Как больничный влияет на отпускные

Влияет ли больничный на отпускные: как рассчитать отпускные. Какие дни учитываются при подсчёте отпускных, а какие нет. Инструкция расчёта отпускных выплат. Отпуск и сопутствующие ему выплаты – связаны ли они с больничными сотрудника? Входит ли больничный лист в отпускные? Ответы на эти и другие вопросы в статье.

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Влияние больничного на среднюю заработную плату

Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.

Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.

Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.

Перерасчет отпускных при больничном

Перерасчет отпускных при больничномвозникает в связи с нормами трудового законодательства, предусматривающими обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. В соответствии с тем, какое решение будет принято относительно переноса, будет зависеть то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.

Что делать, если в отпускной включен больничный?

Данный факт противоречит ТК РФ, поэтому стоит обратиться с соответствующей претензией в отдел кадров соответствующего работодателя или к непосредственному руководству, при этом предоставив больничный лист.

Важно: лист нетрудоспособности, выданный по уходу за болеющим членом семьи работника во время отпуска (см. больничный по уходу за родственником), не предполагает финансовых выплат, а также не даёт право продлевать или переносить дни отгулов.

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале«Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу . Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с по . Право на отпуск появляется уже начиная с (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре). Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитывать их, и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Как начисляются отпускные

Законом Российской Федерации для каждого работника (и для бюджетников, и для трудоустроенных в частном секторе) предусмотрено 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Эту сумму каждое предприятие выплачивает из собственного фонда заработной платы.

Основанием для выплат считается средний заработок каждого конкретного сотрудника, а он высчитывается с учетом всех начислений за предыдущих 12 месяцев. Потому-то в соответствии со всеми правилами сотрудник и может пойти в отпуск только спустя год работы на предприятии. По факту же своим законным правом наемный сотрудник имеет основания воспользоваться и ранее, уведомив об этом отдел кадров.

Тогда в формулы расчета будут внесены соответствующие коррективы.

Читайте также: Что нужно делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

В том или ином случае, но расчет начислений перед отпуском происходит по такой поочередности действий:

• нужно высчитать общий доход работника за предыдущий год – это сумма всех зарплат сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
• для расчета количества дней используется константа 29,3 дней за один месяц, то есть 351,6 дня за один год (29,3 × 12);
• если работник проработал менее 12 месяцев, то константа множится, соответственно, на другое число;
• если работник за время своей работы использовал отпуск, больничный, отгулы и таким образом отсутствовал на работе, то это количество дней отнимается от 29,3 в том или ином месяце;
• расчет производится с теми денежными выплатами, которые касаются заработка человека, – это официальный оклад, оплата за труд сдельного типа, командировочные, премии и прочие бонусы, напрямую связанные с вознаграждением конкретного сотрудника;
• в расчет не попадают те суммы, которые были выплачены предприятием, однако не в качестве вознаграждения за труд – это, например, материальная помощь или компенсация, оплата больничных или отпускного периода.

Все достаточно просто и внятно. Касательно взаимосвязи больничного и отпуска в данном контексте, вывод таков:

• в счет количества отработанных сотрудником дней проведенные на больничном не входят;
• в общий годовой доход сотрудника суммы по выплатам за отпуск из-за нетрудоспособности не входят.

Расчет при увольнении

В большинстве случаев увольнение сопровождается определенными сложностями, которые важно учитывать, поскольку законодательством определены гарантии для каждого работника, выполнение которых обязательно.

Больничный лист при увольнении оплачивается даже увольняющемуся сотруднику при предоставлении им не только больничного листа, но и копии паспорта и трудовой книжки.

Больничный лист обязан быть оплачен предприятием даже тому сотруднику, который был уволен или сокращён на предприятии, но с этого момента прошло меньше месяца (при условии, что он не нашёл новое место работы).

Законодательная база, диктующая условия и выдвигающая требования по оформлению всевозможных выплат в 2015-2019 годах, предусматривает административные наказания на тот случай, если предприятие проигнорирует соблюдение всех требований.

Отпускные, больничные при увольнении обязаны рассчитать строго по установленным правилам. В единичных случаях, когда невозможно самостоятельно разобраться в некоторых нюансах, лучше всего согласовывать действия с контролирующими органами, чтобы гарантировать выполнение всех без исключения законодательных норм.

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат

Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.

Влияние больничного на сумму отпускных выплат

Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск в размере 28 календарных дней ежегодно каждому работающему гражданину. Это может быть отпуск по графику предприятия в полном объеме, либо разделенный по желанию самого работника на две или три части (максимум).

При этом сотруднику обязательна к выплате за несколько дней (минимум три дня) до отпуска определенная сумма денег (отпускных ), которая напрямую зависит от количества времени, фактически отработанного сотрудником.

Больничный лист во время отпуска

Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?

На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:

• просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
• выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.

Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.

Пример для 2019 года

Исходя из вышесказанного, размер отпускных выплат напрямую зависит от среднего заработка за определенный период. Но ТК РФ не детализирует положения статей относительно вычисления этого размера среднего заработка. Ответ на этот вопрос следует искать в Постановлении Правительства РФ №922 от .

Исходя из положений этих нормативно-правовых документов, отпускные (с учетом наличия больничного в расчетном периоде) в 2019 году рассчитываются таким образом:

Условия примера:

Работник уходит в отпуск с 1 по 15 декабря 2019 года.

Чтобы рассчитать его отпускные, необходимо знать все выплаченные ему за предшествующие отпуску 12 месяцев суммы:

• месячная зарплата этого сотрудника – 50000;
• премии за особые условия труда — 20000;
• в марте 2019 года сотрудник был на больничном по временной нетрудоспособности 14 календарных дней. Соответственно в марте его выплата состояла из больничных (22000 рублей) и зарплаты за фактически отработанный месяц (26000 рублей). В расчет входят только 26000 рублей за март, выплаченные ему в качестве зарплаты, так как пособие по нетрудоспособности не включается в общий заработок.

Март будет неполностью отработанным месяцем, так как дни болезни не учитываются.

Расчетный период — с 1 декабря 2019 года по 1 декабря 2019 года.

Расчет:

1. Количество дней в полностью отработанных месяцах рассчитывается с помощью коэффициента среднего количества дней в месяце (на 2018 год этот показатель составляет 29,3) = 11 * 29.3 = 322,3.
2. Далее необходимо рассчитать среднее количество дней, отработанных в марте, когда был больничный = (31-14 (количество дней на больничном не учитываются) * 29,3) / 31 (количество дней в марте) = 16,1.
3. Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 16,1 = 338,4 .
   
   1. Сумма всех выплат данного сотрудника = 50000 * 11 (количество месяцев, в которых сотрудник получал зарплату) + 20000 (пособие за особые условия труда) + 26000 (зарплата за март, без учета больничных, которые не входят) = 596000.
4. Среднедневной заработок = 596000 / 338,4 = 1761,23.
5. Отпускные = 1761,23*14 = 24657,22 руб.

Детальный порядок расчета отпускных смотрите здесь.

Если во время отпуска сотрудник заболел…

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных

Отпуск, который предоставляется сотруднику каждый год, оплачивается работодателем. Но далеко не каждый сотрудник владеет информацией, как верно произвести расчеты. Сумма для осуществления выплат должна зависеть от заработка за последний год. В учет берутся только те дни, в которые человек находился на своем рабочем месте. С прошлых мест работы, заработная плата в учет не берется. В данном случае все предельно понятно. При этом никто не застрахован от болезней, и в результате вынужден брать больничный. Вопрос того, как влияет больничный на начисление отпускных, важен для многих.

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования. По той причине, что фактически человек не работал, сумма больничных не берется во внимание при выполнении расчетов.

Вывод: при расчете размера отпускных, выплаты по больничному не учитываются.

Больничные дни при расчете отпускных необходимо считать в календарных днях. Чтобы произвести расчет отпускных их нужно перевести в рабочие дни. Для этого в 2019 году используется специальная формула (приведена ниже).

Сумма больничных выплат, наравне с отпускными, считается на основании среднего заработка сотрудника, за период, когда выполнялись расчеты. В соответствии с постановлением № 213, для того, чтобы произвести расчет средней зарплаты, используются положения, указанные в статье 139 Трудового кодекса РФ. Отпускные в расчет больничного не берутся.

Названные правила являются едиными для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка, за определенный период. Помимо того, что сюда входит больничный, сюда также необходимо отнести выплаты связанные с компенсацией отпуска, командировками, не используемым отпуском и др.

Если человек находился на больничном, то для выплат отпускных необходимо выполнить перерасчет. Стоит сказать, что перерасчет отпускных в связи с больничным выполняется сотрудником бухгалтерии. Крайне важно, чтобы все расчеты были выполнены верно. Это позволит начислить компенсацию в необходимом размере.

Если в случае с короткими больничными все более-менее понятно, то часто, возникают вопросы, связанные с ситуациями, когда работник был на больничном весь год. Подобные ситуации могут быть обусловлены как длительной болезнью, так и беременностью или больничным по уходу за ребенком. Здесь также существуют свои нюансы, в которых необходимо разбираться для того, чтобы посчитать отпускные.

Расчет на примере

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один — нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:

• во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
• при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.

1. Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
2. После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
3. Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 — 14). Получится 15,63 дней.

Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

• продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
• перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

Читайте также: Признание гражданско правового договора трудовым

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая 2019 года. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая 2019 года. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая 2019 года. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Повышение заработной платы до отпуска или во время его

Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?

1. Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
2. Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
3. Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет. Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.

Выплаты, применяемые в вычислениях

Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

• фактически отработанных дней;
• дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
• дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
• дни простоя по вине руководства предприятия.

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

• всю зарплату сотрудника;
• все выплачиваемые ему коэффициенты;
• любые надбавки и доплаты;
• все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Удержание подоходного налога из зарплаты

Статья 226 пункт 4 Налогового кодекса гласит:

1. Работодатель обязан удерживать налоги с любого дохода сотрудника. Операции, не подлежащие налогообложению, приведены в 217 статье НК и включают пособия по беременности и родам, пенсии и компенсационные выплаты по нанесению вреда для здоровья.
2. НДФЛ удерживается из зарплаты не в последний день месяца, а при подсчёте итогового расчёта по итогам месяца.

При минимальном доходе, не превышающем установленный прожиточный минимум, сотрудник не освобождается от уплаты налогов.

Работнику предоставляется право единожды воспользоваться налоговым вычетом. Единственная льгота, которую допускается суммировать — вычет на каждого несовершеннолетнего ребёнка.

При подсчёте подоходного налога с минимальной зарплаты НДФЛ удерживается по установленной ставке или же 30% минус льготная сумма.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Какие дни не учитываются в расчете?

Не учитываются дни, в которые работник:

• не присутствовал на работе (отгул, отпуск по временной нетрудоспособности или больничный. простой на предприятии);
• получал отпускные, командировочные, пособия по беременности и родам ;
• участвовал в забастовке.

Не предусмотрено никаких выплат если это внеплановый отпуск по собственному желанию, например по семейным обстоятельствам.

Обычно размер выплачиваемой суммы рассчитывается заранее, так как на это бухгалтеру потребуется некоторое время.

Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат

Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат

В п. 2 положения № 922 перечисляются все виды выплат сотруднику, которые подлежат учету при исчислении (денежная и неденежная зарплата, премии и т. д.), а в п. 3 — выплаты, не принимаемые к учету. К таковым относятся суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129):

• матпомощь;
• компенсация работникам стоимости питания, проезда, обучения.

Включаются ли больничные в расчет отпускных, можно узнать из п. 5 положения № 922, в котором говорится об исключении не только сумм, но и оплачиваемых ими дней. При этом в соответствии с подп. «б» п. 5 подлежат изъятию как дни и выплаты по листку нетрудоспособности, выдаваемому в связи с болезнью или травмой, так и выплаты в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам.

ВАЖНО! Доплата до среднего заработка при оплате больничного также подлежит исключению при исчислении (письмо Минтруда от № 14-1/ООГ-7105).

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от n 624н

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте — 22216 рублей, а в прочие периоды — 28750 рублей.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

• Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
• Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
• Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
• Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
• И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.