Как получить налоговый вычет у работодателя

Как получить налоговый вычет у работодателя. Законодательная база вопроса. Преимущества получения возврата НДФЛ через работодателя. Нововведения в 2019 году при получении налогового вычета через работодателя. Примеры, популярные вопросы.

Преимущества и недостатки

На работе проще и быстрее!

Главным достоинством возврата у работодателя является увеличение ежемесячного дохода, не прилагая к этому почти никаких дополнительных усилий. После оформления документов Вы будете совершенно официально получать полный оклад без отчислений. Неплохое подспорье, как вы считаете?

Кстати! А давайте посчитаем.

Пример. Помните, что наш сосед Фролов С.Г. купил квартиру в 2019 году? Пусть это произошло в апреле. Степан Григорьевич сразу же собрал все документы и отнес их в налоговую. Через месяц он пришел в бухгалтерию своего предприятия с уведомлением и написал заявление на налоговый вычет. Это произошло в мае.

Зарплата Фролова составляет 30 000 руб. и ежемесячно с него удерживается подоходный налог 30 тыс. * 13% = 3 900 руб. Т.е. ежемесячно на руки Степан Григорьевич получает 26 100 руб.

А теперь фокус: после написания заявления, с мая-месяца Фролов будет получать на руки кругленькую сумму в 30 тыс. руб. (это его чистый оклад). Таким образом, его дополнительный «доход» за год составит 27 300 руб. = 3 900 (НДФЛ) * 7 месяцев.

Преимущество очевидно: нет необходимости ждать нового календарного года, чтобы вернуть свои деньги. К оформлению документов можно приступить сразу же после возникновения ситуации, в которой вы получили право на вычет (например, сразу после покупки квартиры).

Другое преимущество состоит в том, что сокращается список документов, которые необходимо предоставлять в налоговые органы. Если вы планируете получать налоговый вычет у работодателя, вам нет необходимости оформлять декларацию 3-НДФЛ, да и справка 2-НДФЛ из бухгалтерии предприятия не потребуется.

Недостатки возврата НДФЛ на работе

Если Вы не хотите афишировать покупку новой квартиры, то Вам точно не нужно подавать документы на возврат в бухгалтерию. Ведь эта новость тут же станет известна всем работникам предприятия. 

Но если это не секрет, то продолжаем разговор.

Иногда можно заметить, что на работе возвращается меньше денег. Особенно, это касается тех случаев, когда, например, квартира куплена не в самом начале года. Давайте рассмотрим последний пример, но только деньги будем возвращать через налоговую.

Пример. Фролов решил немного подождать с получением денег, и вернуть всю сумму за 2019 год сразу, единым платежом. Поэтому пошел в налоговую инспекцию в начале 2020 года. И в этом случае, смог получить возврат 46 800 руб. = 3 900 (ежемесячный налог) * 12 (месяцев).

Получается, что получать вычет на работе невыгодно? Не совсем. Наш друг и товарищ Фролов может получить сумму в 27 300 руб. через работодателя. А в начале 2020 года еще раз подать документы за прошедший год (уже по полной программе, включая декларацию 3-НДФЛ). После чего ему вернут положенные 19 500 руб = 46 800 – 27 300.

Пример. Немного разбогатевший в 2019 году Фролов, получивший первую часть имущественного вычета, решил продолжить возвращение НДФЛ и получить в 2020 году 100% возврат только на работе. Именно поэтому он принес из налоговой подтверждение о том, что имеет право на возврат денег за покупку квартиры. И уже с января бухгалтерия не удерживает со Степана Григорьевича подоходный налог.

Эту же сумму Фролов, но единым платежом, смог бы получить после окончания года, обратившись в налоговую в 2021 году за возвратом своего удержанного налога в течение 2020 года.

Как видите, все неоднозначно. И нужно каждую ситуацию рассматривать отдельно.

А вот в 2019 году в Министерство финансов обязало работодателей делать возврат НДФЛ с начала календарного года.

Так что теперь и на работе можно будет вернуть подоходный налог полностью даже в том случае, если заявление из налоговой инспекции было принесено в бухгалтерию предприятия в конце года. Об этом сообщается в Письме Минфина № 03-04-06/2416 от от .

Также необходимо помнить еще об одной особенности возврата НДФЛ у работодателя. Разрешение налоговой инспекции на вычет дается лишь на 1 год. В случае, если за текущий год Вы не успели накопить полную сумму вычета и имеете право на перенос остатка на следующий период, всю процедуру оформления придется пройти заново.

Если подать документы на вычет в середине года, как быть с уже удержанным налогом с начала года?

В налоговом кодексе про это ничего не написано. Некоторые работодатели перестают удерживать НДФЛ с того месяца, когда сотрудник принес заявление. А удержанный НДФЛ с начала года приходится возвращать по декларации в следующем году.

Это невыгодно. Минфин объяснил, что если сотрудник принес заявление на вычет в середине года, то ему нужно вернуть НДФЛ, который удержали с начала года. Верховный суд считает так же.

Письмо Минфина от  № 03-04-06/2416

п. 15 Обзора судебной практики Президиума ВС от 

Вот что получится, если подать заявление на вычет у работодателя в июле:

• вам вернут НДФЛ, который удержали за полгода, в пределах лимита;
• с августа у вас перестанут удерживать НДФЛ, пока вычет не закончится.

Многие этого не знают, продолжают платить НДФЛ и ждут следующего года, чтобы подать декларацию. Потом ждут еще четыре месяца, пока налоговая всё проверит и вернет деньги. А можно не отдавать их государству прямо сейчас.

Если ваша бухгалтерия не в курсе, объясните, как правильно, и заберите свои деньги. Но если бухгалтерия в курсе разъяснений, но все равно не возвращает налог с начала года, не настаивайте. Такая позиция имеет право на жизнь. Мы объясняли, почему так происходит и почему бухгалтер в этом не виноват.

Сложный вопрос 

7 сложных ситуаций с вычетами по НДФЛ

Как получить вычет у работодателя?

Нельзя просто так взять и прийти в бухгалтерию с просьбой о вычете. Сначала нужно утвердить ваш вычет в налоговой. Это проще, чем подавать декларацию.

Когда у вас появилось право на вычет, собираете подтверждающие документы, пишете заявление и подаете в налоговую. Удобно сделать это через интернет на сайте . Там уже есть все формы. Указываете данные по вычету, реквизиты работодателя, прикладываете копии документов, справку 2-НДФЛ, подписываете прямо на сайте и ждете. Декларация 3-НДФЛ не нужна.

Личный кабинет налогоплательщика

Максимум через 30 дней будет готово уведомление, которое подтвердит, что такой-то сотрудник имеет право на вычет в такой-то сумме у такого-то работодателя. Этот документ отдаете в бухгалтерию или отдел кадров, и у вас перестают удерживать НДФЛ.

Уведомление будет действовать только до конца текущего года. Если у вас имущественный вычет и осталась неиспользованная сумма, в январе снова возьмете уведомление на остаток и не будете платить НДФЛ. Получать второе уведомление проще: копии документов на квартиру уже не нужны, хватит справки 2-НДФЛ и заявления.

И так до тех пор, пока вычет не закончится. Каждый раз налоговая будет указывать в уведомлении остаток вычета.

Как вернуть деньги за лечение

Плюсы и минусы получения вычета через работодателя

Преимущества получения вычета на работе:

1. Получение налогового вычета у работодателя возможно сразу при возникновении соответствующего права.
2. Не нужно заполнять налоговую декларацию 3-ндфл.
3. Оформляется быстрее, чем через налогового агента — всего за 30 календарных дней.

Есть и недостатки при возврате подоходного налога через работодателя:

1. Средства возвращаются не сразу за полный налоговый период, а частями, каждый месяц. Работнику выплачивается полная зарплата без выплаты налога.
2. Если вы перешли на новое место трудоустройства, то вычет вам дадут только на следующий год.
3. Придется сообщать на работе, что вы купили новую квартиру, а это не всем подходит.

Что такое вычет через работодателя

Вопросы, связанные с налогообложением, регулируется 220 НК РФ. Ежемесячно, трудоустроенный человек выплачивает налог на доходы физических лиц, государство удерживает с заработной платы в виде 13% НДФЛ. Вычет по налогам – это государственная компенсация за уплату НДФЛ в казну. Если подать уведомление на вычет, то этот налог удерживаться не будет, вся зарплата выплачивается полностью.

В каких случаях вычет можно получить на работе

Работник имеет право получить компенсацию за:

1. Покупку жилой недвижимости.
2. Учебу.
3. Медицинские платные услуги.
4. Благотворительные траты на поддержание негосударственных и религиозных организаций.
5. Пенсионные взносы.
6. Операциям по ИИС.

При получении вычета от работодателя есть одно важное преимущество – зарплата становится больше, на нее не влияет инфляция, поскольку вычет возвращается не в конце года, а ежемесячно. Значит, деньги не успевают обесцениться.

По общему регламенту работник имеет право на возврат в конце текущего налогового периода. Но, имущественный вычет при строительстве жилого объекта или приобретении недвижимости, выплате ипотечных процентов, а также социальные вычеты при платном обучении и лечении, право на компенсацию возникает до окончания текущего налогового периода.

Если с гражданином подписали гражданско-правовой документ (ГПХ), то он не имеет права на получение имущественного вычета. Это положение указано в Письме Минфина № 03-04-06/7-271 от г.

Сколько можно вернуть

Налоговый вычет через работодателя дается в определенной сумме. В Налоговом Кодексе четко установлена величина льготы, которую может получить налогоплательщик.

1. Максимальная величина вычета, который можно вернуть за год, равна сумме удержанного подоходного налога в текущем году.
2. Предусмотрена максимальная сумма вычета при покупке, продаже или другой сделке с недвижимостью. Размер налоговой льготы от продажи недвижимости – миллион рублей. На такую сумму можно снизить базу, из которой исчисляется налог. При продаже недвижимости предельная база для исчисления составляет 2 миллиона руб. По ипотечным процентам – 3 миллиона рублей.
3. Максимальная база, если вы заплатили за учебу ребенка и покупку лекарств, составляет 120 000 руб.

Пример 1: Анатолий купил квартиру за 3 миллиона. Зарабатывает он в год 400 000. Размер налога – 52 000. Он имеет право на имущественный возврат, в размере 260 000 руб. Но за один налоговый период ему вернули только 52 000. Значит, остаток он получит в следующий год. И ему заново нужно идти в налоговую инспекцию, чтобы получить уведомление.

Пример 2: Юрий потратил на медицинские услуги 200 тысяч рублей. Его зарплата 25 тысяч. В год он уплатил в виде НДФЛ 39 000 руб. Социальный вычет положен в размере 15600 руб. (13% из суммы 120 тыс.). После подачи уведомления работодателю, в течение 4 – 5 месяцев ему будут выплачивать зарплату в размере 28500 руб. (без удержания НДФЛ).

В каких случаях за вычетом можно обратиться к работодателю

Мы рассмотрели пример, когда налоговый вычет предоставляется за покупку жилья. Такой вычет называется имущественным и предоставляется не только в случае покупки квартиры или комнаты, но и дома, и земельного участка под строительство.

Кроме возврата подоходного налога за покупку недвижимости, можно обратиться к работодателю за получением следующих видов вычета:

• социальный вычет, если у Фролова возникла необходимость оплаты обучения или лечения как своего, так и ближайших родных;
• стандартный вычет, который предоставляется в случае наличия детей на попечении либо присуждения льготных категорий, таких как ветеран ВОВ, «чернобылец» и др.;
• профессиональный налоговый вычет, если Степан Григорьевич оказывает услуги по гражданско-правовому договору или получает гонорары за создание произведений искусства.

Как можно заметить, список включает в себя большинство ситуаций, когда в принципе предоставляется налоговый вычет.

Получение вычета в случае смены места работы или реорганизации работодателя

Получение вычета в случае смены места работы или реорганизации работодателя

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик, получив уведомление о праве на вычет для конкретного работодателя, меняет место работы.

Согласно прошлому мнению контролирующих органов, налогоплательщик не мог получить вычет у нового работодателя до начала нового календарного года (Письма УФНС РФ по г.Москве от N 20-14/4/039129@, от N 20-14/068304@, от N 20-14/3/043204@). Однако, возможно, что эта позиция сменится в связи с последними изменениями в Налоговом Кодексе (возможностью получать вычет у нескольких работодателей). На текущий момент официальных документов, определяющих текущую позицию контролирующих органов, нет.

Документы для получения компенсации

Возвратить имущественный вычет от начальника несложно. Важно предоставить всю необходимую документацию. Список бумаг может варьироваться в зависимости от типа вычета, но основные документы одни и те же. Чтобы получить вычет с места работы, нужно в ИФНС подать следующие документы и получить уведомление:

Мнение экспертаЮрист КонсультантБесплатно помогу и отвечу на ваши вопросыЗадать вопросДанная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

1. Паспорт гражданина РФ со штампом постоянной регистрации.
2. Акт купли-продажи имущества.
3. Справку ЕГРН.
4. Прошение на возврат.
5. Документ о браке, если вы в нем состоите.
6. Расписка, подтверждающая факт получения денежных средств.

Перечень документов на социальные налоговые вычеты у работодателя:

1. Договор с ВУЗом, медучреждением (копию);
2. Платежные поручения;
3. Лицензии учреждений.

В лицензии от больницы прописывается перечень услуг, который она оказывает на платной основе.

Важно! Справка 3-НДФЛ и декларация о налогах не нужны. Их оформляет работодатель.

Заявление на возврат — образец

Прошение о выплате имущественного вычета составляется письменно, в свободном виде. Но для получения социального вычета у работодателя существует официальный шаблон. Он приведен в постановлении от федеральной налоговой службы № ЗН-4-11/21381 от г. Также есть форма заявки на соцвозврат по тратам за добровольную страховку. Она установлена в Письме ФНС № БС-4-11/500 от г. Необходимый бланк можно взять в инспекции или скачать в интернете. Главное – убедиться, что вы используете актуальный бланк заявки.

Читайте также: Налоговый вычет по военной ипотеке: как получить возврат подоходного налога

Уведомление для работодателя

Физическому лицу налоговый орган представляет уведомление о том, что он имеет право на налоговый имущественный вычет через работодателя с продажи квартиры или иной сделки. Налоговое уведомление на имущественный вычет у работодателя налогоплательщик относит работодателю. Справка для работодателя на налоговый вычет составляется, согласно шаблону —  № ММВ-7-11/3@ от Минфина и ФНС.

Для возврата налога от продажи недвижимости форма следующая:

Для социальных льгот форма:

Принимая уведомление, бухгалтер обязан проверить, как оно составлено, согласно шаблону. Поставлена ли дата за этот год, а не за предыдущий. Корректно ли вписаны данные работника и работодателя. Если в документе есть неточности, то его не примут. Необходимо заново пойти в ФНС и получить уведомление для работодателя без ошибок.

Важно! Если на уведомлении отсутствует гербовая печать, то это не значит, что документ поддельный или его нужно править. Печать не входит в перечень обязательных реквизитов.

Как в 2019 году вернуть налоговый вычет с помощью работодателя

Отметим, что никаких изменений в части уплаты НВ не намечается. На 2019 год сохраняется стандартный процесс, который актуален в 2019 году. После траты необходимо обратиться в ФНС для оформления справки. Второй момент – подача минимального пакета бумаг работодателю.

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста - это бесплатно! Звоните!

8 (800) 550-72-89 Бесплатно по всей РФ

8 (499) 653-59-12 Москва и Моск. обл.

8 (812) 648-22-83 Санкт-Петербург и Лен. обл.

Задать вопрос

Порядок:

1. Обращение в бухгалтерию предприятия за консультацией.
2. Сбор документации.
3. Поход в налоговую службу.
4. Выжидание ответа.
5. Получение справки (если ответ положительный).
6. Подача пакета бумаг работодателю.
7. Получение первой выплату в ближайшую зарплату.

На заметку! Если по истечении календарного года сформировались остатки по вычету (сумма не выплачена полностью), то в следующем периоде нужно будет повторно обратиться за подтверждением в ФНС, на основании которого работодатель продолжит доначисления.

Скачать образец заявления работодателю о предоставлении имущественного вычета

Необходимые документы (для подачи в ФНС)

Практические все документы для предоставления налогового вычета у работодателя изначально придется подать в налоговый орган. Итак, в ФНС, в зависимости от типа и способа траты потребуется предоставить:

1. Если была покупка недвижимости на вторичном рынке, то ДКП + выписка из Росреестра о новом собственнике.
2. Если выплачивалось жилье в новостройке, то ДДУ + акт приема объекта в эксплуатацию.
3. При оформлении ипотеки нужен кредитный договор + справка об остатке + выписка с суммой уплаченных процентов.
4. Если оплата за обучение, то нужен договор с учебным заведением + лицензия ВУЗ.
5. При оплате медицинских услуг готовится заключение врача о необходимости дорогостоящего лечения + лицензия заведения.
6. Со строительством и ремонтом нужно готовить договора на оказание услуг, сметы и другие бумаги.

Для каждого из вышеперечисленных случаев потребуются платежные документы, в их числе:

• чеки;
• платежные распоряжения;
• счета фактуры;
• квитанции.

Нужны также копии личных документов заявителя, в частности паспорта и ИНН. При совместной собственности на квартиру или оплате обучения родственников нужны будут свидетельства о браке, рождении для подтверждения родства между участниками.

На основании рассмотренного пакета бумаг претенденту выдается соответствующая справка подтверждение или не выдается. Если основание подтверждается, то работодателю нужно предоставить:

• заявление на вычет;
• справку из ФНС.

Внимание! Проверка бумаг в налоговой инспекции не должна занимать более 30 дней.

Форма 2-НДФЛ нужна в ФНС при обращении туда за справкой об остатке суммы. К примеру, заработная плата претендента не позволила ему покрыть всю сумму вычета до конца года. Следовательно, по окончанию периода нужно идти к инспектору, чтоб получить справку по результатам перерасчета. Определение будут выносить на основании справки о доходах.

Особенности получение налогового возврата в форме вычета у работодателя

Одно из главных преимуществ, которым отличается компенсация через работодателя – минимальный список документов. Главное, что претенденту не нужно подавать форму 3-НДФЛ, с заполнением которой у многих заявителей возникают сложности. Но без посещения ФНС обойтись не удастся.

Плюсы заявления возврата на предприятии:

• отсутствие необходимости подачи декларации;
• возможность оформить возврат сразу после траты, не дожидаясь окончания отчетного периода;
• минимальный набор документов;
• ускоренная камеральная проверка;
• более ранний период возврата (начисления начинаются в первую же зарплату после назначения).

Что касается набора документов, то действительно для работодателя этот список минимальный. Но для ФНС всё-таки придется подготовить исчерпывающий список бумаг. На их основании выдается подтверждение права налогоплательщика на преференцию.

Минусы оформления на предприятии:

• невозможность получения всей суммы сразу;
• необходимость обращения в ФНС для подтверждения вычетного права.

Пожалуй, один из самых больших недостатков такого способа оформления – невозможность получить весь возвратный лимит сразу. В зарплату претендента ежемесячно включают начисления, которые должны были бы пойти на погашение подоходного налога. Этот сбор не изымают до тех пор, пока не покроется вся сумма.

Пример: Полянский А. И. получил основание на вычет 40 000 за курсы повышения квалификации. Ему полагается 5200 рублей возврата. Заработная плата Полянского в месяц достигает отметки 20 000 рублей. Это значит, что ежемесячно к ЗП ему будут добавлять 2 600 рублей (20 000*13%=2600). Значит, полный возврат ему будет обеспечен за 2 месяца.

При незначительных суммах НВ через работодателя оправдывает себя. Ежемесячно, работник получает некую прибавку, которую он может тратить уже сейчас. Но если взять имущественный возврат, где фигурируют крупные суммы, то заявителю хочется получить деньги одной суммой, чтоб правильно ими распорядиться.

Действительно, средства, скопившиеся за год, позволяют реализовать более значимые цели, нежели незначительные ежемесячные доплаты. Но с другой стороны, пока эти суммы собираются, теряется их ценность ввиду инфляции. Для работника сразу получить некую сумму, открывает возможность ее своевременной траты.

Особенности вычета от работодателя

Компенсация выплачивается с места трудоустройства в том же месяце, в каком гражданин получает право на вычет от продажи квартиры. Также налогоплательщик имеет право требовать вычет и с начала нового года. На это указывает положение, указанное в письме Министерства Финансов от 16 марта 2019 года — № 03-04-06/15201. Однако в бухгалтерии чаще всего отказывают в этом, и начислят компенсацию с месяца, когда документы были поданы.

Читайте также: Имущественный налоговый вычет при долевом участии в строительстве по ДДУ

В случае если гражданин официально трудоустроен в нескольких местах, то он может получать налогового вычет у обоих работодателей сразу. Чтобы это сделать, нужно составить прошение с указанием размера возврата по налогу от каждого из начальников, и отправить его в ФНС по месту регистрации.

Уведомление о праве на вычет, выданное в инспекции федеральной налоговой службы, действует в течение 12 месяцев, с момента выдачи. Если за это время вам не выплатили у работодателя всю компенсацию, то нужно заново подавать документы на вычет и нести уведомление в бухгалтерию, уже в новом году.

Если налогоплательщик подал извещение не с начала налогового периода, то остаток по вычету можно получить, направив в письменном виде прошение в ФНС. После одобрения заявки, вычет перечислят на банковский счет гражданина. Это положение регулируется Письмом ФНС №СА-4-7/19206 ОТ г.

Однако если произошла реорганизация предприятия, то тут действует письмо от МинФина  № 3-5-03/52 от г. При реорганизации компании, новому предприятию выдается другой ИНН И КПП. А, значит, прежнее подтверждение на возврат аннулируется. Необходимо заново собрать документы, и пойти в ФНС за другим уведомлением с обновленной информацией.

Если работник решил продать квартиру, при покупке или постройке которой у него возникло право на имущественный вычет на работе, то его выплата продолжается. Это регламентировано в письме от ИФНС РФ № ЕД-4-3/16925 от г.

Важно! Нельзя вернуть денег больше, чем выплачено в бюджет за год.

Что за вычеты у работодателя? Кто их получает?

Если вы купили квартиру, заплатили за учебу ребенка в вузе или лечение зубов, то имеете право на имущественный или социальный вычет. С этой суммы можно не платить или вернуть НДФЛ.

Чтобы вернуть налог, обычно подают декларацию и заявление в налоговую. Там всё проверяют, а потом возвращают деньги на счет.

Но есть вариант не ждать следующего года и получить вычет сразу же. Купили квартиру в июне — сразу подтвердили право на имущественный вычет и перестали платить НДФЛ до конца года. Или оплатили лечение зубов на прошлой неделе, и у вас из зарплаты пару месяцев не удерживают налог.

Это называется получением вычета у работодателя. Вместо того чтобы платить НДФЛ в бюджет, а потом возвращать всю сумму сразу в следующем году, вы перестаете платить его прямо сейчас и получаете прибавку к зарплате.

п. 8 ст. 220 НКпро имущественные вычеты у работодателя

п. 2 ст. 219 НК про социальные вычеты у работодателя

У работодателя в текущем году можно получить не любой вычет. Например, по расходам на благотворительность и оценку квалификации вычет дает только налоговая и только в следующем году. Кто оформлен по гражданско-правовому договору, тоже должен подавать декларацию.

Оформление вычета: обращение в налоговую

Следующий шаг в оформлении вычета — передача всех указанных документов в налоговую по месту прописки. При этом, предварительно следует уточнить у специалистов ФНС, какие из соответствующих документов нужны в оригинале, а какие — в виде копии (возможно, нотариально заверенной).

В течение 30 дней после приема документов ФНС обязана предоставить гражданину специальное уведомление, которое удостоверяет право налогоплательщика на получение вычета через работодателя.

То, каким образом данное уведомление будет передано, лучше, опять же, уточнить в ФНС. Здесь 2 основных варианта: по почте или посредством личного вручения в налоговой инспекции.

Как получить имущественный вычет у работодателя в 2019 году

1. Обратиться с письменным заявлением в налоговый орган по месту жительства, представив справку по форме 2-НДФЛ и все необходимые документы для получения уведомления для работодателя.
2. Взять уведомление налогового органа о подтверждении имущественного вычета и представить его в бухгалтерию работодателя;
3. написать заявления на имя работодателя о предоставлении вычета и о возврате налога.

Сравнение получения вычета через работодателя и налоговую

Итак, в чем же различия между получением вычета через налоговую и работодателя и что лучше?

Начнем с того, что итоговая сумма имущественного вычета через налоговый орган или через работодателя остается одинаковой.

Если через налоговую, то:

• Предоставление документов на вычет, c года, следующего за годом регистрации или подписания акта приёма-передачи(если в новостройке, подробнее здесь).
• Потребуется полный пакет документов, включая 2-НДФЛ и 3-НДФЛ.
• Подать документы на вычет можно лично, выслать почтой ценным письмом с описью вложения в ИФНС по месту прописки, либо онлайн (п.3 и п.4 ст.80 НК РФ).
• Камеральная проверка документов до 3-х месяцев со дня подачи пакета документов (п.2 ст.88 НК РФ).
• Срок возврата денег 1 месяц со дня подачи заявления на возврат налога, но не ранее окончания камеральной проверки документов (п. 6 ст. 78 НК РФ).
• Выплачивается сразу вся сумма удержанного НДФЛ за последние 3 года (если право собственности или акт приема-передачи оформлен 3 года назад).

Если через работодателя, то:

• Предоставление документов на вычет cразу после оформления недвижимости в собственность или подписания акта приёма-передачи.
• Потребуется не полный пакет документов, не нужно 3-НДФЛ.
• Камеральная проверка 30 календарных дней, начиная со дня подачи заявления с необходимыми документами (письмо Минфина от г. №БС-4-11/8256).
• Срок возврата денег начнётся в ближайшую дату получения заработной платы с которой перестанут удерживать НДФЛ.
• Сумма налога, удержанная работодателем  с начала года будет перечислена на счет по письменному заявлению на возврат налога.
• Выплата частями, ежемесячно в размере НДФЛ от заработной платы, до тех пор, пока не достигнет максимально возможного размера.

С того момента, как Вы приносите заявление вместе с уведомлением, полученным в налоговой инспекции, в бухгалтерию предприятия, из заработной платы не будут удерживать 13%, согласно письму Минфина от г. №03-04-05/58149. Даже если Вы принесли уведомление на имущественный вычет в середине года, Вам не нужно дожидаться окончания налогового периода, для возврата денег.

Получение налогового вычета у работодателя

Право получения имущественного вычета через работодателя регулирует ст. 220 НК РФ и разъяснения Минфина и ФНС. Принцип получения вычета при обращении к работодателю следующий. С зарплаты сотрудников ежемесячно работодатель удерживает НФДЛ и перечислять в бюджет как налоговый агент. Работник покупает жилье и получает право на налоговый вычет. Государство может вернуть ему эти деньги через налоговую инспекцию – но не больше уплаченного НДФЛ за календарный год. Если этих денег не хватает для полного расчета с гражданином, то остаток вычета переносится на следующий год. Либо государство в лице налогового инспектора разрешает работодателю не удерживать подоходный налог с работника, купившего жилье.

Получается, что возврат подоходного налога проходит небольшими суммами каждый месяц до конца календарного года. Остаток вычета разрешено перенести на следующий год – до тех пор, пока работник не реализует право на имущественный вычет у работодателя полностью.

Покажем на примере, в чем отличие получения налогового вычета через работодателя от получения вычета в инспекции.

Предположим, что Иван Федорович Старицкий, трудящийся инженером в ООО «Сопромат», купил в январе 2015 года дачу стоимостью 2 миллиона 157 тысяч рублей. Иван Федорович не женат и жилье приобретал в полную свою собственностью. Старицкий может претендовать на имущественный вычет в максимальном размере – 2 миллиона рублей. Больше вычетом за покупку жилья он воспользоваться не сможет. А вот по ипотечным процентам у Ивана Федоровича еще остался вычет, в будущем он может купить недвижимость в ипотеку и заявить вычет с сумм процентов по кредиту.

Зарплата Старицкого 59 тысяч рублей в месяц. Так как у Ивана Федоровича детей нет, то бухгалтерия ежемесячно удерживает с него 7 670 рублей подоходного налога – «на руки» инженер получает 51 330 рублей. Если Старицкий хочет получить вычет в налоговой, то после окончания 2015 года (то есть года покупки жилья) он должен подать в инспекцию подтверждающие документы. И тогда налоговики вернут Старицкому подоходный налог одной суммой – исходя из НДФЛ, уплаченного в бюджет: 7 670 руб.*12 месяцев=92 040 рублей. А остаток вычета, который Иван Федорович получит уже в 2016 году, составляет 260 000 – 92 040 = 167 960 рублей.

А если Старицкий решил получать имущественный налоговый вычет у работодателя, то уже в январе 2015 года он сдаст документы в ФНС, налоговики их проверят и выдадут Ивану Федоровичу уведомление на имущественный вычет у работодателя. С момента, как Старицкий напишет заявление работодателю на налоговый вычет бухгалтерия ООО «Сопромат» перестанет удерживать с инженера подоходный налог – Старицкий будет получать «на руки» 59 000 рублей вместо 51 330 рублей. А НДФЛ, удержанный до того, как работник принес заявление, бухгалтерия возместит как излишне удержанный.

В итоге Старицкий за 2015 год получит ту же сумму возврата налога в обоих случаях, но либо он получит деньги одной суммой, но после окончания календарного года покупки. Либо на небольшую сумму увеличится его ежемесячная зарплата.

Алгоритм получения имущественного вычета у работодателя таков:

1. работник покупает жилье – важно, чтобы покупку оплачивал именно работник, а не работодатель или государство (субсидия или материнский капитал);
2. как только у него на руках оказываются документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, – он может реализовать право на вычет у работодателя;
3. работник собирает остальные документы, которые подтвердят расходы на покупку и отправляется с ними в налоговую инспекцию;
4. там пишет заявление на получение уведомления о праве на имущественный вычет;
5. спустя 30 дней забирает в ИНФС уведомление для работодателя;
6. приносит уведомление на работу и пишет в свободной форме заявление работодателю о предоставлении налогового вычета;
7. на основании заявления и уведомления работодатель перестает удерживать подоходный налог из зарплаты работника.

В процедуре получения имущественного вычета у работодателя есть ряд нюансов. Налоговый вычет у работодателя разрешается получить как за жилье, купленное за собственные деньги гражданина, так и за ипотечную недвижимость. При этом покупка квартиры в совместную собственность супругами дает право каждому из них получать налоговый вычет у работодателей (письмо Минфина от № 03-04-05/7-958).

С г. получать налоговый вычет можно сразу у нескольких работодателей – согласно п. 8 ст. 220 НК РФ и письму Минфина России от № 03-04-07/13348. Главное, чтобы в каждом уведомлении на имущественный вычет у работодателя стояло верное наименование организации. При этом число компаний, где вы можете получать вычет, законом не ограничено: работаете на трех работах официально – для каждого работодателя берете уведомление и получаете возврат подоходного налога по каждому месту работы.

Внимание! Если вы трудитесь по договору подряда, то ваше руководство для вас не работодатель, а заказчик. Следовательно, вычет вы получить у него не можете (письмо Минфина от № 03-04-06/7-27).

Налоговое уведомление дается до конца календарного года и для конкретного работодателя. Если вы уволились и принесли уведомление в другую компанию – на вычет не надейтесь. Вам нужно получать новое уведомление для нового работодателя (письмо УФНС РФ по г. Москве от № 20/14/4/039129@). То же самое касается ситуации с реорганизацией фирмы – например, ЗАО было преобразовано в ООО. Юридически это две разные организации, поэтому для ООО потребуется брать новое уведомление (письмо Минфина от № 03-04-05/7-599).

Внимание! Если работник поменял подразделение компании или перешел из филиала в головной офис, то налоговое уведомление не теряет силы (письмо Минфина России от № 03-04-06/4-209).

Московские налоговики опубликовали и еще одно интересное уточнение для ситуации, когда гражданин уже продал жилье, а полностью вычет за его покупку еще не получил: налогоплательщик может получать имущественный налоговый вычет за жилье, которое ему уже не принадлежит (письмо УФНС РФ по г. Москве от № 20-14/4/017450@).

Заявление работодателю на имущественный работник может принести и в середине года, но тогда бухгалтерии компании придется пересчитать ранее удержанный с сотрудника подоходный налог и вернуть его. Этот аспект вызывал множество трений между Минфином, ФНС и арбитражными судами. Верховный суд в п. 15 Обзора судебной практики поставил точку в споре: НДФЛ после получения права на вычет надо пересчитать с начала календарного года, в независимости от того, принес ли работник документ в январе или декабре (обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ ).

Поясним на примере. Допустим, инженер Старицкий принес работодателю налоговое уведомление и написал заявление в мае 2015 года. Начиная с июня и включительно до декабря 2015 года бухгалтер перестает удерживать со Старицкого подоходный налог. А НДФЛ за январь-май 2015 года признает излишне удержанным и возвращает работнику.

Важно! Переплату нужно вернуть на банковский счет сотрудника на основании его заявления, выдать деньги из кассы нельзя.

Не всем удается реализовать право на имущественный налоговый вычет за один календарный год. Если у работника доходов за год меньше, чем причитающегося вычета, то остаток можно получить в организации в следующем году (абз. 28 подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).