Как узнать регистрационный номер фсс по инн

Что такое регистрационный номер ФСС, для чего он нужен и как его узнать?. Как узнать регистрационный номер в ФСС ИП по ИНН? Страховые взносы ИП за себя и сотрудников. Расчёт и выплата пособий ИП за счёт ФСС.

Куда обращаться для получения информации

Данные о номерном коде владелец организации узнает почти автоматически через десять дней после регистрации в ФНС.

С этого момента кодовая комбинация указывается:

• в отчетных материалах в отдельной графе;

• в отдельном поле в листке нетрудоспособности сотрудника.

Также, чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН рекомендуется обратиться на официальный сайт .

Информация относится к категории открытых. Она предоставляется как в режиме онлайн, так и при обращении заявителя:

• лично в местное отделение ФСС;
• по справочному телефону.

Дополнительные документы для получения данных предоставлять не требуется.

Информацию о «своей» структуре владелец может получить:

1. Из обязательно направляемого ему уведомления о регистрации в качестве страхователя.
2. После ежегодного утверждения основного вида собственной деятельности работодатель получает в ФСС уведомление, в котором предоставляются данные размера обязательных для направления страховых взносов.

Для него доступны и другие варианты, которыми может пользоваться любой гражданин страны:

• личное обращение, включая запрос в телефонном звонке с сообщением ИНН;
• использование поисково-мониторинговой системы, которая размещается в открытом доступе на сайте ФСС.

Порядок действий

Для получения данных пользователь заходит в этот официальный ресурс и заполняет интуитивно понятную форму в режиме онлайн. Для их получения для структур любой формы собственности применяется специальная форма на сайте ФСС.

Её заполнение требует минимального знания о налогоплательщике:

Данные предоставляются при введении ИНН, ОГРН. Также присутствует возможность направить запрос на основании данных о наименовании юр. лица. Обработка запроса проводится бесплатно в автоматическом режиме. Результаты указывается на странице портала.

ИП

В случае поиска данных об индивидуальном предпринимателе, в запросе на странице требуется выбрать позицию «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Порядок действий аналогичен.

Уведомление предоставляется в следующем виде:

Организации

Использование портала обеспечивает получение данных о ФСС любой организации при указании в поле поиска официального наименования. Используется название, которое учитывается при направлении обязательных страховых и налоговых выплат.

При направлении любой запроса на информационном портале достаточно выполнить простой порядок действий:

• ввести в окне известные данные. Это может быть официальное название, КПП, ИНН, ОГРН;
• активировать позицию «Искать»;
• получить данные, в который в том числе содержится четырехзначный код определенного территориального подразделения ФСС;
• с помощью пятой цифры заявитель узнает о качестве, в котором рассматриваемая структура была внесена в регистрационную информацию.

Например, при определении кода подразделения ФСС как 2623, чтобы ввести точные данные в форме отчета 4-ФСС к этой цифре при регистрации страхователя, выполненной по месту нахождения, будет добавлена цифра «1». Получится код подчиненности 26231.

По какой причине не получается узнать данные

В некоторых случаях при обращении на официальный портал необходимую информацию может не получиться узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Данные о регистрационном номере обязательно вносятся в базу в отношении любого работодателя, у которого в штате присутствуют наемные работники.

Без кода ФСС не получится платить страховые взносы, оплачивать листок нетрудоспособности, гарантировать финансовую защиту наемному лицу в случае возникновения несчастного случая и многих других ситуациях, неизбежно возникающих при контакте нанимателя и нанимаемого им специалиста различной категории.

Причиной отсутствия возможности может стать:

• ошибка при указании номера ИНН;
• неправильно поданная информация о запрашиваемых документах.

В такой ситуации можно использовать иные способы:

Подготовить письменный запрос в ФСС. Альтернативным вариантом становится направление запроса в налоговую структуру.

Если в ответ заявителю направляется информацию об отсутствии данных о его ИНН в единой государственной базе, направляется пакет документов, в которых входят данные документов о своей организации и выписка из ЕГРЮЛ, которую потребуется обязательно предварительно заверить нотариально.

В запросе указывается необходимость повторной привязки ИНН. Далее информация о наличии кода в ФСС запрашивается по стандартному образцу на официальном информационном портале.

Данные может также предоставить сотрудник, в служебные обязанности которого входит контроль правильного проведения полного перечня выплат. Он закрепляется за каждым хозяйствующим субъектом на этапе оформления регистрации.

Важно учитывать, что отсутствие регистрации является незаконной. Каждое ИП, нанимающее штатные единицы, обязано получить код регистрации ФСС в течение 10 дней, если с работниками заключаются трудовые договоры. В ситуации подписания гражданско-правовых договоров, этот период длится до 90 дней.

Персональный уникальный код в случае ликвидации юридического лица сохраняется в архиве ФСС на протяжении 75 лет.

Такой пролонгированный период предусмотрен с учетом потенциальной необходимости получения данных о внесении обязательных выплат как самой ликвидированной структурой, так и каждым из её работников.

Что такое регистрационный номер ФСС

В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.

Подаётся пакет документов, в который входят:

• заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
• паспорт предпринимателя (копия);
• копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
• копия трудового соглашения.

Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.

Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.

Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспорта для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.

ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:

• зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
• вписать эти данные в реестр;
• выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
• исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.

Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?

Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.

Номер, о котором идёт речь, понадобится предпринимателю для отражения в отчётах, предоставляемых в орган фонда соцстраха.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Регистрация ип в фсс как работодателя в 2019 году

Можно проверить по ИНН данные двумя путями:

1. Обратившись в территориальный орган фонда.
2. Через сервис, установленный на портале фонда.

Второй путь проверки по ИНН мобильнее и удобнее.

Потребуется сделать шаги:

• зайти в поисково-мониторинговую систему фонда соцстраха ;
• кликнуть по указателю «Справочная» в меню системы;
• кликнуть по указателю «Рег. номер страхователя по ИНН»;
• откроется поле, в которое надо ввести номер ИНН, а затем нажать поиск.

Если предприниматель внесён в базу данных, номер отразится в окне.

Регистрация компании в ФСС

При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.

Это номер из 10 цифр, содержащий:

• код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
• уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).

Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.

Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.

Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от № 202н. Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления – не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Общие положения о регистрации в ФСС

Пунктом 1 статьи 2.3 Федерального закона от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено, что все организации и предприниматели подлежат постановке на учет в органах ФСС.

Порядок регистрации в Фонде соцстраха разработан и утвержден Приказом Министерства труда и социальной политики России от N 202н.

В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.

Указанный код содержится в соответствующем уведомлении ФСС о постановке на учет. Кроме того, можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Для этого необходимы наличие достоверной информации об индивидуальном номере искомого налогоплательщика, а также знание ресурсов в интернете, позволяющих получить интересующие данные.

Важные аспекты

Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.

Необходимые термины

ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет ответственность за осуществление ряда выплат работающим гражданам:

Формирование бюджета данного фонда осуществляется за счет обязательных взносов, что платятся с заработка персонала предприятий.

Для ведения правильного и оперативного учета всех поступлений в ФСС, юрлицо и ИП, у которых есть наемные сотрудники, должны получать специальные номера.

Регистрационный номер ФСС – определенная комбинация цифр. Стандартный код имеет такой вид – АААА-А-АААА-АААААА.

Расшифруем:

Зачем он нужен

По регистрационному номеру можно отследить всю деятельность юридического лица или предпринимателя.

Можно рассчитать сумму страховых взносов, что подлежит уплате, соблюсти сроки перечисления необходимых средств. Так есть возможность своевременно предоставить и правильно составить отчетность.

То есть, при помощи данного номера оценивают, как учреждение исполняет свои обязательства перед Фондом соцстраха.

По индивидуальному регистрационному номеру ФСС налогоплательщик уплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

А значит, если знать подобный номер, легче осуществить контроль за тем, как работодатель выполняет свои обязательства.

Перечислим, в каких справках регистрационный номер используют:

Правовая база

О требовании постановки на учет в органе ФСС сказано в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255.

При этом важно учитывать положения, прописанные в Приказе Минтруда от 29 апреля 2019 года № 202н.

Страховые взносы ИП за себя

Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.

Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).

Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:

• наличными через кассы финансовых учреждений;
• перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
• переводом через почту.

Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.

Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2019 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.

Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.

Что это такое

ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.

Среди них:

• листы временной нетрудоспособности (больничные);
• социальные отпуска, в том числе декретные;
• разовые пособия и льготы;
• затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.

Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.

Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:

• данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
• субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
• код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
• ИНН страхователя – 10-15 цифры.

Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.

Номер присваивается:

1. Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
2. Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.

Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.

Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.

Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.

В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

• данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
• документ о снятии с учета в ФНС;
• документы о том, что все сотрудники уволены.

Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.

Страховые взносы за работников

Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Что такое регистрационный номер в ПФР для ИП и как его узнать по ИНН

Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.

Принцип работы взносов таков:

• ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
• в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
• предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
• ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.

Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.

Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.

Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.

Для чего он нужен

Главное назначение номера – возможность работников Фонда социального страхования отслеживать добросовестность выполнения обязанностей юридических лиц.

В частности:

• своевременная сдача требуемой отчетности;
• выплата соответствующих взносов в установленном размере.

Предприниматели и руководители организации должны знать регистрационный номер, чтобы указывать его при заполнении различных бланков отчетности.

Код используется для заполнения следующих документов:

• в бухгалтерских отчетах предприятия, где фиксируются выплаты заработной платы и других пособий служащим организации;
• в отчетах, подающихся в налоговую, ПФР и ФСС;
• в медицинских справках и заключениях, подтверждающих временную нетрудоспособность сотрудника;
• в актах о получении травм, отравлений во время рабочего процесса.

Номер может быть использован и при заполнении других документов, если этого требует законодательство. Форма отчетности – письменная или электронная – не имеет значения.

Регистрация предпринимателей в ФСС

Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:

• копию документа, удостоверяющего личность;
• копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.

При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-значный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.

Можно ли получить информацию бесплатно

Предоставление такой информации, как регистрационный номер в ФСС, производится бесплатно. В основном все интернет-сервисы, в том числе сайт ФСС, передает заявителю номер регистрации на бесплатной основе. Однако другие порталы могут оказывать услугу и по специально разработанным тарифам.

Как правило, услуга предоставляется платно, если помимо номера заявитель запрашивает и другую информацию

Таким образом, узнать регистрационный номер Соцстраха не сложно. При использовании онлайн сервисов вся процедура займет не более пяти минут. Главное – знать ИНН юридического лица.

При использовании проверенных и официальных источников процедура будет бесплатной, а полученные данные – достоверными.