Как вернуть ндфл иностранцу работающему по патенту

Порядок возврата НДФЛ из бюджета нерезидентами РФ, работающими на основании патента - статьи компании РосКо, предоставляющей консалтинговые и аудиторские услуги в Москве и по всей России от 28.06.2015. Возврат НДФЛ иностранному работнику, работающему по патенту, возможен как у работодателя, так и в ФНС. Уменьшение подоходного налога нерезиденту, а также возмещение иностранцу НДФЛ

Общий порядок зачета или возврата сумм излишне уплаченного налога установлен статьей 78 НК РФ.

Общий порядок зачета или возврата сумм излишне уплаченного налога установлен статьей 78 НК РФ.

По желанию иностранного работника сумма излишне уплаченного авансового фиксированного платежа может быть ему возвращена (п.1 ст. 78 НК РФ).

Для этого налогоплательщику необходимо представить в налоговый орган по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента заявление в письменном виде или в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 78 НК РФ). Срок давности обращения с заявлением о возврате составляет три года со дня уплаты указанной суммы (п.7 ст. 78 НК РФ). Форма заявления установлена Приказом ФНС России от № ММВ-7-8/90@ «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, пеней, штрафов» - Приложение №8.

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ НДФЛ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ

Затем на основании поданного заявления налоговый орган принимает решение о возврате либо отказе в возврате переплаченной суммы. Решение оформляется в форме, также утвержденной приказом № ММВ-7-8/90@.

Перед принятием решения о возврате налоговый орган проверяет факт переплаты фиксированного платежа, в некоторых случаях может быть проведена сверка расчетов.

Порядок исчисления с заработка

Законодательством определена единая ставка налога на доходы для иностранцев, работающих на патенте — 13% (а никак не 30%), поэтому работодателю не нужно высчитывать количество дней пребывания иностранного сотрудника в России с целью определения его статуса.

Однако работодателю необходимо отслеживать срок действия патента и своевременность произведенных авансовых платежей, т.к. именно на нем лежит ответственность за продолжение трудовых отношений с мигрантом, лишившемся право на трудовую деятельность (подробнее о сроках действия и продлении патента на работу для иностранных граждан можно узнать тут).

Как происходит возврат НДФЛ иностранным гражданам через работодателя?

Чтобы сделать возмещение НДФЛ иностранному работнику, работодатель должен заполнить и отправить заявление об этом в Федеральную налоговую службу.
Помимо этого для возмещения НДФЛ работодатель также должен предоставить в налоговую следующие документы:

• Копии чеков оплаты за патент иностранного гражданина;
• Справку 3-НДФЛ.

Важно! Платеж по патенту должен быть внесен в той налоговой, где компания-работодатель поставлена на учет (ст. 226 НК РФ).

Важно! Необходимо подавать отдельное заявление и предоставлять необходимые документы на каждого иностранного работника отдельно.

После того, как работодатель отправит заявление на возмещение НДФЛ иностранцам со всеми необходимыми документами, необходимо получить уведомление от ФНС о возможности возмещения налога иностранцу.

Ответ должен прийти в течение 10 рабочих дней.

Советы для работодателя: какой налог удерживать с иностранца

Перечисление НДФЛ с иностранцев – прямая обязанность работодателей. В случае, если человек прибыл без оформления визы, он получает патент и платит стандартные 13%. В остальных случаях (если выдается не патент, а разрешение) ставка будет – от 15 до 30%, о чем писалось выше.

НДФЛ удерживается по месту работы и обязательно отражается в справке 2-НДФЛ. Закон обязывает работодателя помочь иностранцу снизить налоговую нагрузку, если тот обратится с заявлением.

Заявление на возврат НДФЛ иностранного работника

Иностранным гражданам для уменьшения суммы НДФЛ необходимо оформить соответствующее заявление. Его можно составить в произвольной форме, указав:

1. ФИО работодателя.
2. Свои личные данные.
3. Просьбу о предоставлении возврата средств, уплаченных как налог на доходы физ. лиц.
4. Сумму авансовых платежей, перечисленных за патент.
5. Дата, подпись.

К заявлению прилагаются квитанции, подтверждающие указанные платежи. На основании этого заявления бухгалтер обязан оформить заявление для налоговой службы. Его форма установлена законодательством, а образец документа является приложением к письму ФНС от 19 февраля 2015 г. № БС-4-11/2622.

Важно: если иностранец лично подает документы в налоговую инспекцию для возврата средств, то при оформлении заявления он должен учитывать установленную форму.

Как возвратить часть суммы за прошлый налоговый период?

Иностранный работник вправе по истечению налогового периода самостоятельно обратится в ФНС по месту своей регистрации, предоставив для возврата излишне удержанных за прошлый период сумм такие документы, как:

• заявление;
• декларация 3-НДФЛ;
• копии документов, подтверждающих оплату фиксированных авансовых платежей.

Налоговый орган проверяет правильность предоставленных данных и выносит свое решение.

Если же мигрант хочет получать вычеты уже в текущем налоговом периоде, то ему необходимо обратиться к работодателю с заявлением, приложив копии платежных документов на авансовые платежи и формы 3-НДФЛ.

Работодатель направляет пакет документов в налоговый орган. Не позднее 10 рабочих дней ФНС принимает решение и направляет налоговому агенту уведомление, на основании которого можно в текущем году засчитывать оплату авансов по патенту в счет удержаний по налогу на доходы физических лиц.

Иностранцам, работающим по патенту в России будет полезна такая информация:

• стоимость оформления;
• готовность разрешения;
• основная информация о документах для оформления;
• особенности оформления для безвизового иностранца;
• проверка на действительность;
• штраф и другие санкции за работу без патента.

Введение в тему

Если говорить об оформлении, то оформить на иностранного гражданина патент несложно. Многим работодателям выгодно, чтобы на них работали зарубежные специалисты. Процедура такого трудоустройства выглядит достаточно просто – иностранец оформляет трудовой патент и находит соответствующую вакансию.

Оформление патента – это обязанность тех зарубежных специалистов, которые желают осуществлять трудовую деятельность официально. При этом учитывается, что документ нужно получать тем, кто приехал без визы и из страны, не входящей в Таможенный союз. К примеру, гражданину Казахстана оформлять патент не нужно, а вот гражданин Украины обязан это сделать.

Разрешение на работу действует только на определенной территории, которая обозначена в самом документе. Поэтому с патентом на работу в Москве нельзя уехать трудится в Мурманск. И даже в область переехать не получится, если в патенте местом работы указан лишь определенный город.

Срок действия патента не может превышать 1 календарный год. Поэтому ежегодно его нужно переоформлять. Для того чтобы продлить патент, необходимо вносить авансовые платежи. Просрочка платежа хотя б на один день может привести к аннулированию документа. А без него человек не может не только осуществлять трудовую деятельность, но и находиться на территории страны.

Получить этот документ можно только у работников миграционной службы (ГУВМ МВД). Там же осуществляется его переоформление, когда истечет срок действия. Можно обратиться к посредникам, так как таких фирм не мало. Но среди них много мошенников, которые подделывают подобные документы. Поэтому лучше лично обращаться в миграционную службу.

Также стороны (иностранец и наниматель) заключают трудовой контракт. По своему содержанию этот документ ничем не отличается от стандартного трудового договора. По правилам налогообложения такой сотрудник также обязан платить налоги. Поэтому с работающего на основании патента иностранца взимается ряд налогов.

Как только будет заключен трудовой договор, иностранный специалист обязан уведомить об этом миграционную службу. Для этого сотрудникам ГУВМ МВД отправляется копия контракта. Наниматель со своей стороны также обязан уведомить о приеме на работу нерезидента налоговую службу.

Получается, что иностранец помимо подоходного налога платит взносы за право трудиться по патенту. Такое двойное налогообложение, взимаемое с иностранца, дает право уменьшить сумму налога.

Важно: ставка налога на доходы физ. лиц для нерезидента с разрешением составляет 13%.

Что такое патент иностранцу, кому он нужен?

Патент – это разрешение, выдаваемое иностранному гражданину и позволяющее трудоустроиться на территории РФ.

Документ имеет несколько особенностей:

• выдается на 1-12 месяцев;
• действует на ограниченной территории, указанной в патенте;
• распространяется только на определенную профессию;
• предоставляется после прохождения медицинского обследования и получения разрешения в Миграционном центре.

После выдачи патента необходимо с ксерокопией трудового договора обратиться в УМВД, где проведут его регистрацию. Срок – в течение 60 суток с момента заключения отношений с работодателем.

Порядок возмещения НДФЛ иностранному работнику по патенту в 2019 году

Если говорить о том, как вернуть НДФЛ иностранцу, работающему по патенту, то процедура достаточно простая. Сделать возврат несложно, но нужно соблюдать правила. Во-первых, взносы по патенту выплачиваются авансом, но не более чем на 12 месяцев вперед. Во-вторых, уменьшение суммы возможно только на сумму платежа по патенту.

Что касается других налоговых льгот, то иностранец не вправе на них рассчитывать. При наличии патента можно рассчитывать на НДФЛ размером не более 13%, который уплачивают только российские граждане. Все остальные доходы облагаются стандартным для нерезидентов налогом. Другие вычеты не предусмотрены.

Необходимые условия

Возврат НДФЛ иностранцам осуществляется на основании соответствующего заявления работника или его личного обращения к сотруднику ФНС после окончания очередного налогового периода. Помимо заявления потребуются дополнительные документы – декларация 3-НДФЛ для иностранцев по патенту и справка 2-НДФЛ.

Получить возврат при уплате налога иностранце может только у одного работодателя. Если он трудится в нескольких компаниях, то только основной работодатель имеет право на предоставление вычета. Остальным руководителям необходимо предоставить документы, подтверждающие использование льготы.

Для того чтобы вернуть уплаченные деньги с заработной платы через работодателя, необходимо:

1. Подготовить все документы.
2. Написать заявление.
3. Обратиться к руководителю с просьбой отправить запрос в налоговую службу.
4. Получить уведомление из налоговой.
5. Оформить возврат.

Для того чтобы не было проблем с возвратом НДФЛ, все авансовые платежи за патент необходимо уплачивать в той же налоговой службе, где иностранец состоит на учете. Еще одно важное условие для осуществления процедуры – наличие официального трудового контракта с работодателем. Если у нанимателя трудится несколько мигрантов, то оформить возврат для всех сразу не получится.

Обращение в налоговую службу для возврата налога по закону не запрещено, но многие иностранные работники вынуждены при этом тратить огромное количество времени на подготовку документов. Личная подача документов оправдана, если работодатель по каким-то причинам отказывается обращаться в ФНС самостоятельно. Для получения дополнительной информации необходимо обращаться к опытному юристу.

Если временно пребывающие иностранцы с соответствующим статусом обращаются для возврата НДФЛ к руководителю, то обязан:

• принять заявление на вычет НДФЛ;
• взять у сотрудника все квитанции по оплате авансовых платежей;
• обратиться к работникам ФНС;
• получить соответствующее уведомление (срок на это – 10 дней).

Авансовые платежи за патент платит исключительно иностранцы. Перекладывать эту обязанность на работодателя запрещено.

Документы

В случае, когда уменьшением суммы налога занимается работодатель, от сотрудника требуется только заявление. Остальные бумаги обязана подготовить бухгалтерия. Если сотрудник хочет лично обратиться в ФНС, пакет документов остается неизменным. Сотрудники бухгалтерии предприятия со своей стороны не имеют права отказать в предоставлении этих бумаг.

Если необходимо обращаться в налоговые органы для возврата НДФЛ, то понадобится:

1. заявление (оформляется согласно установленной форме);
2. справка о заработной плате (составляется по форме 2-НДФЛ);
3. декларация 3-НДФЛ.

Бухгалтер предприятия учитывает все возвраты с помощью специального бланка отчетности по уплате НДФЛ. В форме 6-НДФЛ иностранцы на патенте отражаются в 1 разделе. Если было проведено уменьшение налога, то это указывается в поле 050.

Что касается остальных документов, то справка о заработной плате также подготавливается бухгалтером. Работники, которые осуществляют трудовую деятельность по патенту, отмечаются в документе с помощью специального кода. Кроме того, справка 2-НДФЛ для иностранного сотрудника отражает авансовые платежи за патент.

Важно: содержит документ и реквизиты уведомления из налоговой службы.

Сумма возврата

Что касается размера НДФЛ, который уплачивается по патенту, то он составляет 13% от заработка. Остальные доходы иностранца облагаются налогами в размере 30%. Уменьшение НДФЛ на определенную сумму осуществляется с учетом авансовых платежей в счет уплаты средств за патент.

Ответственность за неуплату или за несвоевременную подачу деклараций

При несвоевременной подаче отчета 3-НДФЛ на мигранта может быть наложен штраф в размере 5% от суммы исчисленного к уплате налога за каждый месяц, в течении которых декларация не была подана, но не более 30% этой суммы и не менее, чем 1000 рублей.

Работодателю за не предоставление формы 2-НДФЛ могут наложить штраф в размере 200 рублей за каждую несданную декларацию, также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 300 до 500 рублей.

За несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ организация заплатить 1000 рублей за каждый месяц просрочки, также штраф может грозить и руководителю организации.

Несвоевременное перечисление налога влечет за собой взыскание налоговыми органами пени в размере 1/300 текущей ставки рефинансирования за каждый день просрочки платежа непосредственного для самого мигранта и для работодателя, но на срок до 30 календарных дней, а начиная с 31 дня просрочки пени для организации за неуплату НДФЛ будут начисляться исходя из 1/150 ставки рефинансирования.

Иностранный работник должен соблюдать срок оплаты авансовых платежей по патенту. В случае просрочки платежа хотя бы на 1 день патент на работу для мигрантов автоматически аннулируется, и работник теряет право осуществления трудовой деятельности.

Общие понятия о налогообложении

Для проверки срока действия патента иностранного работника работодателю необходимо заблаговременно проверить факт внесения указанным лицом фиксированных авансовых платежей.

Более того, работодатель для проверки данных имеет возможность воспользоваться официальным сайтом по вопросам миграции МВД России. Ежемесячная сума платежа составляет 1200 рублей в месяц.

Обратите внимание. Сумма налога может варьироваться в зависимости от коэффициента индексации. Региональные налоговые органы предоставляют информацию об актуальном состоянии коэффициента.

Смотрите, что такое доверительное управление накопительной частью пенсии в управляющей компании.

Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в 2019 году, найдете по ссылке.

Налоги на доходы физлиц

Общий порядок налогообложения иностранных лиц предусмотрен Налоговым Кодексом РФ. Отдельными положениями закона предусмотрено, что зарубежные гости должны уплачивать налог в размере 30% от всех доходов, полученных на территории России.

В том случае, если иностранный работник находиться на территории РФ более 183 дней, он вправе вносить налоговый платеж в том же размере, что и российские коллеги – 13%.

Пример расчета суммы к возврату

Приведем пример расчета НДФЛ, положенного к возмещению иностранцу, трудоустроенному в Москве:

• авансовый платеж в месяц – 4 200 рублей;
• иностранец получает ежемесячно 32 000 рублей, тогда к возврату: 32 000*13% = 4 160, то есть, не больше 4 200 рублей;
• если заработная плата составляет свыше 32 500, то работнику вернут только 4 200, не больше авансового платежа.

Фактически, иностранец может быть полностью освобожден от необходимости уплаты НДФЛ, если он получает невысокую заработную плату.

Какие налоги платит эта категория работающих?

В течении всего срока действия патента трудовой мигрант самостоятельно платит фиксированные суммы авансов по НДФЛ. Работодатель в свою очередь тоже рассчитывает НДФЛ с начисленной заработной платы иностранца и при наличии уведомления из налоговой инспекции уменьшает его на величину авансовых платежей, уплаченных мигрантом.

Для иностранных граждан, не имеющих статуса налогового резидента (т.е. пребывающих на территории нашего государства меньше 183 дней в течение года) утверждена налоговая ставка размере 30%. Однако для мигрантов, ведущих трудовую деятельность на основе патента, применяется единая ставка 13% (п.3 ст. 224 НК РФ).

Согласно п.1 ст. 229 НК РФ трудовые мигранты, работающие в Российской Федерации по патента, обязаны предоставить в налоговый орган по месту своей регистрации декларацию по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля следующего за истекшим годом.

Если трудовой мигрант принял решение не продлевать патент и покидает пределы РФ до конца текущего года, то он обязан подать отчет 3-НДФЛ не позднее, чем за 1 месяц до даты выезда.

Что такое патент

Трудовой патент представляет собой специализированное разрешение, позволяющее зарубежным гостям официально трудоустраиваться на территории РФ. Оформив документ, иностранный гость вправе работать как сотрудником по найму у частных лиц, так и у юридических.

В соответствии с установленными нормами России патент может быть выдан сроком от одного до двенадцати месяцев. Документ содержит территорию его действия, а также профессию, на которую он распространяется.

При необходимо разрешение на трудоустройство может быть продлено сроком до 12 месяцев. Процедура продления считается завершенной лишь после того как зарубежный гражданин обратиться в налоговые органы с заявлением по установленной форме и уплатит фиксированный НДФЛ.

После получения трудового патента иностранец в обаятельном порядке, в течение двух месяцев, должен предоставить в ГУВМ МВД ксерокопию договора о трудоустройстве.

Сумма налога

При определении суммы налога необходимо акцентировать внимание не на гражданской принадлежности, а на резидентность – соответственно, продолжительность фактического нахождения на территории России.

Налогообложения зарубежных гостей условно разделяется на два типа.

Среди них можно выделить следующие:

• налоговый резидент — лицо находиться на территории РФ свыше 183 дней в течение года;
• нерезидент – лицо пребывает на территории страны менее 183 дней в год.

Непосредственно от налогового статуса гражданина будет зависеть ставка налога на рабочий патент.

Подробная информация представлена в таблице ниже:

Уменьшение НДФЛ на сумму патента иностранному гражданину

Налог с иностранных граждан в России, работающих по соответствующему разрешению, взимается согласно налоговому законодательству. При этом нельзя уменьшить сумму заранее, а можно только осуществить возврат. Оформление уведомления из ФНС осуществляется только один раз в год. К примеру, если разрешение иностранца действует с 2019 года, а срок действия истекает в 2019 году, то новое уведомление следует оформлять не позднее января.

Для иностранных граждан в 2019 году при таких обстоятельствах действуют те же правила, что и ранее. Для уменьшения суммы НДФЛ нужно подготовить стандартный пакет документ и обратиться к работодателю или лично к сотрудникам ФНС. Если документы подает начальник организации, то обязан оформлять возврат для каждого иностранного сотрудника по отдельности.

После получения заявления работниками ФНС осуществляется проверка, которая может занять определенное количество времени. Несмотря на то, что уведомление должно быть готово через 10 дней, на практике это срок может быть увеличен. К проверке обязательно привлекается миграционная служба.

Это необходимо для того, чтобы выяснить, когда иностранец пересек границу, получил разрешение для осуществления трудовой деятельности и т. д. Еще один важный момент – уменьшение суммы НДФЛ возможно только у одного работодателя. Поэтому в случае нескольких мест трудоустройства налоговые органы проверяют, не поступали ли от работника другие подобные заявления. Если это не единственное обращение, то заявителю будет отказано.

Сумма НДФЛ может быть уменьшена только с учетом той суммы, которую нерезидент платит за патент. К примеру, в случае, если зарплата иностранца составляет 30 тыс. рублей, а стоимость патента будет равна 3 тыс. 500 рублей, размер НДФЛ составит 3, 900 рублей. 3 900-3 500=400 рублей. Именно столько денег иностранный специалист обязан перечислять как налог на доходы физических лиц.

При наступлении нового налогового периода работодатель обязан обратиться к сотрудникам налоговой службы для повторного получения права на уменьшение суммы взносов по уплате НДФЛ. Процедура осуществляется аналогично, но только после того, как нерезидент переоформит свое разрешение для работы.

Налоги с иностранцев 2019 году остаются неизменными. В первую очередь это касается налога на доходы физ. лиц. Зарубежные специалисты с патентом обязаны платить те же 13%, что и российские. Но у них есть преимущество – они имеют право уменьшить эту сумму, так как вносят соответствующие авансовые платежи. Эту процедуру можно осуществить как самостоятельно, так и через нанимателя. Нужно лишь обратиться в налоговую службу с соответствующими документами.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев с правом неоднократного продления на срок от месяца.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев с правом неоднократного продления на срок от месяца.

Общий срок действия патента не может превышать 12 месяцев с учетом продлений (п. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"). Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы ФМС не требуется. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

ПОРЯДОК ВОЗВРАТА НДФЛ ИЗ БЮДЖЕТА НЕРЕЗИДЕНТАМИ РФ ПО СТАВКЕ 30%

Мы уже сказали, что сумма уплаченного НДФЛ налоговым агентом за работника иностранца может быть уменьшена на сумму уплаченных фиксированных платежей. Однако, прежде, чем работодатель сможет это сделать, необходимо выполнить условие, а именно получить от налогового органа по месту своего нахождения уведомления о подтверждении права на такое уменьшение. Форма уведомления утверждена приказом ФНС России от N ММВ-7-11/109@. Для получения такого уведомления налоговому агенту следует подать заявление по форме, рекомендованной в письме ФНС России от N БС-4-11/2622.

Налоговый орган обязан направить запрошенное уведомление в срок, не превышающий 10 дней со дня получения заявления налогового агента, при наличии у него информации, полученной от территориального органа ФМС о факте заключения налоговым агентом с налогоплательщиком трудового или гражданско-правового договора и выдачи налогоплательщику патента. Уведомление может быть выдано только и при условии, что ранее за соответствующий налоговый период такое уведомление не направлялось.

После получения уведомления, организация может уменьшить исчисленную сумму НДФЛ на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих уплату фиксированных авансовых платежей.

Обращаем Ваше внимание, что, если сумма уплаченных за период действия патента в соответствующем налоговом период фиксированных авансовых платежей превышает сумму налога, исчисленную по итогам этого налогового периода исходя из фактически полученных работником доходов, сумма такого превышения не является суммой излишне уплаченного налога и не подлежит возврату или зачету налогоплательщику (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Как мы уже говорили, помимо НДФЛ иностранный работник уплачивает фиксированный платеж в течение всего срока действия патента. Однако на практике может случиться так, что авансовый платеж совершен, а срок действия патента не продлен. На этот случай ФНС совместно с Минфином РФ издали письма, в которых разъяснили, что в случае, если срок действия патента не был продлен, перечисленные иностранным гражданином денежные средства могут быть идентифицированы как излишне уплаченные и на этом основании, работник вправе обратиться в налоговый орган с заявлением о возврате излишне уплаченных сумм налога в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от г. № 03-04-07/28585 и от г. № БС-2-11/653@).

Пошаговая инструкция, как вернуть НДФЛ через работодателя

Для зачета НДФЛ по патенту иностранцев существуют два способа: действия через работодателя или личное обращение в налоговую службу. В первом случае необходимо:

1. Подготовить заявление, квитанции об уплате авансовых взносов, справку 3-НДФЛ;
2. Обратиться к работодателю, который направит запрос в налоговую службу;
3. ФНС в течение 10 дней подготовит ответ – вышлет уведомление;
4. Теперь можно осуществить возврат налога.

Важно, чтобы патентный платеж вносился в той же налоговой инспекции, где работодатель стоит на учете!

Заявление подготавливается на каждого работника в отдельности. Вернуть налоги сразу за всех иностранных сотрудников не получится. Отказ возможен только в одном случае: если у налоговиков отсутствуют сведения о заключении трудового договора с иностранцем.

Какие налоги платит иностранный работник

При наличии патента на работу зарубежный гость уплачивает те же налоги, что и гражданин России. Возврат НДФЛ нерезидентам по патенту обусловлен двойным налогообложением – трудовой мигрант не освобождается от обязанности вносить НДФЛ.

Без патента при трудоустройстве на основании только разрешения, налоговые платежи будут выше. Ставка, по которой исчисляется налог, зависит от срока нахождения на территории РФ:

• лицо пребывает в России менее полугода – ставка 30%;
• пребывает свыше полугода – 15%;
• для специалистов высокой квалификации, вне зависимости от срока нахождения – 15%.

Чтобы платить налог на доходы – стандартные 13% (как это делают граждане РФ), и приобретается патент. Кроме того, этот документ дает нерезиденту России уменьшение НДФЛ на сумму патента.

Законодательство предусматривает случаи освобождения от обязанности приобретать патент, например, при вынужденном переселении соотечественников и беженцев. Аналогично – разрешение не требуется белорусам, армянам, киргизам и казахам.

На какую сумму можно сделать возврат НДФЛ за патент иностранному гражданину?

Возмещение НДФЛ по патенту иностранного гражданина можно сделать на сумму, не превышающую размер ежемесячного авансового платежа, который вносит иностранный сотрудник каждый месяц, в соответствии с НК РФ, ст. 227.1, п.7.

Однако итоговая сумма возмещения НДФЛ через работодателя зависит от дохода иностранного гражданина.

При этом важно помнить, что в разных регионах сумма оплаты авансового платежа по патенту разная, а значит возврат НДФЛ иностранцам производится в разных размерах.

Пример: возврат НДФЛ по патенту иностранцу в регионе г. Санкт-Петербург

Разберемся подробнее и возьмем для примера возврат НДФЛ иностранному работнику, работающему по патенту в Санкт-Петербурге, где размер авансового платежа составляет 3000 рублей:

• В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 23100 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 20 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 2600 (13%*20000), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
• В случае если зарплата иностранца больше 23100 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 3003 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 3000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 3000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*23100=3003 > 3000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 3 рубля;

Пример: возврат НДФЛ по патенту иностранцу в регионе г. Москва

Рассмотрим еще один пример устранения двойного налогообложения по НДФЛ в городе Москва, где сумма авансового платежа по патенту на работу составляет 4200 руб.:

• В случае если заработная плата иностранного работника в Москве менее 32500 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику, работающему по патенту, полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 25000 руб. возмещение НДФЛ по патенту иностранцу делается на сумму 3250 руб. (13%*25000), так как именно эту сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога работника.
• В случае если зарплата иностранца в Москве больше 32350 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 4205,5 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 4200 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 4200 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*32350=4205,5 > 4200). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 5,5 руб.

Как получить

Для получения патента на трудоустройство зарубежному гостю необходимо строго следовать пошаговой инструкцией, предусмотренной общепринятыми нормами РФ:

• Отправка документов. Резиденту другой страны необходимо предоставить отсканированные документы в Миграционный Центр. Государственная служба проверит данные иностранного лица и выдаст направление для прохождения медицинской комиссии.
• Прохождение медицинского обследования. В назначенное время иностранному гражданину в обязательном порядке необходимо пройти медицинскую комиссию и сохранить заключение медицинских работников.
• Подготовка дополнительной документации. Иностранному лицу необходимо подготовить перевод паспорта, дополнительное медицинское страхование, миграционную карту для завершения регистрации.
• Получение патента. В течение 10 дней зарубежный гость лично получает патент ГУВМ, предварительно оплатив должный налог.