Как выглядит академическая справка москва

Отдельные студенты в силу каких-либо факторов не могут продолжать обучение, что заставляет их брать академический отпуск. Он предоставляется на определенных условиях, которые предусмотрены Министерством образования и науки РФ. Как правило, не каждый студент может воспользоваться им, потому что к такому роду отпуска предъявляются довольно жесткие условия. Процедура получения академической справки, образец заявления и необходимые документы

Пакет документов для оформления академотпуска

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

1. Заявление студента, написанное лично;
2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

1. Имя ректора учебного учреждения;
2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

Медицинские документы

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

1. Образец справки КЭК для академического отпуска Медицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения;
2. Форма 027/у, которая прилагается к форме 095. Форма эта бывает двух видов:
   • Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
   • Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
3. Заключение клинико-экспертной комиссии.

При наступлении беременности предоставляются:

1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
3. Заключение КЭК.

Бланк и образец 2017 — 2018

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
3. Дата выдачи в формате 28 января 2019 года.
4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
7. Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
8. Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
9. Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
10. Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
11. Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

1. Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
2. Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
3. В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. Содержание, назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

В случае, если студент просит предоставить освобождение от обучения в связи с семейными обстоятельствами, то необходимо приложить:

1. Свидетельство о смерти;
2. Справку из органа соцзащиты от том, что один из родственников нуждается в уходе;
3. В случае осуществления ухода за ребенком, который еще не достиг возраста 3 лет, предоставляется свидетельство о его рождении;
4. При наступлении обстоятельства, связанного с ухудшением материального положения, предоставляются данные из органов социальной защиты.

Когда нужна справка

Существует ряд разноплановых ситуаций, в которых требуется подтвердить факт обучения в ВУЗе:

1. Плохое состояние здоровья. Рассматриваются различные виды недугов – обострения хронического заболевания, тяжелые травмы, ставшие следствием ДТП или несчастного случая, другие болезни, требующие продолжительной терапии.
2. Неспособность продолжить обучение на выбранной специальности. Конкретные примеры – проявление аллергической реакции на пыльцу растений, определенные вещества или развитие бронхиальной астмы, когда множество химических соединений становятся противопоказаны.
3. Семейные обстоятельства. Тяжелая болезнь родственника, необходимость содержать малолетних братьев, сестер иногда становятся препятствием дальнейшей учебе.
4. Беременность. Осложнения во время вынашивания ребенка, необходимость сосредоточиться на малыше после рождения, также требуют паузы в учебном процессе.
5. Смена ВУЗа, факультета или специальности. На новом месте потребуется представить документ об успешном окончании 1-го или 2-го курса.

Дополнительно академическая справка часто нужна по месту требования. Среди примеров: параллельное обучение в двух ВУЗах, оформление социальных льгот или выплат.

Получить документ может любой студент ВУЗа (отчисленный – в обязательном порядке), полностью сдавший, минимум, две сессии. Это основное, но не единственное требование для выдачи сертификата.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Что надо знать

Предоставление академического отпуска осуществляется в заявительной форме. Решение об его предоставлении принимается в продолжение 10 дней.

Он предоставляется на основании приказа ректора учебного заведения на основании заявления.

Важные понятия

Под формулировкой «академический отпуск» обозначается отпуск, который предоставляется лицам, обучающимся в высших или средне-профессиональных образовательных учреждениях, аспирантам, ординаторам и ассистентам-стажерам.

В соответствии с нормативами законодательных актов академический отпуск предоставляется студентам вуза продолжительностью до 2 лет. Но они наделены правом его получения в неограниченном количестве.

Если студент обучается на бюджетной основе, то за ним сохраняется место обучения при однократном использовании академического отпуска.

Что нельзя делать

В период пребывания в академическом отпуске за студентом сохраняется его статус. Но он не допускается к прохождению образовательного процесса и аттестации. Он лишается возможности посещать занятия, сдавать экзаменационную сессию.

Правовая база

Права студентов высшего и средне-профессионального учебного заведения на получение академического отпуска закреплены указаниями Федерального закона «Об образовании в РФ». Акт испущен законодателем 29 декабря 2012 года под номером 273-ФЗ.

Порядок и основания предоставления академического отпуска утверждены приказом, изданным Минобрнауки РФ 13 июня 2019 года за номером 455. Акт устанавливает общие требования к оформлению академического отпуска.

Регламентация вопросов относительно призыва в ряды вооруженных сил РФ осуществляется указаниями Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе». Акт издан 28 марта 1998 года под номером 53-ФЗ.

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентирует вопросы относительно материнства и детства. Акт издан 19 мая 1995 года под номером 81-ФЗ.

Необходимые документы

Фактически, академическая справка предоставляется обязательно после отчисления, когда успешно окончен хотя бы год обучения в образовательном учреждении, или по личной инициативе студента. Во втором случае нужно подать заявление на выдачу документа. Получение справки производится двумя способами:

• персонально, после предоставления удостоверения личности;
• третьим лицом, тогда получатель должен иметь доверенность и паспорт.

Бланк заявления о выдаче академической справки доступен в деканате факультета. Там же можно ознакомиться с образцом текста. Пишется бумага на имя ректора ВУЗа.

Если документ запрашивается на основании заболевания, следует предоставить выписку из карты больного по форме 027/у или протокол заключения клинико-экспертной комиссии.

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от . Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

• Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
• Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
• Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
• Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
• Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Причины прерывания процесса обучения

Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

1. Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
2. Семейные обстоятельства;
3. Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

1. Болезнь;
2. Травма;
3. Беременность;
4. Роды.

Семейными признаются:

1. Серьезное ухудшение материального положения;
2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

1. Призыв на воинскую службу;
2. Временный переезд в другой город.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться  или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

В каких случаях нужна справка

Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:

1. Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
2. Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
3. Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
4. Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
5. Прерывание обучения в связи с беременностью.
6. Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).

Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).

С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.

Правила оформления справок

Форма 095/у выдается лечащим терапевтом по месту жительства пациента.

Выписка об эпикризе выдается специалистами по месту прохождения лечения в зависимости от его вида (амбулаторно, стационарно).

Заключение КЭК выдается в государственной поликлинике по месту жительства пациента. Подписывается это заключение специалистами в составе 15 человек. Решение о признании наличия болезни, не позволяющей проходить дальнейшее обучение, определяется путем голосования, большинством.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.