Как оформить журнал по технике безопасности

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.   Какие есть журналы по охране труда                       Кто отвечает за. Журнал регистрации инструктажа сотрудников, организованного на рабочем месте: зачем он ведется, как оформляется, и что будет за его отсутствие.

Оформление журнала

Федеральный закон от г. №181-ФЗ в статьях 14 и 15 определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.

В зависимости от ситуации, инструктаж по ТБ бывает нескольких видов.

1. Вводный. Руководитель, инженер по ТБ либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новым сотрудником, знакомят его с инструкциями индивидуально.
2. Повторный. Раз в полгода со всеми работниками. Чаще всего коллективно.
3. Целевой. Перед выполнением задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Индивидуально.
4. Внеплановый. В случае введения в производство нового оборудования, запуска дополнительного технологического процесса. Возможен при нарушении техники безопасности, повлекшем несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.

Рассмотрим, как правильно оформить записи по ТБ:

1. Журнал регистрации инструктажей – канцелярская книга формата А4. Разработана по ГОСТ , в свободном доступе.
2. Все листы нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
3. На титульную страницу вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения, даты начала и окончания ведения.
4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу.

Инструктирование и заполнение журнала возлагается на руководителя предприятия либо инженера ТБ. У ответственных лиц должно быть свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят обучение.

Скачать образец ведения журнала по технике безопасности в XLS формате.

Основные требования к заполнению

Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом . То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:

• Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
• На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
• Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
• Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
• Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
• Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
• В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
• Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год».
• Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.

Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно тут.

Рекомендуется выбирать изделия с прочным переплетом, ведь после заполнения журнала, он передается в архив, где хранится бессрочно. Поэтому его обложка должна хорошо защищать внутренние страницы и не разваливаться со временем.

Штрафы, ответственность, мониторинг

Контроль за заполнением и составлением журнала в зависимости от сложности структуры организации может осуществляться в несколько этапов:

1. Контроль за сохранностью журнала (его наличием) осуществляется ответственными лицами за его ведение. Причем не имеет значения, будут ли вноситься записи или нет – при необходимости начальник должен предоставить журнал немедленно.
2. С определенной периодичностью, отдельно установленной в организации, вышестоящее начальство обязано проверять наличие журнала и правильность его заполнения. После проведения проверки вносится запись и должностное лицо ставит свою подпись.
3. В больших организациях, где присутствует генеральный директор, главный специалист по охране труда, контроль за наличием и правильностью ведения такой документации осуществляется один раз за три месяца или несколько чаще.

После окончания журнала заводится новый, а старый передается в архив и хранится в течение времени, определенного внутренним порядком организации.

В том случае, если в организации отсутствует журнал по технике безопасности, то контролирующими органами такой факт может трактоваться как значительное нарушение, заключающееся в допуске к выполнению работ тех лиц, которые не прошли инструктаж и не имеют базовых знаний по технике безопасности.

За подобные действия в соответствии с КоАП могут наложить следующие штрафы:

• для юридических лиц — от 110000 до 130000 рублей;
• для должностных лиц — от 15000 до 25000 рублей.

В том случае, если выявленные нарушения не будут устранены или же будут замечены повторно, то для юридического лица величина штрафа может достигнуть 200000 рублей, а для должностного – 40000 с параллельным запретом на работу на определенных должностях на протяжении определенного периода времени.

Законные нормы

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Важно! После заполнения журнала его в обязательном порядке сдают в архив, где он хранится постоянно.

Особое внимание ведению, заполнению и хранению такого документа уделяется на опасных производствах, где есть риск получения травм и увечий. Если с работником не проведен вводный, повторный и другие типы инструктажа, и он получил травмы или даже погиб, работодателя ждет большой штраф и даже уголовная ответственность. Конечно, важно зарегистрировать, что инструктаж пройден, для этого в 2019 году, как и в предыдущие годы нужна подпись от работника в журнале. А также важно соблюдать периодичность проведения инструктажей и правил ведения самого журнала.

Инструкция заполнения журнала

Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте. Заполняются они в следующем порядке:

• Пункт 1. В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
• Пункт 2. Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
• Пункт 3. Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
• Пункт 4. Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
• Пункт 5. Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
• Пункт 6. В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
• Пункт 7. Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
• Пункт 8. Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел – Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.
• Пункт 9. Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
• Пункты 10 и 11. Заполняются, если инструктируемый проходил стажировку. Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
• Пункт 12. В нем ставится роспись лица, которое допускает стажера к работе на предприятии.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для заполнения своего журнала:

Стоит отметить, что вышеописанная схема журнала инструктажа по технике безопасности не является единственной верной и может варьироваться в зависимости от особенностей функционирования предприятия. Так, некоторые пункты могут отсутствовать, а иногда – добавляются и другие. Более подробно узнать об этом можно из следующего ролика:

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда - образец».
2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте - образец».
3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда - форма и образец».
4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

Скачать журнал учета

5. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Скачать журнал регистрации НСП

Подробнее о журнале читайте в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

Содержание журнала по технике безопасности: скачать образец

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

• номер записи;
• дата;
• Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
• вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
• Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
• подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
• по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

• вводного;
• противопожарного;
• на рабочем месте;
• повторного;
• при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

• о проведении вводных инструктажей;
• для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
• о получении инструктажа по ППБ;
• по учету инструкций в сфере ТБ;
• о выдаче инструкций;
• для регистрационного учета несчастных случаев;
• по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
• для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

Пример:

 Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П. о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П. Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

С какой целью проводится первичный инструктаж по охране труда? Читайте в нашем обзоре.

Форму протокола проверки знаний по охране труда вы найдете тут.

Кто назначается ответственным и кто ведет

В соответствии с действующим законодательством ответственными лицами могут быть непосредственно инженер по технике безопасности, руководитель отдела или подразделения. Обязательным условием возможности проведения инструктажей является прохождение обучения в специальных учреждениях, после которого выдается соответствующий документ.

Читайте так же: Требования безопасности при выполнении работ на высоте

Такое обучение ответственный сотрудник или руководитель должен проходить с определенной периодичностью – один раз через каждые пять лет.

При выборе ответственного лица необходимо учитывать такие факторы:

1. Ответственное лицо должно иметь соответствующее образование.
2. Если объем предприятия небольшой, то такую функцию может взять на себя директор. Если же сотрудников в организации много, в штатном расписании вводится отдельная должность.
3. Назначение ответственных лиц оформляется в виде приказа директора.
4. Ответственным за хранение журналов является сотрудник, который обязан вести их.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

• название организации;
• название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
• две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

• дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
• год рождения инструктируемого работника;
• его Ф.И.О.;
• занимаемая в организации должность;
• профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
• наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
• Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
• личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
• стаж работы на новом месте;
• в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
• число смен;
• Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
• занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
• дата выдачи разрешения;
• личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Скачать бланк журнала инструктажа по ТБ

Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Административная ответственность

В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

• руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
• инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
• повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
• для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
• если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

К ним относятся:

• ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
• периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ , постановление Минтруда РФ от № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

• регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. ГОСТ );
• регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ );
• учета инструкций по охране труда (п. приложения к постановлению Минтруда РФ от № 80);
• учета выдачи инструкций по охране труда (п. приложения к постановлению Минтруда РФ от № 80);
• регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

• наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

• вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
• целевой;
• внеочередной;
• повторный, самый распространенный вид инструктажа;
• введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

• выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
• устранение последствий различного рода аварий;
• выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
• в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Как правильно вести журнал

Выдачей инструкций по охране труда занимается отдельный кадровый сотрудник – специалист (инженер) по ОТ. Знакомить работников с правилами безопасной трудовой деятельности он может как в устной, так и в письменной форме. Оформить и вести журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте придется тоже ему.

Скачать (, 584KB)

Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно. Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (). Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф:

1. Дата инструктирования.
2. ФИО обучаемого работника.
3. Год его рождения.
4. Должность в организации, профессия.
5. Вид проведенного инструктажа.
6. Основание для внепланового обучающего занятия (если оно было таковым).
7. Должность и ФИО лица, проводившего инструктирование.
8. Подписи инструктора по ОТ и сотрудника (для каждой – отдельный столбик).

Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте. Указывается:

• количество смен;
• роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
• подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк. Записи в таблицу вносятся от руки. Журнал обязательно прошивают. Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа.

Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа. На нем должны иметься следующие реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• наименование структурного подразделения;
• название документа;
• даты начала и окончания ведения документа.

Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу. Хранится документ 10 лет.

Скачать (, 52KB)

Порядок и необходимость ведения

Необходимость ведения журналов регулируется нормативными актами, в которых по соответствующей классификации условий труда определяется обязательность их наличия.

Порядок ведения заключается в следующем:

• при возникновении необходимости ответственное лицо проводит инструктаж;
• вносится отметка в журнал по технике безопасности;
• сотрудник, получивший информацию, расписывается в журнале, подтверждая таким образом факт прохождения проверки.

Формирование журнала и основные требования

Основными требованиями, предъявляемыми к заполнению журнала, являются следующие:

1. Не допускается пропуск строчек или страниц при ведении журнала.
2. Запрещено ставить подписи за сотрудников – расписываться должен именно тот человек, чья фамилия указана в данной строчке.
3. Все страницы журнала обязательно должны быть пронумерованы.
4. В некоторых организациях журнал прошнуровывается и на нитку с обратной стороны приклеивается бумага, на которой расписывается руководитель и ответственные лица.
5. Обложка журнала, а также материал листов должен быть износостойким для того, чтобы обеспечить сохранение его целостности в течение определенного времени.

Обязанности работодателя и работника

За выполнение определенных правил и соблюдение норм безопасности отвечают как начальник подразделения, так и сами сотрудники организации.

Только точное выполнение обеими сторонами всех правил помогает обеспечить наличие условий труда, которые максимально способствуют предотвращению несчастных случаев и каких-либо травмоопасных ситуаций.

Со стороны руководства компании должно присутствовать обязательное выполнение всех плановых и внеплановых инструктажей, разработка обновленных инструкций по технике безопасности, обеспечение работников необходимыми средствами защиты.

Также работодатель должен контролировать допуск персонала в работу, с определенной периодичностью направлять сотрудников на проведение медицинских осмотров и т.д. Работники же обязаны соблюдать все доведенные до их правила выполнения работ, применять при необходимости специальную обувь и одежду, а также с определенной периодичностью проходить повторные инструктажи.

Читайте так же: Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Виды инструктажа и законодательные акты

В процессе заполнения журнала, а также соблюдения правил техники безопасности следует пользоваться такими законодательными актами и нормами:

• Конституцией РФ;
• Трудовым кодексом;
• Уголовным кодексом;
• КоАП РФ;
• Федеральными законами №17, 52, 69, 116, 125, 128, 181.

При устройстве на работу, а также последующем выполнении трудовых обязанностей ответственные лица проводят такие виды инструктажей:

1. Вводный. Он составляется с учетом особенностей трудовой деятельности на конкретном предприятии с обязательным использованием законодательных актов. Такой инструктаж по правилам должен проводиться инженером по охране труда или же начальником подразделения, который уполномочен на подобные действия. При проведении инструктажа могут использоваться различные дополнительные средства, такие как тренажеры, макеты и вспомогательные материалы. Проводится он в обязательном порядке для тех, кто только начинает свой трудовой путь в организации, проходит практику или стажировку.
2. Первичный инструктаж. Он проводится для ознакомления работников, которые таким образом получают сведения об имеющихся на производстве опасных или вредных факторах, требованиях законов, перечне инструкций, технической документации. Кроме того, проводящий инструктаж должен рассказывать работником то, каким образом необходимо выполнять свои трудовые обязанности с наименьшими рисками для своей жизни и здоровья, а также окружающих. Проводить его можно как для одного работника, так и для целой группы.
3. Повторный. По своей сути он является повторением первичного, возможно с некоторыми изменениями по внутреннему порядку предприятия или организации. Периодичность его обязательного выполнения составляет 6 месяцев. Для некоторых должностей она несколько короче – 3 месяца.
4. Внеплановый. Он проводится после создания отдельного внутреннего приказа и может быть связан с осуществлением каких-либо дополнительных работ, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей либо с наличием внешних факторов, представляющих опасность для работников.
5. Целевой. Поводят для тех лиц, чьи выполняемые работы сопряжены с оформлением специальных документов, проведением разовых работ, ликвидацией последствий стихийных бедствий.

Для чего нужен журнал регистрации

Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:

• вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
• первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
• целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
• повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
• внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).

Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.

Содержание журнальных страниц, их оформление пристрастно изучаются при различных проверках со стороны контролирующих ведомств. Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

• обоих типов журналов регистрации инструктажей;
• журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

• своевременное внесение в них необходимых сведений;
• оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.