Как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность

Не так давно Федеральная Нотариальная палата открыла онлайн сервис, при помощи которого любой желающий сможет проверить на подлинность доверенность, выданную нотариусом. Достаточно ввести реквизиты. Поговорим о реестре отмененных доверенностей. Мы ответим на вопрос: "Как можно проверить в ФНП (федеральной нотариальной палате) у нотариуса, был ли отозван документ или нет?" Подробности далее.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Полезно:  Готовый отчет можно распечатать или сохранить в формате PDF. Кроме того, информация сохранится в личном кабинете того, кто делал запрос.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Что стряслось?

1 января заработал сервис для проверки доверенностей в интернете. Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.

Если нотариус внес запись об отмене доверенности — считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.

Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?

Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре. Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.

Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше — проверьте еще раз в день передачи денег.

Сверяйте данные в доверенности и договоре при подписании и когда передаете деньги.

Как оформить квартиру в собственность

Где хранятся сведения?

Нотариальные действа, фиксируются в общем перечне и отображаются нотариусом в ЕИСН, в сети Интернет немедленно. ЕИСН является автоматизированной системой, которая позволяет провести онлайн проверку любой доверенности. Согласно №332-ФЗ отзыв доверенности или ее выдача, отражается нотариусом в общем перечне нотариальных действий, в электронном формате в обязательном порядке.

Для удостоверения в подлинности и действительности доверенности необходимо знать ее данные, либо иметь достоверную копию.

ВАЖНО! В общем перечне ЕИСН отображена информация по доверенностям, удостоверенным или отмененным начиная с 1 июля 2014 года.

Общий перечень позволяет установить достоверность любой нотариальной доверенности. Путем перехода на официальный сайт в сети Интернет , где заполнить данные доверенности, требуемые обязательному вводу.

Помимо общего перечня ЕИСН, имеется еще один альтернативный источник извлечения информации по отозванным и действующим доверенностям для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Бизнес – система СПАРК разработана международной информационной группой «Интерфакс» совместно с ФНП и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий». СПАРК – это модуль для проверки в ЕИСН реквизитов нотариальных документов, на предмет их подлинности.

Модуль СПАРК содержит информацию, о выданных и подлинных документах, начиная с 2010 года в режиме онлайн в ЕИСН.

Для проверки документа, требуется перейти на официальный сайт в сети Интернет: , где потребуется зарегистрироваться в качестве Пользователя, далее заполнить данные доверенности, указанные для обязательного ввода.

Отчет о проверке документа, возможно, отобразить в формате PDF для печати и сохранения, а при регистрации запрос сохранится в личном кабинете пользователя.

Какие сведения можно получить из реестра

Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:

• о лице, удостоверившем доверенность;
• о дате удостоверения доверенности;
• о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
• о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Куда обращаться?

Проверить, не была ли отозвана доверенность, можно и у нотариуса. Однако в нынешний век информационных технологий нет необходимости обращаться в нотариальные конторы, производить письменные запросы на получение информации об удостоверенных нотариальных документах, платить комиссии за предоставление такого типа услуг, а также выжидать драгоценное время.

Все стало намного проще. Единственное обязательное условие – это иметь доступ в сеть Интернет, обладать необходимой информацией по запрашиваемому документу.

Как уже сказано любой может получить сведения, необходимо обратиться на сайт реестра отмененных доверенностей в Федеральной нотариальной палате. Адрес ресурса: . Для юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайт бизнес – системы СПАРК .

В случае если отсутствует возможность доступа в Интернет можно обратиться в любую нотариальную контору, где потребуется:

• документ, удостоверяющий личность, именно паспорт (без паспорта нотариус имеет право отказать в предоставлении данных);
• обязательно быть в трезвом виде (нотариус не производит никаких действий, в случае алкогольного или наркотического опьянения обратившегося, это расценивается как признак недееспособности);
• максимально конкретизировано изложить суть обращения;
• наличие данных по доверенности или ее копию;
• проект договора на совершение сделки, для обоснования потребности предоставления данных о доверенности.

Пошаговая инструкция

Использование системы ФНП через Интернет

1. Выйти в сеть Интернет и пройти по ссылке .
2. Для проверки подлинности доверенности на главной странице «Проверка доверенностей по реквизитам» «Проверить доверенность» заполнить данные обозначенные звездочкой обязательные к заполнению и нажать «Найти».Реестр отмененных доверенностей ФНП выдаст информацию по выданному документу. Так вы сможете проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность (о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут).

Теперь расскажем, как проверить отмену документа.

3. Для проверки отмены нотариального документа пройти по закладке «Сведения об отмене доверенностей» откроется список отмененных доверенностей. Для более быстрого поиска потребуется нажать «Поиск» и заполнить требуемые данные в точном совпадении с искомым документом. ЕИСН выдаст информацию по отменному документу.Основной критерий для совершения поиска это реестровый номер или номер документа (точное совпадение) и нажать «Найти». Указание номера сократит перечень сведений до одного искомого документа.

Теперь вы знаете, как узнать об отмене доверенности по базе ФНП.

Бизнес–система СПАРК

1. Для регистрации в качестве пользователя СПАРК потребуется заключить договор подписки на услуги Интерфакс, оплатить по счету пользовательского соглашения, после чего получить логин и пароль от Личного кабинета (стоимость квартальной и годовой подписки нужно уточнять).
2. Выйти в сеть Интернет и пройти по ссылке , зайти в личный кабинет.
3. В разделе «Проверка нотариальных действий» заполнить данные документа, указанные для обязательного ввода и нажать «Проверить». СПАРК выдаст результат.

Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.

Поход к нотариусу

1. Посетить лично нотариальную контору, предварительно уточнить предоставляет ли нотариус данной конторы такую информацию (не каждые нотариус сообщает сведения по личным убеждениям).
2. При себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт), данные доверенности или ее копию, проект договора по совершаемой сделке с доверенным лицом.

Конечно, любая сделка может быть признана судом недействительной по исковому заявлению, но стоит понимать, что судебное разбирательство – это долгосрочная процедура. В признании судом недействительности сделки, нет гарантии возвращения потерянного имущества и возмещения понесенных убытков, тем более, если такие действия были совершены мошенниками.

ВАЖНО! Предоставление услуги по сведениям действительности и подлинности доверенности является БЕСПЛАТНОЙ.

В целях обеспечения безопасности собственного движимого и недвижимого имущества, исключения финансовых рисков и несения убытков, сегодня есть возможность проверки подлинности, действительности или отмены нотариальных доверенностей, главное проявлять собственную бдительность и внимательность, иметь данные о доверенности, и свободный доступ к сети интернет.

Иногда возникает необходимость аннулировать доверительный документ, чтобы предупредить возможные дальнейшие действия уполномоченного по документу лица. Читайте наши статьи о том, как отозвать генеральную и безотзывную доверенности, а также как правильно составить уведомление и распоряжение (приказ) об отмене, а также сколько стоит эта услуга у нотариуса.

Кто имеет право узнать о выданных документах?

Как гласит п.4 статьи 34 «Основы законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ N 4462-1) – Федеральная нотариальная палата (ФНП) с 01 января 2019 года позволяет неограниченному кругу лиц получить необременённый по времени и бесплатный доступ к данным о выданных доверенностях, содержащимся в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН).

По этой системе можно проверить дату и номер нотариальной доверенности, а также имя нотариуса.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:

• Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
• Законные представители, на имя которых выписан документ.
• Представители следственных и судебных органов.
• Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
• Нотариусы.

Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?

Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.

Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

• Заключение договора на куплю-продажу имущества.
• Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
• Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Важно знать: С 2015 года отмечено учащение случае мошенничества с доверенностями при купле-продаже недвижимости.

Проверка онлайн

С начала 2019 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

• Зайти в интернет и перейти на официальный сайт .
• Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
• Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата.  Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2019 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

• Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
• Дату, когда выдана.
• Номер в реестре.
• При наличии – дату внесения информации об отмене.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Шаг 1

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Шаг 2

Заполняем форму на сайте:

• в поле “Дата удостоверения” заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
• в поле “Реестровый номер” указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2019 года он имел формат “1-4332”, с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
• в поле “Нотариус” указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности – в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
• в поле “Доверитель” укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Шаг 3

Нажимаем кнопку найти

Шаг 4

Проверяем результат

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вариант 1доверенность действующая и не отменялась

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения , Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Вариант 2доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром найдено частичное совпадение в реестре доверенностей

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения , Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр ) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения , Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вариант 3доверенность выдавалась, но сейчас отменена доверенность значится в реестре как отмененная

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения , Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 14:26:40.

Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?

Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.

Что нужно для получения информации?

Сведения из перечня о нотариальных действах ЕИСН, необходимые для удостоверения в действенности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по запросам, поданным через ЕИСН, немедленно в автоматизированном режиме.

Для совершения запроса требуется иметь все исчерпывающие сведения о выданной доверенности, либо иметь копию такого документа.

Нет необходимости отдельно подтверждать свое право на получение такой информации, а также сообщать информацию по собственным персональным данным, что сохраняет за каждым обратившимся свое право на конфиденциальность и исключает неправомерности ее применения.

Приказ Министерства Юстиции №324 разъяснил порядок проверки содержания нотариального документа, если предоставление интересов предусматривает для выполнения государственных функций. Такой запрос должен быть подтвержден усиленной квалифицированной электронной подписью запрашивающего лица.

Как было раньше?

Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.

Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?

Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Главное правило юридической грамотности

Сначала читать, потом подписывать

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

• Проверить на предмет корректности составления.
• Проверить законность передаваемых документом полномочий.
• Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Факт: Новые правила проверки доверенностей действуют с 1 января 2019 года.