города Москвы (часто можно встретить аббревиатуру «ГКУ ИС», что переводится как «государственные казенные учреждения – инженерные службы районов Москвы»);
• Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы – МФЦ.

При обращении в указанные организации надо обращаться в службу «одного окна».

Назначение и образец

Содержит важные сведения, которые понадобятся при покупке квартиры или другого объекта недвижимости. По сути, единый жилищный документ заменяет собой необходимость получения сразу 12 справок, которые описаны в таблице. Зачастую они содержат сходную информацию, поэтому и была разработана единая форма, чтобы не дублировать одинаковые сведения.

Как выглядит документ

Видео комментарий по теме:

Таким образом, заявитель может сэкономить большое количество времени и средств, поскольку все эти данные можно получить сразу в одной бумаге. Благодаря этому нет необходимости посещать разные государственные органы, простаивать в очередях и ожидать начало оформления, которое обычно происходит не в день обращения, а спустя несколько суток.

Информация, содержащаяся в документе, может пригодиться в самых разных ситуациях:

1. Любые сделки с недвижимым объектом, а именно:

• продажа;
• получение в наследство (полностью или доли);
• приватизация муниципального жилья, которое ранее использовалось по договору социального найма;
• постановка на жилищный учет;
• мена.

2. Оформление любых субсидий, связанных с наличием иждивенцев, небольшими доходами (в пересчете на одного члена семьи они могут составить величину ниже прожиточного минимума) и т.п.
3. Получение нового паспорта (в связи со сменой старого).
4. Подключение к различным коммуникациям вне очереди (например, к кабелю стационарной телефонной сети).
5. Ведение дел в суде (справка может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства).

ЕЖД заменяет все вышеперечисленные бумаги. Он имеет полную юридическую силу в течение всего срока его действия. Поэтому представители государственных организаций и/или частных компаний не вправе требовать предоставления дополнительных документов, которые дублируют информацию, содержащуюся в едином жилищном.

Пошаговый алгоритм действий

Чтобы получить услугу по выдаче ЕЖД на портале государственных услуг, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на данном сервисе.

Если это условие выполнено, то последующая инструкция выглядит таким образом:

1. Авторизоваться в системе путем ввода логина и пароля.
2. Среди списка услуг нужно выбрать «Квартира, строительство, земля».
3. После этого следует нажать «Выдача документов». Для ускорения поиска можно ввести необходимую услугу в поисковой строке.
4. Когда нужный сервис выбран, система выведет список документации, доступной к получению. В перечне нужно выбрать «Единый жилищный документ».
5. В новом окне потребуется кликнуть по кнопке «Получить услугу».
6. Далее потребуется заполнить заявление на получение бумаги.
7. Отправить заявку на рассмотрение.

После прохождения всех формальностей нужно ожидать извещения о сроках подготовки бумаги. Оно должно быть выслано в личный кабинет пользователя.

Если обратившееся лицо удовлетворит и копия бумаги – сервис предоставляет возможность ее выдачи на электронную почту клиента. Оригинал обычно выдается в многофункциональном центре, через представителя или почтовым отправлением. Выдаче единого жилищного документа (ЕЖД) в МФЦ осуществляется в службе «одного окна».

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

• свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

• свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
• справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
• решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Сроки, стоимость и порядок предоставления

В случае подачи заявки на получение ЕЖД через интернет, срок его предоставления составляет один день. Если же документы поданы лично, то бумага будет выдана в день обращения.

Справка: На портале мэра Москвы выдается только общий бланк единого жилищного документа на текущую дату. Если же требуется его архивный вариант или нестандартная форма, то понадобиться обратиться лично в ЕИРЦ или МФЦ.

Услуга оказывается на бесплатной основе и доступна следующим категориями лиц:

• собственнику или его законному представителю (полномочия доверенного лица должны быть оформлены официально. Доверенность заверяется нотариально, а при представлении несовершеннолетнего потребуется предоставить: свидетельство о рождении, усыновлении или установлении опеки).
• имеющему прописку по месту жительства или временного проживания.

Читайте также: Регистрация права собственности на квартиру: пошаговая инструкция

Важно знать: Срок действия такого жилищного документа составляет 30 дней.

Какие документы нужны для получения ЕЖД

Для получения ЕЖД необходимо представить следующие документы:

• запрос (заявление) на выдачу ЕЖД;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Дополнительно к указанным выше документам для различных конкретных ситуаций необходимо дополнительно представлять:

• для получения справки о совместном проживании с умершим или справки о прописке на день смерти необходимо представить свидетельство о смерти этого лица;
• для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет необходимо представить свидетельства о рождении указанных лиц;
• для получения справки об иждивении лиц от 16 до 18 лет необходимо представить документ об обучении их по очной форме или справку из Пенсионного фонда (которая подтверждает, что указанные лица не работают);
• для получения справки об иждивении лица старше 18 лет необходимо представить решение суда о признании этого лица иждивенцем.

Кто может получить услугу

Справка ЕЖД выдается по письменному заявлению собственника или нанимателя жилья, а также лица, зарегистрированного в данном помещении. В случае невозможности непосредственного обращения заявителя, документ может взять законный представитель или же другой уполномоченный человек на основании нотариально заверенной доверенности.

Кому выдается ЕЖД

Единый жилищный документ могут получить только собственники недвижимости (либо наниматели, если жилище предоставлено внаем).

Но указанный документ может быть выдан лицам, которые уполномочены собственником недвижимости (нанимателем) в установленном порядке, т.е., в частности, тем, кому выдана нотариально удостоверенная доверенность.

Порядок получения: пошаговая инструкция

Получить эту бумагу может как физическое лицо, так и представитель юридического лица (частная компания, предприятие, общественная организация, религиозное объединение и др.). Во всех случаях необходимо обращаться в МФЦ. Сделать это можно несколькими способами:

1. Личный визит.
2. Обращение через представителя, который действует по доверенности (она обязательно должна быть заверены нотариусом).
3. Через Почту России или частную почту.

Личное обращение

Это обычный путь – можно обратиться в любое отделение МФЦ как лично, так и через своего представителя. Понадобятся такие документы:

• оригинал паспорта или другого документа, подтверждающего личность – он пригодится только для снятия копии;
• заявление единого образца, которое приводится ниже.

В нем содержатся обычные сведения:

1. Куда и от кого подается заявление (его подают всегда на имя соответствующего главы Администрации – городского округа или сельского поселения). Здесь же указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
2. Содержание заявления – предоставление ЕЖД за конкретный срок.
3. Примечание – по необходимости.
4. Подпись, расшифровка подписи и дата написания.

Представитель МФЦ принимает документы в работу, снимает копию паспорта (или другого документа, который подтверждает личность), а также копию доверенности (если заявитель обращается через своего представителя) и выдает расписку в получении бумаг. После чего гражданин получает готовую бумагу также в этом ведомстве. Обычно предварительно ему присылают письмо на указанный адрес или совершают звонок о том, что услуга выполнена.

Обращение через почту

В этом случае необходимо послать заказное письмо, в которое вкладывается копия паспорта и заполненное заявление, а также опись этих документов (название, количество и вид – копия или оригинал). Срок оформления начнет отсчитываться со дня получения письма органом МФЦ, о чем заявителю придет соответствующее уведомление.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

• о том, что дом является новостройкой;
• об изменении адреса;
• о признании жилья непригодным для проживания;
• об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

• о регистрации гражданина по указанному адресу;
• о полном составе семьи;
• о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
• об одиноком умершем;
• о замене паспорта, с указанием причины;
• о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

• финансово лицевой счет(копия);
• карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Читать также: Замена прав через МФЦ

Что необходимо для того, чтобы получить ЕЖД

Для оформления ЕЖД необходимо предоставить лично бланк заявления (заполняется он на месте по образцу) и паспорт. Если у заявителя нет возможности приехать лично, то сделать это за него может его законный представитель. Только для этого ему необходимо иметь при себе доверенность, заверенную нотариусом. В некоторых случаях сотрудники МФЦ могут потребовать и другие бумаги, о которых они должны предупредить заранее.

Подлинным Единый жилищный документ будет считаться на протяжении 30 календарных дней. В случае если он оформлялся в связи с кончиной гражданина, то срок его действия будет составлять также тридцать дней, только до момента смерти и десять дней после нее.

Где и каким способом можно получить Единый жилищный документ

ЕЖД вы можете получить двумя способами — это обратившись лично в многофункциональный центр либо в единый информационно-расчетный центр города Москвы. Для его получения собственнику или нанимателю квартиры необходимо предоставить запрос в письменном виде. Выдается он в день обращения, абсолютно бесплатно. Также от вас не потребуется согласование и подтверждение данного документа с другими учреждениями.

Кроме того, вы можете оформить заявление на выдачу ЕЖД в режиме онлайн через интернет на портале госуслуг города Москвы. Однако вы должны учитывать, что если у вас есть задолженность по коммунальным услугам, то вам будет отказано в выдаче до того момента, пока вы не рассчитаетесь с задолженностью.

Срок действия Единого жилищного документа составляет 60 дней с момента его выдачи.

Возможен ли отказ в выдаче

Госорганы не вправе отказать в выдаче ЕЖД, но такая вероятность все-таки существует. Причиной обычно является задолженность обратившегося лица по коммунальным услугам (особенно если просрочка составляет более 6 месяцев). После ее оплаты следует снова заказать единый документ — он будет выдан без проблем.

Таким образом, получение ЕЖД – несложная процедура, требующая гораздо меньше времени, чем сбор всех справок, которые он заменяет. Но, тем не менее, потребуется выполнить ряд необходимых действий, чтобы искомая бумага была выдана заинтересованному лицу.

Законодательная основа

Стоит отметить, что ЕЖД не внедрен на федеральном уровне. Его форма, порядок составления и выдачи разработаны и регламентированы властями города Москвы. К основным законодательным актам, регулирующим правила применения данного документа, относятся:

• Постановление Правительства Москвы № 575 от 2 августа 2005. Этот госдокумент полностью посвящен ЕЖД. После него подписывались и другие нормативные бумаги, в которых утвержден регламент подготовки и выдачи единой формы;
• Постановление Правительства столицы № 111 от 27 марты 2012 вводит регламент оказания услуг в области ЖКХ, где в одном из приложении упомянут ЕЖД.

Интересно: Унифицированный бланк единого жилищного документа на сегодняшний день не утвержден. По факту применяется форма, введенная в 2005 году.