Как правильно оформить материальную помощь сотруднику

Материальная помощь сотруднику полиции при рождении ребенка. Как правильно оформить материальную помощь сотруднику и избежать ошибок. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В ноябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос.

Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

• выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
• вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте.

Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства. Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

• Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
• Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
• Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

• Отработано менее шести месяцев.
• Уход в отпуск с последующим увольнением.
• Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора.

Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека. По итогам заседания составляется протокол (акт).

В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

• точная сумма выплаты;
• дата выплаты;
• кому выплачивается (Ф.И.О.);
• на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
• из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

• Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
• Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
• Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

• Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
• Выплаты по уходу за ребёнком.
• Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
• Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников. Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

• материальная помощь;
• социальные выплаты;
• премии и другие стимулирующие выплаты;
• курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

• Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
• Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник:

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

Дополнительная выплата к отпуску — метод, который позволяет отблагодарить сотрудников за качественно проделанную работу. У многих возникают вопросы о том, кто может рассчитывать на подобную компенсацию. Прежде чем претендовать на выплату, следует разобраться в нюансах.

Выплата материальной помощи к отпуску

Для начала нужно понять, что единовременная выплата и материальная помощь — два совершенно разных понятия. Что такое материальная помощь к отпуску? Это перечисление, которое может получить сотрудник кроме своей основной зарплаты. Подобные расходы компании делятся на несколько групп:

• Поощрительные — необходимы для того, чтобы мотивировать сотрудника к продолжительной деятельности;
• Социальные — созданы для решения бытовых и прочих жизненных проблем сотрудников. Эта выплата, которая предоставляется сотруднику в результате каких-то важных жизненных событий. К таковому относится смерть близкого родственника, отдых в оздоровительном комплексе, свадьба, наличие ущерба от чрезвычайного происшествия и тому подобное. Размер перечисления напрямую зависит от прибыли компании, в которой вы работаете.

На подобные денежные средства могут претендовать сотрудники в разных видах компаний:

• Муниципальных;
• Бюджетных;
• Коммерческих и иных.

Не забывайте, что подобное условие должно быть представлено в нормах ТК РФ, а также коллективном или трудовом договоре.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Работники бюджетного учреждения также имеют право получить подобный перевод. Это относится к:

• Образованию;
• Здравоохранению;
• Науки и культуры;
• Социальной оплаты и тому подобное.

Чтобы вы гарантировано получили подобную компенсацию, условие должно быть прописано в локальных нормативных актах организации. Но если в документах такого предложения нет, сотрудник может самостоятельно написать заявление на получение помощи, а затем предоставить это письмо руководителю подразделения.

Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?

Независимо от того, предусмотрено ли подобное требование в местных документах организации, заявление на материальную помощь в связи с отдыхом все равно должно составляться. Правильное написание подобного документа является первым и основным этапом для верного оформления компенсации. В Трудовом законодательстве нет стандартной формы заявления относительно предоставления матпомощи.

Оно составляется самостоятельно в произвольной форме или согласно образцу, который предоставляется руководителем. В некоторых компаниях работник может вовсе не писать заявление на матпомощь отдельным письмом. Это требование указывается непосредственно в самом заявлении на отпуск.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску?

Многие задаются вопросом о том, входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка. Текущая выплата не считается оплатой труда. Она не является также компенсационной выплатой, так как не связана с текущими трудовыми условиями. Как говорилось выше, чтобы получить перечисление, она должна быть указана в локальных нормативных актах.

Подобный вид помощи предоставляется ежегодно в момент оформления отпуска. Также известно, что если сотрудник примет решение уйти из организации, то он сможет получить компенсационную выплату. В виде перечисления материальной помощи подобное не распространяется. Ее получение может быть только в том случае, если отдых уже был оформлен.

Дополнительные проблемы могут появиться в тот момент, когда человек уходит в отдых перед увольнением. В этом случае самым оптимальным вариантом является передача заявления о выплате материальной помощи сразу после отпуска.

Можно ли получить материальную помощь находясь в декретном отпуске?

Иногда в дополнительной выплате отказывают. Подобный случай должен быть вписан в локальный нормативный акт. В других ситуациях это считается нарушением трудового законодательства. В действительности, законный отказ может быть только в том случае, если:

• Работник отработал не более полугода;
• После отпуска он планирует уволиться. Сюда относятся также ситуации, в которых календарный год не был отработан целиком;
• Женщина уходит в декрет. В подобном случае предполагается иной вид материальной оплаты по причине рождения ребенка.

Но основное положение регулируют внутренние нормативные акты работодателя или коллективный договор. Поэтому предварительно внимательно ознакомьтесь со всеми документами, которые относятся к перечислению материальной компенсации. Работодатель не может нарушать установленные им условия.

Закон о выплате материальной помощи по ТК РФ

В статье 136 ТК РФ предусматриваются правила по перечислению заработной платы. Отпускные должны быть оплачены не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск. Однако никаких иных выплат кроме отпускных в текущей статье не предусматриваются.

Но статьи 135 и 144 ТК РФгласят о том, что некоторые учреждения, предприятия и компании могут самопроизвольно контролировать уровень и условия оплаты труда. Сюда относятся различные премии, надбавки, а также компенсационные перечисления.

Источник:

Материальная помощь сотруднику полиции как привилегии страж порядка

В некоторых государствах, в том числе и в России, нередко прибегают к выплате материальной помощи человеку по месту работы. Причем начисляют деньги для оказания матпомощи и в государственных организациях, и в частных компаниях. Но такая практика распространена не везде. Например, в Казахстане на матпомощь могут рассчитывать только госслужащие.

Налогообложение матпомощи

Внесение изменений в действующее законодательство коснулось многих сторон жизни. Поэтому надо разобраться, будет ли облагаться налогами матпомощь, начисленная в текущем году. Всем стоит успокоиться. В ТК, в НК нет никаких указаний насчет налогообложения средств матпомощи. Поэтому они по-прежнему не облагаются налогами.

Со страховыми взносами все несколько сложнее. Поскольку матпомощь – это разновидность социальных выплат, право принимать решение о начислении взносов в страховые фонды принимается руководителем организации.

Решение будет зависеть не от личных предпочтений, а от норм закона и суммы выплаты. В соответствии с известным документом «Об обязательном социальном страховании», удержание НДФЛ должно проводиться, если сумма выплат более 4 000 рублей.

Особенности выплат сотрудникам полиции и мвд

Сотрудники полиции и МЧС получают матпомощь ежегодно. Основанием для оказания матпомощи является рапорт самого сотрудника. Его надо подавать руководителю подразделения. Стандартные сроки получения матпомощи – при уходе в очередной отпуск.

Чаще всего размер такой помощи соответствует сумме оклада. Существуют и дополнительные выплаты. Но для их получения требуется распоряжение руководства.

Матпомощь при смерти родственника

Помощь предоставляется и родственникам умерших полисменов. На матпомощь в случае смерти сотрудника МВД, МЧС могут рассчитывать супруги, дети, родные братья, сестры, родители, бабушки и дедушки. Законодательно эти выплаты могут быть закреплены в трудовом договоре, в коллективном договоре, в локальных актах.

В подразделении, где служил родственник, надо осведомиться, полагается ли матпомощь и как написать заявление. Аналогичные выплаты могут проводиться и в прочих организациях, деятельность которых не связана с рисками.

Если родственник умер даже после выхода на пенсию, можно обратиться туда, где он служил, чтобы написать заявление с просьбой оказать финансовую помощь в похоронах. Заявление пишут на имя руководителя, к документу прикладывают свидетельство о смерти (копию), документы, из которых станет ясно родство с усопшим.

Стандартной формы заявления на получения пособия на похороны нет. Можно скачать типовой образец в интернете и внести в него свои данные. Если сам сотрудник полиции теряет близкого человека, он может воспользоваться правом на социальный отпуск.

Если сотрудник умер после увольнения, выплачивать его семье матпомощь или нет, решает руководитель. Обычно ключевым моментом является длительность его работы, службы на данном месте.

При начислении матпомощи семьям умерших налоги не начисляются. Все равно в частных фирмах такая практика применяется редко, а вот в бюджетных организациях и госслужбе почти всегда можно рассчитывать на получение матпомощи по случаю смерти родственника, даже если он уже уволился.

Помощь на лечение

Помощь на лечение — обязательное условие! К руководителю можно обратиться с просьбой компенсировать затраты на лечение или оплатить их. Рассчитывать на определенную сумму не приходится.

Характер и размер выплат зависят оттого, как много людей обратится за оказанием такого рода помощи. Иногда выплачивают разовую сумму, равную половине затрат, понесенных на лечение.

Если заболевание тяжелое, носит хронический характер, можно получать ежемесячную помощь. Тогда сроки выплат и само их назначение проводится через приказ. Основанием являются документы, подтверждающие проведение дорогостоящего лечения.

Помощь пенсионерам

Чтобы пенсионерам получить матпомощь в том месте, где они работали, служили, они могут написать заявление к руководителю, которое будет удовлетворено в следующих случаях:

• при воровстве имущества пенсионера;
• пожар в жилье, его затопление;
• приобретение жизненно необходимой техники, ее капитальный ремонт;
• оплата услуг лечебных учреждений.

Назначение любой матпомощи сопровождается анализом материального положения нуждающегося. Важен состав семьи, уровень дохода всех ее членов. Выплаты проводятся раз в год. На них идут средства субсидий ПФ. Такие выплаты возможны, если пенсионер получает пенсию в ПФ РФ.

Прочие выплаты

Даже на свадьбу можно рассчитывать на подарок. Согласно статье 135 ТК, на некоторые праздники положены стимулирующие выплаты. Они рассматриваются как подарок от учреждения работнику.

Причем, стимулирующие выплаты понижают налогооблагаемую базу на прибыль, но требуют начисления НДФЛ.

Стимулирующие премии могут выписываться на приобретение жилья, на сборы в школу детей, на оплату детсада, на поддержание многодетных семей, а также малообеспеченных.

Пособие на свадьбу

Во многих организациях принято оказывать помощь на регистрацию брака. Обычно выделяют половину оклада. Однако не всегда такая практика существует, это зависит от особенностей организации.

Поэтому надо осведомиться у сотрудников, проработавших на этом месте долгое время. И если возможность получения выплат имеется, поторопиться с заявлением. К тому же всем положен неоплачиваемый 3-дневный отпуск. Для его получения пишут заявление и приносят свидетельство о браке.

Рождение малыша

При рождении малыша государство выплачивает разные пособия. Попробовать получить помощь можно и по месту своей трудовой деятельности, службы. Для этого пишут заявление на имя руководителя, прикладывают ИНН, свидетельство о рождении.

Решение о выплате, о его размере будет принимать руководитель. Правил здесь нет. Сумма может быть разной. Это зависит от внутренних правил организации. Если трудно написать заявление, можно попросить помощи в бухгалтерии. Там подскажут, как правильно оформить бумаги. Можно скачать типовое заявление.

Декретные выплаты

После окончания отпуска по беременности и родам, который оплачивается практически как обычный больничный лист, женщина отправляется в отпуск по уходу за ребенком. Здесь выплаты значительно сокращаются. Тогда она может написать заявление на оказание матпомощи.

Не всегда просто прийти к руководителю и сказать, что есть нужда в матпомощи. Но такую возможность игнорировать не стоит. Ведь каждый рубль, выделенный на содержание малыша, не будет лишним. В этот же период женщина может подать заявление на помощь в лечении ребенка в лечебном учреждении, включая санатории.

Руководитель будет рассматривать материальное состояние семьи, а потом примет решение о назначении выплат. Минимальный размер – 2 000, максимальный – 50 000 рублей.

Возвратная матпомощь

Материальная помощь сотруднику полиции положена и после его увольнения, если сложилась трудная ситуация в жизни

Данный вид помощи отражается в документации как доход лица. Поскольку подобные документы тщательно проверяются, данный платеж должен быть включен в перечень расходов компании. В документации четко отражаются все даты и сроки. Стандартные сроки выплат – месяц после подачи заявления.

Если сотрудник считается внештатным, то выплаты могут пойти еще позже. Сроки возврата перечисленных средств оговариваются индивидуально. Сумма выплат варьируется в зависимости от обстоятельств. Учитывается и степень нуждаемости, и потенциальные доходы.

Матпомощь бывшим сотрудникам

Когда бывший сотрудник получает матпомощь в случае тяжелых жизненных обстоятельств, страховые взносы не берутся. Прочие ситуации подразумевают начисление этих взносов.

Заключение

Если у человека есть подозрения, что ему начислили матпомощь неверно, он может обратиться за расследованием в следственный комитет. Для подачи такого заявления требуется личное присутствие заявителя. Сотрудники организации разберутся в ситуации.

Ведь матпомощь – это особая категория выплат. Они регламентируются внутренними нормами отдельных предприятий. Образцы заявлений в следственный комитет можно найти в интернете.

Источник:

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское законодательство не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Читайте также: Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении и способы ее получения

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

• выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
• решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
• четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

• единовременная (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
• денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
• целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме. Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами. Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Читайте также: Приостановка выплаты пособия по безработице и случаи его наступления

Принципы налогообложения

Размер матпомощи не ограничен, его можно определить для всей организации, выпустив Положение, либо рассматривать каждый случай в отдельности. Часто при выплате ориентируются на предельные суммы помощи, не облагаемые налогами.

Налог на прибыль

Никакую материальную помощь нельзя учитывать в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Единственное исключение – выплата к отпуску в случае, если она оговорена коллективным либо трудовым договором, установлена в процентах к заработной плате и зависит от качества выполнения сотрудником своих обязанностей.

Страховые взносы

Федеральный закон от №212-ФЗ устанавливает перечень видов материальной помощи, на которые не производится начисление страховых взносов:

• выплаты пострадавшим при чрезвычайных ситуациях и терактах для компенсации им материальных потерь или на лечение;
• помощь, связанная со смертью членов семьи;
• при рождении, усыновлении ребенка, взятии его под опеку, если выплата меньше 50000 рублей;
• иные виды материальной помощи, выплаченные единожды и не превышающие 4000 рублей.

Все остальные разновидности материальной помощи, по мнению ПФР и ФСС, облагаются страховыми взносами.

Воспользоваться лимитом в 50000 рублей при оформлении помощи на рождение ребенка могут оба родителя, лимит при этом сохраняется для каждого. При рождении, усыновлении нескольких детей лимит сохраняется для каждого из них, т. е. при рождении двоих детей страховыми взносами не будут облагаться по 100000 руб. для каждого из родителей. Основание – Письмо Минтруда России от №17-3/1926.

НДФЛ

Согласно Налоговому кодексу, НДФЛ взимается со всех доходов как в денежной, так и в натуральной форме.

К перечню доходов, которые НДФЛ не облагаются, относятся:

1. Суммы, выплаченные по поводу смерти сотрудника или сотрудника, вышедшего на пенсию.
2. Матпомощь сотруднику (работающему или вышедшему на пенсию) по причине смерти члена его семьи. Членами семьи являются супруг, дети и родители работника. Согласно Письму Минфина России от №03-04-06/4-318, выплаты в связи со смертью сестры или брата работника не будут облагаться НДФЛ, если они проживали вместе с сотрудником и вели совместное хозяйство.
3. Помощь, связанная с терактами внутри РФ или с чрезвычайными ситуациями. Важное исключение: материальная помощь, выдаваемая в связи с терактом или ЧС, не обязана быть единоразовой для освобождения от НДФЛ.
4. Суммы матпомощи, выплачиваемые при рождении ребенка или его усыновлении, взятии под опеку, если они не превышают 50000 рублей. В этом случае НДФЛ не взимается как с одной, так и с несколько выплат, не превышающих в сумме установленный лимит. В отличие от страховых взносов на каждого ребенка дается 50000 руб., но так, чтобы сумма выплат обоим родителям не превысила лимит (Письмо ФНС РФ от №БС-4-11/21330). В связи с этим нужно получить документальное подтверждение того, производились ли выплаты второму родителю. Обычно это форма 2-НДФЛ или трудовая книжка, справка из центра занятости, если второй родитель является безработным.
5. Иные виды матпомощи, если их сумма за отчетный период не превышает 4000 рублей.

Пример расчета НДФЛ при выплате материальной помощи: в связи с рождением ребенка работнику предприятия с окладом 70000 руб. в январе 2019 года выдана материальная помощь в сумме 30000 рублей. Была предоставлена справка, что супруге работника уже выдана помощь в размере 25000 рублей.

НДФЛ в этом случае не облагаются 25000 материальной помощи (50 — 25) и 4000 от стоимости подарка. Облагаемая сумма составит 81000 руб. (70 + (30 — 25) + (10 — 4)). Итого НДФЛ за январь составит 10348 руб. ((81000 — 1400) * 13%, где 1400 – стандартный вычет на первого ребенка).

Отражение материальной выплаты сотруднику в бухгалтерском учете

Отражение материальной выплаты сотруднику в бухгалтерском учете

Как уже говорилось выше, финансовая помощь относится к прочим расходам предприятия во время ее начисления. В таблице ниже представлены проводки по учету материальных выплат работникам, не превышающих не облагаемого налогом лимита.

Начисление налога на доходы физ.лиц с денежной поддержки выданной бывшим сотрудникам происходит тем же способом. Что касается взносов, то с такой материальной выплаты они не удерживаются ввиду отсутствия трудового договора.