Как рассчитать среднедневной заработок из мрот

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году. Как считают больничный из МРОТ 11 280 рублей при стаже меньше 6 месяцев и маленькой зарплате. До 1 июля 2019 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2019 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году

Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2019 году, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2019 году

С какими нюансами сталкиваются бухгалтеры

При определении среднедневного заработка приходится бухгалтерам сталкиваться с некоторыми особенностями процесса.

К ним относится:

• учитываются исключительно доходы, получаемые гражданином на одном месте работы, поэтому если у него имеется несколько источников поступления средств, например, выплаты по депозитам или дивиденды, то они никаким образом не плюсуются к зарплате или другим вознаграждениям, получаемым на основном месте работы;
• не допускается применять доходы, получаемые на другом месте трудоустройства, поэтому они рассчитываются отдельно;
• нелегальные денежные поступления, получаемые от работодателя в конверте и не подтверждающиеся официальными документами, не могут использоваться для расчета;
• применяются исключительно доходы, с которых уплачиваются работодателем налоги и страховые взносы;
• включаются регулярные премии, которые могут быть не только ежемесячными, но и разовыми;
• если работники работают на сезонной работе, то для них при расчете выходного пособия учитываются заработки за две недели.

Как применяется среднедневной заработок для расчета отпуска? Фото:

Если бухгалтер не сможет разобраться в процессе расчета, то это приведет к неправильному начислению зарплаты работникам.

Как рассчитать среднедневной заработок: формула

Первоначально надо определить, за какой срок требуется выполнить расчет. Процедура обычно реализуется за год или 3 месяца, а также можно выполнить расчет за месяц или день. По закону расчетным периодом выступает год.

Далее можно определить размер заработка за квартал, месяц или день. Как только будет определен расчетный период, выявляется количество рабочих дней, так как не учитываются выходные и праздники.

Наиболее часто умножаются рабочие недели на 5, после чего вычитаются праздники. Наиболее часто требуется осуществить расчет среднего заработка за год работы. Для этого используется стандартная формула: среднедневной заработок = зарплата за год работы / количество отработанных дней.

Как рассчитывать по МРОТ

Нередко граждане получают зарплату на основании установленного государством МРОТ. При таких условиях определяется среднедневной заработок путем деления среднего дохода за два года работы на 730.

Во время расчетов учитывается последний размер МРОТ, хотя во время расчета учитывается доход за два года работы.

Пособие по нетрудоспособности

При назначении работнику больничного пособия требуется знать размер среднедневной зарплаты.

Для этого используются общие правила расчета:

• первоначально рассчитывается дневной заработок, для чего обычно используется год работы специалиста;
• полученное значение умножается на число дней, в течение которых человек болеет.

Во время расчета учитывается, что работодателем оплачивается только 3 дня болезни, а остальные средства перечисляются ФСС.

Для назначения отпускных

При выходе в отпуск каждый официально работающий гражданин может рассчитывать на получение определенных выплат. Они представлены отпускным пособием.

Для его расчета учитываются следующие поступления средств:

• зарплата;
• выплаты, назначаемые в зависимости от условий труда, например, за вредные условия или труд в ночное время;
• перечисления за сверхурочный труд;
• дополнительные премии и вознаграждения;
• надбавки и доплаты на основании занимаемой должности;
• гонорары за авторские произведения;
• другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Формула расчета среднедневного заработка. Фото: Неправильный расчет отпускных позволяет работнику обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, в результате чего работодатель будет привлечен к ответственности.

При увольнении

При увольнении каждого работника работодатель должен определить, какая компенсация ему выплачивается, если имеется неиспользованный отпуск. При таких условиях среднедневной заработок равен: размер зарплаты за расчетный период / (12 * 29,3).

Командировочные

Часто требуется отправлять работодателям в командировке наемных специалистов. Работникам выплачиваются суточные и оплата труда в служебной поездке.

Процедура расчета выполняется на общих основаниях, поэтому учитывается размер зарплаты за год или два года работы.

Как выплачивать зарплату на банковскую карту? Узнаете по ссылке.

После определения среднедневного заработка, полученное значение умножается на число дней, в течение которых находится работник в командировке. Не учитываются при этом выходные дни.

Важно! Если по результатам расчета доход специалиста в поездке будет ниже, чем если бы он остался в компании, то повышается заработок до среднего значения.

Включаются ли премии

Разные вознаграждения и премии обязательно учитываются бухгалтером в процессе расчета среднедневного заработка.

При этом учитываются некоторые моменты:

• если премии или иные выплаты перечисляются работнику ежемесячно, то по одному показателю не может учитываться больше одной выплаты за один месяц;
• если выплачиваются премии в течение времени, превышающего 1 месяц, то по одному показателю учитывается не больше одного перечисления в месяц;
• если вознаграждение назначается работнику по итогам работы в течение года или же выплачивается премия за выслугу лет, то учитываются такие выплаты за каждый месяц.

Как рассчитать отпускные через среднедневной заработок? Ответ в видео:

Важно! Если определенные вознаграждения перечисляются работнику в месяц несколько раз, то они не могут полностью учитываться при расчете среднедневного заработка.

Что не учитывается

При расчете среднедневного заработка не допускается учитывать бухгалтером некоторые значимые показатели или вовсе трудовые периоды.

К ним относится:

• периоды нахождения на больничном или в декретном отпуске;
• дни простоя, которые возникали по вине владельцев бизнеса или по причинам, на которые не мог повлиять работодатель или работник;
• отпуска, служебные поездки или другие периоды, в которые по законодательству должен сохраняться средний заработок специалиста;
• дни, когда оформляются выходные для ухода за детьми-инвалидами;
• отгулы, взятые за счет того, что специалист работал ранее сверхурочно;
• дни, когда трудился сотрудник с сохранением заработка, причем такое сохранение может быть полным или частичным;
• периоды забастовок на предприятии, когда специалисты не могли заниматься трудовой деятельностью.

Как составить заявление на отгул? Читайте тут.

Все вышеуказанные дни должны грамотно рассчитываться и определяться бухгалтером, так как они не могут применяться в процессе определения актуального размера среднедневного заработка.

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после , работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С МРОТ был повышен и до применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2019 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от № 41-ФЗ).

С года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2019 года и составил 11 280 руб.

С года МРОТ будет равен 12 130 руб.

Чему равен МРОТ в 2019 году

Как правило, пересматривают размер МРОТ в связи с изменением уровня инфляции, прожиточного минимума и другими факторами. Обычно его устанавливают ежегодно. Так, в 2019 году с учётом коррекции МРОТ целых 2 значения:

Скорее всего, величина федерального МРОТ будет расти и дальше. Однако точных данных на этот счёт пока ни у кого нет. Ближайшее плановое повышение – с 01 июля 2019 года до 7800 рублей.

Понятие среднедневного заработка

Среднедневной заработок представлен доходом гражданина в определенной компании за один день работы. Именно такую сумму средств получает человек за конкретный рабочий день.

Используется это значение в разных ситуациях:

• при расчете отпускных;
• при определении выходного пособия, назначаемого гражданам при их увольнении;
• определение размера командировочных;
• начисление выплаты за простой на работе;
• при переводе специалиста на иную должность, на которой он будет получать меньшую зарплату, но при этом за ним должен сохраняться прежний уровень заработка.

Так как такой показатель считается значимым, важно грамотно его рассчитывать.

Отличая от средней зарплаты

Средняя зарплата устанавливается на государственном уровне, причем она назначается для всех граждан одинаково. Средний заработок за один день значительно отличается у всех граждан в зависимости от занимаемой должности, места работы и других параметров.

Что учитывается во время расчета

При определении среднедневного заработка непременно бухгалтером учитываются некоторые параметры и особенности. Для расчета следует суммировать большое количество денежных поступлений гражданина.

Сюда включаются следующие доходы:

• непосредственная зарплата, выплачиваемая на основном месте трудоустройства;
• многочисленные премии, которые могут быть ежемесячными, разовыми или назначаемыми за значимые достижения на работе;
• разные доплаты, устанавливаемые работодателем за достижение каких-либо целей предприятия;
• компенсации за сложные условия труда или иные специфические параметры;
• вознаграждения по итогам работы.

Как используется среднедневной заработок при расчете больничного? Смотрите видео:

Все вышеуказанные перечисления средств должны прописываться в трудовом договоре. Необходимость в этом показателе возникает у бухгалтера или непосредственного работодателя.

Не учитываются при расчете разные доходы, которые назначаются по болезни или на приобретения питания и проездных билетов. Не суммируется материальная помощь, декретные пособия или иные социальные выплаты.

Общее правило

Расчет денежных выплат происходит согласно следующему принципу: если человек отработал положенную норму труда и рабочего времени, то его зарплата не может оказаться меньше МРОТ. Такое требование установлено в п. 18 постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года.

Читайте также Подписан закон, который упрощает общение с ИФНС по налогам на имущество

Алгоритм вычислительных действий такой:

Когда МРОТ применяется для начисления больничных

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст. 14 Закона от № 255-ФЗ и Положению от № 375. По общему правилу, для расчета больничного доход работника за два календарных года, предшествующих году заболевания, делится на 730 - в результате получаем среднедневной заработок. В зависимости от трудового стажа работника (до 5 лет, от 5 до 8 лет, 8 лет и более), эта сумма умножается на 60, 80 или 100 процентов соответственно и умножается на число календарных дней болезни.

В некоторых ситуациях сделать расчет по общим правилам не представляется возможным и тогда используется минимальный размер оплаты труда. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если у сотрудника отсутствует заработок за предшествующие 2 года,
• если сумма заработка за полный месяц меньше, чем сумма МРОТ,
• если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев,
• если работником был нарушен режим во время больничного.

Напоминаем: МРОТ для больничного листа в 2019 году изменился, поэтому для работников, заболевших до 01 июля 2019 года, применяется МРОТ, действовавший ранее в сумме 6204 рубля. Для расчета больничных учитывается только тот доход работника, на который начислялись страховые взносы в ФСС. Если в вашей местности действуют районные коэффициенты, не забывайте применять их и при расчете больничных. Перед выплатой пособия сотруднику удержите НДФЛ.

Как сравнить показатели при расчете больничного листа в 2019 году из МРОТ

Чтобы вычислить пособие, необходимо действовать по типовому алгоритму. На определенных его этапах приходится сравнивать полученные показатели с МРОТ.

Шаг 1. Установить период, выплаты за который будут учтены для пособия.

Самый простой случай – когда сотрудник работает два полных календарных года или более, причем у одного и того же работодателя. В таком случае для расчета берутся выплаты за два года, идущие перед годом, в котором сотрудник заболел.

Пример 1

Менеджер ООО «Символ» пришел в организацию в 2015 г., его зарплата составляет 10 500 р. в месяц. В январе 2019 г. менеджер заболел. Бухгалтер «Символа» установил период,  выплаты за который нужно учесть для пособия, как 2017 – 2019 г.г. 

Шаг 2. Рассчитать сумму выплат сотруднику, принимаемых в расчет.

Какие суммы брать в расчет, разъяснено в Правилах из  постановления от № 375. Это должны быть выплаты, на которые начислены социальные взносы по нетрудоспособности и материнству. Например:

• заплата,
• производственные премии,
• отпускные,
• надбавки за особые условия труда, климатические условия,
• доплаты за работу в выходные, ночью, сверхурочно и т.д.

Не берутся в расчет выплаты, на которые взносы законно не были начислены – например, компенсации по законодательству, материальная помощь (при рождении ребенка, стихийных бедствиях, по любому основанию в пределах годовой суммы 4000р.) и т.д.

На этом этапе сумму учитываемых выплат за период сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г. – по формуле:

Пример 2

Вспомним условие примера 1 и сравним сумму учитываемых выплат менеджеру «Символа» с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г.

Так как менеджер болел в в январе 2019 г.,  в расчет минимального лимита берется величина, установленная с 1 января 2019 г., а именно – 11 280 р. В расчете на 24 месяца лимит составляет 270 720 р. (11 280 р. х 24 мес.).

Предположим, что менеджер «Символа» болел в ноябре 2019 г. и в апреле 2019 г. В результате он отработал в каждом из этих месяцев 16 рабочих дней из 21. Тогда сумма учитываемых выплат составляет:

• за ноябрь 2019 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
• за апрель 2019 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
• всего за период – 247 000 р. (10 500 р. х 22 мес. + 8000 р. х 2 мес.).

Получается, что заработок менеджера за период 2017 – 2019 г.г. не превышает минимальный лимит. Значит, необходимо вести расчет больничного листа в 2019 году из МРОТ.

Шаг 3. Рассчитать среднюю зарплату в день.

Для этого учитываемую сумму за период, полученную на шаге 2, делят на 730. После чего ее сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2019 г., который рассчитывают по формуле:

Пример 3

Продолжим пример 2. Средняя зарплата менеджера в день – 338,36 р. (247 000 р. / 730).

Так как менеджер болел в январе 2019 г.,  в расчет минимального лимита средней зарплаты в день берется лимит, установленный с 1 января 2019 г., а именно – 11 280 р. Минимальная средняя зарплата в день для январских больничных – 370,85 р. (11 280 р. х 24 мес. / 730).

Получается, что средняя дневная зарплата менеджера за период 2017 – 2019 г.г. не превышает минимальный лимит.

Шаг 4. Учесть при расчете стаж сотрудника. 

Если заболел сам сотрудник, то сумма пособия зависит от продолжительности его стажа следующим образом:

• при стаже до 5 лет – 60% от средней дневной зарплаты;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80% от средней дневной зарплаты;
• при стаже более 8 лет – полная сумма средней дневной зарплаты.

Подробнее см. в статье: Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019 

Справочник по размеру пособия в зависимости от стажа.

Шаг 5. Рассчитать сумму выплаты сотруднику – по формуле:

Пример 4

Продолжим расчет больничного листа в 2019 году из МРОТ из примера 3. Предположим, что длительность стажа менеджера попадает в промежуток от 5 до 8 лет. Если он проболел в январе 2019г. 7 дней, то «Символ» выплатит ему пособие в сумме 2076,76 р. (370,85 р. х 80% х 7 дн.).

Заполненное приложение к листку нетрудоспособности с расчетом пособия из МРОТ.

Для чего нужен МРОТ?

Главный смысл МРОТ — урегулирование уровня зарплаты населения: она не может быть меньше установленного минимума.

При этом под такой зарплатой в ст. 133 ТК РФ понимается сумма всего дохода работника, который должным образом выполнял трудовые обязанности и полностью выполнил норму труда (норму времени, выработки или обслуживания). Соответственно, правомерно сравнивать с МРОТ зарплату, включающую:

• оклад;
• премию;
• надбавки;
• НДФЛ.

Тарифная ставка / оклад могут быть меньше МРОТ при условии, что больше или равна ему вся зарплата с надбавками (письмо Минздравсоцразвития от № 22-1-2194).

Зарплата же работника, который в истекшем месяце болел, брал дополнительные выходные дни, отпуск (норма времени) или не выполнил установленный план сдельной работы (норма выработки), вполне может быть меньше МРОТ.

На МРОТ ориентируется работодатель, начисляя работнику больничные по основной болезни, беременности и родам или пособие по уходу за ребенком (. Это касается тех случаев, когда:

• страховой стаж работника меньше 2 лет до наступления временной нетрудоспособности;
• последние 2 года заработок был ниже МРОТ (п. 11.1 постановления Правительства РФ от № 375).

Также МРОТ используется при установлении размера алиментов. Подробнее об этом см. здесь: «Используем МРОТ для расчета алиментов в 2018 — 2019 году (нюансы)».

МРОТ: суть и предназначение

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это величина, которую определяет отдельный федеральный закон. Его используют для регулирования размера минимального заработка, а также расчета больничных, иных пособий, оплаты дней отдыха и командировок.

Как правило, расчет минимального среднего заработка из МРОТ применяют на заключительном этапе бухгалтерских манипуляций. Обычно это происходит, когда:

• в расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок либо он меньше федерального МРОТ;
• страховой стаж меньше 6 месяцев;
• нарушен больничный режим и др.

Работодатели обязательно учитывают установленный МРОТ при формировании своих тарифных сеток и базовых окладов. Причём данный показатель Госдума регулярно повышает.

Также см. «Среднедневной заработок для расчёта больничного в 2019 году».

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».

Начисление больничного в 2019 году

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Среднедневной заработок рассчитывается так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

11 280 руб. / К,

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2019 г.г.).

Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда

МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.

Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ. Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.

Так находится средний дневной размер заработка:

24 месяца * 11 280 рубля / 730 дней = 370,85 руб.

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от .).

Например, предприниматель проболел в марте 2019 года 8 дней, его период уплаты страховых взносов в ФСС составляет 6 лет, тогда:

11 163 / 31 день в марте * 0,8 = 288,08 рубля – среднедневной размер заработка;

288 руб. 08 коп. * 8 дней больничного = 2304,6 рубля – сумма пособия.

Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени.  При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:

11 280 руб. * 24 мec. / 730 дн. * 0,5 (половина рабочего дня) = 185,4 рублей.

Порядок расчета минимального среднего заработка из МРОТ

Рассматриваемый показатель определяют на основании средней дневной зарплаты за месяц и установленного значения МРОТ. В процессе расчета следует руководствоваться формулами:

Где:

ЗПср.д. – сумма средней дневной зарплаты;
ЗПм – зарплата, выплачиваемая сотруднику каждый месяц;
Т – длительность расчетного периода (количество месяцев);
29,3 – среднее количество дней в месяце.

Где:

ЗП ср.м. – размер среднемесячной зарплаты.

Когда организация должна сделать доплату (Д), необходимо использовать следующую формулу:

Где:

ДО – продолжительность отпуска (дни).

ПРИМЕР

Менеджер отдела продаж Е.А. Широкова, работающая в компании «Гуру», написала заявление на отпуск с 05 июня 2019 года сроком 28 дней (календарных). Суммы перечисленной в её адрес зарплаты за разные периоды представлены ниже в таблице. Нужно ли делать доплату до МРОТ? Сколько отпускных должен начислить бухгалтер?

Решение

В рассматриваемом случае расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2019 года.

Среднедневной заработок определим следующим образом:

Расчет среднемесячной оплаты труда:

252,8 руб. х 29,3 дн. =7407,04 руб.

Полученное значение получилось меньше МРОТ (7407,04 руб. < 7500 руб.), поэтому для Широковой необходимо рассчитать доплату:

Расчет отпускных с учетом доплаты делают так:

(252,8 руб. х 28 дн)+304,2 руб.= 7382,6 руб.

Читайте также Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если страховой стаж работника составляет менее полугода;
• если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
• если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2019 году. Она выглядит таким образом:

на дату болезни работника в 2019 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

• размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2019 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Читайте также Что такое выслуга лет и на что она влияет

Больничный лист: основные правила заполнения

Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от г.

В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:

• бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
• для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
• заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
• все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
• при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.

Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с по , то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2019 года + 7 месяцев 2019 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от .

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 января в 2019 году – это 11280 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 280 = 270 720 рублей.

В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от г.

Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.

Строка «Сумма пособия» отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.

При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.