Командировка в отпуске как оформить

При оформлении отпуска во время и после командировки работодателю рекомендуется заранее договариваться с подчиненными о том, планируют ли они задержаться после выполнения служебных обязанностей. Так гораздо проще избежать многих ошибок. Отзыв сотрудника из отпуска для отправки в рабочую поездку: когда он возможен, а когда нет. Оформление документов, расчёт необходимых выплат, пересчёт отпускных. Продление и перенос остатка отпуска.

Возможность этого

Предоставление основных и дополнительных отпусков является обязанностью руководства каждого предприятия. На весь период отпуска, указанного в приказе, действуют следующие правила:

• сотруднику гарантировано сохранение рабочего места и среднего заработка;
• по правилам ст. 125 ТК РФ, досрочно отозвать специалиста из отпуска можно только с его согласия;
• даже при наличии согласия отзыв будет невозможен в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также граждан, чья трудовая деятельность связана с вредными или опасными факторами.

Указанные правила имеют существенное значение оформления командировок, поскольку в период отпуска не допускается привлечение граждан к работе в любых формах.

Следовательно, издать приказ о направлении в командировку можно только после предварительного отзыва из отпуска и при наличии согласия специалиста.

Порядок реализации трудовых отношений при направлении в командировку регламентирован в ст. 166 ТК РФ. Даже при наличии срочной служебной необходимости, направить отпускника в командировку нельзя, так как руководство не может влиять на порядок использования времени отдыха.

Если специалист откажется досрочно прервать отпуск, издание приказа о направлении его в командировку не повлечет правовых последствий. Отказ работника от служебной поездки не будет являться нарушением трудовой дисциплины и не повлечет мер дисциплинарного воздействия.

Как отзыв из отпуска для командировки влияет на расчет командировочных и отпускных?

Отзыв сотрудника из отпуска означает фактическое уменьшение числа дней, проведенных в отпуске. Это значит, что уменьшается и сумма отпускных. Так как ст. 136 ТК РФ требует выплаты отпускных до начала отпуска, в этом случае у работника появляется задолженность перед организацией. Рассчитать сумму задолженности можно, установив число дней отпуска, которые не удалось использовать.

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Так как после отзыва из отпуска сотруднику начинают начислять зарплату, то долг по отпускным можно включить в сумму аванса за новый период работы. То есть, заработная плата в дальнейшем будет выдана за вычетом излишка отпускных. В то же время, работник может вернуть излишне выплаченные отпускные в кассу. Тогда зарплату он получит в полном объеме.

Кого можно направить в командировку

А если отозванный из отпуска работник едет в командировку, то долг по отпускным можно учесть при выплате средств на командировочные расходы. Это упростит расчеты между сотрудником и организацией. 

Как оформить командировку во время отпуска правильно?

Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.

Статья КоАП РФ

Документы

Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

Пример:

Пример служебной записки на отзыв сотрудника

Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

Пример такого обращения:

Пример уведомления

Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

Пример:

Пример согласия сотрудника с переносом дней

Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать:

• причину прерывания отпуска;
• дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
• продолжительность (в днях) командировки;
• что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

• служебное задание;
• приказ о направлении данного сотрудника в служебную поездку;
• командировочное удостоверение.

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.

За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

Какие часы считаются ночными при оплате труда? Читайте об этом на нашем сайте.

Как оформить командировку за свой счет? Узнайте тут.

Как получить алименты с черной зарплаты? Смотрите здесь.

Отзыв из отпуска для командировки

Как указывает Трудовой кодекс, первое, что необходимо для отзыва сотрудника из отпуска – получить его согласие. Если он не согласен прерывать свой отдых, то сделать это не получится: он имеет законное право не делать этого, уволить его за это или применить меры дисциплинарного воздействия запрещено.

Если этот этап успешно пройден, то есть работник согласился, начинается этап оформления документов.

Особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника

Каковы особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника? Кроме того, что необходимо оформить отзыв, может возникнуть потребность и в оформлении нового отпуска сразу по возвращении. Законодательство гарантирует работнику предоставление прерванного отпуска в любое удобное для него время. Но даже если оставшееся время отдыха будет использовано не сразу, изменения в график отпусков придется внести. Итак, на что нужно обратить внимание:

• В случае отзыва из отпуска по любой причине нужно отразить это в графике отпусков
• Сроки использования оставшихся дней отпуска стоит обсудить заранее
• При необходимости нужно оформить предоставление отпуска сразу после командировки
• Отзыв из отпуска влечет изменение суммы отпускных

Можно ли направить в командировку сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому

Если работник против

Трудовое законодательство четко определило, что в случае отказа сотрудника организации выходить из отпуска работодатель не имеет права ни накладывать дисциплинарные наказания, ни увольнять работника организации. Единственное условие, которое позволит отозвать отдыхающего работника – его полное согласие на осуществление процедуры.

Оставшаяся часть отпускных предоставляется в удобное для командировочного время либо прибавляется к отдыху на следующий расчетный период.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс не запрещает оформлять отпуск за свой счет во время или после командировки.

На основании ТК РФ обязательно предоставляется отдых:

Если сотрудник не относится к перечисленным категориям, организация может отказать в просьбе.

Читайте в нашей статье о том, как производится отмена командировки.

Как производится оплата проживания в командировке без подтверждающих документов? Смотрите тут.

Отпуск после рабочей поездки

Когда служащий планирует отправиться в командировку с последующим отпуском (в той же местности), он должен заранее обратиться с письменным заявлением. Обязательно наличие подписи.

Какие документы требуются для оформления:

• Служебное задание. Издает и подписывает начальник структурного подразделения. Вторую часть заполняет сотрудник по возвращении. Используется форма №Т-10а или шаблон, установленный организацией.
• Заявление от сотрудника о переносе основного отпуска. На его основании можно изменить дату, утвержденную в графике. В документе обязательно указывается: причина переноса отпуска, количество дней, на которое служащий планирует задержаться.
• Приказ о предоставлении отпуска. На практике используется установленная форма или собственный шаблон организации. Документ содержит: вид и длительность отдыха; период работы, за который он предоставляется; дата начала и окончания; подпись руководителя и сотрудника. В случае продления отпуска не нужно издавать новый приказ, достаточно внести корректировки в соответствующие разделы документа.
• Табель учета рабочего времени. Период нахождения подчиненного в командировке отмечается буквенным кодом «К» или цифрой «06». На основании письма Министерства труда, количество фактически отработанных часов не указывается, поэтому ячейка остается пустой или ставится «0».
• Личная карточка. Содержит все периоды отпуска, использованные сотрудником, помогает точно вести учет. Заполняется по унифицированной форме №2, но предприятие имеет право пользоваться собственным шаблоном.

Примеры и бланки указанных документов представлены ниже:

Служебное задание

Личная карточка работника (форма Т-2)

Заявление о переносе отпуска Приказ на отпуск

Как оформить

Оформлением отзыва работника из отпуска и направлением его в командировку занимается работодатель, однако в некоторых случаях инициатором вызова выступает сам работник.

Для оформления отзыва и направления работника в командировку работодатель должен:

1. Сформировать положение о командировке, в котором указывается вся сопутствующая поездке информация.
2. Уведомить сотрудника, который находится в отпуске.
3. Получить согласие на отзыв из отпуска.
4. Зарегистрировать приказ об отзыве из отпуска конкретного сотрудника, а также сформировать приказ о его отправке в командировку.
5. Действовать дальше в рамках трудового законодательства.

При обоюдном согласии работодателя и работника о необходимости поехать в командировку в период отпуска, важнейшим документом является согласие работника и приказ о его отзыве.

В приказе должна содержаться следующая информация:

• причины прерывания времени отдыха работника;
• временной период, на который отзывается сотрудник организации;
• длительность командировки;
• дальнейшая судьба оставшейся части отпуска.

Расчет выплат по командировке во время отпуска

Сначала нужно рассчитать сумму возврата с ранее выплаченных отпускных и только потом - выплаты от работодателя по командировке.

Для расчета суммы возврата необходимо воспользоваться следующей формулой:

СДЗ ×Дни до конца отпуска=Сумма для возврата в бухгалтерию организации

СДЗ – Средний дневной заработок, он рассчитывается для определения размера отпускных.

Для расчета средств, предоставляемых работнику из-за возникновения командировки, используется сразу несколько способов начислений в зависимости от типа выплат:

1. Суточные.
2. Командировочные.

Суточные выплаты состоят из:

Командировочные, в отличие от суточных, определяются гораздо сложнее по специальным формулам.

Так, для определения размера командировочных выплат, работодатель использует следующие формулы:

1. Расчетный период-Дни без работы=Фактически отработанные дни расчетный период – это предыдущие 12 календарных месяцев до момента расчета дни без работы – любые отпуска, больничные, простой и т.д.
2. Все доходы с учетом НДФЛ-социальные выплаты=Заработок за расчетный период Социальные выплаты – это больничные, материальная помощь и т.д.
3. Заработок за расчетный период /Фактически отработанные дни×Дни в командировке=Размер командировочных

В случае, если по каким-либо обстоятельствам командировочные выплаты ниже оклада работника, то работодатель осуществляет доплату до фактического среднего дневного заработка. Многие работодатели не мучают работников возвращением ранее уплаченных сумм, засчитывая их как командировочный аванс.

Порядок оформления документов

Если командировка во время отпуска оформлена ненадлежащим образом, то у работодателя могут возникнуть проблемы – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает наказание по статье . Чтобы избежать наказаний и проблем с сотрудниками, нужно провести оформление максимально корректно и правильно, а также провести точный расчёт суточных и отпускных.

Согласие работника

Согласие со стороны работника обязательно, без него дальнейшее оформление будет попросту невозможно. Соответственно, сначала необходимо им заручиться, однако, его необязательно оформлять сразу в виде отдельного документа.

Решения работодателя

Вся процедура обычно инициируется посредством заявления начальника отдела своему руководству о том, что необходим отзыв работника и отправка его в командировку.

При этом должно уточняться, что требуется именно этот работник по определённым причинам. Оно может быть и устным, но чаще его предпочитают оформлять в письменном виде, как служебную записку.

Затем работнику делается предложение прервать отпуск. Опять-таки, несмотря на то что в законодательстве не содержится указания на то, что оно может быть сделано лишь в письменном виде, задокументировать это никогда не помешает. Если есть соответствующий документ, то работнику останется лишь подписаться и указать, что он согласен, либо несогласен и просит до конца отдыха его не беспокоить.

Если согласие по вопросу командировки в отпуске достигнуто, составляется приказ, в котором указываются:

• причины, по которым отпуск был прерван;
• период, на который он прерван;
• длительность командировки (не всегда точно совпадает с предшествующим пунктом);
• что произойдёт с оставшейся частью отпуска после завершения рабочей поездки.

Приказ также должен быть подписан самим сотрудником.  После этого составляется служебное задание, приказ о направлении в командировку, а также командировочное удостоверение. В график отпусков вносятся изменения, отражающие тот факт, что сотрудник вызван на работу, производится сохранение изменений также и в его личной карточке, в разделе «Отпуск».

Нюансы по видам отпуска

В зависимости от того, в каком именно отпуске находится сотрудник, отзыв должен будет оформляться немного по-разному. Рассмотрим основные различия:

1. Учебный отпуск – если одновременно с работой осуществляется учёба, для сдачи сессии отводится определённый срок. Учебное заведение указывает этот срок в вызове, направляемом работодателю. В свою очередь, предприятие не может отозвать работника, пока тот проходит сессию, однако, если экзамены будут сданы досрочно, такая возможность появляется.
2. По уходу за ребёнком – в отличие от беременных, допускается направление в командировку женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком. Однако перед этим обязательно следует ознакомить её с правом на отказ от вызова на работу вообще и поездки в частности. При нарушении этой нормы следует административная ответственность. Уведомление об отказе может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и пометки в приказе, возможно и его отражение в заявлении самой сотрудницы, указывающей, что она согласна на рабочую поездку.
3. Ежегодный – также необходимо письменное отображение согласия работника на командировку, помимо этого, должен быть решён вопрос с оставшимися днями отдыха.
4. Без содержания – чаще всего такого рода отпуск предоставляется компанией по просьбе самого работника по окончании командировки в случае, если тот хочет задержаться в месте, в которое был отправлен. Лишь руководству компании решать, предоставлять ли такой отпуск, или же сотрудник необходим на своём рабочем месте. Отчитаться о выполнении задач и понесённых расходах он может и по прибытии, если вопрос не является срочным. Отметим, что затраты на билет и проезд в целом всё равно учитываются в налоговой сводке, поскольку их пришлось бы нести в любом случае, и то, что возвращается сотрудник, уже находясь не в командировке, а в отпуске, роли здесь не играет. Но при этом с цены билета удержат ещё и НДФЛ, поскольку одновременно с этим его покупка рассматривается налоговыми органами как не связанная с командировкой напрямую – такой вот парадокс. Обратите внимание: предоставление отпуска за свой счёт по просьбе работника обязательно для работающих инвалидов, участников боевых действий и пенсионеров.
5. По совместительству – такого сотрудника тоже можно отправить в поездку в отпуске, однако, нужно учесть, что работодатель на основной работе не будет обязан ничего выплачивать. Потому возможность остаётся исключительно теоретической – ведь для совместителя выход будет категорически невыгоден либо ему придётся заплатить куда больше обычного.
6. Отпуск военнослужащих – если гражданин проходит службу по контракту, он также может быть отозван из отпуска в командировку.

В каких отпусках это возможно?

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

• которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
• трудящихся на вредных или опасных производствах;
• беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

Ежегодный очередной

Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку.

Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

Учебный

В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу – самостоятельно или по направлению работодателя.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

Как оформляется командировка на личном автомобиле-2016? Читайте в нашей статье.

Не платят зарплату 2 месяца — куда обращаться? Узнайте здесь.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

Закон запрещает направление беременной женщины в командировку.

Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

По уходу за ребенком

Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

За свой счёт

Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин.

Продление отпуска на время командировки

Согласно 124 статье ТК, если отпуск не был использован полностью из-за возникновения помешавших этому обстоятельств, то работодатель должен будет затем продлить его, или же перенести оставшиеся дни на другой срок.

Вместо предоставления этих дней, существует возможность выплатить компенсацию, но лишь с согласия работника и с многочисленными ограничениями (к примеру, если это очередной ежегодный отпуск, то компенсированы могут быть лишь дни сверх установленного минимума в 28 суток).

Самый простой вариант – продление. Он выполняется автоматически на все те дни, на которые работник был вызван. Всё, что требуется – известить об этом работодателя. Если же вместо этого выполняется перенос, то его необходимо будет оформить отдельно.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком является составляющей декретного отпуска, который делится на отдых до родов и отдых после них. Законодательно запрещено отправление в служебную командировку женщин, находящихся в положении, поэтому до момента рождения ребенка отправка в командировку из отпуска невозможна.

После родов сотрудницы, работодатель может оформить ее отзыв из отпуска, только в том случае, если женщина согласна на это. Для подтверждения согласия присылается соответствующее уведомление на имя работодателя, в нем также указывается информация о том, как будет происходить распределение дальнейшего времени отдыха. Помимо этого, учитывается и заключение медиков о противопоказаниях к командировкам.

Когда сдавать отчетность?

Согласно Постановлению Правительства, срок подачи авансового отчета определяется в рабочих днях. Не обязательно отправлять документы по почте, передавать через других лиц и т. д.

Заполнением можно заняться сразу после выхода из отпуска.

Сроки предоставления — в течение трех дней с момента:

• возвращения из командировки;
• выхода из отпуска.

Работник должен подать заявление с просьбой компенсировать командировочные затраты.

При составлении авансового отчета обычно не возникает трудностей. В нем четко прописаны графы, которые необходимо заполнить. Обязательно прилагаются документы, подтверждающие целевые затраты.

Предлагаем вам скачать пустой бланк авансового отчета:

Авансовый отчет-ao-1

Могут ли отправить в командировку, когда работник в отпуске

В рамках трудового законодательства сотрудника организации могут отозвать из отпуска и отправить в командировку, однако все эти процессы происходят при согласии работника предприятия.

Отзыв работника оформляется работодателем в качестве приказа с последующим приложением к нему заявления работника о согласии прервать отдых и отправиться в командировку. Далее следует перерасчет отпускных, а также начисление командировочных и суточных.

На основании этих документов вносятся изменения в графики отпусков других работников. Особенности документального оформления всей процедуры прописаны в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Данный нормативно-правовой акт устанавливает, что цель командировочной поездки формируется работодателем или руководителем командировочного подразделения, им же составляется техническое задание на время служебной поездки. Далее рассчитывается срок пребывания работника в командировке, размер суточных и аванса.

Отпуск после командировки

Отпуск после командировки

Закон не запрещает работнику уехать в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу. Как и в пункте выше, отпускные должны быть перечислены за три дня до начала отпуска. Документы, подтверждающие командировочные расходы и авансовый отчёт, сотрудник может предоставить в течение трёх дней с момента выхода на работу, то есть после отпуска. Это предусмотрено пунктом 26 Постановления Правительства N 749. Из письма Минфина N 03-04-06/1546 следует, что с суммы оплаты билетов, по которым сотрудник отправится из места командировки в отпуск в другой город нужно удержать НДФЛ. И эти затраты нельзя включить в расчёт налоговой базы.

Срочная командировка с отзывом сотрудника из отпуска

Срочная командировка с отзывом сотрудника из отпуска

При возникновении необходимости работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, в том числе и для направления в командировку. Только для этого нужно обязательно получить согласие самого работника (статья 125 ТК РФ). Если он против, то ничего сделать нельзя.

Оставшиеся дни отпуска человек может на свое усмотрение использовать в любое время в течение текущего рабочего года (можно и сразу после командировки) или присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска нужно зафиксировать в графике отпусков. Документ можно составить, используя свою форму или унифицированную №Т-7.

Согласие на отзыв из отпуска сотрудник может отметить на соответствующем приказе с формулировкой «Согласен». Здесь же можно прописать, что будет с неизрасходованными днями и как будет произведён перерасчёт отпускных (опять же обсудив это с сотрудником). Дело в том, что часть уже выплаченных отпускных за неиспользованный период нужно вернуть. И сам сотрудник выбирает удобный для него вариант:

•      вернуть их наличными в кассу;
•      удержать их из зарплаты;
•      учесть при командировочных расходах.

Посмотреть образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Процесс оформления работника в командировку происходит по классическому сценарию: составляется соответствующий приказ и выплачиваются средства на дорогу, проживание и суточные.

Если работник решит использовать оставшиеся дни отпуска сразу после командировки, то компания может ему оплатить билет до места прерванного отдыха вместо обратного, но учесть эти затраты для прибыли нельзя. Также придётся удержать с этой суммы НДФЛ (письмо Минфина от № 03-04-06/1546).

В каких случаях отзыв невозможен

Как указывает законодательство РФ, есть несколько случаев, в которых даже с согласия самого работника его нельзя будет отозвать из отпуска. Это относится к сотрудникам, принадлежащим к следующим категориям:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• трудящиеся во вредных или опасных условиях.

Других исключений нет, но следует помнить, что всегда обязательно получить согласие сотрудника.

Как оформить командировку во время отпуска при согласии работника?

Отпуск — это время отдыха сотрудника. Ст. 106 ТК РФ устанавливает, что в это время он свободен от рабочих обязанностей. Поэтому, чтобы направить работника в командировку, в таком случае нужно сначала оформить отзыв из отпуска. Это возможно только по его согласию, кроме случаев, предусмотренных третьей частью ст. 125 ТК РФ. После этого готовится стандартный комплект документов для командировки. Давайте уточним, как оформить командировку во время отпуска при согласии работника? Для этого нужно:

Подробнее о комаднировках и отпусках читайте здесь:

• Как составить характеристику сотрудника
• Предусмотрена ли ответственность за несвоевременное оформление и представление в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих затраты сотрудника во время командировки. Сотрудник ушел в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу. По командировке сотрудник отчитался только после отпуска

Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета

• Выпустить приказ руководителя об отзыве из отпуска (в произвольной форме)
• Заверить приказ подписью сотрудника с пометкой «Согласен», «Не возражаю»
• Оформить приказ о направлении работника в командировку
• Рассчитать и выдать средства на проживание и другие расходы (командировочные)

Напомним, что с 2015 года, после выхода постановления Правительства РФ № 1595 от существенно сокращен документооборот, связанный с командировками. Теперь работодателям не нужно оформлять служебное задание и командировочное удостоверение. Единственный необходимый документ — это приказ о направлении в командировку.

Как поступить, если сотрудник хочет взять ежегодный отпуск во время командировки. После отпуска командировка продолжится

В случае с отзывом из отпуска упрощенное оформление командировки, напротив, создает некоторые проблемы. Это связано со сложностью определения реальных сроков пребывания в командировке, так как приказ может обозначить только планируемые сроки. Для их уточнения работникам и работодателям рекомендуется опираться на квитанции из гостиниц, а также билеты для проезда к месту командировки и обратно.

Что нужно знать работникам о приеме на работу, отпусках, командировках и увольнении

Читайте по теме в электронном журнале

• Новые периоды, которые теперь нужно включать в стаж для отпуска
• Что делать кадровику, если работник не вышел после отпуска
• Можно ли при увольнении удержать всю сумму неотработанных отпускных

Виды отпусков в командировках и оплата

Отпуск — это один из видов времени для отдыха сотрудника, согласно статье 107 ТК РФ. То есть если работник находится в отпуске, он имеет право не выполнять свои служебные обязанности. Если рассматривать статью 166 ТК РФ, то командировкой именуется служебная поездка, в которую отправляется сотрудник по распоряжению работодателя. Если он находится на отдыхе, руководитель не имеет право отправить его в поездку. Для начала он должен быть отозван. При этом бывают различные виды такого периода:

• По собственному желанию;
• Оплачиваемый отдых;
• Декретный;
• По уходу за больными людьми.

Как оформить командировку во время отпуска?

Для того чтобы избежать наказание по статье 5. 27 КоАП РФ, руководитель должен отозвать сотрудника. После этого приложить все документы для служебной поездки и рассчитать суточные и отпускные.

Как правило, отзыв оформляется путем специального заявления, которое подается руководителем отделения работодателю о необходимости в конкретном сотруднике.

В законодательстве нет четких указаний о том, что делать это лучше в письменном виде. Однако чтобы избежать трудовых споров, лучше иметь на руках подтверждающие документы.

Образец заявления отзыва из отпуска

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Только руководитель компании может решить, необходима ли задержка сотрудника в командировке на определенное время. Также он должен решить, будет ли оплачен обратный билет, если работник задерживается.

Относительно неоплачиваемого отдыха аналогично. Если сотрудник попросит предоставить отпуск по уважительной причине, компания может удовлетворить или отказать в этом. Ведь это ее право, а не обязанность. Временные рамки обозначаются только после согласия двух сторон. При этом он предоставляется не на период поездки, а после нее. Что касается расходов на обратный билет, то они все равно учитываются в налоговой сводке. Ведь расходы были понесены в любом случае. И с цены билета будут удерживать НДФЛ, так как оплата не рассматривается как компенсация, которая связана непосредственно со служебной командировкой.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

По закону Российской Федерации находящихся в положении женщинам запрещено отправляться в служебную поездку. Если она имеет ребенка, возраст которого до трех лет, можно отправить в командировку лишь после письменного согласия, а также при условии, что никаких запретов с медицинской точки зрения нет.

Стоит отметить, что женщина, у которой дети младше трех лет, должна ознакомиться в письменной форме с правом отказа от отправления в поездку. Если эти нормы не были исполнены, работодатель привлекается к административной ответственности. Если это юридическое лицо, штраф — до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до трех месяцев.

Уведомление о том, что женщина может отказаться, оформляется в любом удобном для компании формате:

• Индивидуальный документ;
• Пометка в приказе;
• В качестве заявления сотрудницы, которая соглашается отправиться в командировку.

Продление отпуска на время командировки

Как гласит статья 124 ТК РФ, если возникли обстоятельства, согласно которым сотрудник не смог воспользоваться отпуском, дни отдыха должны быть продлены или перенесены на другой срок. Об этом должен позаботиться работодатель тогда, когда учитывает пожелания сотрудников.

Если он продлевается, это может быть осуществлено автоматически на определенное количество дней. Об этом сотрудник обязан известить руководителя. Если он хочет перенести прерванный отдых на иной срок, это также заранее обговаривается с работодателем.