Как открыть типографию

Бизнес-план типографии с расчетами расходов на открытие проекта и планированием предполагаемой выручки поможет начинающему предпринимателю открыть свое дело. Не знаете, как открыть типографию? Хотите понять, с чего начать? Рассмотрим основные этапы создания полиграфической фирмы в разных масштабах: от крупного до микробизнеса.

Рентабельность мини-типографии

При составлении бизнес-плана, нужно учитывать все предполагаемые расходы.

Если закупать технику, бывшую в употреблении, то можно значительно уменьшить указанную сумму. Точные цифры будут зависеть от того, сколько стоит тот или иной выбранный вами аппарат, так как именно оборудование составляет основную статью расходов. На постоянное содержание полиграфии и поддержание рабочего процесса также нужны финансы.

Не стоит ожидать, что круглый год заказов будет одинаково много. В этом бизнесе есть своя сезонность. Обычно наибольшие прибыли наблюдаются в предпраздничные дни и в осенний период. Но даже при этом за год удается выручить в среднем около 3 600 000 рублей. Получается, что уже через десять месяцев можно говорить о полной окупаемости бизнеса.

Но это при условии, что вы быстро сформируете основную базу клиентов или удачно расположите офис недалеко от учебных заведений. В ином случае придется ждать высоких прибылей немного дольше. На это влияет множество факторов – установленные расценки, уровень спроса, конкуренция и пр.

Основные риски

Чаще всего новички совершают ошибки в процессе приобретения оборудования, неправильно рассчитывая его мощность. Это проявляется в процессе выполнения крупного заказа. В результате, сроки сдачи срываются, приходится выплачивать неустойку и долго восстанавливать репутацию. Экономить на оборудовании нельзя. Высокое качество, возможности для печати в больших объемах и широкий спектр современных услуг значительно повышают шансы получить солидных клиентов и сократить срок окупаемости за счет крупных заказов.

 

Продвижение и поиск клиентов

Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.

Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.

Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.

При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:

• Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
• Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

• Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
• Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
• Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
• Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
• Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

• Компьютер;
• Копировальные рамы;
• Резак на 500 листов бумаги;
• Машина для сгиба и скрепления;
• Ламинатор;
• Переплетная машина;
• Степлер;
• Телефон.

Расходные материалы:

• мастер-пленка для ризографа;
• сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
• сменный барабан на лазерный принтер;
• бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

Офисная мебель:

• несколько столов;
• стулья;
• диван или кресла для клиентов;
• кулер с водой;
• шкафы;
• настольные лампы.

Выбор помещения

Стоит ответственно подойти к вопросу поиска подходящего здания. Здесь нужно учитывать два основных момента:

1. Место расположения – идеальным считается размещение типографии в центральных районах города, где высокая проходимость людей. Но даже если с целью экономии вы решили выбрать отдаленное от центра место, то достаточно ориентироваться на близость учебных учреждений, политических организаций, рекламных или других агентств, которые и станут вашими основными клиентами.
2. Размеры помещения – не должны быть слишком большими. Для мини-полиграфии достаточно наличия площади в 30-40 кв. м. Но разделить его нужно на отдельные зоны – склад, приемную, рабочую область, санузел для персонала. Важно и подключение коммуникаций – вентиляционной системы, электричества мощностью в 380 Вт и соответствие всем нормам и стандартам СЭС и ГПИ.

Помните о том, что размещать типографию в жилом доме крайне нежелательно. Даже получив нужные разрешения для этого и обустроив все по правилам можно спровоцировать конфликты с жильцами дома, которым будет мешать шум работающей техники.

Имейте в виду, что аренда офисов в центре города, особенно в мегаполисах, это дорогое удовольствие и такие расходы будут значительно снижать вашу прибыль. С целью экономии старайтесь выбирать здание на некоммерческих площадях. Например, для этого подходят различные коммунальные заведения.

Возможные форматы деятельности

Начинающим бизнесменам можно порекомендовать такое дело, как открыть свою типографию. Именно этот бизнес не требует особых навыков и знаний, а потому является достаточно универсальным. Другими словами, он доступен для большинства новичков, не имеющих значительных средств. Само собой, начинать разработку идеи нужно с точного определения формата будущей деятельности.

По словам специалистов, открытие мини-типографии полностью окупит вложения в этот проект в течение первого года работы

Вообще, в этой сфере сегодня возможна работа в нескольких направлениях. Конечно, мини-типография как бизнес обязательно станет рентабельной, если заняться выпуском различной рекламной продукции. При этом вы можете предложить клиентам полный пакет подобных услуг – от дизайна и верстки до готовых буклетов и флаеров. Также можно заняться разработкой логотипов, бланков, календарей и прочей продукцией, которая используется компанией.

Довольно востребована сегодня и печать. При этом в зависимости от приобретенного оборудования вы можете дополнить список оказываемого сервиса листовой и ролевой ее разновидностями. Тогда возможны заказы на печать еженедельных изданий и различных журналов.

В качестве дополнительных услуг специалисты этой отрасли рекомендуют предложить заказчикам ламинирование, изготовление переплетов и создание копий документов. Как видите, перечень возможных направлений для новичка довольно объемный и позволит выбрать подходящую для него нишу. При этом важно определить, как именно вы планируете вести деятельность. Это может быть организация оперативных услуг либо предприятие полного закрытого цикла. От этого момента зависит решение производственных вопросов с помещением, покупкой оборудования и набором персонала.

Советы начинающим

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

• Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
• Установите приемлемые цены на услуги.
• Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
• Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
• Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
• Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
• Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
• Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
• При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
• Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
• Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

• создание макетов продукции;
• выпуск рекламных буклетов;
• ламинирование;
• распечатка документов;
• ксерокопии;
• сканирование бумаг;
• переплет;
• изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
• выпуск открыток;
• создание блокнотов и конвертов;
• допечатная и послепечатная обработка;
• издание газет, журналов и пр.;
• подготовка методичек и других учебных материалов;
• печать на одежде, посуде и т. д.;
• упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Услуги типографии

Следующим этапом при открытии типографии станет составление перечня услуг и прейскуранта.

Основные услуги, оказываемые мини-типографией:

• Услуги по цветной и черно-белой печати, куда входит создание бланков, листовок, брошюр, визиток, плакатов, календарей. Можно делать бюллетени и формуляры;
• Переплет;
• Ламинирование;
• Сканирование.

К дополнительным услугам относятся:

• создание и верстка открыток;
• создание рекламных брошюр и буклетов;
• создание блокнотов конвертов;
• услуги допечатной подготовки;
• постпечатная обработка.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

• Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
• Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
• Покупка техники – 400 000 рублей;
• Покупка мебели – 100 000 рублей;
• Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
• Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
• Реклама – 50 000 рублей;
• Прочие расходы – 50 000 рублей;
• Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Определяем направление работы и ищем потенциальных заказчиков

Составляя основную концепцию проекта, важно четко представлять себе сегмент, который вы планируете охватить. Итак, вы можете выбрать среди следующих основных направлений типографского дела:

• рекламная отрасль;
• изготовление журналов и книг;
• выпуск газет;
• бизнес в сфере производства упаковочной продукции.

Пожалуй, наименее трудоемкая и наиболее прибыльная сфера – тиражирование рекламной продукции. Хотя, несомненно, именно эта сфера представляет самые высокие финансовые риски из-за большого количества конкурирующих предприятий.

Чтобы заполучить первых клиентов, придется проявить настойчивость и упорство

Конечно, целесообразно сразу ориентироваться на производство полного цикла начиная с разработки дизайна продукта до послепечатного оформления. Это немного повысит шансы компании на рынке и сделает ее конкурентно способной. Помните, в большинстве случаев клиенты отдают предпочтение тому сотрудничеству, где отсутствует посредничество, а заказ проходит полную технологическую цепочку на одном предприятии.

Неплохой идеей может стать сотрудничество с рекламным агентством. Благодаря этому вы сможете найти своих первых клиентов и получить серьезные заказы. Безусловно, качественно выполненная работа непременно повысит имидж вашей фирмы.

Что касается поиска клиентуры, здесь вам придется проявить настойчивость и упорство. Важно дать информацию о вашей компании во все справочные издания города. Иногда можно попробовать сотрудничать со знакомыми, предлагая им ваши услуги. Звонки в различные компании, которые могут быть заинтересованы в подобном сервисе также могут дать положительный результат. Одним словом, вам следует максимально заполнить информационное пространство, но делать это нужно ненавязчиво.

Оборудование типографии

Профессиональное оборудование – то, без чего не может существовать типография, и на что уйдет львиная доля первоначальных расходов. Можно ли здесь сэкономить? Да, если купить оборудование б/у или взять его в аренду. Ну и еще хорошенько оценить свои возможности и не покупать лишнего.

На первых порах можно обойтись только необходимым минимумом, для чего четко определить круг приоритетных услуг. С развитием производства оборудование можно докупить, обновить, поменять на более современные модели, но для начала обеспечьте типографию техникой по списку:

• компьютеры для работы со сложными графическими программами;
• профессиональные принтеры;
• копировальный аппарат;
• ризограф;
• ламинирующая машинка;
• брошюровщик;
• полиграфический степлер;
• бумагорезательный станок.

Закупите в достаточном количестве «расходники»:

• бумагу для разных видов полиграфической продукции;
• картриджи для копировальной и печатной техники;
• краски и тонеры;
• пленка-ламинат;
• сменные ножи для резки;
• скрепляющую фурнитуру.

Приобретите мебель для сотрудников, для клиентского офиса, склада.

Документы и лицензии

Для изготовления печатной продукции специальная лицензия не нужна. В налоговой инспекции можно оформить ИП или ООО. ИП подойдет для мини-типографии, владелец которой не планирует расширяться и в качестве целевой аудитории выбирает частных клиентов. Если вы стремитесь сотрудничать с юридическими лицами и настроены на выполнение оптовых заказов, лучше выбрать форму ООО.

Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию в пенсионном фонде, службе занятости и других внебюджетных организациях. Для начала работы необходимо получить разрешения от пожарной охраны и службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

 

Где найти клиентов?

Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.

В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.

Современным способом рекламы является интернет. Здесь вы можете создать свой сайт, на котором размещается портфолио с готовыми работами, расценки, адрес и телефон фирмы. Также нелишним будет сделать страничку в социальных сетях, зарегистрироваться в специализированных каталогах и общаться на форумах, продвигая свои услуги.

Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.

Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.

Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план мини-типографии в качестве образца.

Организация бизнеса

Типографию целесообразно открывать не как ИП, а как юридическое лицо. Скорее всего, вы будете работать с организациями, в том числе с государственными и муниципальными, при заключении договоров с которыми у ИП могут возникнуть трудности.

Итак, на первоначальном этапе от вас требуется:

• определиться с организационно-правовой формой предприятия;
• пройти государственную регистрацию ИП или ООО;
• указать виды деятельности по ОКВЭД, подходящие для типографии (полиграфическая деятельность – ; реклама – );
• выбрать режим налогообложения;
• оформить лицензию, если планируете печатать бланки строгой отчетности.

По налоговому пункту – надо смотреть на масштабы вашего бизнеса и потенциальных клиентов. Для мини-типографии вполне подойдет « упрощенка». Если будете работать с крупными клиентами – плательщиками НДС, подумайте об ОСНО и поиске опытного бухгалтера.

Следующие шаги, которые вам необходимо предпринять:

1. Арендовать помещение под типографию.
2. Купить, взять в аренду/лизинг оборудование.
3. Нанять работников.
4. Устроить рекламную компанию.

Требования к помещению и оборудованию типографии

Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:

• хорошая вентиляция;
• качественное освещение;
• наличие склада;
• санузел.

Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. пошаговая инструкция для ИП) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.

Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.

Второй ответственный момент — оборудование.

Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:

• более низкие цены;
• отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
• возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.

Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.

Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.

Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.

Кроме печатной машины, перед тем как открыть свою типографию, предприниматель должен приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся: гильотина для обрезки, фальцевальный (сгибающий) аппарат, биндеры для пружинного скрепления, оборудование для производства коробок из картона, 3D-принтер для бизнеса и т. п.

При выборе страны-производителя оборудования специалисты рекомендуют обращать внимание на немецкую и японскую технику. Китайская аппаратура хоть и отличается дешевизной, но к ней есть масса нареканий со стороны работающих типографов. Если бюджет не позволяет приобрести качественное дополнительное оборудование, то на первое время можно купить китайские аппараты, но в приоритет развития бизнеса поставить финансирование закупки качественного вспомогательного оборудования.

Частыми заказчиками печатной продукции становятся рекламисты. Прочтите, какой доход может принести создание рекламного агентства, и вы поймёте, как можно успешно совмещать такое предприятие с содержанием мини-типографии.

Узнайте, насколько выгодно изготовление пилларсов и размещение печатной продукции на этих конструкциях.

Оцените также бизнес дизайн-студии. Услуги дизайнеров сегодня очень востребованы и высоко оплачиваются, не упустите шанс заработать!

Рекламное продвижение

Составляя бизнес-план типографии, предусмотрите хороший рекламный бюджет – он вам понадобится, чтобы заявить о себе потенциальным заказчикам. Распечатайте собственные визитки, буклеты, листовки с вашими контактами и спецпредложениями. Сделайте их ярко и креативно – это будет лучшей рекламой вашей работы.

Наймите промоутеров для раздачи листовок, проведите презентации в бизнес-центрах, обратитесь напрямую в интересные для вас компании, разместите объявление в прессе и интернете, создайте сайт, закажите «сувенирку» с вашим логотипом – продвигайте свои услуги всеми доступными способами, платными и бесплатными. Ваша задача – донести до как можно большего числа клиентов преимущества работы с вашей типографией.

Поиск помещения

Открыть мини-типографию можно на площади около 30 «квадратов», этого вполне достаточно. Более важный вопрос – расположение. Большой клиентопоток, который обеспечивает размещение в пределах торгового центра, привлечет к вам разве что физических лиц на мелкие услуги типа копирования, ламинирования, изготовления фото-книг. Как вариант, небольшое помещение в ТЦ можно использовать как офис для переговоров с клиентами и приема заказов, в то время как печатный цех будет находиться в другом месте.

Наиболее предпочтительное расположение типографии – в окружении потенциальных заказчиков: в бизнес-центре, в университетском городке. Предприниматели будут к вам обращаться за рекламной полиграфией, вузы – за печатью учебной литературы, научных работ, брошюровкой, переплетом и т.д.

Для работы с крупным бизнесом, муниципалитетами и другими «серьезными» клиентами расположение типографии, по большому счету, не столь важно, если вы будете выезжать в офис к клиентам, доставлять к ним готовую продукцию и сможете предложить привлекательные расценки. Можете смело сэкономить и снять помещение под печатный цех в спальном районе или на территории промзоны. Главные требования к производственному помещению – хорошая вентиляция, вытяжка и, желательно, нежилой фонд.

Каких специалистов нанимать

Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство. Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.

В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.

Производственная линия

Решив вопрос с поиском помещения, вам следует выбрать и приобрести оборудование для типографии. С чего начать поиск необходимого оснащения, вам подскажут предприниматели, уже достигшие определенных высот в этом бизнесе. Как правило, вы можете ограничиться покупкой дупликатора (ризографа). Этот аппарат оптимален для печати небольших тиражей, а, соответственно, станет незаменимым оснащением для начинающей мини-типографии. Также для работы понадобится копир для формата А3 и компьютер.

Начинающему бизнесмену, планирующему тиражировать рекламную продукцию, можно ограничиться приобретением ризографа, а не закупать дорогостоящее оборудование

Позже вы можете нарастить производственные мощности, купив цветной широкоформатный лазерный принтер, сканирующее устройство и другую аппаратуру, которая поможет вам осуществлять деятельность. Эксперты единодушны – не стоит торопиться с приобретением печатных станков, особенно если вы ограничены в средствах. Правда, на покупке хорошего программного обеспечения экономить не стоит.

Специфика полиграфического бизнеса

Над организацией собственной типографии чаще всего задумываются люди, которые давно «вращаются» в этой сфере. В полиграфии требуются специальные знания, но вряд ли можно расценивать это как серьезное препятствие для открытия столь выгодного дела. Вам, как владельцу типографии, не обязательно самому разбираться во всех нюансах: для этого есть профессионалы. В небольших городах найти специалистов по печати может быть не так просто: обязательно изучите рынок труда по соответствующему профилю, чтобы иметь на примете несколько работников. В мегаполисах найти людей, обладающих нужными навыками и образованием, – не проблема.

Частные типографии обслуживают в основном малый и средний бизнес: многие фирмы время от времени нуждаются в печатных услугах. При активном привлечении можно заполучить кучу мелких заказов, но рассчитывать на стабильность при работе с разовыми клиентами не приходится. Типография как бизнес должна быть ориентирована на постоянную клиентуру: еще на этапе продумывания идеи важно иметь представление, где вы возьмете заказчиков с регулярной потребностью в полиграфии, и как будете их удерживать. Желательно к моменту открытия уже иметь предварительные договоренности.

Открытие своей типографии: с чего начать

Современный типографский бизнес развивается по трём основным направлениям:

• издательство;
• изготовление коммерческой печатной продукции (например, каталогов, брошюр, листовок, а также печать на футболках как бизнес);
• оказание типографских услуг.

Каждое из направлений требует специальной подготовки, особого оборудования и найма профильных специалистов. Открыть с нуля типографию, которая бы могла выполнять заказы по всем видам печатных работ, новичку под силу только в том случае, если у него имеется крупный стартовый капитал и есть специалисты, способные наладить и запустить дело, а после курировать его в течение нескольких лет.

Если же у вас небольшой бюджет и нет за плечами долгих лет практической работы в печатной промышленности, то вам до момента организации и открытия своей типографии нужно определиться с её специализацией. Есть мнение, что чем уже специализация типографии, тем качественнее её продукт и больше возникает к нему интереса у заказчиков из разных регионов.

Новичкам советуют начать с изготовления коммерческих печатных изделий. Для этого вида деятельности не требуется закупать дорогостоящее оборудование и брать в работу сомнительные заказы. Достаточно вложить около 20 тысяч долларов США и в течение следующих двух лет работать на развитие предприятия.

Если вам для запуска типографии недостаёт собственных средств, рассмотрите также кредит для открытия малого бизнеса.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Набор персонала

Штат типографии зависит от объема предоставляемых услуг. При полной технологической цепочке от разработки макетов до упаковки и доставки готовой продукции вам придется нанимать по 1–2 сотрудника на каждый этап производства.

Самые главные люди в типографии, которые ценятся «на вес золота» - печатник и хороший «продажник»:

1. Специалисты по печати – сотрудники со специальным образованием, дефицитные, а потому высокооплачиваемые.
2. От менеджера по продажам будет зависеть загруженность вашей фирмы заказами. Человек, работающий на этой должности, должен понимать специфику полиграфической продукции и, само собой, заниматься активным привлечением клиентов, в том числе обладать навыками холодных продаж.

Обязательно нужны технические работники «на подхвате», которые будут помогать печатнику, заниматься послепечатной обработкой, упаковкой, погрузкой.

Остальной персонал: дизайнеры, верстальщики, корректоры - тоже важны, но если есть потребность сэкономить, лучше искать специалистов широкого профиля, способных совмещать сразу несколько профессий. Кого-то из этих работников можно не брать в штат, а привлекать фрилансеров на конкретные заказы. Мелкие нетрудоемкие работы (ламинирование, печать фото) поручите выполнять любому свободному сотруднику.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

• для приема заказа;
• рабочую;
• склад.

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.