Как считается среднемесячный заработок при сокращении

Порядок расчета выплат в случае закрытия организации или сокращения работника. Как правильно рассчитать размер выходного пособия?. Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922. Вычисление этого показателя необходимо при определении суммы причитающегося каждому увольняемому сотруднику выходного пособия и среднего заработка на время поиска новой работы. Выходное пособие в соответствии со ст. 140 ТК РФ

Расчет среднего заработка при сокращении работника

Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Средний заработок – это величина переменная. Состоит из следующих элементов:

• фактически отработанных дней;
• суммарного оклада за 12 календарных месяцев.

Все мы знаем, что количество рабочих дней в месяце и количество действительно отработанных смен может разниться, поэтому и в расчете среднемесячного заработка при сокращении бывает разный результат.

Так, если на январь 2015 года приходится 15 рабочих дней, то это отнюдь не означает, что работник отработает их все.

Он может уйти в отпуск в этом месяце, вообще не отработав в нем ни дня.

И они, что важно, учитываться не будут.

Выплаты за фактически отработанные дни предполагают, что в расчете не будут учитываться следующие суммы:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• отпускные средства.

Потому так важно, чтобы данные по средствам были непротиворечивыми и соответствовали сопроводительной документации.

При расчете средней заработной платы при сокращении суммарная зарплата работника за год соотносится с еще одним показателем, о котором не стоит забывать – расчетный период. Под ним мы понимаем 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором с работником прекращаются трудовые отношения.

Порядок расчета

Порядок расчета

Формулы для вычисления

Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.

Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

1. Расчетный период;
2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
3. Суммарная величина зарплаты;
4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия

Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с по .

Фактически отработанные дни

В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

Не учитывается время нахождения: (нажмите для раскрытия)

• В ежегодном отпуске;
• На больничном.

Суммарная зарплата

Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.

Не учитываются:

• Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
• Оплата по листам об утери трудоспособности.

При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.

Общий порядок

При определении размера выходного пособия необходимо использовать значение усредненного дохода за месяц. Он определяется в несколько этапов:

• сначала вычисляется среднее значение доходов за один день;
• затем, на основании результата первичного расчета дохода за день выводится месячный уровень заработной платы. Это есть общий ответ на вопрос: как рассчитать средний заработок при сокращении.

Для того, чтобы вычисления были корректными, надо руководствоваться положениями постановления Правительства от № 922. В нем раскрыт вопрос о возможности и невозможности зачесть конкретные начисления в расчетной базе. Документом оговаривается длительность расчетного интервала – 12 месяцев. Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Выводится доходная база за 12-тимесячный период. В нее включаются:

• начисленные в этом временном диапазоне оклады, тарифные ставки;
• надбавки и доплаты за специфичные условия труда, за квалификацию и по другим основаниям;
• стимулирующие выплаты;
• суммы индексации и доплат до МРОТ.

Если необходимо произвести расчет среднемесячной заработной платы при сокращении в последний день месяца, начисления этого месяца можно включить в доходную базу.

Читайте также: Расчет больничного в 2018: среднедневной заработок

Например, дата увольнения в приказе установлена на 31 октября 2019 года. Бухгалтер вправе при формировании объема дохода сотрудника за год, предшествующий месяцу прекращения трудовой деятельности, зачесть зарплату за период с 1 ноября 2019 года по дату увольнения в 2019 году. Такая позиция высказана Рострудом в рекомендациях о том, как рассчитать средний месячный заработок при сокращении, в том числе (письмо от г. № 2184-6-1).

Для получения объективного и обоснованного результата по средней величине доходов необходимо исключить из расчетного периода дни, когда:

• сотрудник фактически не работал по уважительным причинам;
• трудовая деятельность велась не на территории работодателя, а в служебной поездке – командировке.

Уважительной причиной отсутствия на месте реализации трудовой деятельности может стать болезнь. В этом случае работник должен был предоставить нанимателю лист нетрудоспособности для уточнения временного диапазона пребывания на больничном.

В число обоснованных причин входит отпуск и временное отстранение от должности. Как считается средний заработок при сокращении, если в 12-тимесячном интервале присутствовали исключаемые периоды? Правильный ответ: не учитывать при расчете как данные временные интервалы, так и выплаты за них.

Размер выходного пособия

Размер выходного пособия

Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка, на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.

Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.

Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.

Расчет выходного пособия

Скачать бланк приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением бесплатно в формате word

«Выходным пособием» именуется вид выплат, который предназначен для материальной помощи бывшему работнику в период поиска нового места работы. Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года был установлен порядок расчета пособия в случае сокращения.

Расчет производится по установленной формуле: А = X х B, где:

• А – сумма пособия;
• X – средний заработок сотрудника по формуле, указанной выше;
• B – количество дней в месяце, следующим за датой прекращения трудовой деятельности.

Размер пособия может варьироваться в зависимости от графика работы сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением:

Посмотрите видео. Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работодатель принял решение сократить ставку и уволить сотрудника, то он обязан компенсировать неиспользованный отпуск. Если трудовой год не окончен, выплачивается соответствующая часть отпускных.

Важно отметить, что трудовой год не равен календарному и исчисляется со дня поступления сотрудника на работу.

Рассмотрим пример. Сотрудник выполнял определенные обязанности и занимал должность только 6 месяцев. В таком случае работодатель компенсирует половину неиспользованного отпуска.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска выглядит следующим образом: E = X х G, где:

• E – сумма компенсации;
• X – среднедневной заработок, формула расчета приводится выше;
• G – количество неиспользованных отпускных дней.

Обратимся к расчету компенсации для сотрудника Федорова А. Б. согласно данным, полученным выше:1753,25 рублей (средний заработок в день) * 14 неиспользованных дней = 24545,50 рублей. Таков размер компенсации сотруднику Федорову А. Б. в случае наличия 2 недель неиспользованного отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка при сокращении работника нужно начинать с вычисления средней заработной платы за один день. Для этого следует учитывать такие выплаты:

1. Непосредственно заработная плата, которая начислялась ежемесячно или несколько раз в месяц (аванс и зарплата) на протяжении определенного периода времени.
2. Надбавки и доплаты за выполнение особенно сложной работы или за труд во внерабочее время.
3. Премиальные, если такие имели место быть.

Расчётным периодом при этом считается полный календарный год или 12 месяцев, которые предшествовали сокращению. Исключение может быть только при сокращении работника в последний день месяца, к примеру, 30 ноября.

При этом не нужно учитывать:

1. Дни, в которые трудящегося действительно не было на рабочем месте по веским причинам. К таким относятся временная нетрудоспособность (подтвержденная больничным листом), плановый отпуск, полное или частичное освобождение от работы по любым причинам.
2. Дни командировки. Они и считаются, и оплачиваются по особенной схеме, которая отличается от общей.

Теперь переходим непосредственно к теме, как рассчитать средний заработок при сокращении. Придерживайтесь такого простого алгоритма:

1. Посчитайте все доходы работника за последний год, за исключением описанных выше пунктов, чтобы получилась общая сумма.
2. Посчитайте количество отработанных трудящимся дней за прошедший год.
3. Разделите денежную сумму на общее количество рабочих дней сотрудника.

Сумма, которая получится в результате таких незамысловатых расчетов, и есть средний оклад, который зарабатывался в день.

К примеру, если сокращенный работник ушел с должности в конце ноября, то начисления производятся, основываясь на декабрь, где за 5 рабочих недель, при пятидневке, зарплату должны выдать за 22 рабочих дня.

Особенности предоставления выходного пособия

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

• За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
• За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет  (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.

Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).

Общая информация

Средний дневной заработок – это сумма, выражающаяся в денежном эквиваленте и соответствующая суточному окладу работника. Это, если точнее, усредненный заработок сотрудника за рабочую смену – стандартные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

Этот показатель – важнейшая составляющая для бухгалтеров, поскольку только он позволяет точно определить, как рассчитать среднюю заработную плату при сокращении.

Этот показатель требуется для определения:

• размеров единовременного выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением;
• размеров пособия в период трудоустройства, выплачиваемого за 2 месяца, в течение которых работник не может (если не может) устроиться на новую работу (в чрезвычайных ситуациях будет выплачено и за 3-ий месяц, если служба занятости не обеспечила человека местом работы);

Стоит также отметить, что среднесуточный заработок исчисляется в специальном документе, ориентированном на расчет причитающихся работнику сумм – записки-расчете по форме Т-61.

СПРАВКА. Унифицированная форма Т-61 – это стандартный документ, применяемый при увольнении работника. Составляется он на основе приказа об увольнении и служит основанием для начисления работнику всех полагающихся в связи с увольнением выплат.

Еще один важный элемент компенсационных выплат, о котором стоит упомянуть в рамках данного пункта – среднемесячный заработок. Он представляет собой усредненную сумму за месяц трудовой деятельности.

Как рассчитать среднюю зарплату при сокращении? Зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев, являющихся расчетным периодом.

Как считается среднемесячный заработок при сокращении для выходного пособия

Расчет ведется по фактически начисленным суммам. Алгоритм действий:

1. Выведение усредненного значения дневного заработка. Для этого суммируются доходы за последние 12 месяцев (для расчетного периода берутся полные месяцы с первого по последнее число) и делятся на итоговый показатель отработанных дней в заданном временном промежутке.
2. Для выведения суммы пособия дневной заработок перемножается с числом дней, которые будут рабочими в месяце, следующим после даты сокращения (количество дней определяется по данным графика работы для конкретного сотрудника). В ситуации с двухнедельным периодом для оплаты выходного пособия дневной заработок умножается на показатель рабочих дней, который должен быть в последующие две недели после даты увольнения.

Расчет суммы выплат

Как уже было сказано выше, есть несколько выплат, которые должен получить сотрудник при сокращении. Чтобы контролировать правильность плат при сокращении, нужно отчетливо понимать, как посчитать каждую из них:

1. Выходное пособие считается, умножая средний дневной заработок на количество смен в месяце, который следует после увольнения.
2. Компенсация за неотгуленный отпуск. Если в положенное время, запланированное в отделе кадров, работник, в меру своей загруженности работой или по собственным причинам, не воспользовался возможностью, ему положена денежная компенсация. Посчитать ее достаточно просто, достаточно умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска, которые не были использованы по назначению.

Но, стоит помнить, что выплата осуществляется в полной мере только в том случае, если с момента предыдущего отпуска или трудоустройства прошел полный год. В противном случае проводится перерасчет, и выплачивается только соответствующая часть денег.

Расчетный период

Сотруднику, попавшему под сокращение штата, выплачивается пособие в размере среднемесячной зарплаты. Среднемесячная зарплата за ним сохраняется на время трудоустройства, но не более двух месяцев с момента увольнения. Расчет среднего заработка при сокращении за второй месяц производится без учета уже выплаченного выходного пособия.

В расчетный период принято включать 12 месяцев, которые предшествовали дате расторжения трудового договора. Например, сотрудник увольняется в марте 2019 года. В качестве расчетного периода, принимается период с по .

Если сотрудник устроился на предприятие меньше года назад, то берется отработанное время.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении: основные правила

Для проведения расчетов требуется систематизировать все произведенные выплаты в пользу конкретного работника в расчетном периоде. По формуле учитывать надо (п. 1 Постановления № 922):

• суммы, начисленные за фактически проработанное время по назначенным тарифным ставкам или окладу;
• сдельный заработок;
• доходы в натуральной форме;
• размеры полученных гонораров (показатель актуален для сокращаемых штатных работников редакций СМИ);
• начисленные доплаты и все предусмотренные внутренним положением об оплате труда надбавки;
• выплаты по районным коэффициентам;
• премиальные вознаграждения.

Средний заработок при сокращении не может содержать в своем составе суммы по социальным выплатам, поощрения, носящие разовый характер. Не допускается включение в расчет стоимости компенсаций за питание или проезд, других видов выплат, не внесенных локальными документами в систему оплаты труда.

При подсчете продолжительности расчетного периода необходимо исключать интервалы, приходящиеся на:

• время, за которое работнику были перечислены пособия по временной нетрудоспособности;
• период сохранения среднего заработка;
• время простоя при условии, что работник не мог повлиять на происходящие вокруг процессы.

Как считается средний заработок при сокращении, если у работника нет фактических начислений в диапазоне, признаваемом расчетным? Такие ситуации возможны с новопринятым персоналом и людьми, у которых последний год состоит из времени, исключаемого из расчета по формуле. Законодательство позволяет брать за основу временной отрезок, равный расчетному, в предшествующих годах.

Правила сокращения

Любая компания или организация тесно связана в своей деятельности с биржей занятости населения, таким образом, осуществляется забота руководства и государства о дальнейшей жизни своих граждан.

Именно потому, для обеспечения нормального уровня жизнедеятельности, сокращенные работники должны как можно быстрее поступить на учет. Так они не только будут получать материальную помощь до того момента, пока не подберут для себя новое место, но и получат помощь в поиске хорошего рабочего места.

Важно, что предлагаемые вакансии будут отвечать вашим запросам, ожиданиям, образованию и уровню зарплаты.

Но для того, чтобы сокращение работников производилось в соответствии со всеми законами, нужно уведомить службу занятости за 2 месяца. Так работники смогут правильно подготовиться к этому событию, и на момент сокращения тружеников для них уже будут готовы предположительные места для работы.

Расчет заработка среднемесячного

Скачать бланк заявления на выплату выходного пособия после сокращения бесплатно в формате word

Если после сокращения работник встал на учет в центре занятости, но в установленные законом сроки не смог устроиться на работу, то он может рассчитывать на выплаты с прошлого места работы.

На законодательном уровне установлен период, достаточный для поиска нового места работы, он составляет 2 месяца. При наличии определенных обстоятельств данный срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Учтите! За указанный период работник получает компенсацию в размере средней заработной платы при наличии следующих документов:

• письменного заявления работника;
• наличия чистых страниц в трудовой книжке после увольнения;
• справки из службы занятости (потребуется для увеличения периода выплат до 3 месяцев).

Средний размер оплаты рассчитывается согласно выплатам за последние 12 месяцев, соответственно, расчетным периодом является последний год, в течение которого работник занимал указанную должность.

Формула для расчета выглядит следующим образом: C = (M1 + M2 + … + M12) / 12, где:

• C – среднемесячный размер зарплаты;
• M1 … M12 – зарплата за каждый месяц учетного периода;
• 12 – количество месяцев в году.

Важно отметить, что в некоторых случаях размер среднемесячной зарплаты может быть меньше минимального размера оплаты труда, утвержденного в данном регионе. В таком случае размер выплат должен быть приравнен к размеру МРОТ.

В качестве примера рассмотрим среднемесячный заработок Федорова А. Б.: 405 000 рублей / 12 месяцев = 33750 рублей.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на выплату выходного пособия после сокращения:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Срок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок сотрудника складывается из заработной платы, а также различных надбавок, премиальных выплат и прочих компенсаций в соответствии с трудовым договором, как установлено Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.

При установлении размера среднего заработка не учитывают соц.выплаты и прочие компенсации, которые формируются без учета размера зарплаты.

К ним относятся:

• оплата по листу нетрудоспособности;
• оплата за отпуск;
• компенсация расходов в командировках.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Компенсации при увольнении на испытательном сроке.

Для установления среднего размера зарплаты учитывают все выплаты за отчетный период, не суммируя вышеуказанные категорий оплат.

Формула расчета незамысловата: X = Y / Z, где

• X – средний размер заработной платы за день;
• Y – общая сумма выплат за расчетный период;
• Z – количество дней расчетного периода.

Пример

Сотрудник Федоров А. Б. был сокращен 31 марта 2019 г. Для проведения расчетов использовался период с 1 апреля 2019 г. по 31 марта 2019 г. За данный период работник получил денежные средства в размере 420 000 руб., где 15 000 руб. были начислены согласно листу нетрудоспособности за 15 дней болезни. Вычисляем размер средней оплаты труда.

Средним доходом в день считается сумма, соответствующая заработку посуточно. Он, в свою очередь, рассчитывается на основании усредненного оклада сотрудника за одну смену, которая составляет 8 часов при рабочей неделе в 5 дней.

Посмотрите! Вычисления производятся следующим образом:

• размер выплат за вычетом больничного листа: 420 000 – 15 000 = 405 000 руб.;
• количество рабочих дней за период – 246 за вычетом 15 дней больничного листа: 246 — 15 = 231 дней отработал Федоров А. Б. до увольнения;
• среднедневной заработок указанного сотрудника: 405 000 / 231 = 1753,25 руб.

Увольнение по сокращению штата в 2019 году: какие выплаты и компенсации?

Можно ли сократить пенсионера при сокращении штата, читайте тут.

Может ли работодатель уволить работника, находящегося на больничном, читайте по ссылке: 

Пример расчета выходного пособия

Пример расчета выходного пособия

Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – . Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.

Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С по он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С по он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.

Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.

Расчет: (нажмите для раскрытия)

1. Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
2. Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
3. Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
4. Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
5. Вых.пособие за время с по = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
6. Вых.пособие за время с по = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
7. Вых.пособие за время с по = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.

Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.

Выходное пособие для пенсионеров

Выходное пособие для пенсионеров

Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.

Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.

Читайте также статью: “Увольнение пенсионера: выплаты”.

Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.

Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.

Основные условия денежных расчетов

Если работник уволен по причине сокращения, работодатель производит предусмотренные законом компенсации. Такой порядок предусмотрен статьей 140 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! В таком случае подлежит обязательной оплате следующее:

• недополученная заработная плата;
• компенсация за дни отпуска, которые не были использованы;
• выходное пособие;
• оплата труда за 2 мес., в течение которых работник обязан найти новое место, при определенных обстоятельствах этот период может быть увеличен до 3 мес.;
• прочие виды выплат, установленные трудовым договором.

Сотрудник обязан получить все вышеуказанные выплаты, за исключением оплаты труда за последующие 2-3 месяца, в крайний рабочий день.

Начисление выплат осуществляется на основании среднего заработка за 1 рабочий день. Такой показатель складывается с учетом конкретного периода. Уровень среднего заработка рассчитывается бухгалтерией по форме «Т-61».

Как указано в ст. 180 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем сокращении в связи с сокращением ставки или закрытием организации за 3 месяца до окончания трудовой деятельности работника в данной должности.

Скачать уведомление о расторжении трудового договора по сокращению штата бесплатно в формате word

Работодатель в письменном виде уведомляет сотрудника о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца. Организация может также предложить альтернативную должность или иные возможные решения.

Для определения расчетного периода с целью оформления компенсаций используются последние 12 месяцев до момента прекращения трудовой деятельности в данной должности.

Важно! Стоит отметить, что если работник увольняется в крайний день месяца, этот месяц считают последним в периоде для расчета. Такой порядок указан в письме Федеральной службы по труду и занятости №2184-6-1 от 22 октября 2010 г.)

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность 31 августа 2019 года, то для расчетов используется период с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2019 года.

Учитываемые выплаты

В расчет берутся:

• оклад (повременная, почасовая оплата труда сотрудника);
• стимулирующие выплаты (премии, надбавки, поощрительные доплаты и т.п.);
• компенсационные выплаты (возмещающие сотруднику затраты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей).

Не учитываются:

• отпускные;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и другие денежные возмещения, не связанные с выполнением работы.

Выходное пособие и НДФЛ

Подобные выплаты облагаются налогом в случае, если их размер более чем в 3 раза превышает среднемесячный заработок. Такие повышенные оплаты возможны, если внутренним распорядком предприятия установлен увеличенный размер оплаты в случае сокращения.

Когда расчет выходного пособия производится только с учетом законодательных норм, сумма пособия не подлежит вычету НДФЛ. Кроме того, при выплате «трех окладов» не производится начисление обязательных страховых взносов с данной суммы.

Если была начислена сумма выше 3-кратного размера оплаты труда, то с указанной суммы следует посчитать обязательные страховые взносы и перечислить их в фонд.

Выплаты при сокращении

До окончания последнего рабочего дня сотруднику компании или организации должны быть начислены и выплачены все материальные средства, предусмотренные законодательством. Итак, разберемся, что именно должен получить трудящийся при сокращении штата:

1. Выходное пособие, выплата которого регламентируется статьей 178 Трудового Кодекса, и рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка.
2. Пособие, которое выплачивается, если работник не трудоустроился в последующие два месяца. Для этого нужно получить соответствующую справку из службы занятости и написать заявление на имя руководителя компании или организации.
3. Невыплаченную заплату за последний рабочий месяц или его часть. При этом можно посчитать зарплату даже за 1 или 2 отработанных дня, которые не вошли в расчетный период.
4. Компенсацию за неиспользованный своевременно отпуск, если такой был.
5. Другие начисления, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором. Они могут значительно отличаться в разных организациях, или вообще отсутствовать.

При расчете всех этих выплат нужно учитывать среднемесячную заработную плату, которую легко посчитать с помощью специальной программы, или используя форму Т-61, которая хорошо известна бухгалтерам страны.