Командировка что это

Командировка - это поездка сотрудника фирмы для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в ТК РФ. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это:. Понятие служебной командировки и ее отличие от служебной поездки. Возможность сотрудников поехать в командировку или отказаться от нее. Порядок оплаты командировочных и возмещения расходов.

Максимальная продолжительность

Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

• составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
• иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
• основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

К сведению

Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

К сведению

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

1. Руководство издает соответствующий приказ.
2. Гражданину предоставляется аванс.
3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Компенсации и оплата работникам

Согласно ТК сотруднику компенсируются расходы, необходимые при совершении командировочной поездки.

Состав расходов

Работнику компенсируются средства, потраченные на оплату:

• жилья;
• проезда к месту командировки и обратно;
• суточных расходов;
• прочих расходов, согласованных с руководством предприятия.

Налогообложение и страховые взносы

Страховые взносы не начисляются на документально заверенные суточные расходы в пределах установленного предприятием лимита, а также на расходы по оплате:

• проезда;
• багажа;
• жилья;
• комиссионных сборов;
• оформление заграничного паспорта, визы;
• услуг связи.

В случае увеличения установленного законодательством лимита суточных (700 рублей за день в командировке по России, 2500 – за границей) они облагаются страховыми взносами и налогом.

Другие расходы не облагаются НДФЛ, если имеют документальное подтверждение.

Пример:

Товаровед ООО «Новая волна» г. Самара Уткина Татьяна Ивановна была направлена в командировку для проведения инвентаризации в отделение организации, находящееся в г. Нижний Новгород.

Размер суточных командировочных, в состав которых был включен проезд по городу, составил 1000 рублей.

НДФЛ в данной ситуации облагается сумма, составившая разницу между утвержденной законодательно минимальной суммой суточных (700 рублей) и действующей в ООО «Новая волна» (1000 рублей), то есть 300 рублей.

Учет расходов

Учет командировочных расходов делится на:

• Бухгалтерский. Цель бухгалтерского учета – формирование полной информации о потраченных средствах для компенсации затрат сотруднику.
• Налоговый учет делается с целью налогообложения прибыли, для чего требуется: подтверждение расходов; обоснование необходимости командировки; связывание командировки с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

Какая поездка считается командировкой?

Командировка – что это такое? Согласно российскому законодательству, командировкой будет считаться выполнение своих профессиональных обязанностей за пределами стандартного рабочего места. Покинуть рабочий пост будет необходимо на определенное время (например, на неделю) и только по указанию руководства. Самостоятельные отлучки без приказа начальства не засчитываются, а значит, расходы компенсированы не будут. Если работника фирмы отправили на время трудиться в ее дочернем предприятии или филиале, расположенном на территории другой хозяйственной единицы или за границей это тоже будет служебная командировка.

Не подготовленные юридически люди могут перепутать понятие служебной поездки. В этом случае выполнение профессиональных обязанностей просто связано с разъездами. Вкратце можно сказать, что не считается командировкой:

• выполнение работы, связанной с разъездами;
• если суть профессиональных обязанностей заключается в постоянных передвижениях (все время в пути);
• если подчиненный и руководитель не оформили свои правоотношения в договорной форме.

Для командируемых предоставляются определенные условия:

• особый подход к начислению оплаты труда;
• сохранение оставленного на время вынужденной поездки рабочего места и должности;
• оплата выходных и праздничных дней, если поездка является командировкой, и они выпали на это время, в двойном эквиваленте (можно заменить половину оплаты отгулом – за каждый день);
• особый подход к учету рабочего времени;
• авансирование поездки;
• компенсирование текущих расходов;
• возврат денег, потраченных на загранпаспорт, страховку и т.п. (для заграничных);
• возврат денег за консульские, аэропортные и тому подобные сборы (для заграничных).

Для отправляющихся в служебные поездки подобных гарантий не предусмотрено. Также как и для тех работников, у кого нет трудового договора.

С какой целью

Какие цели будут являться основными для совершения длительных отъездов по работе:

• целевые закупки для нужд организации (необходимое оборудование, сырье и т.д.);
• открытие нового филиала;
• разрешение правовых вопросов (юридических нюансов);
• получение другой профессии, повышение квалификации по уже имеющимся навыкам;
• принятие участия в различного рода конференциях и/или научных исследованиях;
• реклама товарной продукции;
• исследования маркетингового рынка;
• проведение проверок бухгалтерии, качества выполняемой работы, технического и технологического обеспечения на дочернем предприятии/филиале, в том числе и аудиторские проверки;
• выполнение ремонтных работ, введение нового оборудования, изменение технологического процесса и т.п.;
• применение антикризисной программы в современных условиях рынка;
• выполнение иной работы при условии наличия узконаправленной квалификации.

В случае с повышением квалификационных навыков командированный может выступать как в роли ученика, так и в роли учителя.

Длительность

Сколько может продолжаться рабочая командировка максимально и по минимуму?Законодательство не устанавливает конкретных рамок по этому вопросу.

Имеются лишь определенные нюансы по оплате. Если подчиненный, имеет возвращаться домой ежедневно, то суточные ему выплачивать не будут. А вот при условии дальних поездок. Оплачивать должны не только время непосредственной работы (даже если на выполнение полученного задания уйдет всего один день), но и время, которое будет затрачено на переезд туда и обратно.

Законодательное регулирование вопроса

Основной законодательный документ, контролирующий взаимоотношения между подчиненными и начальниками – это Трудовой Кодекс. Вопросы, связанные с поездками сотрудников по указанию руководства, наиболее подробно рассматриваются в 24 главе данного законодательного акта. Для того чтобы определить «командировка» и что это такое необходимо обратиться к статье 166 ТК РФ. В статьях 167 и 168 четко рассказывается о гарантиях откомандированного сотрудника и оплате его работы (в том числе и возмещение понесенных затрат). Кроме того, при оформлении командирования следует учитывать положения:

• 749-го Постановления от (свод основных правил);
• 729-го Постановления, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным со стороны работодателя;
• 812-го Постановления и 64-го Приказа, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным за пределы РФ;
• Налогового Кодекса;
• иными локальными нормативно-правовыми актами.

Данные нормативно-правовые акты содержат правила, сроки, порядок оплаты командировочных.

Срок командировки по ТК РФ

Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность. В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

• цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
• продолжительность выполнения служебного задания;
• иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.

Дополнительная информация

Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств. Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности. Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

Спорные моменты

Много вопросов возникает в связи с новыми правилами по оформлению командировки.

В этом случае можно использовать старый метод ведения документации, так как ее никто не отменял, а в некоторых случаях налоговая служба требует предоставления отмененного для обязательного оформления командировочного удостоверения, что не совсем законно.

Как производятся удержания из заработной платы? Читайте в нашей статье.

Как отправить сотрудника в командировку из отпуска? Узнайте тут.

Часто задаваемые вопросы

Командировка и служебная поездка — в чем разница?

Командировкой является поездка работника по поручению руководителя на определенный срок в местность, удаленную от постоянного места работы.

Служебная поездка не является командировкой в случае, когда работа сотрудника сопровождается постоянными разъездами и характер данной работы отражен в трудовом договоре.

Возможна ли поездка по договору подряда?

Поездка с целью отстаивания интересов организации может осуществляться по договору подряда, но не считается командировкой, поскольку не предусматривает оплату суточных.

Другие виды расходов компенсируются согласно условиям договора.

Можно ли направить в командировку иностранного работника?

Иностранные граждане могут направляться в командировку при наличии разрешения (патента) на работу на территории, куда планируется поездка.

При отсутствии разрешения командировка иностранца не может длиться больше 10 дней.

Высококвалифицированные иностранные специалисты могут работать без патента на протяжении месяца.

Люди творческих профессий, служащие и руководители компаний могут осуществлять рабочую деятельность без ограничений.

Как часто можно командировать сотрудников?

Направлять сотрудника в командировки можно без ограничений. Единственное, что нужно учитывать при этом – продолжительность рабочего дня и выходные.

Что считать днем начала поездки?

Днем начала командировки считается день выезда, то есть день отправления к месту назначения транспортного средства.

Что делать, если в поездке с работником произошел несчастный случай?

Несчастные случаи в командировке должны быть зафиксированы и подлежат расследованию.

Расследование проводит организация, в которой случилось происшествие при участии профсоюза и представителя сотрудника, получившего травму.

Провести расследование нужно в течение трех дней с момента происшествия, поэтому в первую очередь необходимо уведомить заинтересованных сторон о несчастном случае.

Документальное оформление

Любая поездка, которая является командировкой, должна быть оформлена правильно в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

При направлении в командировку

Чтобы отправить человека в командировку, его начальник должен подписать приказ или распоряжение об этом. На руки подчиненному выдается служебное задание, в котором определены четкие задачи и цели. Если начальник считает нужным, то командированному будет выдано специальное удостоверение и/или подготовлены иные документы, подтверждающие его квалификацию и полномочия.

Время пребывания подчиненного в другом городе по заданию руководства должно быть отображено в табеле учета рабочего времени.

При возврате из командировки

При возвращении на свое рабочее место командированный должен предоставить в организацию следующие документы:

• отчет о потраченном авансе;
• подтверждение расходов на дорогу (билет на самолет, путевой лист автомобиля, чеки за бензин и т.п.);
• отчет о выполненном задании (служебная записка);
• отметки о посещении конференции;
• договор аренды жилого помещения и т.п.

Все нюансы необходимо отразить изначально в приказе об отбытии подчиненного в командировку. В том числе и форму его отчетности, используемую по возвращении.

Запрет на командировки

Некоторые категории сотрудников в зависимости от состояния здоровья и социального статуса в командировки отправлены быть не могут. Или отправляются выполнять распоряжение руководства лишь с письменного согласия самого подчиненного. Нельзя командировать человека, даже если он сам этого желает в следующих случаях:

• несовершеннолетний сотрудник;
• женщина, в ожидании ребенка;
• наличие ученического договора вместо трудового (единственный случай, когда ученика можно командировать, если целью поездки является обучение);
• сотрудник – кандидат, заявивший себя участником выборов;
• состояние здоровья подчиненного не позволяет ему ездить в командировки.

Нельзя командировать человека, если он согласен сам (согласие оформляется в письменном виде) в следующих случаях:

• сотрудников, воспитывающих детей, которым еще не исполнилось три года;
• сотрудников воспитывающих детей, которым еще не исполнилось пяти лет, при условии, что они воспитывают их без помощи второго родителя;
• сотрудников, у которых оформлено опекунство на детей, не достигших совершеннолетия;
• сотрудников, у которых на иждивении находятся ребенок-инвалид и/или родные люди с тяжелым заболеванием и нуждающиеся в постоянном уходе.

Вышеперечисленные граждане могут быть отправлены в поездку только при условии их собственной воли, выраженной на бумаге.

Командировка в выходной день

Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни. Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда. Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня. Дополнительно факт отражается в приказе.

Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

Внимание

Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.

Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Дополнительная информация

Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

1. Работодатель утверждает график.
2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Отказ от командировки

Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

• женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
• лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
• работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
• граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

ВАЖНО

Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Максимальный и минимальный сроки поездки

Сроки командировочной поездки определяются работодателем и зависят от объема и сложности поставленных перед работником задач.

Краткосрочные командировки длятся от одного до нескольких дней, четких указаний по этому поводу в законе нет, максимальный срок рабочей поездки законодательно также не определен.

Ранее считалось, что максимальный сок командировки не должен превышать сорока дней, для строительных специальностей 12 месяцев.

Как оформляется командировка?

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально заверена.

Список необходимых документов и правила оформления командировочной поездки утверждены Положением №749 от 2008 года, согласно которому для признания командировки действительной необходимо оформить:

• распоряжение о направлении сотрудника в командировку;
• командировочное удостоверение;
• служебное задание;
• отчет о проделанной работе;
• авансовый отчет.

Данное Положение неоднократно подвергалось доработке и на сегодняшний момент имеет несколько изменений.

Подробнее о том, как оформить командировку сотруднику в 2019 году, читайте в нашей статье.

Можно ли отправить в командировку совместителя? Узнайте здесь.

Можно ли не платить суточные в командировке? Информация — тут.

Новшества, затронувшие служебные командировки в 2019 году

Согласно новым правилам в 2019 году для командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

Факт рабочей поездки можно подтвердить:

• проездным билетом, посадочным талоном;
• служебной запиской.

При использовании в поездке личного транспортного средства либо транспортного средства предприятия работник предоставляет в качестве доказательства служебную записку и дополнительные документы, подтверждающие использование данного транспорта в командировке.

Оправдательными документами в этом случае выступают:

• путевой лист;
• квитанции и чеки.

Ранее отчет о проделанной работе оформлялся в служебном задании. В связи с нововведениями, о проделанной работе сотрудник сообщает в служебной записке.

Служебная записка составляется в свободной форме, но в ней обязательно указываются:

• дата начала и окончания командировки;
• цель поездки;
• вид транспорта, используемый в поездке;
• итоги проделанной работы.

Нововведения затронули и жилищный вопрос.

Договор аренды жилья должен содержать следующую информацию:

• сведения о владельце жилой площади;
• стоимость аренды;
• период аренды.

Договор аренды следует подтвердить чеком либо распиской, в которых указывается сумма оплаты за жилье.

Составление планов и графиков поездок в организации

Составление планов и графиков поездок осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами предприятия и должно соответствовать нормам рабочего времени, указанным в ТК.

Планированием и контролем командировок занимается должностное лицо, утвержденное руководством предприятия. Запланированный график работ согласовывается с руководителем и считается утвержденным после его подписи.

Примерный план составления графика командировочных поездок:

Общий порядок направления сотрудника

На основании утвержденного графика издается приказ о направлении сотрудника в командировку для выполнения служебного задания.

На основании приказа в указанный срок сотрудник отправляется в рабочую поездку.

Должностные лица, в обязанность которых входит решение вопросов, касающихся командировки, обязаны:

• выдать сотруднику аванс на оплату командировочных расходов;
• сделать отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник находится в командировочной поездке.

Документальное оформление и учет

Для направления в командировку необходимо руководствоваться приказом.

Приказ составляется как по единой унифицированной форме № Т-9, так и в свободной, утвержденной на предприятии форме.

Бланк формы Т-9

В приказе необходимо указать:

• название организации;
• дату составления;
• данные сотрудника – должность, ФИО;
• место командировки;
• цели;
• продолжительность поездки – дату начала и окончания, количество дней.

По прибытии из командировки в течение трех дней работнику следует отчитаться о проделанной работе в служебной записке, если для поездки использовался собственный автомобиль, а также предоставить авансовый отчет о расходах, подтвержденный чеками, квитанциями.

Пример заполнения служебной записки:

Служебная записка

Нормативная база

Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

При оформлении командировочной поездки необходимо руководствоваться статьями 166, 167, 168, раскрывающими следующие положения:

• что считается командировкой;
• какие гарантии получает работник;
• возмещение командировочных расходов.

Что это такое?

Согласно статье 166, командировкой считается направление сотрудника в поездку по поручению работодателя с целью выполнения служебного задания.

Причем командировкой является поездка на определенный срок в местность, отдаленную от постоянного места работы.

Служебной командировкой нельзя считать:

• поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;
• поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер;
• поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Регулирующие документы

Регулирующие документы определяют правила и сроки оформления командировочных, установленные законодательством РФ.

К документам относятся:

• Трудовой кодекс РФ;
• Постановление №749 о правилах направления в командировку работников, утвержденное года;
• Постановление №729 о размерах компенсации командировочному лицу;
• Постановление №812 о размере выплат суточных работникам в валюте другого государства, если работник направлен в командировку за границу;
• Приказ №64 о предельных нормах возмещения средств в валюте иного государства, потраченных на оплату жилья в командировке за границей;
• Налоговый кодекс РФ;
• Нормативный акт организации.

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовой кодекс РФ

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Постановление Правительства РФ от N 749

Постановление Правительства РФ от N 729

Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812

Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н

Цели поездки

Цель командировочной поездки утверждается руководителем предприятия и указывается в соответствующем документе — служебном задании, на основании которого издается указ о направлении сотрудника.

Целью поездки могут выступать как общие служебные поручения, так и профильные.

К общим целям относятся:

• приобретение и доставка оборудования или сырья;
• решение юридических вопросов;
• продвижение товара;
• участие в конференциях;
• научно-исследовательская работа с целью приобретения новых знаний;
• маркетинговое исследование.

Частые командировки совершают узкопрофильные специалисты.

Это обусловлено необходимостью развития подразделений компании, повышения квалификации сотрудников и уровня обслуживания.

Профильные поручения связаны с:

• проверкой качества работы филиалов предприятия;
• проведением различного вида проверок – бухгалтерской, технической и т. д.;
• настройкой, ремонтом и обслуживанием оборудования;
• обучением персонала.

Как составить заявление на командировку? Образец документа — в нашей статье.

Правомерно ли увольнение по соглашению сторон без компенсации? Читайте здесь.

Гарантии работникам

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

• сохранение рабочего места и должности;
• сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;
• компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

Сотрудникам, направляемым по поручению руководителя на территорию другого государства по делам предприятия, компенсируются дополнительные расходы:

• на оформление заграничного паспорта, визы, медицинской страховки;
• на оплату обязательных сборов – аэродромных, консульских и т. д.

Кого запрещено направлять?

Предприятия могут направлять в командировочную поездку тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. В противном случае поездка не будет считаться командировкой.

Направлять в командировку категорически запрещено:

• лиц моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, с которыми заключен ученический договор, исключением является направление сотрудника на обучение;
• кандидатов, участвующих в выборах;
• в связи с болезнью.

Существует категория граждан, направление которых в командировочную поездку возможно лишь при соблюдении определенных условий.

Так, командировка женщины с маленьким ребенком возможна после получения ее письменно подтвержденного согласия.

К категории сотрудников, чье письменное подтверждение необходимо для оформления командировки можно отнести:

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• сотрудников, воспитывающих ребенка в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
• опекунов несовершеннолетних детей;
• сотрудников, в семье которых есть ребенок инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в уходе.