Как оформить переработку

Что такое переработка рабочего времени и как она оплачивается. Порядок оформления и компенсация сверхурочных часов. Кого нельзя допускать к переработке. 40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

• ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
• Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
• Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
• Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Понятие переработки и случаи ее оплаты

Рабочее время - это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го>>>

• Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Читайте также:

• Кадровые документы: пример оформления

Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

• для транспортной компании,
• предприятий с непрерывным производственным циклом,
• организаций со сменным режимом,
• при вахтовом методе организации работ и др.

Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

• Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

• Правило 3. Запрещается выходы в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

• Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) - обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Читайте также:

• Работа на вахте: режим труда и отдыха

Когда можно привлекать к переработке и ее оплата

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

• непредвиденные сбои в производственном процессе,
• чрезвычайные обстоятельства,
• появление срочных и выгодных контрактов,
• подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:

• сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
• работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Читайте также:

• Как при суммированном учете рабочего времени учитывать работу в нерабочие праздничные дни, оплаченную в двойном размере?

Скачать таблицу

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

Читайте также:

• Сверхурочная работа: сложные ситуации

Переработки также характерны для сотрудников, занимающих определенные должности:

• руководства компании,
• главного бухгалтера,
• других руководителей структурных подразделений,
• секретарей,
• помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Объективные причины оплаты переработки

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для коллектива по следующим причинам.

• Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом. При его соблюдении сотрудник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться. 
• Причина 2. Сотрудники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого. Это может привести к недовольству в коллективе. 
• Причина 3. Энтузиастам труда за пределами нормы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату. А также считать дурным тоном со стороны остальных уход с места вовремя или раньше начальника. 
• Причина 4. Для работодателя системность переработок - весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения ТК РФ, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников переработки не должны носить затяжной характер.

Читайте также:

• Повышенная оплата сверхурочной работы: сложности расчета

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам

Переработка рабочего времени может быть только по закону, а в законе ясно написано, кого нельзя привлекать к переработке. Никто не вправе заставлять перерабатывать несовершеннолетних, беременных, матерей, у которых есть дети младше трех лет. Что касается инвалидов, то им разрешается перерабатывать только по своему желанию, при этом дают письменное соглашение, и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (у инвалида должно быть заключение от врача о его состоянии здоровья).

Работодатель обязательно должен ознакомить таких сотрудников о возможности отказа от сверхурочных работ под подпись. Также это не распространяется на:

• родителя-одиночку, воспитывающего ребенка до 5 лет;
• работника, у которого имеются дети-инвалиды;
• работника, у которого есть родственники-инвалиды, имеющие заверенное медицинское заключение.

Оплата переработки по Трудовому кодексу Российской Федерации должна проходить после личного согласия сотрудника если:

1. Сменщик не явился на работу, а остановка процесса ни в коем случае не допустима. В таком случае работодатель обязан как можно быстрее найти замену и отпустить человека с рабочего места.
2. По техническим причинам случилась задержка и без определенного сотрудника не может продолжаться дальнейший рабочий процесс.

Но даже такие обстоятельства не способны заставить работника остаться на рабочем месте, и это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Кого нельзя привлекать к переработке?

Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:

• Беременных.
• Несовершеннолетних.
• Лиц, совмещающих работу с учебой.

Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:

• Инвалидов.
• Мам малышей до 3 лет.
• Матерей и отцов-одиночек.
• Опекунов несовершеннолетних.

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.

Деньги лишними не бывают, поэтому на просьбу начальника поработать сверх рабочего времени за отдельную плату многие отвечают положительно. Да, сверхурочная работа - хороший вариант для сотрудника получить дополнительный заработок. Однако работодателю следует знать, как должна оплачиваться переработка по Трудовому кодексу. Кроме того, в этом случае нужно правильно оформить все кадровые и бухгалтерские документы.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

Работа до позднего вечера, возвращение домой на такси, т.к. метро уже закрыто, и другие «радости» переработок многим знакомы. В некоторых организациях сверхурочная работа считается нормой. Что в такой ситуации делать работнику, не желающему отдавать всё своё время работе, и что говорит Трудовой кодекс о переработках?

Материалы по теме:

1. работник не справляется с работой
2. у работника проблемы с распределением своего времени (т.н. тайм-менеджмент), и он не может распределить работу так, чтобы сделать ее до конца рабочего дня
3. пожелание или требование руководства

О последнем и пойдет речь.

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Правильное оформление сверхурочной работы

В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях — ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

Письмо Роструда от № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается. Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

Оформление переработки рабочего времени

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

• ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
• Должность.
• Табельный номер.
• Дата и время выполнения сверхурочной работы.
• Реквизиты уведомления.
• Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

Когда требуется письменное согласие сотрудника?

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

• срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
• для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
• для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

Когда отказ сотрудника недопустим?

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

• ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
• производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
• производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть  работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Документы

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

Служебная записка (образец)

При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.

С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:

Образец служебной записки

Согласие работника (образец)

Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.

Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.

Образец уведомления для получения согласия

Еще один пример согласия:

Согласие на сверхурочную работу

Приказ (образец)

И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.

Следует отметить, что в приказе помимо вышеперечисленных условий нужно оговорить и пункт об ознакомлении с техникой безопасности при производстве некоторых видов работ, так как ликвидация последствий либо осуществления ремонтных работ сопряжена с физическим трудом и возможными травмами.

Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.

Образец приказа представлен здесь:

Пример приказа

Учет часов

Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.

Занесение в табель рабочего времени

Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника. Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов. На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.

Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме:

Нужен ли дополнительный журнал учета?

Многие кадровые документы оформляется не только в виду их удобства, но и на основании Приказа Минкультуры № 558, в котором утвержден перечень обязательных к ведению документов.

Однако журнал учета сверхурочных работ в оговоренном перечне не значится. Следовательно, его оформление необязательно.

Однако для контроля привлечения к сверхурочному труду на протяжении года и предоставления, положенных законом гарантий журнал можно оформить. Ведь проконтролировать привлечение к труду на протяжении всего в 120 часов в год очень важно, учитывая, что несоблюдение данного условия грозит штрафными санкциями.

Не менее важно иметь отметки и о том, в каком виде работнику был компенсирован его труд, так как в порядке ст.152 ТК РФ компенсация может выражаться и в отгулах, которыми можно воспользоваться не сразу, а по прошествии времени.

Примерная форма журнала

Бланк журнала:

Типовой бланк журнала

Документальное оформление и оплата переработок

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты коллектива, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Читайте по теме в электронном журнале

• Инструкция по кадровому делопроизводству: что изменить, чтобы применять новую Методичку в компании
• Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива
• Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет

Статьей 149 ТК РФ установленавливает правила оплаты при труде в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относятся переработки, работа в ночное время, выходные и праздничные дни.

Оплата сотруднику производится в размере, предусмотренном:

• трудовым законодательством,
• иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
• коллективным договором,
• соглашениями,
• локальными нормативными актами,
• трудовым договором.

Размеры таких выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Читайте также:

• Оплата труда вахтовиков: учтите особенности

Тайм-менеджмент, как средство снижения оплаты за переработку

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) - это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей. А также расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Постоянные переработки, носящие системный характер, - это плохой показатель для компании. Он свидетельствует:

• о проблемах с тайм-менеджментом,
• нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей,
• о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников,
• об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр.

Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и вносить руководству соответствующие предложения.

Работодатель лицо, ответственное за организацию труда. Он не должен допускать ситуаций, когда персонал из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации времени постоянно остаются по окончании дня.

В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок сотруднику, который остался на работе по своей инициативе.

Читайте также:

• Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Что считается переработкой по Трудовому кодексу РФ

Что считается переработкой по Трудовому кодексу РФ

Сверхурочной работой в ТК РФ называется труд вне рамок установленного рабочего времени. Иначе говоря, если служащий по инициативе нанимателя, с его одобрения или без него, выполняет работу после окончания смены, в выходные, праздники.

Привлечение к труду с согласия работника

Ст. 99 ТК говорит, что переработка назначается сотруднику с его согласия, если:

нужно выполнить работу, не сделанную из-за технических неполадок. Справедливо только тогда, когда невыполнение этого действия повлечёт за собой ухудшение состояния имущества работодателя, имущества, за которое он несёт ответственность, государственного и муниципального имущества, а также если при невыполнении этого действия возникнет угроза здоровью людей;

работу невозможно прервать, а сменщик отсутствует;

существует поломка, способная лишить возможности выполнять дело значительное количество работников.

Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке

Наниматель имеет право приказать сотруднику работать после окончания смены в принудительном порядке, если:

требуется предотвратить катастрофу на производстве или устранить последствия несчастного случая или природной катастрофы;

нужно восстановить работоспособность систем, обеспечивающих компанию водой, газом, светом, связью;

работы необходимо выполнить из-за чрезвычайного или военного положения или в ситуациях, когда здоровье или жизнь людей находится под угрозой.

В иных случаях наниматель может привлечь сотрудника, только после того, как тот подпишет соответствующий документ.

Далеко не во всех случаях работодатель может заставить остаться работать сверхурочно

Ни в коем случае нельзя привлекать к переработке беременных женщин, несовершеннолетних. Привлечь инвалидов и женщин, у которых есть дети младше трёх лет, можно только с их согласия и только после того, как руководитель сообщит им, что они вправе отказаться от «сверхурочки».

Продолжительность сверхурочной работы

Время переработки строго регламентировано и не должно быть больше четырёх часов во время 2 следующих друг за другом дней и 120 часов за год.

Сколько можно перерабатывать официально

Сверхурочная подработка подразумевает еще большие трудовые затраты, поэтому должна обязательно фиксироваться официально, контролироваться и быть оплаченной. Работодателю нужно обеспечить точный учет для каждого сотрудника поименно.

Унифицированной формой учета является специальный табель, в нем проставляется буквенный либо цифровой код с указанием переработанного времени каждого сотрудника с учетом минут. Фиксация переработанных часов не должна превышать двух часов в день, а также 120-ти часов в год (эти нормы также применимы для совместителей).

Очень строго контроль ведется по отношению водителей транспортных средств (у них фиксируется суммированный учет рабочего времени). Для них считается так: работа по положенному графику + сверхурочная работа не превышают 12-ти часов в сутки. Могут возникнуть только две ситуации, из-за которых немного затянется работа: возвращение из рейса, сдача рейса напарнику.

Общая информация

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Что это такое?

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Законодательная база

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

• для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
• для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
• для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
• для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
• для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
• для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
• для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.

Трудовой кодекс РФ

Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Право или обязанность?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.

Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

Допустимые рамки

Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Пример:

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

Как подсчитать потери рабочего времени?

Как оплачивается ненормированный рабочий день? Узнайте тут.

В каких документах отражается количество часов?

Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:

• в табеле учета отработанных часов;
• в приказе о привлечении.

Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:

• в договоре, принятом коллективно;
• в Положении о сверхурочных работах.

Кто не может быть привлечен?

Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

• лица до 18 лет;
• инвалиды первой и второй группы;
• специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
• медицинские работники;
• педагоги;
• женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

• сотрудниц в «интересном положении»;
• юных работников, не достигших 18 лет.

Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.