Какой номер присвоен

При поиске регистрационный номер документа имеет решающее значение. Какие документы подлежат регистрации, из чего может состоять их номер?. Что такое табельный номер? Где и для чего его используют? По какому принципу он присваивается? Можно ли переприсвоить табельный номер?

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

• тем, кто устроен на постоянной основе;
• временным сотрудникам;
• внешним совместителям;
• сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Из чего состоит регистрационный номер документа

Самый распространенный способ присвоения номеров документам – валовый, то есть начиная с №1, затем 2 и так до бесконечности.

Многие добавляют к номерам индексы. Фактически, регистрационный номер документа может быть дополнен любой информацией, закодированной в цифры или в буквы. Дополнительные индексы ставятся через дробь или через дефис. Например:

113/01-23: 113 – это валовый номер документа, 01-23 – дело по номенклатуре, к которому относится документ.

2434/СЗ: 2434 – валовый номер, СЗ – филиал предприятия «Северо-Западный».

1252-02/02-01: 1252 – валовый регистрационный номер документа, 02 – код подразделения, в котором был создан документ, 02-01 – индекс дела по номенклатуре

и так далее, вариантов здесь неограниченное количество.

Вы часто спрашиваете меня, как правильно зарегистрировать документ задним числом. Отвечаю: правильно – никак. Регистрация документов задним числом не допускается, так что действовать правильно или неправильно тут нельзя. Но ситуации бывают разные, и если они возникают слишком часто, то имеет смысл придумать такую систему присвоения регистрационных номеров документам, которая сама по себе исключала бы «задние числа». Организация вправе вводить такую систему нумерации, какую считает нужной. Например:

1010/1, где 1010 – это дата регистрации, 10 октября, а 1 – очередной регистрационный номер документа в рамках 10 октября. День может быть закончен на номере 1010/214, а первый завтрашний документ начнется с номера 1110/1.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Общие правила

Абсолютно все организационно-правовые документы компании должны быть зарегистрированы. Даже если этот документ существует в единственном числе и будет оставаться таким долгие годы, он будет делать это под №1.

Номера присваиваются документам по учетным формам: книгам или журналам регистрации. Каждый новый рабочий год (или новый сезон, если деятельность компании сезонная) нумерация в журналах начинается заново, с номера 1.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам

Подходы к формированию инвентарных номеров не регламентируются нормативными документами. Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам. Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте.

Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:

• номер бухгалтерского счета/субсчета учета объекта основных средств;
• код обособленного подразделения;
• порядковый номер основного средства.

Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д. Для фиксации данных номеров ведется журнал учета инвентарных номеров.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

• облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
• табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
• данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от (ред. от )) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от ). В соответствии с ними:

• инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами,
• если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер,
• инвентарные номера должны идти по порядку,
• инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации,
• однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации,
• инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам,
• для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован тот же инвентарный номер, что был присвоен основному средству арендодателем.