Как проверить подлинность товарного чека

Как можно проверить кассовый чек на подлинность название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения; стоимость со скидкой (если она пр. Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением для мобильного телефона на базе операционных систем Android и iOS

Как проверить на подлинность кассовый чек нового образца

Итак, рекомендуемое налоговиками приложение размещено на официальном сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Оно называется «Проверка кассового чека». С помощью данной программы, которую каждый желающий может установить на свое мобильное устройство, можно проверять легальность чеков и контролировать добросовестность продавцов. При выявлении нарушений можно сразу же направить информацию в ФНС России.

После получения кассового чека пользователь приложения может легко проверить, передал ли продавец информацию о произведенном с ним расчете в налоговый орган. Для этого можно вручную ввести данные бумажного кассового чека в специальные поля приложения. Также приложение позволяет сразу сканировать QR-код чека. После ввода необходимой информации можно отправить запрос. Автоматизированная система пришлет в ответ информацию о данном чеке, которую можно будет сверить с реальной.

Проверка кассового чека — онлайн — на подлинность — на сайте налоговой, сервис — экспресс проверки кассового чека с 2019 года

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное — приложение «Проверка кассового чека», которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн — чеку, а так же сайты — сервисы операторов — ОФД.

Рекомендуем прочесть: Программа обеспечение жильем молодых семей

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса — обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: «Сайт ОФД:», но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек — затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения — андройд или эйпл — мобильного приложения. База которого на сколько я понимаю (учитывая кто является разработчиком данного приложения) является сама база налоговой — т.е. центральной в которой хранятся все чеки ото всех операторов фискальных данных — ОФД.

Пошаговая инструкция по проверке чека

Проверка будет происходить на устройстве с ОС Android. Для устройств на базе системы iOS порядок аналогичен.

• Скачиваем программу с Google play или App Store и устанавливаем ее на мобильный телефон или планшет.

Рисунок №4. Установка программы «Проверка кассового чека». Источник: скриншот с личного телефона

• После того как приложение установлено на устройство, пользователю будет предложено ознакомиться с функционалом сервиса и приступить к работе.

Рисунок № 5. Информация для ознакомления. Источник: скриншот с личного телефона

• После того как информация о приложении просмотрена (пропущена), программа автоматически запустит камеру для проверки QR- кода документа.

Рисунок № 6. Проверка документа через QR-код. Источник: скриншот с личного телефона

• По итогам проверки поступит сообщение о том, что чек корректен.

Рисунок № 7. Чек корректен. Источник: скриншот с личного телефона

• Если необходимо проверить документ, на котором нет QR-кода (электронный чек), или если QR-код не считывается, то можно ввести реквизиты кассового документа вручную. Для этого нажимаем «Проверить чек» и внизу выбираем «Ввести вручную».

Рисунок № 8. Выбор способа ввода данных. Источник: скриншот с личного телефона

После вводим сведения о кассовом документе (для удобства ввода данных цифрами отмечены сведения, которые необходимо взять из чека).

Рисунок № 9. Ввод данных. Источник: скриншот с личного телефона

Если документ корректен, отобразится надпись «Чек корректен» (см. выше).

Если сведения введены неправильно или документ некорректен, появится следующее сообщение:

Рисунок № 10. Сообщение о некорректности чека. Источник: скриншот с личного телефона

После получения указанного сообщения можно попробовать ввести данные заново: если результат будет тот же, стоит сообщить о данном факте ФНС.

Как проверить гостиничный чек на подлинность

Крайне важно, чтобы ценные бумаги были подлинными, ведь некоторые работники в погоне за экономией покупают поддельные бланки и сдают их в бухгалтерию. Желание немного сэкономить на комиссии за изготовление чеков зачастую оказывается неоправданным. При выявлении подделок служащий полностью лишается компенсации, а иногда еще и подвергается штрафным санкциям или увольнению.

Рекомендуем прочесть: Что делать если не выплачивают зарплату после увольнения

Этот способ не так давно был практически единственным вариантом проверки актов от гостиницы. Работодатель или бухгалтер звонили по номеру, указанному в гостиничном чеке, и спрашивали администратора, снимал ли такой-то сотрудник компании номер в их отеле в определенный период времени. Если чеки оригинальные, клиент обязательно должен быть в базе, тогда с проверкой проблем не возникает – администратор подтверждает, что работник действительно арендовал у них комнату.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

• стоимость товара или услуги;
• дата совершения покупки или оказания услуги;
• время, когда выбит чек;
• порядковый номер кассового документа;
• название организации или имя индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• заводской (регистрационный) номер кассы;
• отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

• название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
• стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
• форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
• место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
• номер модели фискального накопителя;
• номер чека за смену;
• расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
• налог на добавленную стоимость, ставка;
• информация о сумме скидки и/или НДС;
• номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Программа для проверки кассовых документов

Приложения для проверки кассовых чеков для мобильных устройств на базе Android (скачать приложение)

Рисунок № 2. Приложение по проверке чеков для устройств на Android. Источник:

Приложение для проверки чеков для устройств на базе iOS (скачать приложение)

Рисунок № 3. Приложение по проверке чеков для устройств на iOS. Источник:

Подделка кассовых чеков

В последнее время налоговым инспекторам не обязательно приходить в магазины и делать контрольные закупки — они работают другим методом: все кассовые чеки, попадающие им в руки они проверяют на соответствие кода КПК. С некоторых пор в каждой налоговой инспекции стоит ящичек с отверстием, в который каждый желающий может бросить кассовый чек для проверки.

После введения в состав кассового аппарата ЭКЛЗ в 2005 году все кассовые чеки изменились. Теперь на каждом кассовом чеке печатается проверочный код КПК. Этот код генерируется блоком ЭКЛЗ посредством закрытого криптопроцессора, который входит в ее состав. На каждом новом чеке код будет разный. ЭКЛЗ собирает вводимые кассиром данные: сумму чека, дату чека, время чека, номер чека, затем она генерирует эти данные и выдает код КПК, который кассовый аппарат печатает на чеке.

Как проверить кассовый чек на подлинность

• торговая точка при настраивании онлайн-касс или тестировании работоспособности обновленного программного обеспечения;
• покупатели, чтобы иметь доказательства того, что сделка признана законной и товар в случае надобности будет отремонтирован по гарантийному талону;
• контролирующие органы в рамках плановых и внеплановых проверок;
• собственники торговых сетей для минимизации рисков возникновения претензий от налоговой инспекции.

Для мобильных устройств предназначено приложение «Проверка кассового чека», которое можно бесплатно скачать на любое андроид-устройство. Сервис позволяет проверить добросовестность обслуживающего продавца, получить электронный чек и при выявлении нарушений направить сообщение об этом в налоговый орган. Чтобы начать пользоваться приложением, необходимо пройти процедуру регистрации с обязательным указанием своих персональных данных.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

1. На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
2. Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
3. Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
4. Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
5. Нажмите «Отправить запрос».
6. Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
7. Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
8. Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки. В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
2. Войдите на портал.
3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
   • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
   • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
   • номер фискального документа (идет после букв ФД).
4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Как проверить чек на подлинность онлайн с помощью мобильного приложения ФНС РФ и на сайтах ОФД

Тот факт, что кассовый чек проходит проверку на предмет фискализации, но имеет некорректные реквизиты, также может привести к штрафу. Выше мы отметили, что причинами ошибок в реквизитах могут быть неисправный печатающий механизм или некорректная настройка ККТ. В таких ситуациях ФНС может посчитать, что магазин применяет онлайн-кассу, не соответствующую установленным требованиям — в данном случае, в части функционала.

• некорректная настройка ККТ (в части ПО, функций печатающего механизма);
• некорректно функционирующий печатающий механизм;
• использование магазином чековой ленты неподходящего размера (вследствие чего те или иные реквизиты не помещаются на чек).

1. Чек не соответствует установленным требованиям по реквизитам и не прошел проверку на предмет фискализации.

Как проверить чек онлайн-кассы на подлинность: способы и их нюансы

Если же техника окажется окончательно сломанной, то её производитель должен самостоятельно изъять из внутренней памяти информацию и передать её в налоговую. Процесс этот долгий, но вполне законный для торговой точки. В таких случаях чек может не отображаться в базах несколько месяцев, но он там обязательно появится.

Практически все сайты операторов фискальных данных имеют меню для проверки подлинности чека онлайн-кассы. Их недостатком является то, что они содержат лишь базу данных своих клиентов. На каждом чеке обычно указан сайт ОФД, с которым сотрудничает торговая организация. И только там клиент может проверить легальность выданного ему документа.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность

В настоящий момент соответствующий сервис на официальном сайте АО «Главный научный инновационный внедренческий центр» не всегда работает корректно, поэтому можно воспользоваться специальными частными сайтами. Например, можно осуществить проверку чека на странице какого-либо оператора фискальных данных. Таким образом, проверить на подлинность можно как электронный чек (при этом используется полученная в СМС-сообщении или письме на электронную почту ссылка), так и распечатанный бумажный чек.

Хотя наиболее простым и быстрым способом проверки подлинности кассового чека является использование онлайн-ресурсов (более подробно о них мы поговорим далее), визуальный осмотр чека на предмет соответствия указанных в нем реквизитов требованиям закона также выступает одним из возможных методов установить подделку.

Как можно проверить кассовый чек на подлинность

• название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
• стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
• форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
• место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
• номер модели фискального накопителя;
• номер чека за смену;
• расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
• налог на добавленную стоимость, ставка;
• информация о сумме скидки и/или НДС;
• номер рабочей смены.

• стоимость товара или услуги;
• дата совершения покупки или оказания услуги;
• время, когда выбит чек;
• порядковый номер кассового документа;
• название организации или имя индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• заводской (регистрационный) номер кассы;
• отметка о налоговом режиме.