Как взыскать недостачу с материально ответственного лица

Сегодня мы ответим на вопрос: взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании чего? В связи с этим мы расскажем об особенностях процедуры удержания и возмещения предметов, отсутствие которых было замечено. Читайте далее, чтобы знать, как удержать и взыскать недостачу по алгоритму. Как оформляется удержание суммы недостачи с материально-ответственного лица – привлечение к материальной ответственности работника. Удержание ущерба из зарплаты, сколько могут взыскать по закону? Добровольное возмещение.

Недостача при неофициальном трудоустройстве

Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор. Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество. Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя. Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили. Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком.

Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ. При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит. Обязательно должно быть указано:

• отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
• обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;
• отсутствие подписанного трудового договора;
• отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.

ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются. Соответственно, работодателю придется доказывать наличие недостачи, вины и ответственности работника, наличие трудовых отношений, а сотруднику надо предъявить доказательства отсутствия своей вины.

Вопросы, касающиеся недостачи являются сложными и трудоемкими, особенно если еще и отсутствует надлежащее оформление. Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

Как взыскать, если человек не материально ответственный?

Если подразумевается вопрос: кто является лицом, освобожденным от любой материальной ответственности, то таковых на предприятии нет вообще.

Если должность не отмечена в перечне работ, где предусматриваются полные материальные обязательства (это Постановление Минтруда РФ № 85 от , причем список этот исчерпывающий, а стало быть не может варьироваться директором по его усмотрению), то речь идет об ограниченной МО.

По общему правилу размер нанесенного фирме урона взыскивается в эквиваленте среднемесячного дохода виновника.

Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода похитителя, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя.

Но только в том случае, если человек согласен с этим.

Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд.

Материальную ответственность несут разные должности. Среди них директора, бухгалтеры, кассиры, продавцы и др. Естественно, что у них есть доплата за это. Все должно быть прописано в договоре, который может быть как коллективный, так и индивидуальный.

На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат. ответственного лица?

Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Недостача довольно частое, не очень приятное, но все же не смертельное для предприятия явление.

Обратимся к ст. 238 ТК РФ. Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию.

Для руководства, которое собирается взыскивать причиненный ущерб, необходимо иметь доказательства, что действия конкретного сотрудника привили к указанным финансовым потерям – недостаче.

Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

Затем стоит выяснить у сотрудника объяснения (обязательно письменно) о том, откуда произошла недостача и есть ли в этом его вина. Если есть подтверждения виновности данного сотрудника, то взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих критериев: 

1. материальная ответственность сотрудника оформлена надлежащим образом. Сотрудник трудоустроен согласно нормам ТК РФ;
2. есть фактический ущерб. Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации. Во внимание не берется упущенная выгода и прочее;
3. недостача должным образом задокументирована. Например, если обо всем стало известно в ходе инвентаризации, то данную процедуру необходимо правильно, с соблюдением всех инструкции и норм оформить.

Инвентаризация должна проводится совместно с мат. ответственным лицом, которому вменяется растрата. Для организации это важно, с точки зрения доказательств.

Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. ответственного лица. 

Как возместить недостачу материально ответственным лицом

Для того чтобы показать следствию всю картину происходящего, руководство компании должно создать приказ об инвентаризации. Такую бумагу обязательно нужно зарегистрировать в журнале, предоставить ей свой номер.

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

• полное название организации;
• дату создания приказа;
• номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
• объект проверки (касса, склад и пр.);
• нужно указать причины, по которым проводится проверка;
• перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
• сроки, в которые проводится инвентаризация;
• дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Если в процессе инвентаризации было доказано факт расхищения, то с виноватого потребуют написание объяснительной записки. Он может отказаться от этой процедуры. В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Окончательное решение по востребованию компенсации за ущерб лежит на руководстве компании. Только руководитель может решить, в каком объеме и каким способом получить средства за нанесенный ущерб.

Важно и то, соглашается ли работник добровольно погашать задолженность, или же отказывается это делать. Вся суть в том, что руководство может удерживать средства с его зарплаты только в добровольном порядке.

Сотрудник, на которого положили вину за происшествие, имеет право наблюдать за всей процедурой инвентаризации. Во избежание махинаций он просто обязан при этом присутствовать. Если он не согласен с ее результатами, то может провести оспаривание.

Если за этот срок он не успел, то возмещать убытки ему придется только посредством суда. После 30 дней с момента происшествия руководитель не имеет права принимать решение о снятии средств из зарплаты работника. Это касается и случаев, когда сотрудник виноват и вина его полностью доказана.

Чтобы начать взыскание утерянных средств, руководителю нужно написать об этом приказ.

Он должен быть оформлен от первого лица и содержать такую информацию:

• все данные о предприятии;
• дата подписания документа;
• регистрационный номер;
• акт инвентаризации, как причина создания приказа;
• фамилия и инициалы виновного сотрудника;
• ссылки на статьи Трудового кодекса и других законодательных документов, которые регулируют данный вопрос;
• ссылка на объяснительную записку работника (или же на акт, который подтвердить отказ сотрудника от ее написания);
• руководитель должен отметить в документе, что он берет на себя ответственность за исполнение приказа.

Приказ должен обязательно подписать человек, на которого положена вина за ущерб. Но он имеет полное право его подписывать. В таких случаях руководство фирмы, чтобы взыскать ущерб, придется обратиться в суд.

В документе нужно прописать такие данные:

• информация об истце;
• данные об ответчике (включая паспортные);
• фамилия, имя, отчество гражданина, подающего иск;
• причины подачи заявления;
• сумма, которую истец хочет компенсировать;
• изложить требования о взыскании ущерба;
• перечислить список документов, которые прилагаются к заявлению;
• дата создания документа;
• подпись истца.

Для подачи искового заявления у руководителя фирмы есть ровно 1 год с момента выявления порчи или кражи имущества.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица?

Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:

• провести сверку, инвентаризацию – задокументировать недостачу;
• выявить и документально подтвердить виновность мат. ответственного лица;
• подготовиться к ведению претензионной работы.

При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб. После выявленной недостачи и проведенной инвентаризации необходимо взять письменные объяснениями у материально ответственного сотрудника, который виновен в недостаче.

Если он отказывается их писать, стоит это оформить в специальном документе, в котором будет указано почему сотрудник отказался давать пояснения, а также занесены данные свидетелей, которые присутствовали при отказе от дачи объяснений. Однако тогда взыскиваться ущерб будет по суду.

Сумма, которую организация хочет истребовать от сотрудника, не должна быть выше среднемесячного заработка. Если же сумма больше тогда ущерб взыскивается по суду.

Фактически существует три способа вернуть недостачу:

1. При помощи прямого приказа от работодателя.
2. Добровольное погашения при выявлении недостачи.
3. В судебном порядке.

Третий вариант самый долгий и трудоёмкий. Поэтому проще все решить в досудебном порядке.

И это действительно легко, если выполнить следующие действия:

• задокументировать недостачу;
• взять объяснения у материально ответственного сотрудника, который согласен с предъявленными претензиями;
• издание приказа о взыскание материальной ответственности.

Основания и условия

Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

Там сказано о том, что пытаться взыскать с любого сотрудника какие-то либо средства руководители предприятия имеют право только в случае наличия прямых доказательств того, что ущерб таки был нанесен.

А также если доказано:

• что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
• ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Что такое прямой действительный ущерб? В законе прописано, что это уменьшение имущества, которое принадлежит предприятию или предпринимателю или ухудшение его качественности. Проводить взыскание недостачи с лица, которое несет материальную ответственность, можно только на основании бухгалтерских счетов.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

• служебной проверки;
• инвентаризации имущества;
• детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

После установления факта недостачи и ответственного за это происшествие лица, работнику предлагается написать объяснительную записку. Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

• в судебном порядке;
• принудительно;
• добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

• сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
• работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
• объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
• происшествие возникло более чем месяц назад.

Руководство организации сможет компенсировать все утраты только в случае, если ущерб был нанесен работником, который подписывал соглашение о материальной ответственности. Также его должность должна входить в перечень категорий, где предусмотрены такие обязательства.

Что делать, если виноват не специально назначенный работник?

Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб. В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия. Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная.

Например, полная мат. ответственность прописана в договоре, заключенном с работодателем. А вот частичную несут все без исключения. Кроме того, полная мат. ответственность может быть указана в общем перечне мат. ответственных сотрудников. О вносе в данный перечень сотрудник должен быть извещен.

Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность. А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше. Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться.

Однако если лицо не считается мат. ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

1. лицо осознанно, специально причинило ущерб;
2. недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
3. ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
4. если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.

Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность (подробнее о материальной ответственности руководителя организации можно узнать тут, а здесь мы рассказывали о случаях, когда руководитель несет ответственность перед работником). Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст. 243 ТК РФ.  

Отражаем в книге доходов и расходов

Нет надобности проводить недостачу по налоговой базе. Применение учета возмещения ущерба не вызывает особых трудностей у специалистов.

Его порядок состоит из таких пунктов:

• факт недостачи нельзя считать причиной для признания расходов;
• но сумма средств, которая была получена от виновника происшествия, должна быть отражена в книге дохода.

Такие нормы предусмотрены законодательством. Выполнение их обязательно для всех фирм и организаций.

Как себя вести если вешают недостачу?

Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?

Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.

Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.

Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.

Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.

Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:

1. не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
2. присутствовать на инвентаризации;
3. не уклоняться от составления объяснительной;
4. указать в акте ревизии свое несогласие;
5. еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке

Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

Исковое заявление должно быть сформировано в соответствие с законодательством. В нем должна быть указана только правдивая информация.

Кроме заявления в канцелярию суда нужно подавать еще такие документы:

• деловую переписку, которая подтверждает факт работы гражданина на данном предприятии;
• трудовое соглашение;
• бухгалтерский учет, акты проверок;
• объяснительная записка или же акт, который подтверждает отказ сотрудника от ее написания.

Также имеют значение и показания свидетелей. Они должны сотрудничать с ответчиком и иметь возможность подтвердить совершение неправомерных действий с его стороны.

Имеют место также показания частного детектива, которого может нанять руководство для получения доказательств о нанесении ущерба.

Для большей вероятности получения положительного результата, руководству нужно нанять грамотного юриста, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве.

Условия, при которых нельзя взыскать недостачу

Начинать операцию возмещения недостачи материально ответственным лицом можно только в случае соблюдения всех правил. Но существуют случаи, при которых работодатель не имеет такого права.

Это может случиться при таких обстоятельствах:

• руководством предприятия не были созданы условия, в которых стала бы возможной полная сохранность материального имущества фирмы;
• если в ситуацию вмешались непредвиденные обстоятельства, на которые никто не может повлиять;
• если вред имуществу был причинен вследствие самообороны;
• если причиной ущерба стал хозяйственный риск.

Эти условия становятся таковыми, по которым сотрудник фирмы может оспаривать требования руководства о взыскании ущерба.

Как оформить кредит на небольшую сумму без прописки? Читать статью, кредит наличными без прописки в паспорте.

Как оформить кредит наличными за час без справок? Подробнее тут.

Процедура взыскания недостачи

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Как удержать недостачу с ответственного лица?

Для установления полной картины со всеми нюансами руководитель организации издает приказ об инвентаризации. Документ регистрируется в журнале с присвоенным номером и обязательно содержит:

• полное наименование фирмы;
• число;
• номер;
• что именно проверяется — к примеру, склад, касса;
• причины проведения;
• кто входит в состав комиссии — наименование должности, фамилия, инициалs;
• временные рамки проведения;
• на кого возложить контроль за результатами инвентаризации;
• срок поступления отчетности в бухгалтерию.

Когда факт недостачи, ее размеры, а также сопутствующие обстоятельства становятся ясны, с виновника истребуются письменные объяснения в случившемся. Доказательством является либо объяснительная записка, либо акт о том, что работник отказался как бы то ни было объясняться (он имеет на это право).

Далее решение за руководителем — истребовать компенсацию или нет и в каком объеме.

Играет роль и то, согласен сотрудник на добровольную компенсацию или нет. Удержание из зарплаты производится только по согласию.

Предполагаемый виновник имеет право и обязан участвовать в проведении инвентаризации, знакомиться с ее результатами и оспаривать ее итоги в случае своего несогласия.

Возмещение урона с виновника производится на основании распоряжения руководителя (ст. 248 ТК). Срок для него — месяц с момента возникновения недостачи. Если руководитель пропустил этот срок, что-либо получить возможно только через суд, а изъятие из зарплаты сотрудника — незаконны (даже если тот и виноват).

Приказ о взыскании компенсации с работника пишется главой организации от первого лица и обязательно содержит в себе:

• данные организации, адрес;
• число;
• номер документа;
• основание для распоряжения (акт проверки);
• кто именно подлежит привлечению (наименование должности, фамилия, инициалы);
• ссылки на законодательство;
• ссылки на акт проверки, также объяснительную записку сотрудника или акт об отказе в ее написание (документы должны зарегистрировать, им должны присвоить индивидуальные номера, которые и указываются, а также дата принятия);
• фраза о том, что руководитель оставляет за собой контроль за выполнением данного распоряжения.

Приказ предоставляется сотруднику на ознакомление и личную подпись. Впрочем, следует помнить, что он может вообще отказаться что -либо подписывать. Как взыскать нехватку МЦ с материально ответственного человека в случае судебных тяжб?

Если дело все-таки дошло до судебного разбирательства, работодатель подает соответствующее заявление. Иск подается в районный суд по месту нахождения отвечающей стороны в количестве экземпляров по числу участников процедуры. Документ обязательно содержит в себе:

• данные истца, название и реквизиты фирмы;
• паспортная информация и должность ответчика;
• кто подает;
• основание;
• цена иска;
• требование взыскать компенсацию;
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись.

Следует помнить, что глава организации имеет в своем распоряжении для подачи иска один год — начиная с того момента, когда ему стало известно о факте причиненного ущерба.

Что делать, если не согласен с недостачей?

Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают. В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

В каких случаях не получится взыскать?

Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

1. не установлен точный ущерб;
2. не доказана вина сотрудника;
3. если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;
4. сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.

Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

Когда наступает полная материальная ответственность

При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

• совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
• ущерб причинен умышленно;
• в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

Порядок взыскания

В случае если работодатель не готов расстаться с сотрудником по определенным причинам, он может взыскать с него недостачу.

Но это необходимо сделать по правилам:

• Выявить виновность, документально ее подтвердить.
• Вести претензионную работу.

Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем. Это делается письменно.

Если работник отказывается написать объяснительную, работодатель оформляет отказ на специальном документе.

В нем должны быть указаны мотивы поступка работника, зафиксированы свидетели, которые слышали, что человек отказался от объяснений. В случае развития именно такой, негативной для обеих сторон ситуации (работодатель, сотрудник), взыскание ущерба происходит через суд.

Удержание из зарплаты — сколько могут удержать?

По статье 248 ТК РФ мероприятие по взысканию с виновника средств производится по письменному распоряжению его начальства.

Истребуемая сумма не может превышать среднемесячного заработка человека. Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.

На практике ущерб возмещается 3 способами:

1. Приказ, поступивший от работодателя.
2. Соглашение между работодателем и его подчиненным. В этом документе указывается, что работник согласен с недостачей и готов добровольно погасить ущерб. Этот вопрос решается на стадии досудебного производства.
3. Обратиться в суд. Этот способ самый долгий. Он применяется, если работник категорически не согласен со своей виной, размером недостачи. Виновник недостачи может активно участвовать в инвентаризации имущества, принадлежащего организации, оспаривать ее итоги в случае несогласия.

Если работник дает согласие на компенсацию, денежные средства удерживаются из его заработной платы.

Как взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица?

Руководитель в этой ситуации издает письменное распоряжение. Для этого процесса отведен срок -1 месяц со дня выявления недостачи.

Лучше этот срок не пропускать, поскольку в более позднем случае взыскание возможно только через суд.

Приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты пишется от имени руководителя компании, содержит в себе информацию:

• данные компании;
• адрес организации;
• дату, номер приказа;
• акт проверки;
• данные лица, привлекаемого к возмещению;
• ссылки на законы;
• ссылки на акт проверки;
• объяснительную записку от работника.

С приказом знакомится работник, изучает его. В случае согласия ставит подпись.

Документальное оформление недостачи ТМЦ.

Добровольное возмещение

Материально-ответственное лицо может возместить сумму ущерба в добровольном порядке, внеся денежные средства на счет компании или наличными в кассу.

Списание в пределах норм естественной убыли

Нормы естественной убыли – это величина потерь материалов (предельно допустимая к конкретной ситуации). Потери могут иметь место при транспортировке продукции, хранении ценностей из-за изменения их свойств.

В частности, каждой продукции соответствуют соответствующие нормы. Если их нет, то недостача является сверхнормативной. Она возмещается виновниками полностью.

Что касается налогообложения, то по статье 254 НК РФ, недостачи в пределах указанных норм содержат в себе материальные затраты. Они подлежат учету при расчете налога на прибыль. В бухгалтерской документации они включаются с издержки производства, обращения.

Алгоритм списания убыли сверх нормы находится в зависимости от того, имеется ли виновник недостачи. Если он выявлен, то потеря возмещается за счет его средств. Компенсационные деньги удерживаются из его заработной платы.

Если виновника не удалось обнаружить, то размер понесенных потерь включают в содержание внереализационных расходов. С точки зрения уплаты налогов, важно, что эта сумма уменьшает налог на прибыль компании.

Но факт отсутствия виновника недостачи необходимо документально подтвердить. Например, справкой из полиции. Либо актом решения суда.

Что делать, если директор хочет повесить на работника ущерб?

При обнаружении факта недостачи работодатель определяет ее размер, причины, способствующие произошедшему обстоятельству.

Работник должен написать объяснительную записку на имя работодателя.

Работник имеет право отказаться от написания этой бумаги. Но это не в его интересах, тем более, если он невиновен.

С работника по распоряжению работодателя могут снять недостачу в денежном эквиваленте с заработной платы. Такое распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее месяца со дня обнаружения факта потери.

Часто свою невиновность работники предприятий, организаций доказывают в суде. Это крайняя мера, процесс довольно затяжной для обеих сторон.

При обращении в суд необходимо обратить внимание на следующее:

• Руководство компании, скорее всего, через месяц после недостачи само подаст на работника в суд. Этому процессу сопутствуют два обстоятельства: работник категорически не согласен с виновностью, а также размер недостачи значительно превышает среднемесячную заработную плату работника.
• Если формальности, сопровождающие недостачу, не будут соблюдены руководством компании, работник имеет право на обжалование действий работодателя.

Важно! если работник согласен с итогами проведенной инвентаризации, ущерб по согласованию сторон может быть возмещен в частичном порядке.

Например, рассрочкой. Об этом составляется договор.

Нередки случаи, когда работодатель увольняет провинившегося человека. Причем, работник подписал акт, который бы доказывал его причастность, но возмещать ущерб отказывается. В этой ситуации работодатель имеет полное право обратиться в суд.