Как рассчитать средний заработок при увольнении

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении. Расчёт среднемесячного заработка, компенсации за неиспользованный отпуск. Формулы и примеры. Многие бухгалтеры регулярно задаются вопросом, как рассчитать средний заработок при увольнении работника. Однако прежде чем отвечать на него, нужно разобраться, в каких случаях возникает необходимость в таком расчете, и для каких целей.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.

Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 ст. 81, ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.

Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):

• в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• некоторые другие случаи.

Нормативная база

Среднедневной заработок — как рассчитать? Отечественное законодательство обязывает лиц, ответственных за начисление зарплаты в компании, руководствоваться требованиями перечисленных ниже нормативных документов:

• ст.139 ТК РФ – здесь приведен механизм определения величины среднего заработка персонала;
• Положением о среднем заработке (СДЗ), введенном Постановлением Правительства №922 от , где рассмотрены особенности его определения в различных ситуациях.

Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).

Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:

   

Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

   

Что входит в расчет среднедневной заработной платы при увольнении

При расчете среднего заработка при увольнении, следует в первую очередь понимать, какие именно выплаты, предоставляемые сотрудникам, могут быть отнесены к заработной плате, чтобы включать их в процедуру вычисления. Так, при расчетах учитываются следующие виды выплат:

• Оклад. Если сотрудник получает фиксированный оклад, он в полной мере учитывается при расчете среднего заработка в случае увольнения,
• Тарифная ставка. Когда трудящийся работает по сдельной системе оплаты труда, то в расчет включается его заработок в соответствии с тарифной ставкой.
• Иные составляющие части зарплаты, в том числе проценты от продаж. В случае, если на предприятии действует бестарифная система оплаты труда или какая-либо иная, то все выплаты в связи с трудовой деятельностью также в полной мере учитываются в расчетах.
• Премии. Все премиальные выплаты, предоставляемые в связи с трудовыми достижениями сотрудника, в полной мере учитываются в расчете среднего заработка, за исключением случаев, когда премирование проводится не в связи с трудом, а по иным обстоятельствам – по выходу на пенсию, достижению определенного возраста или в честь иных событий.
• Надбавки и коэффициенты. Для трудящихся в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним полагается обязательное начисление дополнительных надбавок и умножение установленных ставок или оклада на районный коэффициент. Также, надбавки могут быть предусмотрены и за работу во вредных либо опасных условиях – так как все эти выплаты прямо относятся к расходам на оплату труда, они также считаются составляющей частью зарплаты.
• Натуральная форма зарплаты. Если трудящимся выдается часть заработной платы (не более 20%) в натуральной форме, то есть – продукцией предприятия или какими-либо услугами, денежный эквивалент таковых выплат тоже причисляется к расчетам среднего заработка при увольнении.

Помимо платежей, который всегда включаются в расчет среднего заработка, предусматривается соответственно и обязательное исключение из расчетов иных категорий выплат. К таким можно отнести:

• Больничные. Компенсации, получаемые от государства в качестве пособия по временной нетрудоспособности не должны включаться в расчет среднего дневного заработка трудящегося.
• Отпускные. Средства, выдаваемые сотруднику в качестве отпускных, сами по себе рассчитываются из среднего заработка и во избежание начисления процентов на проценты, не участвуют в расчетах средней заработной платы при увольнении.
• Декретные. Пособия по беременности и родам, а также любые иные декретные выплаты не считаются частью заработной платы сотрудницы.
• Компенсации. Если трудящийся получает от работодателя компенсацию, например – за понесенный материальный ущерб, или же за использование личного имущества в рабочих целях, то эти компенсационные выплаты также не считаются зарплатой.
• Командировочные. Средства, выдаваемые трудящемуся в качестве командировочных или суточных, не могут считаться заработной платой.
• Материальную помощь. Если работодатель выплачивает материальную помощь в связи с различными обстоятельствами и в установленных законом пределах, эти средства не учитываются в расчете среднего заработка.

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ

Для расчета среднего заработка берут во внимание выплаты:

1. Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
2. Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
3. Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
4. Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
5. Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
6. Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
7. Гонорары служащим СМИ.
8. Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
9. Заработок, рассчитанный по итогам года.
10. Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
11. Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
12. Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
13. Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
14. Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Как рассчитать среднемесячный заработок специалиста при увольнении

Величина среднего месячного заработка важна при прекращении ТД по причине ликвидации предприятия или же сокращения персонала. В соответствии со стат. 178 таким работникам полагается выходное пособие за два, а в отдельных случаях и за 3 мес. Как же рассчитать величину такой зарплаты?

Как и при определении среднего заработка за день необходимо руководствоваться положениями стат. 139 ТК. Это означает, что любое вычисление средних данных предполагает подсчет общего дохода, начисленного специалисту по факту, и времени выработки за предыдущие 12 мес. Формула имеет следующий вид:

СМЗ = Совокупная зарплата / 12 мес.

Иногда сотруднику требуется справка для органов соцзащиты для подтверждения уровня доходов. В этой ситуации обычно нужно составить документ с указанием доходов специалиста за 3 или 6 мес. Для определения показателя берется суммарная зарплата за период и делится на число месяцев.

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении

Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от г. сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ. В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.

Это тоже важно знать:Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон

Как посчитать среднедневной заработок при увольнении? Далее посмотрим, как рассчитать показатель.

Базовые правила расчета СДЗ:

• Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
• Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
• Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
• Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
• В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
• При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.

База для расчета среднего заработка

Следующим показателем, необходимым для расчета среднего дневного заработка для компенсации при увольнении, является база. Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный.

Включать в базу для среднего заработка нужно:

• зарплату;
• премии, начисленные по итогам различных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) — учитываются в особом порядке, о котором написано ниже;
• прочие стимулирующие доплаты за трудовые достижения, согласно системе премирования.

Это тоже важно знать:Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении

Все прочие начисления не подлежат включению в расчет дневного заработка в среднем значении для компенсации. То есть не нужно учитывать отпускные, компенсацию неиспользованных дней отпуска, больничные, пособия, материальную помощь, призовые выплаты, командировочную оплату, компенсации проезда, питания, связи и пр.).

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:

• Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
• Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
• Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
• Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
• Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
• Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
• Гонорары служащим СМИ.
• Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
• Заработок, рассчитанный по итогам года.
• Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
• Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
• Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
• Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
• Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

• Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
• Разовые выплаты – матпомощь и др.
• Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Законодательные нормы

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

• ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
• Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предположим, сотрудник устроился в компанию в 2019 году. Число неиспользованных дней составляет 28 дн. В январе 2019 г. специалист увольняется. Расчетным периодом является время с г. по г. За этот период работник получил следующие виды вознаграждения:

• Зарплата (всего) – 420000 руб.
• Оплату за сверхурочную занятость в праздничные дни – 18000 руб.
• Доплату за официальное совмещение должностей – 37000 руб.
• Пособие по болезни – 8200 руб.
• Матпомощь – 4000 руб.
• Отпускные за 2019 г. – 34000 руб.

В общую сумму зарплаты включаются следующие выплаты = 420000 + 18000 + 37000 = 475000 руб. Следовательно, исключению подлежат пособие, отпускные, матпомощь. Далее определим расчетный период.

На дни болезни приходится 5 дн. с по г., на отпуск – 28 дн. с г. по г. Для вычисления дней в рабочем периоде будет применяться формула расчета СДЗ по неполностью выработанному расчетному периоду.

РП = 29,3 х 10 мес. + (29,3 / 30 дн. х 25 дн.) + 0 дн. = 317,4 дн.

СДЗ = 475000 руб. / 317,4 дн. = 1496,53 руб.

Компенсация = 1496,53 руб. х 28 дн. = 41902,84 руб.

Перед выдачей суммы «на руки» путем наличных расчетов или безналичного перечисления следует удержать НДФЛ.

НДФЛ = 41902,84 руб. х 13 % = 5447 руб.

Сумма «на руки» = 41902,84 руб. – 5447 руб. = 36455,84 руб.

Как рассчитать средний заработок при увольнении – правовые нормы и законы

Прежде чем рассматривать непосредственные механизмы, согласно которым обеспечивается расчет среднего заработка при увольнении, следует обратить внимание на нормативно-правовые документы, регулирующие означенный вопрос:

• Ст.84 ТК РФ предполагает сохранение зарплаты при расторжении договора в случае, если оно произошло из-за нарушения законодательства не по вине трудящегося при его трудоустройстве. Средний заработок в этой ситуации выплачивается в течение месяца с момента увольнения.
• Ст.139 ТК РФ определяет основные принципы, соответственно которым проводятся расчеты среднедневного заработка при увольнении, а также рассматриваются ситуации для которых применяется данный показатель.
• Ст.178 ТК РФ рассматривает принципы выплаты выходных пособий, которые также в полной мере исчисляются на основании рассматриваемых показателей.
• Постановление Правительства РФ №922 от устанавливает конкретные принципы проведения всех расчетов, используемых в отношении среднего заработка в различных аспектах трудовых взаимоотношений.

Следует помнить, что нарушение установленного законодательно порядка расчетов может привести к последующим проблемам для работодателя и принудительного взыскания невыплаченных сумм с учетом компенсации. Более того – на основании невыплаты может быть признано незаконным и увольнение в целом, что повлечет за собой дополнительные негативные последствия.

Как рассчитать средний заработок при увольнении: параметры расчетов

Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

• период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
• сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
• среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).

Пример расчета:

Поводы для расчета среднего заработка при увольнении

Средняя величина дневного заработка требуется для исчисления таких форм увольнительных выплат:

• выходное пособие (в тех случаях, когда оно положено при увольнении);
• денежные средства за неотгулянные отпускные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Методика расчета меняется в зависимости от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.

Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 ст. 81, ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.

Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):

• в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• некоторые другие случаи.

Доходы, исключаемые из расчета СДЗ

Основное правило, которым руководствуются бухгалтеры, гласит: «Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо исключить из него выплаты, не относящиеся к непосредственному исполнению работником своих трудовых обязанностей». Тогда при расчете СДЗ из общего дохода работника нужно будет вычесть:

• материальную помощь по любым основаниям (рождение ребенка, юбилей, выработка профессионального стажа, смерть близкого родственника и т. д.);
• стоимость подарков (к профессиональным и общероссийским праздникам, детские);
• компенсации проезда, питания, проживания;
• средства, выданные для отдыха и оздоровления;
• деньги на оплату коммунальных услуг, детсада.

Как учесть премию при расчете СДЗ

В подп. «н» п. 2 Постановления № 922 сказано, что премии должны учитываться при подсчете СДЗ. Однако не все виды таких вознаграждений подлежат полному включению в суммарный доход при определении среднего заработка за день, а только предусмотренные СОТ в организации. Как же правильно учесть такие суммы? Ориентироваться следует на положения п. 15. В частности, здесь сказано, что:

1. Премии за месяц – следует учитывать только в части фактически начисленных сумм, но не больше одного вида выплат по каждому показателю в месяц текущего расчетного периода. Пример: Сотруднику является специалистом отдела продаж, ему начисляются ежемесячно две премии за показатель продаж и одна за возврат дебиторской задолженности, то есть за продажи за год выдано 24 премии, за возврат задолженности — 12 премий.В расчете среднего заработка при увольнении за последние 12 месяцев можно учесть только 12 премий за показатель продаж и 12 премий за возврат задолженности.
2. Премии за временный промежуток свыше 1 мес. – также берутся при вычислениях, если они относятся к нужному расчетному периоду. Обязательно следует соблюдать условие, чтобы период начисления премиального вознаграждения не превышал расчетный. В этом случае берется вся сумма премии. Если же превышение имеется, учитывается только та сумма, которая относится непосредственно к расчетному периоду. Пример: Сотрудник увольняется в декабре 2019 года. За расчетный период ему начислена премия за 1, 3 квартал и за полугодие. Все три премии нужно в полном размере включить в расчет.
3. Годовая премия – учитывается вся, вне зависимости от периода начисления. При этом в расчет включаются как суммы за прошлые года, так и за текущий, и прочие виды премиальных выплат. Пример: Сотрудник увольняется 18 января 2019 года. В январе 2019 года ему назначена годовая премия за 2016г., в январе 2019 года — премия за 2017 год. Учесть нужно только ту годовую премию, которая назначена за год, который вошел в расчетный период для среднего заработка.Данный период — с января по декабрь 2017 включительно. Значит, в базу включаем только премию, назначенную за 2017 год и начисленную в январе 2019 года.

Возможно, что период для расчета среднего заработка отработан неполностью. В этом случае нужно смотреть, за какой период рассчитана годовая премия. Если этот период полностью входит в расчетный срок, то учитывается она полностью, в противном случае нужно использовать формулу, которая позволит рассчитать часть годовой премии, которую нужно учесть в расчете среднего заработка для компенсации.

Часть премии для включения в базу = Размер начисленной годовой премии / Рабочие дни по производственному календарю в расчетном периоде * Фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Типичные бухгалтерские ошибки

Перечислим недочеты, допускаемые бухгалтерами при определении величины СДЗ:

1. В расчет показателя попали суммы командировочных.
2. Из расчета ошибочно исключены оплачиваемые перерывы на кормление ребенка.
3. При исчислении СДЗ не скорректирована сумма доходов за месяцы, предшествующие индексации окладов организации.
4. Доходы работника за несколько месяцев расчетного периода проиндексированы, хотя оклад повышался только ему.
5. Неверно рассчитано количество дней отпуска (взят показатель 29,4 вместо 29,3).

Чтобы не допускать подобных ошибок, разумно воспользоваться онлайн-расчетчиками. Для грамотного исчисления суммы выплат многие применяют калькулятор среднедневного заработка при увольнении.

Отпуск в рабочих днях

Отпуск в рабочих днях

Когда продолжительность отпуска сотрудника считается в рабочих днях, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отдыха определяют по особым правилам. Это актуально для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им выплачивают компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Еще в рабочих днях предоставляют и некоторые дополнительные отпуска. Но при этом, определяя общую продолжительность ежегодного отпуска, рабочие дни нужно пересчитать в календарные (ст. 120 ТК РФ). Поэтому для дополнительных отпусков действует общий порядок определения среднего дневного заработка.

Вне зависимости от того, полностью отработан расчетный период или нет, средний дневной заработок рассчитайте по формуле:

Об этом говорится в пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Отпуск предоставлялся в рабочих днях

С сотрудником организации А.С. Кондратьевым заключен срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 июня по 3 июля 2015 года.

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск (два рабочих дня).

В расчет включается июнь, отработанный полностью, и 1, 2, 3 июля. В июне Кондратьеву начислено 12 000 руб., в июле – 1636 руб.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, бухгалтер определил так.

Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднедневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время. Получилось 28 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья и праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:
(12 000 руб. + 1636 руб.) : 28 дн. = 487 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В период действия трудового договора сотрудник болел. Сотруднику положен отпуск в рабочих днях

С секретарем организации Е.В. Ивановой заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 11 февраля по 8 апреля 2014 года). При увольнении сотруднице положена компенсация за неиспользованный отпуск (четыре рабочих дня).

С 18 по 25 февраля сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия при расчете среднего заработка бухгалтер не учел.

Оклад Ивановой – 12 000 руб. в месяц.

В расчетном периоде ей начислено (исключая больничное пособие):

Средний дневной заработок Ивановой составил:
20 073 руб. : 41 дн. = 490 руб./дн.

Как пользоваться калькулятором СДЗ

Вначале нужно найти портал, где можно рассчитать СДЗ в онлайн-режиме. Дальнейшая последовательность действий бухгалтера, определяющего величину среднего заработка, такова:

1. Указать количество отработанных дней в каждом месяце.
2. Ввести сумму дохода за месяц в рублях. Если в каком-то месяце дохода сотрудник не получил, в соответствующее поле нужно поставить ноль.
3. Если в расчетном периоде оклады в фирме индексировались, указать величину поправочного коэффициента в соответствующих месяцах.
4. После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Рассчитать средний заработок». Результат отобразится внизу под интерактивной формой.

Полученный таким способом показатель СДЗ является достаточно точным, его можно использовать для определения размера отпускных, компенсаций и выходных пособий. Если же в организации учетная работа ведется с применением программы 1С, функции бухгалтера сводятся к логической проверке сумм, приведенных в записке-расчете. Если все выплаты включены в нее обоснованно, среднедневной заработок будет определен верно.

Алгоритм исчисления среднего заработка

После определения дохода, полученного за расчетный период, можно приступать непосредственно к определению среднедневного заработка. Разберем на конкретном примере, как рассчитать средний заработок при увольнении по ст.77 ТК РФ.

Пример 1

Предположим, прораб Саенко Р. Е. увольняется по собственному желанию. По закону, за неиспользованный отпуск ему положена компенсация. Найдем сумму выплаты, исходя из следующих данных:

1. Работник трудится по контракту в организации с октября 2015 г., увольняется в декабре 2019 г.
2. Расчетный период отработан Саенко Р. Е. не полностью: работник отдыхал в мае 2019 г. 28 дней и болел 5 дней в июле 2019 г.
3. Доход за 12 месяцев, предшествующих увольнению – 600 тыс. руб.
4. Отпускные за прошлый год – 46 тыс. руб.
5. В марте 2019 г. Саенко Р. Е. получил ежегодную премию – 20 тыс. руб., а в августе 2019 г. – еще и бонусы за перевыполнение плана – 5 тыс. руб.
6. Прорабу оплачены сверхурочные работы – 14 тыс. руб.
7. Сотруднику оплачен больничный лист – 10 тыс. руб.
8. По случаю смерти матери организация оказала Саенко Р. Д. материальную помощь – 5 тыс. руб.

Это тоже важно знать:Увольнение пенсионера

Порядок расчета следующий. Вначале рассчитаем доход (Д), исходя из которого будет исчислен среднедневной заработок.

Д = 600 + 46+ 20 + 14 = 680 тыс. руб.

Затем найдем количество дней в расчетном периоде (РП). Для этого используем соответствующую формулу. Получаем:

РП = 29,3 * 10 + (29,3 / 31 * 26) + 0 = 317,6 дн.

Определим среднедневной заработок:

СДЗ = 680 тыс. руб. / 317,6 дн. = 2141,06 руб.

Теперь исчислим компенсацию неиспользованного отпуска. Поскольку в 2019 г. Саенко Р. Е. в отпуск не уходил, 28 дней отдыха остались неиспользованными. За них работнику причитается:

К отп. = 2141,06* 28 = 59949,68 руб.

С отпускных и компенсации должен быть удержан НДФЛ в размере 13%. Т.к. детей у Саенко Р. Е. нет, льготы по налогу ему не полагаются. Значит, «на руки» работник получит:

Выпл. = 59949,68 руб. – 59949,68 руб. * 13% = 52156,22 руб.

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

• несоответствие должности по здоровью;
• выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
• отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

• ликвидацией или реорганизацией компании;
• сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

Во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

Как рассчитать средний заработок при увольнении:

1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

Это тоже важно знать:Образец приказа об увольнении

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 550-82-95 Задать вопрос

Зср.-дн. = (∑12 мес. / 12) / Дн/мес.ср.

где:

• Зср.-дн. – среднедневной заработок;
• ∑12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
• Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

Зср.-дн. = ∑Nмес. / (N-1) + Дн.неп.мес.

где:

• Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
• Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.