Как правильно пишется индивидуальный предприниматель

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

• подробное описание сути соглашения;
• вопрос и порядок оплаты;
• ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

• Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
• О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
• О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
• О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
• О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
• О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Как зарегистрировать название ИП

Итак, ИП может иметь название в виде товарного знака или знака обслуживания. В качестве него допустимо использовать словесное, изобразительное, объемное или иное обозначение. Названия товарных знаков и знаков обслуживания регулируются Гражданским кодексом РФ. Среди очевидных запретов встречаются менее очевидные. В частности, согласно тексту ГК, нельзя зарегистрировать товарный знак, который представляет собой общепринятое название товара (например, марку телевизора “Телевизор”). Запрещено включать в название информацию о функции объекта.

Регистрация товарных знаков — одна из услуг . В этот орган и необходимо, предварительно уплатив госпошлину, подавать соответствующую заявку. Перечень документов для регистрации товарного знака/знака обслуживания:

• заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием информации об ИП;
• обозначение в двух экземплярах: один приводится в заявлении путем вклеивания или с использованием компьютерных технологий, второй представляется в приложении;
• описание обозначения, которое призвано пояснить его, раскрыть концептуальное наполнение;
• перечень товаров/услуг, в отношении которых ИП испрашивает регистрацию товарного знака.

Теперь непосредственно о том, как зарегистрировать название ИП. Представлять документы ИП может как самостоятельно, так и оформив доверенность на представителя. Подать заявку на регистрацию товарного знака можно с личным визитом, по почте или по факсу (последнее предполагает представление оригиналов документов впоследствии). Также есть вариант прибегнуть к ЭЦП. Если индивидуальный предприниматель планирует зарегистрировать несколько товарных знаков, документы нужно отправлять особо по каждому из обозначений.

Положительное решение о регистрации названия ИП в виде товарного знака (знака обслуживания) либо решение об отказе в регистрации принимают после проведения экспертизы на соответствие обозначения требованиям ГК. О возможных причинах отказа стоит узнать из ст. 1483 ГК РФ. В случае принятия положительного решения по заявке производится регистрация торгового знака в реестре, публикация сведений о данной регистрации, а предприниматель получает свидетельство на товарный знак. Исключительное право на этот знак действует десять лет с момента подачи заявки, впоследствии его можно продлевать столько раз, сколько понадобится.

Нужно ли ИП название

Нужно ли ИП название

На чеке из салона красоты вместо витиеватого названия, которое красуется на вывеске, заметим прозаичное “ИП Иванова И. И.”. Но при этом трудно найти магазин, над входом в который писали бы только “ИП”. Может ли ИП иметь название не по фамилии? Не противоречит ли это законодательству?

Действительно, во многих сферах деятельности предпринимателям не обойтись без названий. Владельцу магазина непременно нужна вывеска типа “Продукты”, “Тренажеры”, “Одежда”, “Игрушки”. Чтобы рекламировать услуги компьютерного сервиса, требуется запоминающееся название. Здесь на помощь предпринимателю приходит коммерческое обозначение, какими приведенные выше примеры названия ИП и являются.

Коммерческое обозначение заменяет для ИП название фирмы, но не подлежит обязательному включению в официальные документы (статья 1538 ГК РФ). Предприниматель вправе использовать его для индивидуализации нескольких объектов коммерческой деятельности — тогда, например, название магазинов ИП послужит объединяющим фактором. Если же предприниматель желает пойти дальше и подчеркнуть уникальность своего бизнеса, он может зарегистрировать товарный знак — словесное обозначение или логотип, который юридически тоже не является фирменным названием ИП, зато позволяет отмежеваться от конкурентов и выстроить бренд.

Товарный знак можно активно применять в предпринимательской деятельности, указывая его вместе с официальным наименованием ИП. Зарегистрировав товарный знак, предприниматель может заказать оригинальную печать. Кроме имени, места осуществления деятельности, ОГРНИП, ИНН на ней будет дизайнерский логотип. При этом, наряду с коммерческим именем, всегда должно фигурировать полное наименование ИП. В договорах указываются лица, которые его заключили, а в случае с ИП речь идет о физическом лице. Используя вместо официального наименования ИП коммерческое обозначение, предприниматель вводит контрагента в заблуждение.

Какие права и обязанности есть у ИП

При оформлении ИП, гражданин имеет права как физического лица, так и предпринимателя. Они могут отличаться и иметь схожие моменты.

Основные права ИП включают:

• свободу выбора рода занятий;
• использование личных накоплений и имущества для развития бизнеса;
• получение финансовой помощи от государства;
• создание собственной печати;
• трудоустройство работников;
• оформление кредитных средств;
• государственное страхование;
• получение информации о налогах бесплатно и в открытом доступе;
• участие в государственных закупках;
• применение налоговых льгот.

Открытие собственного бизнеса также подразумевает и расширение круга обязанностей.

В качестве предпринимателя вы должны:

• соблюдать законы;
• отчитываться о собственных доходах;
• оплачивать налоги своевременно;
• нанимать сотрудников только официально;
• нести ответственность по возникшим обязательствам;
• учитывать мнение наёмного персонала и деловых партнёров.

Оформляем персонал правильно

Нередко владелец зарегистрированного ИП является единственным сотрудником своей фирмы. Это удобно, когда бизнес ещё мал, и для поддержания его функционирования не требуются дополнительные вакансии.

Однако, есть граждане, которые ведут несколько видов деятельности и не успевают следить за предприятием. Также, когда темпы роста начинают уверенно набирать обороты, владелец ИП задумывается о поддержке со стороны другого человека.

Для этих целей вы можете устроить к себе помощников. Обязательное условие – они должны быть официальными работниками. В противном случае вы будете привлечены к ответственности и понесёте наказание.

Чтобы принять нового сотрудника, необходимо:

• Сделать запись в его трудовой с пометкой о должности и дате приёма;
• Составить трудовой договор (здесь прописывается должность, права и обязанности сторон, заработная плата, испытательный срок при необходимости, период действия соглашения);
• Ознакомить работника с должностной инструкцией (прописываются основные функции и обязанности, необходимость выполнения показателей и прочее).

За каждого принятого сотрудника вы платите налоги в бюджет, а также страховые взносы по фиксированным ставкам. Делать это необходимо ежемесячно и в полном объёме.

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2019 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Особенности заполнения анкеты

Единственное отличие в заполнении анкеты – это указание места работы. В графе 19 «Должность» указывается профессиональная деятельность в настоящее время. Именно здесь и пишут self employed или аналог на языке страны. Кроме того, здесь желательно указать – чем занимается предприниматель, например, retailing.

В графе 20 («Работодатель, адрес и телефон») указать название компании как в выписке из ЕИГРП. В качестве юридического адреса фирмы индивидуальный предприниматель указывает домашний адрес и телефон.

Наиболее универсальным является перевод на английский язык. Консульства всех стран – не только англоязычных – допускают его использование при заполнении визовых анкет.

Существует несколько вариантов перевода на английский термина «индивидуальный предприниматель». Один из самых распространенных – это self-employed. Буквально это означает того, кто работает не по найму, а на себя в качестве фрилансера или владельца бизнеса. Этот вариант подходит не только предпринимателям, но и фрилансерам.

Часто используется словосочетание Individual Entrepreneur или Private Entrepreneur. Допустимо применять и варианты Sole trader (используется в Великобритании), Sole proprietor (американский вариант), Businessman, Owner (of firm).

На немецкий язык (для австрийской и немецкой визы) ИП переводится Einzelunternehmer или Privatunternehmer. На французском это словосочетание пишется как travailleur m indépendant или Entrepreneurs individuels. По-итальянски индивидуальный предприниматель будет Commerciante in proprio или lavoratore autonomo, а по-испански – Empresario individual.

Прекращение деятельности ИП

В ситуации, когда индивидуальный предприниматель принял решение о прекращении своей деятельности, он должен в соответственной форме подать заявление в налоговую инспекцию.

Пошлина за прекращение деятельности ИП не взимается. Процесс рассмотрения заявления о прекращении физическим лицом предпринимательской деятельности занимает не более пяти рабочих дней. Решение налоговой службы подтверждается свидетельством.

Таким образом, индивидуальный предприниматель (ИП) действует на основе регистрационных документов, полученных в Федеральной налоговой службе. То есть, ИП действует на основе «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

• свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2019 года);
• лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
• свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Индивидуальное предпринимательство – это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

• ИНН;
• ОГРНИП;
• дата присвоения ОГРНИП;
• юридический адрес;
• расчетный счет;
• корреспондентский счет;
• наименование банка;
• БИК банка;
• личная подпись;
• печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2019 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Способы подтверждения дохода для ИП

Основным документом, подтверждающим доход индивидуального предпринимателя, является декларация о доходах 3 НДФЛ. Сведения в ней указываются за предыдущий год. В ней указаны данные об ИП, доходы и расходы, а также убытки (если имеются). Подлинность декларации удостоверяет отметка налоговой инспекции.

Для стран Шенгенского сообщества подойдет выписка с лицевого счета. Некоторые консульства требуют, чтобы в выписке было видно движение средств за последние 3 или 6 месяцев. В этой справке указывается информация об отделении банка, ее выдавшем (включая адрес, телефон и банковские реквизиты).

Как правило, список документов на визу для европейских государств, входящих в Шенгенское пространство, одинаков. Но на практике требования к нему зависят от конкретной страны. Вот почему, прежде чем собирать справки для визы, рекомендуется уточнить точные требования в консульстве.

Индивидуальный предприниматель: склонение наименования и ФИО

Уполномоченным органом регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, по законодательству РФ, является налоговая служба по месту жительства будущего предпринимателя.

Для того чтобы зарегистрировать ИП, необходимо пройти следующую процедуру регистрации:

1. Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
2. Заполнить заявление на регистрацию ИП (форма Р21001)
3. Предоставить паспорт (копия).

Перечень документов для регистрации ИП размещен на этой странице.

По закону в течение пяти дней с момента подачи документы на регистрацию ИП должны быть рассмотрены.

При положительном решении предприниматель получает документ, на основании которого он будет осуществлять свою деятельность. Этим документом является Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Поэтому при заполнении договора в нем указывается следующее: Индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства о регистрации № «номер Свидетельства» от «дата выдачи Свидетельства».

Отказ в регистрации ИП

Налоговая инспекция, в которую были поданы документы на регистрацию ИП, правомочна отказать гражданину в регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Причины для отказа в регистрации ИП могут быть следующие:

• ошибочные реквизиты по уплате государственной пошлины;
• неправильно заполненное заявление на регистрацию ИП.

Варианты перевода термина «индивидуальный предприниматель»

Анкета на получение визы, как правило, заполняется на иностранном языке. Это может быть язык той страны, визу которой предприниматель планирует получить, или английский – на правах международного. Некоторые страны требуют перевести на один из этих языков и дополнительные документы, в том числе справку с работы. При этом не всегда требуется профессиональный перевод. Часто это самостоятельно делает гражданин, обращающийся за визой.

Наиболее универсальным является перевод на английский язык. Консульства всех стран – не только англоязычных – допускают его использование при заполнении визовых анкет.

Существует несколько вариантов перевода на английский термина «индивидуальный предприниматель». Один из самых распространенных – это self-employed. Буквально это означает того, кто работает не по найму, а на себя в качестве фрилансера или владельца бизнеса. Этот вариант подходит не только предпринимателям, но и фрилансерам.

Часто используется словосочетание Individual Entrepreneur или Private Entrepreneur. Допустимо применять и варианты Sole trader (используется в Великобритании), Sole proprietor (американский вариант), Businessman, Owner (of firm).

На немецкий язык (для австрийской и немецкой визы) ИП переводится Einzelunternehmer или Privatunternehmer. На французском это словосочетание пишется как travailleur m indépendant или Entrepreneurs individuels. По-итальянски индивидуальный предприниматель будет Commerciante in proprio или lavoratore autonomo, а по-испански – Empresario individual.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от …».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

А можно ли ИП устроиться по найму

Иногда предприниматели открывают небольшой бизнес, который не требует их активного вмешательства. В некоторых случаях на первых порах доход настолько мал, что начинающий предприниматель заинтересован в получении дополнительного заработка.

Государство не ограничивает таких лиц в возможности устроиться по найму в дополнение к статусу ИП. Вы можете работать в другой компании в качестве физического лица, а в свободное время уделять внимание своей коммерческой деятельности. При этом вы официально трудоустроены в двух местах, получаете два разных дохода, а значит, и налоги будете платить в удвоенном размере.

Устраиваясь на работу в другую фирму, вы получаете запись в трудовой книге с занимаемой должностью, договор и должностную инструкцию. Дальнейшее взаимодействие с работодателем и выполнение своих обязанностей строится именно на этих бумагах.

Вы можете менять места работы, а также в любой момент уволиться с основной должности и целиком погрузиться в собственный бизнес. Это никак не отразится на вашем правовом статусе. При желании можно работать и у нескольких работодателей, имея вдобавок и собственное ИП.

Какая должность у ИП в документах

Открывая свой бизнес, многие задумываются, как писать должность ИП в документах. Наверняка большинство лиц желают стать директором. Однако, закон этого не позволяет.

ИП – это всего лишь работодатель. Вы не можете сами себя принять на работу, заключить на себя трудовой договор или составить для себя должностную инструкцию. Вы можете только предоставлять рабочие места новым лицам.

Обратившись в налоговую инспекцию за получением статуса ИП, вы получите свидетельство о регистрации и номер в специальном реестре ИП (ЕГРИП). В данных документах будут фигурировать только ваши фамилия, имя и отчество. Никакой должности ИП в документах числится не должно.

Закон также запрещает ИП придумать какое-нибудь название своему бизнесу. Если вы решаете применять в своей деятельности печать, то на ней также отобразятся лишь ваши Ф.И.О. Это и есть наименование вашего предприятия.

Теперь ваш правовой статус – ИП, который не подразумевает прикрепление за вами какой бы то ни было должности.