Как выглядит справка об отсутствии судимости

Как выглядит справка о судимости при приеме на работу? Где её получить и какие документы необходимо предоставить? Наказание за подделку справки. Как выглядит справка об отсутствии судимости Личным обращением в зональный информационный центр ГУ МВД РФ по адресу в Москве: улица Велозаводская, дом 6а.

Справка, подтверждающая факт наличия или отсутствия судимости

Очевидно, что в этот список справка, подтверждающая отсутствие судимости, не входит. То есть, руководству организации или предприятия необходимо руководствоваться другими законодательными нормами Трудового кодекса, прямо указывающими на ограничения в занятии определённой должности. Только в случаях, предусмотренных ТК, работодатель вправе требовать от претендента на вакансию этот документ.

Какой период действует справка о судимости при приеме на работу

Регламентом МВД и Трудовым кодексом не устанавливается срок действия справки об отсутствии судимости. В форме самого документа также не содержится таких сведений.

Справку считают бессрочной. Это означает, что после предъявления работодателю справки соискателем, в дальнейшем работодатель не вправе потребовать предоставить еще один такой документ, ссылаясь на то, что данные в предъявленном ранее устарели.

Справку предъявляют только при поступлении на работу. В процессе трудовой деятельности предъявлять такой документ нет необходимости. К исключениям относятся случаи перевода на должность, при работе на которой требуется предъявить факт отсутствия судимости в соответствии с действующим законодательством.

Необходимо учитывать, что срок действия справки после ее получения может определяться требованиями каждого конкретного работодателя. В зависимости от места работы, документ могут принимать как через месяц после его выдачи, так и через год. В некоторых организациях могут попросить получить документ повторно, если после его выдачи прошел какой-то период времени. Поэтому соискателю этот вопрос сразу следует уточнить.

Срок действия

Выдача производится в течении 30 календарных дней, после чего она с момента выдачи имеет временные ограничения, которые на ней не указываются. Это связано с тем, что разные органы и структуры требуют различное временное обновление по такому виду справки.

Основные виды временных отрезков актуальности:

1. Опека и попечительство имеет временную рамку в один год.
2. Основные справки на территории России действуют в течении трех месяцев.
3. Различные страны при подаче вида на жительства имеют разные сроки действия справки о судимости или отсутствия ее.

Например, в ЕС срок действия указанного документа равен 6 месяцам, а в США всего трем, как и на территории РФ.

Обычный срок действия данного документа равен 3-6 месяцам, но в некоторых доходит и до года. При заграничной работе срок может быть абсолютно любым, так как вид на жительство и рабочая виза имеют иногда разные сроки действия справки.

Бланк заявления об отсутствии судимости

Услугу оказывает Министерство внутренних дел России через Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) и территориальные информационные центры (ИЦ). Подать заявку можно как в ГИАЦ, ИЦ, так и через территориальные управления, отделы, отделения МВД, многофункциональные центры, портал Госуслуги. На принятие решения отводится не больше 30 дней после регистрации заявления в ГИАЦ.

Справка о судимости при приеме на работу и где ее взять

Осуждённые по статьям уголовного кодекса лишаются пассивного избирательного права, то есть быть избранными. Лица, которые были осуждены по статьям уголовного кодекса не могут стать студентами учебных заведений, в которых действует запрет на приём документов на поступление у этой категории граждан. Те молодые люди, которые имели судимость в доармейский период, могут быть признаны годными к военной службе только в некоторых видах и родах войск. Если гражданин был осуждён за причинение вреда здоровью или жизни, то он не имеет права на опекунство и усыновление несовершеннолетних детей.

Рекомендуем прочесть: Лицевой счет коммунальные услуги

Где заказать документ

Справку о судимости можно получить тремя способами.

Читайте так же: Проверка действительности разрешений на работу и патентов для иностранных граждан

1. Подать заявление через сайт Госуслуги в электронном виде.
2. Через многофункциональный центр.
3. Непосредственно обратиться в МВД.

Справка, независимо от места получения, имеет одинаковую юридическую силу, так как оформляется в региональном управлении МВД. Россиянам, проживающим на территории иностранного государства, надо обращаться в консульство своей страны для осуществления запроса в органы РФ.

Общий срок оформления данного документа — 30 дней, в исключительных случаях он может продлеваться до двух месяцев (время на запросы, подтверждение данных).

Получение онлайн

Есть ряд преимуществ обращения к порталу Госуслуг. Сделать это можно в любое время, из любого места, где доступен, не надо тратить время в очередях. Готовая заверенная бумага с электронной подписью придет в ваш личный кабинет на сайте. Бумажную копию, если нужно, можно получить в отделе полиции или информационном центре МВД. Во многих случаях электронного образца достаточно для предъявления. В консульских отделах для получения визы шенген в США электронной подписи не доверяют.

Как заказать через МФЦ

Если раньше за всеми документами надо было обращаться в соответствующие госструктуры, то теперь можно посетить МФЦ, получить сразу несколько услуг и консультацию, помощь в составлении заявления, сделать ксерокопии, оплатить, если понадобится, госпошлину.

Центр недаром называют службой «одного окна». Справка об отсутствии судимости является услугой этой организации.

Для этого можно предварительно записаться на прием по телефону. Если такой записи в ближайшем МФЦ нет, надо подойти в центр. Там взять талон в электронную очередь. Образец заявления можно заполнить от руки или в печатном виде дома. А лучше это сделать в центре с помощью специалиста. Через 30 дней после подачи заявления услуга будет оказана.

Обращение в УМВД

Заказать и получить бумагу о несудимости можно в любом отделении МВД по месту проживания. Обратиться нужно непосредственно в Информационный Центр УВД. В ИЦ процедура пройдет в ускоренные сроки.

Выдается готовый документ в запечатанном конверте, чтобы исключить исправления и защитить персональные данные гражданина.

Где взять справку иностранцу

Чтобы устроиться на работу или получить гражданство РФ, иностранным гражданам из  может потребоваться подтверждение информации о судимости. Получить справку можно в консульском отделе посольства того государства, из которого прибыл в Россию иностранный гражданин. Сотрудники данного учреждения сделают запрос в соответствующие госорганы. Оформленный документ пересылается в Россию. Не исключено, что может понадобиться официальный перевод.

Читайте так же: Куда наклеить голограмму в трудовой книжке

Как выглядит справка об отсутствии судимости

• угрожали жизни человека или его здоровью;
• ущемляли свободу другой личности;
• надругались над честью и достоинством другого человека;
• совершили преступления на сексуальной почве;
• совершали противоправные деяния с участием несовершеннолетних;
• подрывали устои государства и права;
• угрожали общественной нравственности и морали.

Общая информация

При некоторых случаях, когда должностные обязанности имеют определенную специфику, работодатель имеет право затребовать список документов, который будет включать в себя справку о судимости или о ее отсутствии. В остальных случаях требовать её является незаконным, а отказ в рабочем месте может рассматриваться как дискриминация.

Она необходима для заключения между работодателем и работником трудового договора, так как работодатель за исключением частных случаев должен знать о наличии судимости, особенно с той категорией, которая имеет отягчающие обстоятельства.

Порядок действий

Требуется соблюдать правильный порядок действий:

1. Сбор пакета документов.
2. Предоставление всех данных и подача заявления.
3. После одного месяца на руках будет справка, которая относится по месту затребования ее с лица.

Подача заявления о необходимости справки может осуществляться:

1. В отделении МВД.
2. В ИЦ, которое относится в МВД.
3. При нахождении за границей, в МИД России.
4. В муниципальных информационных центрах.

Важно помнить, что максимальное количество экземпляров, которая выдается будет равно двум. Для большего количества экземпляров придется собирать новый пакет документов, который будет таким же как и предыдущий.

При получении необходимо оплачивать госпошлину, которая будет указана в ИЦ.

Можно ли работодателю поручить получение справки об отсутствии судимости

Обратиться в органы МВД вправе сам сотрудник или его законный представитель, ряд государственных, муниципальных органов. Не имеет значения, является ли сотрудник гражданином России, иностранного государства либо лицом без гражданства. Работодатель не вправе самостоятельно обратиться в указанное ведомство, чтобы получить справку о наличии (отсутствии) судимости у своих сотрудников.

При этом стоит учитывать, что соискатель, то есть потенциальный сотрудник, вправе назначить работодателя или его законного представителя доверенным лицом. Для этого потребуется:

• выдать доверенность;
• предоставить письменное согласие на обработку персональных данных.

Такие правила установлены пунктами 2–2.3 Административного регламента, который утвержден приказом МВД России от 7 ноября 2011 года под № 1121, а также статьей 185 Гражданского кодекса РФ.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, можно ли при приеме на работу сотрудника-иностранца требовать, чтобы он представил справку о том, что не имеет судимости

Внешний вид

Скачать образец справки в формате .doc (Word)

При требовании на законных основаниях работодателем справки о судимости или отсутствии таковой, то образец бланка можно найти в МВД, в том же месте где и происходит выдача данного документа. То есть в каждом ИЦ или отделении полиции, где есть ИЦ.

Также, стоит помнить, что подача документов для получения её производится по месту регистрации, а если это не является возможным, то в местный отдел полиции. Она имеет общий вид для судимости или отсутствия, если только нет особых обстоятельств. Кроме того, справки для работы за границей требуют наличия специальной международной печати.

При наличие судимости

При наличии судимости должны быть:

1. Личные данные гражданина.
2. Печать госоргана.
3. Подпись начальника учреждения, которое выдало данную справку.
4. В строке имеется и не имеется должно быть прописано, что имеется судимость, которая была погашена или еще имеется условный срок, а также будет присутствовать запись о всех погашенных судимостях.

При отсутствии судимости

При отсутствии на справке будет все тоже, что и при судимости, кроме того, что строчка с наличием судимости будет иметь запись “не имеет”.

Справка о несудимости: где заказать и получить (образец)

Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.

Список должностей

В трудовом кодексе РФ прописан, список профессий, а точнее областей деятельности, для которых требуется предоставление справки о судимости или ее отсутствии.

Это связано с тем, что в некоторых случаях наличие судимости или общих проблем с законом может помешать профессиональной деятельности человека, который будет иметь запрет на полное взаимодействие со своей профессиональной деятельностью.

Например, при работе с детьми и педагогической деятельностью.

Вот перечень областей, которые имеют в своем регламенте по трудоустройству требование к отсутствию судимости и преследования законом:

1. Вооруженные силы, то есть все люди, имеющие доступ к оружию и взрывчатым веществам, должны обязательно не иметь судимостей, которые не погашены, например, условный срок.
2. Заграничная работа, в том числе в зарубежных компаниях, то есть люди, имеющие возможность скрыться от уголовного преследования на территории одной страны.
3. Преподавательская или культурная деятельность, то есть люди, которые непосредственно контактируют с детьми.
4. Медицина, то есть все медработники, которые имеют доступ к различным медицинским веществам, в том числе и сильнодействующего характера, а также педиатры.

Также, в предоставлении справки нуждаются специалисты топливно-энергетического комплекса, а также любые сотрудники госорганов и структур, например, судебные приставы или таможенная служба.

Любое лицо, которое работает в учреждении в непосредственном контакте с детьми и подростками, также нуждается в предоставлении этим лицом справки об отсутствии судимости, которая не погашена или ее полном отсутствии.

Куда обращаться для получения?

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области7 (499) 113-16-34 Санкт-Петербург и область7 (812) 243-19-31 Федеральный номер7 (800) 511-91-49

Необходимо обращаться в отдел МВД по месту регистрации или же по месту жительства. Почти в каждом отделе есть информационный отдел, который и занимается выдачей.

Также, можно обращаться в местные аналитические муниципальные отделы при их наличии, в них часто располагаются информационно-аналитические центры, которые имеют право выдавать данные виды документов.

МФЦ

В МФЦ, то есть в муниципальном центре можно получить данную услугу, но существует вариант, что оттуда все же отправят в ИЦ или полицию.

Отделение полиции

Получают в основном в информационно-аналитическом отделе полиции или же в самом отделе полиции, если ИЦ в отделении отсутствует.

Случаи отказа

Основания для отказа:

1. Представлены не все необходимые документы.
2. Заявление не соответствует установленной форме (не указанны необходимые данные).
3. Указана недостоверная информация..

Если оказанием услуги вы недовольны: нарушены сроки регистрации запроса и получения справки, вам отказали в приеме документов, потребовали бумаги, не входящие в перечень или с вас потребовали оплатить оказанную услугу, вы вправе обжаловать действия должностных лиц. Не позднее 3-х суток будет дан ответ о принятом решении. Если при рассмотрении случая обнаружатся административные нарушения, данные о них отправят в прокуратуру для проведения проверки.

Обратите внимание: если изготовить справку предлагают срочно за определенную плату — это незаконные действия. Документ вручается лично под роспись.

Порядок оформления отказа о предоставлении справки

Справка об отсутствии судимости — как получить через МВД, МФЦ и Госуслуги

• можно сделать заявку в любое удобное время;
• заявка принимается из любого места, где есть доступ к сети Интернет;
• нет необходимости тратить время на очереди. Справка, заверенная квалифицированной электронной подписью, придет на личный кабинет заявителя на Госуслугах. В большинстве случаев электронного образа справки достаточно. Бумажную копию можно забрать в отделе полиции или ИЦ МВД.

Каким сотрудникам требуется справка о наличии или отсутствии судимости

Некоторые категории соискателей обязаны подтвердить, что у них не было или нет судимости, они не подвергаются уголовному преследованию. Справка об отсутствии судимости требуется при трудоустройстве на должности, на которые не допускаются лица с судимостью (с учетом абзаца 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Категории сотрудников, которые обязаны предоставить справку:

• педработники;
• сотрудники сферы воспитания, образования, здравоохранения, детского и юношеского спорта, отдыха с участием несовершеннолетних, социальной защиты;
• работники, деятельность которых напрямую связана с психотропными, наркотическими веществами;
• сотрудники службы судебных приставов;
• работники прокуратуры;
• специалисты федеральной службы безопасности;
• сотрудники таможенных органов;
• работники ведомственной охраны;
• персонал авиации.

Выдача справок об отсутствии судимости производится в органах МВД. Регламент выдачи установлен приказом МВД России от 7 ноября 2011 года под № 1121. Документ состоит из основной части, который выдают обратившемуся гражданину и корешка, который остается в МВД, хранят его на протяжении пяти лет.

Читайте в «Системе Кадры»:

Когда должна быть предъявлена справка о наличии (отсутствии) судимости

Справка о судимости при приеме на работу должна быть предъявлена непосредственно при трудоустройстве.

Почему нельзя предъявить справку позже? Существуют 2 причины:

Нарушение законодательства. Если работник предъявит указанный документ после приема на должность, то будет считаться, что организация нарушила действующее законодательство. Руководителя оштрафуют даже в том случае, если в последующем предоставленная справка подтвердит отсутствие судимости у работника.

Прекращение договора. Если после заключения трудового договора (ТД) выяснится, что у сотрудника есть судимость, договор придется прекратить в связи с тем, что нарушены правила его заключения (на основании п. 11 ч. 1 ст. 77 и ст. 84 ТК РФ). Считается, что нарушение произошло по вине работодателя, так как сотрудник был принят на должность без документов, которые требуются по закону.

В этом случае сотруднику придется предложить другую работу, а при проведении увольнения выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка (с учетом ч. 2 и ч. 3 ст. 84 ТК РФ). Вот почему важно перед оформлением трудоустройства подождать получение справки об отсутствии судимости.

Список документов для получения

При подаче пакета документов в любой ИЦ, который может быть региональным или находиться в отделе полиции, справка должна быть сделана в течении месяца.

Неполный пакет документов является основанием для отказа в выдаче, поэтому требуется сразу подавать все необходимые документы.

Полный список документов, который должен быть в перечне пакета, выглядит таким образом:

1. Заявление о просьбе в выдаче справки о судимости или отсутствии ее, в нем должны быть точно прописаны данные лица, которое подает просьбу и нуждается в справке, то есть указаны все личные данные и имеется личная подпись.
2. Ксерокопии каждой страницы паспорта, которая удостоверяет личность. Для граждан РФ требуется ксерокопии паспорта РФ, а для иностранных граждан паспорта иностранного гражданина, то есть аналогичного документа, который удостоверяет личность.
3. При предоставлении ксерокопии паспорта гражданина другой страны, требуется предоставлять ксерокопию, которая заверена у нотариуса.
4. При выдаче доверенному лицу необходима доверенность или ее копия, которая заверяется у нотариуса.
5. При наличие факта усыновления или удочерения необходимы ксерокопии всех документов данного типа, которые подает усыновитель, если справка требуется несовершеннолетнему лицу.
6. Копии фактической опеки или попечительства, во всех случаях опеки прилагаются документы, которые подтверждают факт попечительства, при этом, документы подаются лицом, которое получает справку для того, кто находится под его опекой.
7. Также, предоставляются оригиналы всех требуемых документов, в том числе различные дополнительные справки, которые могут затребовать в ИЦ.

Для получения в государственно-муниципальном органе потребуется еще три вида документов:

1. Перечень всех проверяемых лиц, которые будут проверяться на судимости.
2. Согласие лица, которое затребовало справку, на обрабатывание его личных данных.
3. Несколько документов, которые подтверждают факт того, что лицу требуется данная справка.

Например, копия заявления о трудоустройстве или выписка из приказа о назначении на должность,которая требует отсутствия судимости или наличия погашенной судимости с ограничениям по статьям уголовного кодекса.

Также, возможно предоставление копии заявления о регистрации лица в качестве ИП, который в соответствии с законодательством РФ, не может быть лицом судимым или иметь уголовное преследование.

Когда нужна справка

Перечень бланков и форм, которые должен представить гражданин при трудоустройстве, определен нормами ТК РФ и иных нормативных актов. В стандартных условиях нужно представить общегражданский паспорт, трудовую книжку, свидетельство ИНН и СНИЛС. Для выполнения определенных видов деятельности может потребоваться и справка из медучреждения (например, при оформлении на предприятие общепита).

Для занятия отдельных видов должностей гражданин должен подтвердить отсутствие судимости или факта привлечения к уголовной ответственности. Вот в каких случаях без представления справки об отсутствии судимости гражданину будет отказано в трудоустройстве:

• при оформлении на работу в образовательные учреждения – если уголовное преследование осуществлялось по составам, указанным в ст. 331 ТК РФ;
• для работы в учреждениях, связанных образованием, воспитанием, отдыхом или оздоровлением детей – это требование зафиксировано в ст. 351.1 ТК РФ;
• при соискании должностей в правоохранительных, судебных и таможенных органах, а также в службе ФССП;
• при занятии руководящей должности в банковском или кредитном учреждении;
• иные категории и виды должностей, если они прямо указаны в законе.

Обратите внимание! Указанное условие связано с особыми требованиями, которые закон предъявляет для профессиональных и личных качеств сотрудника. Поэтому в нормативных актах может указывать перечень конкретных уголовных составов, которые будут препятствовать трудоустройству.

Например, для работы в педагогических и образовательных учреждениях должны отсутствовать следующие обстоятельства:

• ограничение на занятие педагогической деятельностью – оно может устанавливаться вердиктом суда по уголовному делу в качестве дополнительной санкции;
• факт уголовного преследования за преступления против здоровья и жизни человека, свободы, чести и достоинства граждан, половой неприкосновенности и ряда иных составов;
• наличие неснятой или непогашенной судимости за деяния, которые относятся к тяжким или особо тяжким составам УК РФ (в данном случае запрет возникает только при умышленном совершении деяния).

Для трудоустройства в учреждения здравоохранения справка об отсутствии судимости потребуется в случае, если должность или деятельность будет связана с оздоровлением детей. Однако, отказ в приеме на работу последует и в случае, если ограничение на данную деятельность указано дополнительной санкцией в приговоре.

Отказ в приеме на работу последует при получении справки, в которой будет указано о наличии неснятой или непогашенной судимости. В отдельных случаях, запрет на трудоустройство устанавливается даже при наличии снятой судимости. Например, для будущих педагогов не допускается иметь даже погашенную судимость за преступление против половой неприкосновенности, жизни и здоровья, а также ряда иных составов УК РФ. Хотя условие о предоставлении справки должно быть прямо указано в законе, руководство предприятия может попросить кандидата на должность подтвердить отсутствие судимости в добровольном порядке. Однако, гражданин вправе отказаться от представления справки без указания причин, а отказ в приеме на работу по данному факту будет являться нарушением закона. Если требование о предоставлении справки закреплено в законе, а кандидат на рабочее место уклоняется от представления документа, работодатель на законном основании вынесет решение об отказе.

Читайте так же: Положение о приеме на работу Читайте так же: Правила ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу

Справка об отсутствии судимости: основные положения

Справку могут потребовать в следующих случаях:

1. При оформлении на работу в органы ФСБ, полицию, суд, прокуратуру, следственный комитет, авиацию, медицинские и образовательные госучреждения.
2. Для трудоустройства в иностранных государствах.
3. Для получения кредита или другого займа.
4. При оформлении опеки и попечительства над ребенком.
5. При переезде в другую страну для постоянного проживания.
6. Для поступления на службу по контракту в вооруженные силы РФ.
7. При оформлении лицензии на хранение и ношение оружия.
8. Для трудоустройства на руководящие должности, связанные с распределением материальных ценностей.

Практически во всех случаях справка выдается по заявлению гражданина. Исключением являются правоохранительные органы, которые самостоятельно запрашивают такую информацию для служебного использования или в рамках уголовного дела. Какое гражданство имеет гражданин — не важно. Заявителем может стать даже представитель по нотариально заверенной доверенности.

Если судимость была, и она погашена, человек считается несудимым, ему выдается бумага об отсутствии фактов привлечения к уголовной ответственности.

Судимость погашается, если прошел год со дня исполнения наказания, несвязанного с лишением свободы, или закончился испытательный срок условного наказания, а также через определенный срок после отбывания наказания в виде реального лишения свободы.

Для получения справки, необходимо подготовить следующие документы:

• доверенность, если вместо заинтересованного лица обращается представитель;
• паспорт гражданина;
• свидетельства о попечительстве, опеке, родстве (в случае обращения законного представителя).

При личном обращении и по нотариальной доверенности предъявляются паспорт и заявление. Государственные органы запрашивают общим списком, в котором указаны все сведения.

Справка об отсутствии судимости

• при поступлении на гос. службу (судебный департамент, прокуратура, полиция) отсутствие судимости является обязательным требованием;
• при посещении некоторых стран;
• при участии в трудовых отношениях, касающихся культурных и материальных ценностей;
• при вынесении судебных решений относительно опеки над детьми или вопросов усыновления/удочерения.

Рекомендуем прочесть: Пособие по утрате кормильца в россии сумма