Кто должен размещать информацию в гис жкх

Обязанность регистрации, периодичного размещения информацию о своей деятельности в системе ГИС ЖКХ. Частота раскрытия информации в ГИС ЖКХ согласно проекта приказа Минстроя и Минкомсвязи. Расскажем о заполнении ГИС ЖКХ. Вы узнаете, кто обязан заниматься внесением информации. Прочитаете, размещение каких сведений необходимо провести, в том числе для УК и РСО. Также вам станет известно, по какому алгоритму происходит ввод данных.

Практические аспекты работы в ГИС ЖКХ: первые шаги

Практические аспекты работы в ГИС ЖКХ: первые шаги

Обзор открытой части ГИС ЖКХ

Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

• Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
• Приказ от 29 февраля 2019 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

– Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

Внесение каких данных должно произойти?

Федеральный закон №209 чётко регламентирует содержание информации, которую организациям-управленцам необходимо в обязательном порядке вносить в ГИС ЖКХ. В состав вносимой информации входят следующие данные:

• Сведения об ресурсоснабжающих организациях, обслуживающих многоквартирный(е) дом(а).
• Сведения о ремонте, содержании и управлении общим имуществом.
• Информация о качестве, объёме и стоимости предоставляемых управляющей организации коммунальных услуг, а также перечень последних.
• Данные о приборах учёта и выдаваемых ими показаниях.
• Данные о том, соблюдается ли уровень качества предоставляемых коммунальных услуг.
• Сведения о плановых ремонтах и сроках их проведения.
• Стоимость содержания и ремонта многоквартирных домов, а также цены на предоставляемые компании-управленцу коммунальные услуги.
• Информация по количеству обращений жильцов в компанию с вопросами либо жалобами, связанными с ЖКХ.
• Данные о сроках оплаты коммунальных услуг и жилья, а также о собраниях собственников.

В свою очередь, согласно тому же Федеральному закону под номером 209, ресурсоснабжающие организации обязаны в обязательном порядке и своевременно вносить в ГИС ЖКХ следующую информацию:

• Сведения об организации и обслуживаемых ею компаниях-управленцах многоквартирных домов с указанием адресов и прочих сведений об этих домах.
• Перечень производственных и инвестиционных программ.
• Данные о качестве, объёме, стоимости и перечне коммунальных услуг.
• Информация о соблюдении качественных показателей коммунальных услуг.
• Данные о плановых ремонтах.
• Тарифы и стоимость предоставляемых коммунальных услуг.
• Сведения о состоянии расчётов с поставщиками и потребителями.
• Данные об обращениях в ресурсоснабжающую организацию по вопросам ЖКХ.

Кто может оказывать услугу по обращению с ТКО

До 1 мая 2019 года регионы России должны были выбрать региональных операторов по обращению с твёрдыми коммунальными отходами. В связи с этим в ГИС ЖКХ стала актуальна для размещения информация об обращении с ТКО.

Однако не все регионы в срок определили операторов по обращению с ТКО. С отстающими работает Минстрой РФ, но у управляющих организаций и уже определившихся с регоператором субъектов возникли вопросы, кто из них должен размещать информацию в системе: регоператор или УО. Разберёмся в этом вопросе.

Услугу по обращению с ТКО в тех регионах, где региональный оператор по обращению с ТКО уже сформирован, может оказывать:

• сам регоператор на основании договоров, заключённых с собственниками помещений в многоквартирных домах;
• управляющая многоквартирным домом организация на основании договора на оказание услуг, заключенного с регоператором (п.п. 148(1), 148(7) постановления Правительства РФ от №354).

Что изменится в ГИС ЖКХ с 1 октября, и как УО к этому подготовиться 15771 2

Взаимоотношения ТСЖ и УК

Взаимоотношения ТСЖ и УК определяются договором управления. Алгоритм действий следующий:

• УК предлагает ТСЖ перечень и смету работ на срок не менее одного года;
• ТСЖ утверждает помимо перечня и сметы работ также график и объёмы их выполнения, размер платежей жильцов МКД за содержание и текущий ремонт общего имущества дома;
• В договоре управления прописываются утверждённые смета и перечень работ с графиком и объёмом их выполнения и размер оплаты;
• УК обязуется выполнять работы согласно условиям договора управления независимо от порядка и величины поступающих денежных средств к ней от собственников и нанимателей помещений в МКД;
• ТСЖ подписывает с УК ежемесячные акты оказанных услуг и выполненных работ с обязательным указанием их стоимости по смете или с перерасчетом по причине невыполнения работ или некачественного оказания услуг.

ТСЖ в отношениях с УК представляет интересы собственников помещений в МКД (пп.8 ст.138 ЖК РФ) и осуществляет контроль за качеством, объёмами и своевременностью выполнения работ и оказания услуг. Бывают случаи, когда ТСЖ считает, что оно «нанимает» УК и поручает ей вести свой бухгалтерский учёт. Но ни один российский кодекс, ни Гражданский, ни Жилищный не содержит вариантов таких правовых отношений, при которых одно юридическое лицо «нанимает» для ведения своих дел другое.

В п.3 ст.161 ЖК РФ говорится, что способ управления МКД выбирается на общем собрании собственников помещений в доме и может быть переизбран и изменён в любой момент на основании решения. Решение ОСС о выборе способа управления признаётся обязательным для всех собственников и нанимателей помещений в МКД.

При этом, ТСЖ самовольно не может выбрать управляющую компанию для заключения договора управления или подряда для выполнения работ и оказания услуг. В противном случае, многие жильцы МКД могут быть недовольны подобным решением или выбранной УК и обжаловать неправомерные действия ТСЖ.

Поэтому решение об управлении МКД (с созданным ТСЖ) управляющей компанией должно принимать исключительно общее собрание собственников дома. Также решением ОСС собственники могут установить порядок выбора управляющей компании: делегировать право ТСЖ или оставить его за общим собранием.

Если ТСЖ проигнорирует установленный решением ОСС порядок, то решение ТСЖ о заключении договора управления с выбранной им управляющей организацией также может быть оспорено собственниками.

Какую информацию о ТКО размещает в системе УО

В случае, если управляющая организация заключила с региональным оператором договор на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами, выставляет собственникам помещений начисления за коммунальную услугу по вывозу ТКО, она считается исполнителем этой услуги.

На исполнителе КУ лежит ответственность за качество предоставляемой услуги и своевременную оплату начислений и размещению этих сведений в ГИС ЖКХ. Если исполнитель услуги – управляющая организация, ей необходимо внести в систему данные о (об):

• объёме и качестве предоставленной услуги по обращению с ТКО (п. 4 разд. 10 приказа № 74/114/пр);
• состоянии расчётов с регоператором по обращению с ТКО (п. 11 разд. 10 приказа № 74/114/пр);
• дате начала и окончания оказания коммунальной услуги по обращению с ТКО (п. раздела 10 приказа № 74/114/пр).

Как не ошибиться при заполнении сложных разделов ГИС ЖКХ 8057 0

ТСЖ как форма управления

Споры между ТСЖ и УК по вопросу организации деятельности по управлению многоквартирными домами и разделению полномочий между двумя этими организациями вызваны тем, что при заключении между ними договора управления МКД появляются две управляющие структуры. Но это противоречит законодательству, поскольку согласно п.9 ст.161 Жилищного кодекса домом может управлять только одна управляющая организация.

Рассмотрим распространённую на сегодняшний день ситуацию, когда созданные ТСЖ заключают договор управления с УК. В подавляющем большинстве случаев ТСЖ считают, что раз инициативная группа от МКД решила создать в доме такое товарищество, то значит собственники помещений в доме назначили данный способ управления. Но это мнение ошибочное, которое влечёт за собой принятие неверных решений ТСЖ, касающихся организации их финансово-хозяйственной деятельности, и запутывает отношения с РСО.

Да, по закону в любом доме может быть создано ТСЖ (глава 13 и 14 ЖК РФ). Но, так как по жилищному законодательству МКД может управлять только одна управляющая организация, то и вариантов при таком раскладе отношений два:

• или ТСЖ
• или управляющая компания

Например, если в доме, управляемым УК, создали ТСЖ, но способ управления остался прежним, то по договору всю ответственность несёт управляющая компания. Если же в доме, управляемым УК, создали ТСЖ и выбрали его как способ управления, в таком случае договор управления с управляющей компанией расторгается и домом управляет ТСЖ.

Согласно пп.4 ст.148 ЖК РФ, нельзя, чтобы домом управляло сразу 2 организации. Поэтому способ управления и организацию должно выбрать общее собрание собственников. Иными словами, создание ТСЖ в многоквартирном доме не ведёт автоматически к установлению способа управления ТСЖ.

Только общее собрание собственников помещений в МКД своим решением должно определить, наделить УК возможностью управлять домом при создании товарищества или поменять способ управления на ТСЖ.

Информация о проведении общего собрания собственников помещений в МКД, решения собраний по вопросам повестки дня и итоги голосования

• Электронные копии сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в МКД размещаются в системе ГИС ЖКХ за 14 дней до проведения мероприятия
• Электронные копии протоколов ОСС
• Сведения о решениях общих собраний собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование
• Итоги голосования общих собраний собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование, с указанием количества голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки дня

Информация в ГИС ЖКХ размещается не позднее 7 рабочих дней со дня проведения общего собрания собственников помещений в МКД.

Теперь, если общее собрание собственников принимает решения, которые не будут противоречить пунктам ст.44 ЖК РФ, то заочное голосование можно проводить с использованием системы ГИС ЖКХ (подробнее читайте здесь).

Информация о проведении ремонта (планово-предупредительного) и выполнении работ по обслуживанию централизованных сетей инженерно-технического обеспечения, внутридомовых инженерных систем, входящих в состав общего имущества в МКД

Вам потребуется в обязательном порядке уведомить собственников и пользователей помещений в МКД о предстоящих работах и планируемых сроках проведения ремонта.

В системе ГИС ЖКХ размещается следующая информация:

• Тип, описание, дата, время начала и окончания работ по проведению ремонта и по обслуживанию централизованных сетей инженерно-технического обеспечения, внутридомовых инженерных систем, входящих в состав общего имущества собственников помещений в МКД
• Стоимость данных оказываемых услуг
• Электронные копии договоров на выполнение описываемых работ
• Перечень и адреса МКД, жилых и нежилых помещений в них, в отношении которых вводятся ограничения или приостановка предоставления КУ, ресурсов в связи с проведением данного мероприятия, а также даты начала и окончания введения указанных ограничений или приостановки

Фактическая информация размещается в системе ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней по окончании проведения работ. Прогнозная информация размещается в течение 14 рабочих дней до начала проведения работ.

Информация о соблюдении/несоблюдении установленных параметров качества ресурсов, выполненных работ, оказанных услуг в МКД

• Информация о параметрах качества ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг в МКД, со ссылками на положения соответствующих нормативных правовых актов, а также сведения о соблюдении/несоблюдении этих параметров
• В сведениях о ресурсах, необходимых для предоставления коммунальных услуг в МКД, поставленных с несоблюдением параметров качества, указываются вид и наименование, дата и время начала/окончания нарушения, тип, описание и причины нарушения
• Расчетный период, за который необходимо произвести корректировку размера платы за КУ
• Наименование, фактическое значение, единица измерения показателя, по которому зафиксирована поставка ресурсов, необходимых для предоставления КУ ненадлежащего качества
• Наименование и адрес лица, осуществившего поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, ненадлежащего качества
• Реквизиты (дата и номер) и электронная копия документа, фиксирующего факты нарушения параметров качества ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг
• Адрес жилого/нежилого помещения в МКД, в отношении которого необходимо произвести корректировку размера платы за коммунальные услуги в связи с выявленными фактами нарушения

Фактическая информация размещается в системе ГИС ЖКХ ежемесячно в течение 7 рабочих дней по окончании отчетного периода. Прогнозная информация размещается ежемесячно в течение 7 рабочих дней до начала отчетного периода.

Кто считается регоператором по обращению с ТКО

Региональным оператором по обращению с твёрдыми коммунальными отходами считается юридическое лицо, заключившее договор на оказание услуг по обращению с ТКО с собственником таких отходов.

Региональный оператор по обращению с ТКО занимается сбором, обработкой, утилизацией, обезвреживанием и захоронением ТКО. Плату за свои услуги он взимает с собственника таких отходов.

Стать региональным оператором юридическое лицо может на основании конкурсного отбора, который проводит уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ (ч. 4 ст. 24.6 Федерального закона от № 89-ФЗ). Порядок проведения такого конкурса установлен постановлением Правительства РФ от № 881.

На территории субъекта России может действовать один или несколько региональных операторов (ч. 2 ст. 178 ЖК РФ). Это зависит от региональной программы в области обращения с отходами и территориальной схемы.Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов 11349 0

Кто размещает информацию?

Кто размещает информацию?

Какую информацию размещать?

Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно. Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

• договор на оказание услуг и выполнение работ;
• перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
• стоимость услуг и работ;
• объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
• сведения о приборах учёта;
• сведения о проведении ремонта;
• размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
• состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
• состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

• об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
• о приборах учёта;
• о проведении ремонта;
• о ценах на услуги;
• о состоянии расчётов;
• о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
• об энергосервисных договорах.

Размещение информации ТСЖ и ЖК при заключении договора управления с УО

Для чего нужна ГИС ЖКХ

13 октября 2011 года президент России Владимир Путин поручил создать единый информационный ресурс, чтобы сделать сферу ЖКХ открытой. 21 июля 2014 года он подписал Федеральный закон №209, который обязывает с 1 июля 2019 года представителей сферы ЖКХ регистрироваться и размещать информацию о деятельности в системе ГИС ЖКХ (позднее дата была скорректирована на 1 июля 2019 года).

С 1 июля 2019 года, но не ранее ввода системы в эксплуатацию поставщики информации обязаны размещать в системе информацию, предусмотренную настоящим Федеральным законом. 209–ФЗ, ст. 12, ч. 4

С этой системой жители быстро получают информацию о ценах, тарифах, деятельности РСО и управляющих компаний. Им не нужно ходить по офисам и рассылать запросы. Управляющим компаниям система помогает управлять многоквартирным домом, взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями, принимать оплату за услуги ЖКХ и отслеживать долги.

Информация о приборах учета в МКД, используемых для определения объёма ресурсов, поставленных для предоставления коммунальных услуг, и об использовании показаний этих приборов при расчете стоимости КУ

При размещении сведений об установленных общедомовых, индивидуальных и общих приборах учета необходимо указать тип, вид, номер и марку прибора учёта, дату и место установки, ввода в эксплуатацию и опломбирования заводом-изготовителем или компанией, осуществлявшей последнюю поверку счётчиков. Также потребуется указать срок проведения очередной поверки, порядок и способы приёма-передачи показаний счётчиков, процедуру использования показаний приборов учёта при расчёте стоимости коммунальных услуг.

Что касается жильцов МКД, то они смогут самостоятельно вводить показания КУ, снятые с индивидуальных приборов учёта (в квартирах), прямо в системе ГИС ЖКХ,

Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. Если размещённая ранее информация изменилась, то новые сведения должны появиться не позднее 3 рабочих дней со дня их фактического изменения. Ежемесячные показания приборов учёта, передаваемые собственниками и пользователями помещений в МКД, размещаются в системе ГИС ЖКХ каждый месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.

Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?

Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?

В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

С 1 июля 2019 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2019 года.

Как работать в системе и уберечь компанию от штрафов разработчики ГИС ЖКХ рассказали в рамках цикла вебинаров «Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

Информация о перечне, объёмах, качестве и стоимости оказываемых услуг и выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД

• Сам перечень оказываемых услуг и выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД
• План предстоящих на будущий год работ и услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД (с электронными копиями соответствующих документов)
• Количество и стоимость оказываемых услуг и выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД

Фактическую информацию необходимо размещать в системе в течение 7 дней по окончании отчетного периода. Прогнозную информацию нужно размещать в течение 7 дней до начала отчетного периода.

Пошаговая инструкция

Согласно требованиям Федерального закона №209, существует 3 вида юридических лиц, обязанных вносить необходимые данные в реестр ГИС ЖКХ:

1. ресурсоснабжающие организации (РСО);
2. управляющие компании (УК);
3. товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Рассмотрим поэтапно процесс внесения данных для каждой из этих организаций.

Размещение информации

Как размещать информацию для разных организаций?

Для РСО

Рассмотрим процесс размещения информации на примере добавления договора о ресурсоснабжения, подразумевая, что регистрация РСО на сайте была выполнена заранее:

1. После авторизации в кабинете организации следует, перейдя в меню «Объекты управления», кликнуть по пункту «Реестр договоров ресурсоснабжения».
2. Жмём кнопку «Добавить договор ресурсоснабжения».
3. Откроется вкладка «Создание договора ресурсоснабжения», где необходимо очень внимательно заполнить все имеющиеся поля блока «Сведения о договоре». Далее устанавливаем галочку у строки под блоком.
4. Следующим этапом идет выбор сторон договора. Для удобства, все дальнейшие действия будем рассматривать на примере добавления в систему договора между ресурсоснабжающей организацией и кем-либо из исполнителей коммунальных услуг (ЖСК, ТСЖ, УК).
5. Нажав кнопку «Выбрать» из блока «Исполнитель коммунальных услуг», задаём поисковые параметры, и жмём «Найти». Установкой переключателя в поле «ОГРН/ОГРПИП, КП» выбираем нужную организацию и жмём «Выбрать».
6. Далее в блоке «Предмет договора и сроки оплаты» следует выбрать вид предоставляемых услуг и настроить коммунальные ресурсы, соответствующие поставляемым услугам. Указываем дату начала предоставления услуг и дату его завершения. Кроме того, указываем сроки оплаты и выставления платёжной документации.
7. Заполняем форму блока «Порядок коммерческого учёта поставленного (принятого) ресурса.
8. В блоке «Основания заключения договора» выбираем необходимые значения.
9. Нажатием кнопки «Добавить файл» из блока «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору» добавляем и размещаем электронный образ договора ресурсоснабжения и всех приложений к нему.
10. Удостоверившись в том, что все введённые данные корректны, жмём «Сохранить».
11. После добавления договора он получает статус «Проект, что означает его успешную регистрацию в системе.

Для УК

Рассмотрим процедуру заполнения также на примере добавления договора:

1. Войдя в личный кабинет ГИС ЖКХ, выбираем меню «Объекты управления» и команду «Договоры управления».
2. На открывшейся странице «Реестр договоров» нажмем кнопку «Добавить договор управления».
3. На странице добавления договора управления, на вкладке «Сведения о договоре» заполним обязательные поля – они помечены красными звёздочками. Начнем с заполнения поля «Стороны договора».
4. Если второй стороной договора является ТСЖ/кооператив, собственник муниципального жилья или застройщик, нажмем в соответствующей строке кнопку «Выбрать» и выберем из справочника необходимую организацию. Если же второй стороной договора являются собственники объектов жилищного фонда, то установим параметр «Собственники объектов жилищного фонда».
5. Введём значение в поле «Номер». «Если договор не содержит номера, то рекомендуется в поле указать адрес дома. Заполняем поля «Дата заключения», «Дата вступления в силу» и «Планируемая дата окончания». Из раскрывающегося списка в поле «Основание заключения» выберем нужное нам значение.
6. Далее загрузим договор управления и все необходимые документы. Для загрузки договора и других документов нажмём кнопку «Добавить файл» и в окне выберем необходимый файл. Далее необходимо нажать кнопку «Загрузить файлы». После загрузки жмём кнопку «Сохранить».Обратите внимание: форматы электронных документов, загружаемых в ГИС ЖКХ, утверждены приказом номер 88/203 от 23 марта 2015 года.
7. Теперь необходимо добавить сведения об управляемых объектах. Для этого перейдем на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмём кнопку «Добавить управляемый объект».
8. В окне добавления управляемого объекта заполним обязательные поля и нажмем кнопку «Выбрать». После добавления управляемого объекта нажмем «Сохранить» Затем необходимо нажать кнопку «Подтвердить данные об управляемых объектах». После чего, надо отправить заявку на утверждение сведения об управляемых объектах в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный на осуществление государственного жилищного надзора, нажав на соответствующую кнопку.

Для ТСЖ

Рассмотрим пример регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ:

1. В личном кабинете переходим к разделу «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» и вр вкладку «Информация об организации».
2. В соответствующие поля вводим почтовый и фактический адреса ТСЖ.
3. При необходимости, заполняем поля «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети интернет», «Сокращённое наименование» и «Факс».
4. Тщательно проверяем достоверность данных, представленных в таких полях: «Адрес местонахождения», «Адрес электронной почты», «КПП», «ИНН», «ОГРН», «Организационно-правовая форма», «Полное наименование» и «Телефон». Загрузка информации в эти поля производится в автоматическом режиме из ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации), поэтому изменению не подлежит.
5. Добавляем, как минимум, одну функцию ТСЖ в раздел «Сведения об установленных функциях».
6. Ввод информации о субъекте Федерации, на чьей территории осуществляет деятельность ТСЖ.
7. Подтверждаем согласие с условиями Соглашения пользователей и жмём «Добавить функцию».

Порядком работы ТСЖ внутри ГИС ЖКХ подразумевается также введение дополнительной информации про управляемые МКД. Однако, эти данные не носят общий характер и индивидуальны для каждого отдельно взятого ТСЖ.

Информация о состоянии расчётов управляющих компаний с лицами, осуществляющими оказание услуг и/или выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД

• Реквизиты (дата и номер) договоров на оказание услуг и/или выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД
• Электронные копии данных договоров

Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки. Сведения о начислениях за оказание услуг и/или выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД, о перечислении денежных средств и размере задолженности размещаются в ГИС ЖКХ не позднее 10-го числа следующего месяца.

Информация о поступивших обращениях от населения по вопросам ЖКХ и о результатах их рассмотрения

• Общее количество поступивших обращений за прошедший календарный месяц, квартальный период или календарный год
• Общее количество рассмотренных обращений за истекший календарный месяц, квартальный период или календарный год

Срок размещения этой информации в системе ГИС ЖКХ не должен превышать 3 рабочих дней по окончании истёкшего отчётного периода.

Информация о состоянии расчётов потребителей с управляющими компаниями и РСО

• Реквизиты (дата и номер) договоров на предоставление коммунальных услуг и поставки ресурсов, заключенные между потребителями и управляющими компаниями и РСО
• Электронные копии данных договоров

Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки. Сведения о начислениях за предоставленные коммунальные услуги, поставку ресурсов, о перечислении денежных средств и размере задолженности размещается в ГИС ЖКХ ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Сроки внесения сведений

Согласно законодательству РФ (ФЗ №496-ФЗ «Об изменениях в ЖК РФ» от года), сроки внесения информации в общую базу несколько сместились. Исходные сведения о работе всех субъектов, функционирующих в сегменте жилищно-коммунального хозяйства, должны быть внесены до 30 июня 2019 года включительно.

Внимание! Для организаций Москвы и Санкт-Петербурга было сделано исключение: их регистрация в ГИС должна состояться до 30 июня 2019 года.

По законодательным нормам, для ведомств и предприятий, не выполнивших предписания до 1 января 2019 года, будут начислены административные санкции в виде штрафов от 1 до 20 тыс. руб. в зависимости от самого субъекта поставщика.

В Санкт-Петербурге и Москве «штрафной» период за неразмещение начнется с 1 июля 2019 года.

Первым предписывалось опубликовать данные в ГИС федеральным структурам исполнительной власти, жилищной инспекции, тарифной политики, внебюджетым фондам – эти структуры обязались предоставить сведения 1 июля 2019 года.

Конкретные сроки публикации информации в ГИС ЖКХ для уполномоченных организаций установлены как 7 и 15 дней с момента начала выполнения обязанностей (или фактических изменений в объекте) в зависимости от субъекта-поставщика, а также типа данных, необходимых для отображения в системе.

Кто обязан заполнять сведения?

Для начала рассмотрим нормативные документы, определяющие список лиц, обязанных вносить данные в ГИС ЖКХ:

• Основной Федеральный закон по этой системе.
• Другие законы Федерального уровня по этой системе.
• Прочие нормативно-правовые акты.

По сути, нормативные акты и документы не дают чёткого определения тому, кто из сотрудников компании-управленца должен брать на себя обязанность вносить все требуемые данные в систему. Решение о назначении лица, отвечающего за своевременное внесение информации, может приниматься руководством управляющей компании либо на общем собрании всех работников компании.

Внимание! Обязанностью вносить данные в систему может быть наделён как один представитель компании-управленца, так и группа сотрудников этой же организации.

Ещё одним вариантом может быть наём подрядной организации, которая и будет выполнять своевременный сбор и ввод данных в ГИС ЖКХ.

Так как объём вносимых в систему данных может быть достаточно велик, возлагать такого рода обязанности на одного из сотрудников компании выглядит не целесообразным. Наиболее рациональным решением будет распределение этих обязанностей между несколькими сотрудниками. Разделить обязанности по заполнению можно, например, по отделам организации:

• Абонентский отдел.
• Бухгалтерия.
• ПТО и т.д.

Работнику каждого из отделов поручается вносить соответствующие данные в систему. Однако, сколько бы человек не занимались загрузкой данных, работа должна вестись в одном аккаунте, созданном на имя ответственного лица компании-управленца.

Разделение обязанностей позволяет разгрузить связанный с внесением информации трудовой процесс, в тоже время ускорив его и сделав более качественным. Не лишним будет также разработка регламента предоставления информации, что позволит избежать различного рода ошибок и путаниц либо же минимизировать число таковых.

Важно! Хотя вводом необходимых данных будет заниматься группа уполномоченных работников организации-управленца либо нанятая подрядная организация, абсолютно вся ответственность за своевременность внесения данных всё же лежит на председателе компании/организации.