Как проверить декларацию по ндс по оборотке

Как проверить декларацию по НДС в 1С 18.10.2016 11:28 20288В этой статье я хочу немного рассказать вам о проверке декларации по НДС. Конечно, это сложный и. Проверка правильности заполнения декларации по НДС по оборотке. Список нужной документации и сверка ведомости с бухгалтерским учетом.

Как проверить декларацию по НДС перед сдачей?

Как проверить декларацию по НДС и нужно ли это? Опытные бухгалтеры никогда не зададут такой вопрос, а вот новички часто неверно оценивают степень риска либо не знают, как проверить декларацию по НДС. Чтобы это сделать, нужно обратиться к письму ФНС России от № ГД-4-3/4550@.

Цель самостоятельной проверки налоговой декларации

Что является объектом интереса инспекторов в декларации

Цель самостоятельной проверки налоговой декларации

Необходимость в финишной выверке декларации по НДС не вызывает сомнений у финансовых специалистов всех уровней.

Тем более что малейшие несоответствия в отраженных суммах становятся поводом для дополнительных вопросов инспекторов. Особенно это актуально в свете не так давно внесенных в декларацию изменений (см.

приказ ФНС России от № ММВ-7-3/558@), значительно увеличивших объем отчетности по НДС.

Обратите внимание!

Для упрощения процедуры проверки чиновники ФНС ввели систему специализированных контрольных соотношений (КС), которые должны значительно ускорить ее проведение рядовыми специалистами. Перечень подобных индикаторов регулярно дополняется и обновляется, оптимизируется их количество и качество. А с учетом их общедоступности они становятся идеальным инструментом дополнительного контроля.

То есть увязать расчеты, существовавшие ранее, с теми, которые были добавлены недавно. Все необходимые примеры и описания нашли свое отражение в виде таблицы в письме № ГД-4-3/4550@.

Кроме того, в нем даются пояснения о последствиях, которые будут иметь место для фирмы за нарушение тех или иных пропорций в показателях декларации по НДС.

Что является объектом интереса инспекторов в декларации

В полном соответствии с внутренними инструкциями каждый работник отдела камеральных проверок должен произвести пересчет 44 имеющихся в письме № ГД-4-3/4550@ контрольных соотношений, и ему всегда предельно ясно, как проверить декларацию по НДС. После изменений, внесенных в форму в 2015 году, увеличилось количество необходимых для скрупулезной проверки вычислений. Связано это с необходимостью дополнительного анализа новых разделов 8–12, в которых появились новые показатели налоговой отчетности.

В целях увязки значений по НДС в полях разделов 1–7 и 8–12 были введены следующие новые алгоритмы:

• Поле 060 разд. 2 + поле 110 разд. 3 + поля 050 и 080 разд. 4 + поля 050 и 130 разд. 6 = поля 260 и 270 разд. 9.

Если итог в разделе 9 окажется выше первой части соотношения, вероятно, придется объясняться перед налоговиками, почему так произошло.

• Поле 190 разд. 3 + поля 030 и 040 разд. 4 + поля 080 и 090 разд. 5 + поля 060, 090 и 150 разд. 6 = поле 190 разд. 8.

Если вторая часть равенства будет меньше первой, также нужно будет отстаивать свою правоту перед инспекторами, желательно подкрепив это весомыми аргументами.

• Разд. 8: поле 180 = поле 190.

Итог в конце раздела должен быть равен общему вычету по НДС в декларации.

• Разд. 9: поле 200 = поле 260, поле 210 = поле 270.

Общий размер НДС к перечислению должен быть равен итогу, отраженному на последней странице раздела

• Когда поле 050 разд. 1 > 0, то поле 190 разд. 8 – (поле 260 + поле 270 разд. 9) > 0.

В ситуации, когда размер НДС к уменьшению оказался больше налога к уплате, сумму к возврату из бюджета записывают в поле 050 раздела 1. При этом она должна быть равна разнице между налогом, подлежащим вычету, и налогом, начисленным к уплате, в соответствии с произведенными вычислениями.

Это интересно: Где взять денег взаймы

Налоговым агентам следует обязательно пересчитать следующие соотношения:

• НДС к уплате: поле 060 разд. 2 = поля 200 и 210 разд. 9 с индексом 06 в поле 010.
• НДС к вычету: поле 180 разд. 3 = поле 180 разд. 8 с индексом 06 в поле 010.

Источник:

Как бухгалтеру проверить себя

Существует такая шутка, что бухгалтер, как сапер — ошибается один раз. Отчасти, это правда. Стоит бухгалтеру один раз не проверить себя, и вот уже техническая неточность или ошибка влечет за собою недостоверную отчетность,  уточнение данных налоговой декларации и доплату налогов.

Поэтому, для бухгалтера важно своевременно проверять себя.

Обозначим основные этапы самопроверки бухгалтера

Правильность заполнения первичных учетных документов проверять лучше сразу в момент получения.

Получив первичный документ, необходимо проверить заполнение обязательных реквизитов, наличие подписей и печатей, а также арифметику документа.

Если есть замечания, можно сделать копию документов, обозначить неверные реквизиты красной ручкой и вернуть эту копию на исправление контрагенту.

Оригинал документа, выписанного контрагентом с ошибками, обозначить сигнальной меткой и заменить при получении правильно заполненного первичного документа.

Перед составлением отчетности за месяц необходимо убедиться, что все документы, относящиеся к текущему месяцу, отражены в учете. Отрабатывать в учете документы необходимо по мере их поступления. Не нужно накапливать большое количество не отработанных в учете документов.

Если есть займы и кредиты, необходимо проверить начисление процентов по займам и кредитам. Обратите внимание, у банков расчетный период  может не совпадать с календарным месяцем.

Поэтому, целесообразно вести таблицу по процентам в разрезе каждого кредитного договора. И контролировать сумму начисленных процентов.

У некоторых банков расчетным является период с 15 по 15 число, другие банки начисляют проценты с 30 по 30 число.

Расхождения по суммам начисленных процентов банков и предприятием необходимо оценивать и проверять.

Перед составлением отчетности  необходимо сверить остатки по балансовым счетам 50 “Касса” и 51 “Расчетный счет” , сформированные в бухгалтерской программе, с остатками по кассовой книге и банковским выпискам на последнее число месяца.
На практике встречаются такие ситуации:

• выгрузили данные в программу, а часть документов (выписок банка) распровелась (снялась отметка о проведении документа).
• банк изменил первоначально выданную выписку.

В любом случае, необходимо удостовериться, что остатки по банку и кассе отражены правильно.

1. Первый раз “закрываем месяц”,
2. смотрим оборотно-сальдовую ведомость за месяц,
3. находим и исправляем ошибки,
4. снова проводим “закрытие месяца”,
5. закрываем период в программе.

Приступаем к анализу  данных, сформированных в оборотно-сальдовой ведомости.
На что нужно обратить внимание:

• остатков по счетам 20,44,90,91 быть не должно,
• не должно быть красных остатков по счетам 62.1, 62.2, 60.1, 60.2,
• для проверки остаточной стоимости основных средств формируем амортизационную ведомость и внимательно смотрим, нет ли отрицательного сальдо на конец периода по каждому основному средству, такие ошибки возможны, если вручную проводились какие-то операции с основными средствами, для исправления ошибки необходимо перепровести операции по соответсвующему основному средству,
• необходимо сформировать аналитические данные по каждому из субсчетов 62, 60, 76 и проанализировать остатки по каждому контрагену,
• если по одному и тому же контрагенту числятся одинаковые остатки по каждому из субсчетов, формируем карточку контрагента, анализируем еще раз и последовательно  перепроводим все документы по контрагенту,
• формируем ведомость по 10 счету “Материалы” и анализируем остатки, внимание обращаем на слишком большие или слишком маленькие цифры,
• формируем 19 счет, проверяем соответствие суммы по Дт 19 счета и Дт 60 счета, если на 60 счете нет остатков по этому контрагенту, задаем себе вопрос: по какой причине не принят вычет по НДС?,
• аналогично проверяем соответствие остатков на счете 76АВ и 62.2.

На практике, мы всегда делали так: расшифровывали каждый из остатков оборотно-сальдовой ведомости. Иногда поднимали первичные документы, например, чтобы удостовериться, что по договору действительно предусмотрена предоплата работ.

После проведения такого анализа бухгалтер может быть уверен, что все остатки, которые отражены на бухгалтерских счетах, подтверждены документами и соответствуют действительности.

Повторно закрываем месяц и закрываем период в бухгалтерской программе.
Формируем баланс, Актив равен Пассиву?

На что нужно еще обратить внимание?

Необходимо запросить в налоговой инспекции сверку по расчетам с бюджетом и сверить с данными бухгалтерского учета, по необходимости, провести корректировки.

Подготавливаем налоговые декларации

Декларация по транспортному налогу автоматически формируется из программы “1С-Бухгалтерия 8”, для этого необходимо внести в справочник данные о регистрации постановки и снятия с учета транспортного средства. Причем, эти данные должны соответствовать данным ПТС, реализация транспортного средства может быть позднее, чем снятие с учета. Но в декларации необходимо указать именно дату снятия с учета.

После того, как Вы заполните декларацию по НДС, сформируйте Книгу покупок и Книгу продаж. Ваша задача сверить суммы по декларации и по Книгам.

Затем необходимо сформировать бухгалтерский документ “Анализ счета 68.2” и сверить его с декларацией по НДС и Книгами.

Декларация по налогу на прибыль формируется в программе “1С-Бухгалтерия” достаточно корректно, но проверка все же необходима.
Заполните декларацию, а затем расшифруйте каждую строчку каждого листа, сформируйте оборотно-сальдовые ведомости по 90 и 91 счету по данным налогового учета и проверьте данные декларации.

И еще советы из практики.

• Избегайте “ручных операций” и “ручных корректировок” в учете. Это позволит получить правильно заполненные бухгалтерские и налоговые регистры.
• Не спешите “ломать” штатную конфигурацию бухгалтерской программы. Изучите все возможности программы, постарайтесь использовать уже имеющиеся штатные документы и обработки. В противном случае, при каждом обновлении платформы программы, Вам будет необходимо учитывать изменения в нештатных документах, что потребует дополнительных финансовых вливаний бизнес.
• Если предприятие применяет специальный налоговый режим, следите за соблюдением условий, при которых применение этого режима возможно.

Источник:

Зачем нужна проверка декларации по НДС

Проверку декларации по НДС стоит обязательно провести перед ее подачей в ИФНС, чтобы исключить наличие в ней ошибок и избежать подачи уточненки из-за неувязок в данных.

Как проверить декларацию по НДС? Налоговая служба установила контрольные соотношения (далее – КС), по которым инспекторы осуществляют их проверку, для облегчения проведения этой процедуры в ИФНС. Однако КС могут воспользоваться и налогоплательщики. Их можно найти в письме ФНС от № ГД-4-3/4550@. С отчетности за 1-й квартал 2019 года нужно использовать обновленные КС, которые предназначены для действующей формы налоговой декларации (см. письмо ФНС от № СД-4-3/4921@).

Формулы, содержащиеся в КС, позволяют сверить показатели, заносимые в разделы 1–7, как внутри этих разделов и между ними, так и в увязке с данными из разделов 8–12. Для удобства пользователей все КС представлены в рассматриваемом письме ФНС в виде таблицы.

Однако проверка декларации по НДС по КС — это уже завершающий этап проверки. Поэтому прежде чем применять КС, налогоплательщику следует свериться бухгалтерские учетные данные. Как проверить декларацию по НДС по оборотке или иным учетным регистрам? Данные из этих регистров должны давать те цифры, которые попадут в декларацию:

• по счетам 90, 91 — в части объема реализации по каждой налоговой ставке;
• счетам 60, 62, 76 — в отношении соответствия сумм авансов и НДС, относящегося к ним;
• по счету 19 — по суммам вычетов;
• счету 68 — в части учета всех сумм НДС, участвующих в расчете и формирующих итоговый результат по декларации.

Рассмотрим как проверить декларацию по НДС по оборотке на примере.

Пример.

Бухгалтер ООО "Смайлик" заполнил декларацию по НДС и перед отправкой в ФНС решил сверить данные с бухучетом (ставка входящего и исходящего НДС равна 20%).

Для этого он сформровал анализ счета 68 субсчет НДС.

Также он проверил обороты по:

1. Дт 62.1 х 20 : 120 = Дт 90.3 = стр.010 разд.3;
2. Кт 62.2 х 20 : 120 = Дт 76 АВ = стр.070 разд.3;
3. Дт 62.2 х 20 : 120 = Кт 76 АВ = стр.170 разд.3;
4. Кт 60 х 20 : 120 = Дт = стр.120 разд.3.

Также бухгалтер сверил отражение в декларации НДС корректировку реализации, т.к. был выставлен корректировочный счет-фактура на увеличение. Эту информацию бухгалтер зафиксировал в стр.040-090 разд.9.

Как проверить декларацию по НДС в 1С

Содержание статьи:

• 1 Как проверить декларацию по НДС в 1С
• 2 Как проверить декларацию по НДС по оборотно-сальдовой ведомости?
  • 2.1 Порядок 1: Проверка начисления НДС
  • 2.2 Порядок 2: Проверка оборотно-сальдовой ведомости и бухучета
• 3 Как проверить НДС — по оборотно-сальдовой ведомости (оборотке), книге покупок
  • 3.1 Зачем это нужно?
  • 3.2 Самостоятельная проверка
  • 3.3 Проверка исчисления в бухгалтерском учете
  • 3.4 С помощью книг покупок и продаж
• 4 Как посчитать ндс по оборотно сальдовой ведомости
  • 4.1 Проверяем налог самостоятельно
  • 4.2 Проверка НДС: алгоритм действий
  • 4.3 Как проходит сверка НДС налоговыми органами
• 5 Статьи
• 6 Декларация по НДС в 1С 8.2 – проверка данных перед составлением
  • 6.1 Проверка данных для корректного формирования декларации по НДС в 1С 8.2
  • 6.2 Шаг 1. Предварительная подготовка к составлению декларации
  • 6.3 Шаг 2. Проверка правильности заполнения информации об организации
  • 6.4 Шаг 3. Проверка проведения в 1С 8.2 всех первичных документов
  • 6.5 Шаг 4. Восстановление последовательности документов в 1С 8.2
  • 6.6 Шаг 5. Проверка состояния взаиморасчетов с контрагентами
  • 6.7 Шаг 6. Проверка полноты регистрации счетов-фактур
  • 6.8 Шаг 7. Формирование книги покупок и книги продаж
  • 6.9 Шаг 8. Экспресс-проверка состояния налогового учета по НДС
  • Шаг 9. Осуществите арифметическую проверку расчета НДС и сверку БУ и НУ
  • Этап 1. Проверка НДС, исчисленного с реализации
  • Этап 2. Проверка НДС, исчисленного с авансов, полученных от покупателей
  • Этап 3. Проверка НДС, принятого к вычету при приобретении товаров (работ, услуг)
  • Этап 4. Проверка НДС, принятого к вычету при зачете авансов, полученных от покупателей
  • Этап 5. Проверка НДС, принятого к вычету с авансов, выданных поставщикам
  • Этап 6. Проверка НДС восстановленного к уплате с авансов, выданных поставщикам
  • Этап 7. Сверить данные рассчитанного НДС в БУ с регистрами налогового учета
  • Шаг 10. Анализ состояния налогового учета по НДС
• 7 Как проверить правильность расчета НДС: способы, расчет, формулы и примеры
  • 7.1 Как самостоятельно проверить НДС
  • 7.2 По общему обороту по продаже продукции
  • 7.3 По книге покупок
  • 7.4 По оборотно-сальдовой ведомости
  • 7.5 По авансовым платежам
  • 7.6 Проверка через налоговую
• 8 Как бухгалтеру проверить себя
  • 8.1 Обозначим основные этапы самопроверки бухгалтера
  • 8.2 На что нужно еще обратить внимание?
  • 8.3 Подготавливаем налоговые декларации
• 9 Как проверить декларацию по НДС перед сдачей?
  • 9.1 Цель самостоятельной проверки налоговой декларации
  • 9.2 Что является объектом интереса инспекторов в декларации
• 10 Заполнение декларации по НДС в 2019 году: пошаговая инструкция
  • 10.1 Образец заполнения
  • 10.2 Скачать образец заполнения декларации по НДС в 2019 году
  • 10.3 Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!
  • 10.4 Попробовать
  • 10.5 Раздел 3 декларации по НДС
  • 10.6 Как проверить декларацию?
  • 10.7 Отправка декларации по НДС через Контур.Экстерн
  • 10.8 Узнать подробнее
• 11 Как проверить декларацию по НДС — контрольные соотношения, с обороткой по ОСВ
  • 11.1 Общие сведения:
  • 11.2 Зачем нужна проверка правильности заполнения
  • 11.3 Какие могут быть последствия
  • 11.4 Проверка согласованности показателей
  • 11.5 Строки 150 и 130
  • 11.6 По строке 200
  • 11.7 Строка 210
  • 11.8 Другие соотношения
  • 11.9 Другие способы
  • Проверка с бухгалтерской отчетностью
  • Как проверить декларацию с обороткой (ОСВ)?
  • Проверка с декларацией по налогу на прибыль
• 12 Как проверить правельность сдачи декларации по ндс за
  • 12.1 Как проверить декларацию по ндс (контрольные соотношения)?
  • 12.2 Как проверить декларацию по ндс?
  • 12.3 Как проверить правильность заполнения декларации по ндс
  • 12.4 Как проверяют ндс (автоматизированные камеральные налоговые проверки по ндс)

11:28 20288

В этой статье я хочу немного рассказать вам о проверке декларации по НДС. Конечно, это сложный и многогранный процесс, который во многом зависит от специфики деятельности организации и состава производимых операций.

Но, тем не менее, есть некоторые базовые приемы, без знания которых не получится понять логику заполнения и проверки данного отчета. Сейчас речь пойдет об одном из таких приемов, а именно о сверке декларации по НДС с информацией по счету . Мы будем рассматривать пример на базе 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.

0, но приведенная информация актуальна и для других программ 1С версии 8.

В колонке «Кредит» данного отчета отражаются суммы исчисленного НДС, а в колонке «Дебет» — суммы НДС, предъявленного к вычету, и перечисленного в бюджет.
«Анализ счета» мы будем сверять с разделом 3 декларации по НДС.

В нашем случае организация осуществляла реализацию только по данной ставке, поэтому сумма в строке 010, в общем случае, должна совпадать с оборотом счета и счета .

Также в колонке «Кредит» отчета «Анализ счета» мы видим обороты по счету 76.АВ, т.е. НДС, исчисленный с сумм полученных авансов от покупателей.

Соответственно, эту же сумму мы должны увидеть в декларации по строке 070.
Теперь сверяем налоговые вычеты. Сумма НДС, предъявленная нашей организации при приобретении товаров, работ, услуг, отражается на счете 68.

02 в корреспонденции с 19 счетом, а в декларации попадает в строку 120.

Обратите внимание!

Хочу обратить ваше внимание на несколько важных моментов:
— в том случае, если в налоговом периоде были возвраты авансов покупателям, то необходимо помнить, что суммы таких возвратов будут отражаться по строке 120 раздела 3 декларации по НДС, т.е. вместе с НДС по приобретенным ценностям. Соответственно, при сверке декларации и анализа счета 68.

02 будут расхождения на одну и ту же сумму по оборотам со счетами 19 и 76.АВ (суммы возврата будут отражены в корреспонденции со счетом 76.АВ, но в декларацию попадут в строку, которую мы сверяем со счетом 19).
— если вы хотите сверить общие обороты по дебету и кредиту счета 68.

02 с общими суммами исчисленного НДС и НДС к вычету по декларации, то нужно помнить, что в анализе счета в колонке «Дебет» отражены еще и суммы уплаченного НДС, которые не отражаются в декларации (оборот со счетом 51).
— конечное сальдо по счету 68.

02 будет совпадать с суммой налога к уплате по данным декларации в том случае, если отсутствует задолженность или переплата за предыдущие налоговые периоды.
Конечно, ситуация, которую мы рассмотрели, является достаточно простой и иллюстрирует лишь базовые принципы проверки НДС.

В том случае, если добавляются операции восстановления НДС, учет по разным налоговым ставкам или различные возвраты, то сверка становится сложнее и интереснее. Но проверять декларацию с анализом счета я крайне рекомендую по одной простой причине: декларация заполняется по информации из налоговых регистров НДС, а анализ счета выполняется по данным бухгалтерских проводок.

К сожалению, на практике я очень часто встречаюсь с расхождением в этих суммах, к которым приводят ошибки в ведении учета, ручные проводки и корректировки. В этом случае, простая сверка поможет вам найти недочеты, разобраться с их причинами и сдать корректный отчет по НДС.

Если вы хотите больше полезной информации о работе с НДС, о заполнении и проверке декларации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, а также вам не помешали бы наши письменные консультации по данной теме, то очень советуем наш видеокурс «НДС: от понятия до декларации», который уже помог большому количеству бухгалтеров разобраться с расчетом этого запутанного налога.
Желаю вам легкого отчетного периода и успешной работы в программах 1С!

Источник:

Как проверить декларацию по НДС по суммам

Большинство претензий налоговиков вызывает нестыковка суммовых показателей в декларации.

Существует несколько способов проверки сумм, указанных в декларации по НДС. Два из них — наиболее часто рекомендуемые:

1. Проверка данных по сформированным за период бухгалтерским регистрам: оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) и анализу счета 68.2;
2. Проверка в отчете контрольных соотношений (КС), утвержденных ФНС РФ (приложение к письму ФНС РФ от № ГД-4-3/4550@, доп. письмо ФНС РФ от № СД-4-3/6467@).

Рассмотрим подробнее и тот и другой способы.

Проверка данных по анализу счета 68.2

Сформируйте анализ счета 68.2 (субсчет НДС). По дебету в данном отчете показан НДС к вычету и перечисленный в бюджет, по кредиту — суммы исчисленного НДС. Используйте таблицу 2 с пояснениями к анализу счета 68.2 по применяемым строкам в разделе 3 декларации:

Таблица 2

Отдельные уточнения смотрите в таблице 3:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Таблица 3

Как проверить НДС — по оборотно-сальдовой ведомости (оборотке), книге покупок

Перед руководителями и бухгалтерами стоит задача – проводить бухгалтерский учет всех операций, что выполняются на предприятии. Но далеко не всегда все проходит гладко.

Составление документации, оборотно-сальдовой ведомости, расчетов, подготовка декларации – важные аспекты.

Остановимся на всех деталях проверок подробнее, чтобы в будущем вы знали, чему стоит уделить особое внимание.

Зачем это нужно?

Главному бухгалтеру предстоит постоянно следить за правильностью составленной документации по НДС, иначе не обойтись без разбирательств с Налоговой инспекцией.

Небольшая ошибка, которая кажется каплей в море, может стать фатальной для деятельности организации.

Налоговиками при выявлении несоответствий будут наложены штрафы, иногда не обойтись без судебных разбирательств.

Самостоятельная проверка

Проверка исчисления в бухгалтерском учете

Благодаря проверке перечня оборотов, что облагаются налогом, можно определить, все ли товары имеют их в расчетах. Необходимо проследить, соответствуют ли суммы в расчете оборотов информации бухучета.

Проверка общего оборота по продаже продукции в налоговых расчетах проводится с помощью:

При детальном рассмотрении ведомости продажи можно определить:

• когда сумма с частичной оплаты будет относиться не на счет продажи, а на счет расчета покупателя;
• есть ли ошибки в расчетах НДС.

Все данные, что предоставлялись в Налоговую инспекцию, должны быть идентичными той информации, что указана в бланках бухучета.

Если есть ошибки в составленном годовом отчете, плательщик может вносить уточнения, но только в пределах указанного срока. Иначе будут применены штрафные санкции.

Сверяя показания в расчетах НДС по оборотам, что облагаются налогом, инспекторами будут рассмотрены все записи в ведомостях продаж продукции.

Эти меры нужны для предотвращения неправильных снижений оборотов и налоговой суммы.

С помощью книг покупок и продаж

Если будет допущена ошибка при регистрации документации, проверяющие органы могут вычеркнуть суммы НДС, что указаны. Кроме того, будет начислена пеня или дочислен налог.

Для исключения такого риска проверяйте, правильно ли все оформлено. Как проверить НДС по книге покупок?

Не пропускайте номера, проставьте даты, названия продукции, печати, подписи, суммы налога. Сквозную нумерацию делать нельзя.

Источник:

Декларация по НДС в 1С 8.2 – проверка данных перед составлением

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Декларация по НДС в 1С 8.2 – проверка данных перед составлением

Рассмотрим необходимые предварительные действия перед составлением декларации по НДС в программе 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0. Изучим пошагово как проверить данные в базе для корректного формирования Налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в 1С 8.2.

Проверка данных для корректного формирования декларации по НДС в 1С 8.2

Шаг 1. Предварительная подготовка к составлению декларации

Перед составлением налоговой декларации за отчетный период необходимо выполнить следующие действия:

• Осуществить проведение всех документов, введенных в базу данных 1С 8.2 за отчетный период;
• Осуществить закрытие месяца за отчетный период;
• Проверить декларацию по НДС по “оборотке” на предмет закрытия счетов в меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:

Шаг 2. Проверка правильности заполнения информации об организации

Сделать проверку правильности заполнения информации об Организации можно через Меню Предприятие Организации.

Шаг 3. Проверка проведения в 1С 8.2 всех первичных документов

Желательно «открыжить» основные документы на поступление товаров (работ, услуг) и на реализацию в 1С 8.2.

Шаг 4. Восстановление последовательности документов в 1С 8.2

Перепроведите все документы за отчетный период в 1С 8.2, воспользовавшись одним из способов перепроведения:

• Перепроведение документов определенного вида за определенный период (меню Операции – Проведение документов);
• Перепроведение документов отобранных по определенному виду документов и по определенным элементам документов (меню Сервис – Групповая обработка справочников и документов);
• Полное перепроведение документов за определенный период (меню Сервис – Групповое перепроведение документов).

Шаг 5. Проверка состояния взаиморасчетов с контрагентами

Проверьте правильность отражения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в 1С 8.2. Для этого, сначала сформируйте  ОСВ по счетам расчетов с поставщиками ( и ) и с покупателями ( и ). Затем сформируйте отчет Анализ субконто  и проверьте взаиморасчеты в разрезе каждого контрагента, договоров и счетов расчетов.

Шаг 6. Проверка полноты регистрации счетов-фактур

Необходимо сделать проверку наличия счетов-фактур по документам поступления в 1С 8.2. Сначала сформируйте Отчет по наличию счетов-фактур. Далее, «открыжьте» оригинальные счета-фактуры с :

• Журналом счетов-фактур полученных;
• Журналом счетов-фактур выданных.

Шаг 7. Формирование книги покупок и книги продаж

Этап 1. Проверка полноты выписки счетов-фактур: Счета-фактуры на авансы полученные;

Этап 2. Проверка заполнения регламентных документов по НДС: Документ Списание НДС;

Этап 3. Формирование записей книги покупок и продаж:

Шаг 8. Экспресс-проверка состояния налогового учета по НДС

Запустите Экспресс-проверку состояния учета в 1С в части проверки Книги покупок и Книги продаж. Исправьте выявленные ошибки.

Шаг 9. Осуществите арифметическую проверку расчета НДС и сверку БУ и НУ

Желательно проверить арифметический расчет НДС,  в соответствии со ставками. Это можно сделать, заполнив «внутреннюю» таблицу на основании Оборотно-сальдовой ведомости и сверив в ней данные с  Анализом счета «Налог на добавленную стоимость»:

Этап 1. Проверка НДС, исчисленного с реализации

Сформируйте отчет Оборотно-сальдовую ведомость по счетам , определите налоговую базу в разрезе налоговых ставок:

Посчитайте НДС, исходя из ставки, он должен соответствовать своду проводок Дт Кт , Дт Кт . Проверим данные по нашему примеру:

• НДС = 1 900 428* 18 (100 + 18) = 289 895,79руб.
• Итого НДС исчисленный = 289 895,79руб.
• В нашем примере НДС  рассчитанный арифметическим путем соответствует своду проводок Дт Кт

Данные можно внести для сравнения во «внутренний» файл:

Этап 2. Проверка НДС, исчисленного с авансов, полученных от покупателей

Сформируйте отчет Анализ счета по счетам и , определите налоговую базу для исчисления НДС по авансам полученным. Как правило, этой базой является кредитовый оборот этих счетов:

Сосчитайте НДС, исходя из ставки, он должен соответствовать своду проводок Дт 76.АВ Кт . Проверим данные по нашему примеру:

• Сумма авансов полученных по счету – 720 000,00 руб.
• Сумма налога = 720 000,00 *18% 118% = 109 830,51 руб.
• В нашем примере авансы по счету отсутствуют.

Данные можно внести для сравнения во «внутренний» файл:

Этап 3. Проверка НДС, принятого к вычету при приобретении товаров (работ, услуг)

Сформируйте в 1С 8.2 отчет Оборотно-сальдовую ведомость по субсчетам к счету 19, определите особенности включения в книгу покупок по счетам-фактурам полученным. Например, по ОС, не введнным в эксплуатацию «входной» НДС должен числиться на остатке на конец налогового периода:

Данные можно внести для сравнения во «внутренний» файл:

Этап 4. Проверка НДС, принятого к вычету при зачете авансов, полученных от покупателей

Сформируйте отчет Анализ счета по счетам и , определите сумму авансов зачтенных для расчета НДС подлежащего вычету. Как правило, этой базой является дебетовый  оборот этих счетов:

Сосчитайте НДС, исходя из ставки, он должен соответствовать своду проводок Дт Кт 76.АВ. Проверим данные из нашего примера:

• Сумма зачтенных авансов от покупателей по счету – 442 300,00 руб.
• Сумма налога = 442 300,00 *18% 118% = 67 469,49 руб.
• В нашем примере авансы по счету отсутствуют.

Данные можно внести для сравнения во «внутренний» файл:

Этап 5. Проверка НДС, принятого к вычету с авансов, выданных поставщикам

Для определения суммы авансов, по которым можно принять НДС к вычету можно воспользоваться Оборотно-сальдовой ведомостью по счетам и , из нее быстрее можно выбрать суммы авансов, выданных поставщикам (обороты по дебету счетов):

Посчитайте НДС, исходя из ставки, он должен соответствовать своду проводок Дт Кт 76.ВА. Проверим данные из примера:

• НДС = 118 000,00* 18 118 = 18 000,00 руб.
• В нашем примере НДС, рассчитанный арифметическим путем соответствует сумме свода проводок по НДС, принятому к зачету с авансов – Дт Кт 76.ВА.

Данные можно внести для сравнения во «внутренний» файл:

Этап 6. Проверка НДС восстановленного к уплате с авансов, выданных поставщикам

Для определения суммы авансов, по которым необходимо восстановить НДС к уплате можно воспользоваться Оборотно-сальдовой ведомостью по счетам и , из нее быстрее можно выбрать суммы зачтенных авансов, выданных поставщикам (обороты по кредиту счетов):

Посчитайте НДС, исходя из ставки, он должен соответствовать своду проводок Дт 76.ВА Кт . Проверим из примера:

• НДС = 118 000,00 * 18 118 = 18 000,00 руб.
• В нашем примере НДС, рассчитанный арифметическим путем соответствует сумме свода проводок по НДС, рассчитанному при зачете авансов выданных – Дт 76.ВА Кт .

Данные можно внести для сравнения во «внутренний» файл:

Этап 7. Сверить данные рассчитанного НДС в БУ с регистрами налогового учета

Данные по расчету Начисленного НДС можно представить в таблице:

Данные по расчету Начисленного НДС необходимо сравнить с Книгой продаж:

Сверим данные из примера:

• НДС начисленный к уплате по БУ = 417 726,30 руб.
• НДС начисленный к уплате по НУ = 417 726,30 руб.
• Суммы НДС начисленного совпадают.

Данные по расчету НДС к вычету можно представить в таблице:

Данные по расчету НДС к вычету можно сравнить с Книгой покупок:

Сравним данные из примера:

• НДС к вычету по БУ = 302 446,56 руб.
• НДС к вычету по НУ = 302 446,56 руб.
• Суммы НДС к вычету совпадают.

Расчет НДС к уплате или возмещению производится как разница между НДС начисленным и НДС к вычету: НДС = 417 726,30 – 302 446,56 = 115 279,74 руб. Проверка по нашему примеру:

• Разница между кредитовым и дебетовым оборотом счета ;
• Разница между книгой продаж и книгой покупок;
• Сумма НДС к уплате по декларации – Раздел 1.

Шаг 10. Анализ состояния налогового учета по НДС

Сверьте данные с отчетом Анализ состояния налогового учета по НДС:

Как проверить правильность заполнения декларации по НДС и осуществить контрольную проверку данных декларации, в том числе как сделать проверку НДС, начисленного к уплате и НДС, рассчитанного к уменьшению читайте в наших статьях.

Поставьте вашу оценку этой статье:(2

Источник: