Как рассчитать отпускные если был больничный лист

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде. На сайте Контур.Бухгалтерии представлена информация о нестандартных случаях расчета отпусков таких как расчет отпускных, если был больничный или повышение оклада во время отпуска.

Какие выплаты учитываются при расчете

Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться ими он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.

Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:

1.Основной заработок в виде заработной платы

2.Премии и поощрения

3.Доплаты за ненормированность и переработку

В сумму годового заработка не включаются:

1. Материальная помощь
2. Оплата по больничному листу
3. Расходы, связанные с командировкой
4. В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
5. Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
6. прочие социальные выплаты.

Читайте также статью:  Как оплачивается больничный по уходу за ребенком.

Из чего складывается среднедневной заработок?

Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка для пособий.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где

СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2019 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2017 и 2019 годах.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Узнайте больше о том, как рассчитать больничный лист в 2019 году.

Пример вычислений с учетом больничного листа

Чтобы увидеть, как начисляются отпускные в 2019 году, можно рассмотреть пример работника, который берет отпуск на 28 дней. Расчетный период считается с 1 июля 2015 года по 30 июня 2019 года. В марте он 12 дней находился на больничном. Заработная плата его составляет 27 500 рублей, в марте ему было начислено 18 000 рублей.

1. Сначала находим суммарную зарплату за весь год. 27 500 * 11 + 18 000 = 320 500.
2. Подсчитываем количество рабочих дней в расчетном периоде. Для 11 месяцев, отработанных полностью, берется коэффициент 29,3. Для марта, в котором был 12-дневный перерыв по болезни, расчет по формуле 29,3 / 31 * (31 — 12) = 17,96. Складываем результаты и получаем итог 29,3 * 11 + 17,96 = 340,26.
3. Далее высчитываем среднедневной заработок: 320 500 / 340,26 = 941,93.
4. Остается вычислить размер отпускных: 941,93 * 28 = 26 374,04.

Как видно из алгоритма и из примера, выплаты по временной нетрудоспособности не включаются в суммарный заработок для исчисления отпускных. Дни, которые работник по состоянию здоровья находился дома, в общее количество рабочих дней также не входят. Поэтому если работник заболел и какой-то период отсутствовал на рабочем месте, на размере оплаты это никак не скажется.

Какие выплаты используются при вычислениях

Определяющий фактор в исчислении отпускных в 2019 году – заработная плата сотрудника за прошедший год. Его доходы на предыдущих местах роли не играют. Также понадобится определить общее количество рабочих дней.

Важно! Если на протяжении предыдущего года работник на своем месте отсутствовал (например, у сотрудницы шел декретный отпуск), для начисления отпускных берутся последние 12 месяцев, идущие перед расчетным периодом.

Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату. В стаж включаются:

• фактические рабочие дни;
• дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
• дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
• вынужденные периоды простоя по вине руководителя.

В расчет суммарной зарплаты в 2019 году включаются:

• заработная плата;
• коэффициенты;
• доплаты и надбавки;
• все премии, предусмотренные трудовым договором. Когда год не полный, учитываются только выплаты, сделанные в отработанном по факту периоде.

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с г. по (27 дней, так как исключается праздник 12 июня).
Расчетный период с г. по . Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2019 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2019 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2019 г. — 19 800 руб., в марте 2019 г. — 24 600 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Порядок расчета отпускных

Для подсчета отпускных, в том числе при наличии периодов временной нетрудоспособности, используется следующий алгоритм.

1. Определение суммарной зарплаты. Выплаты, произведенные на основании среднего заработка (сюда входят среди прочего отпускные), в этот перечень не берутся.
2. Подсчет общего количества рабочих дней по результатам расчетного периода. Для отработанного целиком месяца применяется средний коэффициент, равный 29,3. Для месяца с пробелом берется формула: 29,3 умножить на число календарных дней и разделить на разницу календарных и дней, исключаемых из расчета.

1. Подсчет среднедневной зарплаты. Здесь суммарный заработок делится на общее количество рабочих дней в отчетном периоде, определенное по формуле в пункте 2.

1. Исчисление суммы отпускных. Среднедневной заработок умножается на число дней отдыха.

Важно! Праздничные дни в числе дней отпуска не учитываются.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Выплаты, применяемые в вычислениях

Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

• фактически отработанных дней;
• дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
• дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
• дни простоя по вине руководства предприятия.

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

• всю зарплату сотрудника;
• все выплачиваемые ему коэффициенты;
• любые надбавки и доплаты;
• все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Влияние больничного на отпускные

В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.

Какой формулой руководствуются?

Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.

Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:

СДЗ=ЗП/(12×29,3),

где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – средний показатель дней в одном месяце.

Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.

Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.

Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.

При вычислении средней зарплаты

Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).

Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.

Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.

Пример расчётов

Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2019 года.

К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2019 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2019 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.

Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:

5×29,3=146,5 дней

За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:

29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46

Получается за данный период:

146,5+22,46=168,96 дней

Теперь предстоит рассчитать перечисленные за этот период выплаты.

Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:

37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей

Отпускная сумма составит:

(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек

Сотрудник же получит отпускные в размере:

16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей

Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.

Больничный лист во время отпуска

Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?

На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:

• просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
• выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.

Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от г. № 375).

Поэтому отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период - с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте - 22216 рублей, а в прочие периоды - 28750 рублей.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

• Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
• Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 - 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 - 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
• Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
• Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
• И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.

Правильный расчет отпускных выплат

А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?

Существует определенный алгоритм расчета выплат.

1. Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
2. После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
3. Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
4. После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.

Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Удержание подоходного налога из зарплаты

Статья 226 пункт 4 Налогового кодекса гласит:

1. Работодатель обязан удерживать налоги с любого дохода сотрудника. Операции, не подлежащие налогообложению, приведены в 217 статье НК и включают пособия по беременности и родам, пенсии и компенсационные выплаты по нанесению вреда для здоровья.
2. НДФЛ удерживается из зарплаты не в последний день месяца, а при подсчёте итогового расчёта по итогам месяца.

При минимальном доходе, не превышающем установленный прожиточный минимум, сотрудник не освобождается от уплаты налогов.

Работнику предоставляется право единожды воспользоваться налоговым вычетом. Единственная льгота, которую допускается суммировать — вычет на каждого несовершеннолетнего ребёнка.

При подсчёте подоходного налога с минимальной зарплаты НДФЛ удерживается по установленной ставке или же 30% минус льготная сумма.

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

• Среднедневная оплата труда (СДО);
• Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
• Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

ОБ = СДО *КДБ*СС

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.

Расчет на примере

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один - нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:

• во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
• при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.

1. Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
2. После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
3. Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 - 14). Получится 15,63 дней.

Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

Расчет  отпускных за полный  период

В расчетный период берутся все календарные дни, в том числе и праздничные и выходные. Методы расчета зависят от времени, которое работник фактически отработал.

Рассмотрим пример, когда весь период отработан полностью, а именно, сотрудник проработал 12 месяцев, то есть весь год, тогда формула будет следующая:

О = ЗП : 12: 29,4 х Д

О – сумма отпускных

ЗП – полная сумма годовой заработной платы

Д – количество дней отпуска.

Пример №1:  Работник организации с пятидневной рабочей неделей уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2017г. Периодом  для расчета будет время с 1сентябя 2019 года по 30 сентября (включительно) 2019 года, который был полностью им отработан. Годовая сумма заработка составила 250 000 рублей. Произведем расчет:

1. Средний заработок работника составит 250 000:12:29,4= руб.
2. начисленные отпускные: *28 =19841,26 (руб.)

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

• фиксированная ставка;
• сдельная оплата труда;
• премиальные вознаграждения;
• все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год.

Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2019 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

В 2019 году выплаты по больничным листам и отпускные рассчитывались практически аналогично с предыдущими годами. Увеличился лишь минимальный оклад.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

• статья 139 ТК РФ;
• постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет

По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.

В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.

Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.

Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:

• Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов  за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
• Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
• Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат

На Предпринимателя и предприятие  может быть также наложен запрет  на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При  нарушении в оплате  средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к  уголовной ответственности.

Виды такой ответственности:

• штраф до полумиллиона рублей;
• штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
• заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.

Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.

Читайте также статью:  Больничный в Крыму.

Как быть с больничным во время отпуска

Иногда бывают случаи, когда сотрудник ушел в оплачиваемый ежегодный отпуск и заболел. Как быть в такой ситуации? Он вправе обратиться к врачу и получить больничный лист в том же порядке, как если бы он был на рабочем месте. Когда лечение завершено и состояние нормализовалось, он может возместить эти дни по согласованию с работодателем. Есть два варианта:

• продолжить отдых и дополнительно получить столько же дней, сколько ушло на выздоровление;
• перенести оставшиеся дни отдыха на другое время.

В первом случае продление отпуска выполняется автоматически. От сотрудника требуется лишь представить работодателю больничный лист. Он в свою очередь внесет поправки в табель: вместо записи об отпуске поставит отметку о временной нетрудоспособности. Издавать отдельный приказ здесь нет необходимости.

С переносом дело обстоит немного сложнее. Работник пишет заявление, в котором указывает:

• причину переноса;
• дату начала и конца отдыха.

На основании этих сведений издается соответствующий приказ. К заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие перенос отпуска.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП = Н(год) – П,

где:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

2. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,

где:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

3. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:

Дн = До / Дк × 29,3,

где:

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

4. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп + Дн,

где:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

5. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ = ЗП / Доб,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

6. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».