Куда обратиться если работодатель не оформляет официально

Как поступить, если работодатель, руководствуясь собственными соображениями, не оформляет нового сотрудника официально либо не выплачивает заработанное? Куда следует отправлять жалобу? Об этом вы узнаете из приведенной ниже статьи. Законодательные основы оформления трудовых отношений. Какие виды наказания работодателя установлены за неофициальное трудоустройство сотрудников. Что делать, если работодатель не оформляет официально. Как работнику защитить свои интересы при неофициальном оформлении.

Жалоба в суд или прокуратуру

Многих интересует вопрос, что делать, если сотрудник столкнулся с нежеланием работодателя трудоустраивать работника официально и куда жаловаться. Существует три инстанции:

• суд;
• прокуратура;
• Государственная инспекция по труду.

Обращение в суд с иском о принуждении работодателя к заключению трудового договора должно сопровождаться предоставлением документов, которые, по мнению работника, доказывают наличие официальных трудовых отношений с работодателем.

Подача заявления осуществляется по месту расположения организации-работодателя. Составляющие элементы иска следующие:

1. Имя, фамилия, отчество истца.
2. Название организации-ответчика.
3. Место регистрации сторон.
4. Изложение проблемы.
5. Ссылки на нормы права, нарушенные работодателем.
6. Суть требований сотрудника.
7. Дата и подпись истца.
8. Приложение с перечнем документов, прикладываемых к иску в качестве доказательств.

Если иск носит коллективный характер, разные дела у одного работодателя могут объединить в одно производство.

Если обращаться с жалобой в прокуратуру, необходимо написать заявления и принести его нарочно или посредством наземной (электронной почты). Зачастую такие дела передаются на рассмотрение в Государственную трудовую инспекцию.

Обращение в Трудовую инспекцию

Принципы обращения в Трудовую инспекцию идентичны тем, что описаны выше в направлении жалобы в прокуратуру. Обращение также направляется почтой или на личном приеме. Правила написания и моменты содержания те, же самые. По сути, в обращении, направленном в прокуратуру необходимо сменить адресата, а последнем абзаце убрать фразу о прокурорской проверке, ограничившись лишь словами «провести проверку и принять меры».

ВАЖНО !!! В ответе на данное обращение также есть риск получить формальную отписку на предмет того, что данная ситуация – это дело суда, а работнику в суде важно доказать свою правоту.

Но, прежде чем, идти в суд следует запросить материалы проверки по жалобе, которую рассматривала Труд инспекция, если ее результаты заявителя не устроили или последний получил отказ в своей просьбе, то пишем еще одно обращение, но уже в Федеральную трудовую инспекцию, на незаконные действия инспектора, ненадлежащее и неполное рассмотрение заявления.

Законодательная база

Отказ от заключения трудового соглашения прямо запрещен. Какая статья ТК содержит данную норму ответить нетрудно: 64-я.

При этом оформление необходимо, даже если предусмотрен испытательный срок (соответствующий пункт в этой ситуации просто вносится в договор).

К тому же в 67-й статье ТК отмечается – заключенным соглашение считается с того момента, как принятый сотрудник приступил к исполнению возложенных на него обязанностей с ведома как работодателя, так и его полномочного представителя. Причем не имеет особого значения, оформлялся документ в письменном виде или нет.

Если руководство не хочет выполнять формальности, работник со своей стороны может:

• самостоятельно потребовать оформления трудовых правоотношений;
• обратится в профсоюз;
• заявить в профильный надзирающий орган.

Признаки трудового договора

Работникам, которые хотят защитить свои права, должны знать, какие отношения с работодателем могут квалифицироваться как трудовые. Для этого важно изучить, какими признаками обладает работа, требующая заключения трудового договора. К ним относятся следующие признаки:

• наличие осуществляемой на постоянной основе трудовой функции в определенной должности;
• оплата за труд производится в процессе работы, а не за ее итог;
• у работника есть оклад с премиями и надбавками;
• сотруднику предоставляются трудовые условия, компенсации и гарантии;
• работник должен подчиняться правилам трудового внутреннего распорядка (работать в определенном месте в установленное время).

Если хотя бы несколько признаком будут установлены в ходе проверки, трудовая инспекция признает такие отношения трудовыми.

Если работник должен выполнить разовую работу (например, сделать уборку или ремонт, что-то перевезти) или оказать услуги, которые носят периодический характер, заключать трудовой договор не обязательно. Достаточно договора гражданско-правового характера.

Когда отсутствует необходимость заключать трудовой договор

Тем не менее, работодатель может заключать и договора подряда. Делается это в следующих случаях:

1. Необходимо выполнить разовую работу, например, сделать ремонт помещения.
2. Работодателю требуются периодические услуги, которые работник (индивидуальный предприниматель или организация) может выполнять в любое время и в любом месте, важен только конечный результат. Например, квартальные бухгалтерские отчеты.
3. Работодатель заключает с человеком договор о том, что он будет выполнять определенную работу на его территории. Например, обновлять программное обеспечение.

В случае если имеет место именно такая работа, нет оснований для заключения трудового договора.

Правовые основы оформления трудовых отношений

Под трудовыми следует понимать отношения на основании договоренности между сотрудником и нанимателем о том, что работник будет выполнять оговоренный перечень работ на условиях работодателя, за определенную плату. При этом у работника есть право требовать создания нормальных, безопасных условий труда, своевременной выплаты зарплаты, но за это он обязан подчиняться утвержденным в компании правилам, распорядку. В ст. 61 ТК РФ установлено, что трудовой договор вступает в силу:

• С момента проставления росписей его сторонами;
• С даты, когда сотрудник фактически начал выполнять работы с ведома и по указанию нанимателя.

Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами.

При этом, согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ даже если договор не был подписан, он считается заключенным со дня фактического начала работы кандидата. В этом случае компания обязана подписать его по истечение 3 суток с момента начала работы. Однако работодатели не желая нести достаточно обременительные затраты, связанные с надлежащим исполнением трудового договора, нередко уклоняются от его заключения.

Жалоба в прокуратуру и ее эффективность

Обращение в прокуратуру целесообразно в тех случаях, когда, не устраивая официально, работодатель не оплачивает период работы. В ситуации, когда работодатель и не устаивает и не платит зарплату, что делать работнику в ней, целесообразно рассматривать индивидуально.

Если работодатель честно оплатил обещанные суммы, а работнику принципиально добиться официального трудоустройства, то ответ прокурату его не удовлетворит. В большинстве случаев прокурорские работники в ответе на обращение разъясняют права, предлагая отправиться за их защитой в судебные органы.

ВНИМАНИЕ !!! Эффективность обращения в прокуратуру во многом зависит от того, насколько веские доказательства представил заявитель, а также от добросовестности самого прокурорского работника.

Значение имеет и правильность оформления обращения. Последнее можно направить письменно, электронно и передать на личном приеме. Кстати, рекомендуется лично посетить прокурорского работника.

Жалоба в государственную трудовую инспекцию

Подача жалобы в государственную инспекцию по труду считается самым быстрым и эффективным способом разрешения трудовых споров. С нынешнего года Инспекция получила право восстанавливать работников на работе и принуждать работодателя к официальному оформлению сотрудников.

Обращение в государственную трудовую инспекцию происходит в три этапа:

1. Составление письменного заявления. Оно может направляться в Инспекцию посредством наземной (электронной) почты или нарочно.
2. Узнать у специалиста дату регистрации заявления.
3. Дождаться окончания проверки, проводимой в отношении работодателя.

После получения заявления трудовая инспекция вправе провести внеплановую проверку работодателя.

По итогам проведенной проверки инспекция вправе осуществить следующие действия:

• наложить на организацию санкции штрафного типа;
• принудить работодателя заключить с неофициально трудоустроенными работниками договоры;
• отчитаться по результатам проведенной проверки перед заявителем в установленные законом сроки.

Негативные стороны неофициального трудоустройства для сотрудников

Категория сотрудников, которые не работают по трудовому договору, является самой незащищенной со стороны трудового законодательства. Последствия могут быть следующими:

1. Работнику не предоставляются защитные материалы и средства для соблюдения норм охраны труда.
2. В случае болезни (или при иной уважительной причине временного отсутствия на рабочем месте) работник не получит оплачиваемый больничный.
3. Работник не получает оплачиваемый ежегодный отпуск (только за свой счет).
4. Сотрудники, устроенные в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны самостоятельно платить налоги и взносы.
5. Работодатель может в любой момент расторгнуть трудовые отношения. Часто встречаются случаи, когда работодатель еще и не платит зарплату.

Если при оформлении отношений между лицами в форме договоров гражданско-правового типа или индивидуального предпринимательства имеют место признаки трудовых правоотношений, сотрудник вправе обратиться с жалобой в соответствующие органы.

Куда жаловаться, если работодатель не оформляет трудовой договор

У работника есть несколько вариантов, куда можно пожаловаться в случае отказа работодателя заключать с ним трудовой договор.

Судебные органы

Работник может подать на работодателя иск в суд с просьбой признать его работу трудовыми отношениями. Он должен приложить к иску документы, которые, по его мнению, подтверждают это.

Иск подается по месту нахождения работодателя. В нем указываются следующие сведения:

1. ФИО работника, то есть истца;
2. Полное наименование работодателя, то есть ответчика;
3. Местонахождение работодателя и адрес регистрации работника.
4. Наиболее подробное изложение проблемы;
5. Четкие требования работника.
6. Дата и подпись.
7. Приложения, копии документов, на которые делается ссылка в иске.

Если на предприятии несколько таких работников, то можно объединиться, и каждый подаст иск. Обычно такие дела объединяют в одно делопроизводство, то есть одновременно будут рассматривать всех, подавших иск работников.

Прокуратура

Еще один орган, который может рассматривать такие жалобы - это прокуратура. Для этого необходимо написать заявление и отнести его лично либо переслать по почте. Часто прокуратура такие дела передает на рассмотрение в ГИТ.

Инспекция по труду

Жалоба в инспекцию по труду может оказаться самым эффективным способом в данном случае.

Порядок обращения в ГИТ:

1. Составить заявление в инспекцию по труду. Это можно сделать лично, либо отправить заявление через форму обратной связи на сайте.
2. Уточнить момент регистрации заявления. ГИТ обязано регистрировать все к ним поступающие заявления граждан.
3. Дождаться проведения проверки работодателя.

Раньше трудовая инспекция должна была согласовывать такую проверку с прокуратурой и предупреждать работодателя о внеплановом посещении за три дня.

Теперь же, с вступлением в силу новых изменений права инспекции по труду значительно расширились:

• Для проведения проверки не обязательно получать согласование прокуратуры.
• Инспектора не только не обязаны предупреждать организации о проверке, а им запрещено это делать новыми положениями законодательства.
• Провести проверку можно теперь не только по жалобе заинтересованного работника, но и любого другого лица, которое сообщит о нарушении процедуры оформления трудовых отношений с работниками.

Данное нововведение позволяет инспекторам придти и проверить трудовые договора внезапно, без предупреждения, что не позволит работодателю подготовить необходимые документы (то есть заключить с работниками настоящие трудовые договора).

Инспекция по труду обладает следующими полномочиями в данной части исполнения трудового законодательства:

1. Наложить на предприятия и его должностных лиц штрафные санкции;
2. Обязать работодателя заключить с работниками трудовые договора.
3. Отчитаться и проделанной работе в строго установленный срок.

После введенных изменений обращение в трудовую инспекцию по вопросу отказа работодателя от заключения трудовых договоров может дать самый эффективный и быстрый результат по сравнению с другими инстанциями.

Где взять доказательства

Поскольку трудовые отношения никак не оформлялись, то и доказать их существование бывает не просто. Подтвердить факт работы на конкретном предприятии, как показывает практика, чаще всего необходимо, если жалобу подают в:

• прокуратуру;
• инспекцию трудовую;
• суд.

Проще всего воспользоваться показаниями свидетелей. Таковых следует искать среди клиентов, сотрудников и пр.

В качестве доказательств принимают и самые разные документы, на которых стоит ваша подпись и указана должность:

• накладные;
• товарные чеки;
• разные договоры;
• акты;
• даже расшифровки телефонных переговоров.

В ситуации когда работодатель по своим соображениям не спешит с заключением рассматриваемого соглашения, служащему есть смыл настаивать на внесении соответствующей записи непосредственно в его трудовую книжку. Данная отметка является очень хорошим доказательством.

Иногда наниматели на протяжении многих месяцев откладывают подписание договора. Сотруднику, чьи права нарушаются, необходимо затребовать в такой ситуации справку о размере заработной платы (форма 2-НДФЛ). В этом документе обязательно указывают период, на протяжении которого длятся возникшие ранее правоотношения. Обычно никаких возражений со стороны администрации не следует, ведь бумага необходима довольно часто для оформления:

• займов;
• различных льгот;
• субсидий и пр.

Впоследствии 2-НДФЛ позволит подтвердить факт вашего трудоустройства и нарушения законодательства со стороны работодателя.

Следует знать, что иск по этому вопросу не облагается обязательной в остальных случаях государственной пошлиной.

Что делать работнику, если его не оформили официально?

Еще до начала выполнения трудовых операций, кандидату на должность следует четко обговорить условия трудоустройства и настоять на официальном заключении договора. Если, все же получилось так, что приходится работать без оформления, ст. 352 ТК РФ допускает следующие способы защиты нарушенных прав:

• Самозащита – заключается в письменном требовании от нанимателя устранения нарушений, а также возможности приостановки работы при невыплате зарплаты более 15 дней;
• Обращение в профсоюз (однако при неофициальном трудоустройстве о его наличии можно даже не думать);
• Жалобы в органы госнадзора: ГИТ и прокуратуру;
• Обращение с иском в суд.

Учитывая характер описываемого нарушения первые 2 способа практически неприменимы, поскольку работодатель, в данной ситуации, уже выбрал для себя противоправный вариант рабочих отношений. Поэтому если он не хочет оформить официально трудовой договор и никакие уговоры на него не действуют необходимо сразу обращаться в уполномоченные органы или суд.

Эффект от обращения в любой из указанных органов во многом будет зависеть от того перечня доказательств, что сможет предоставить работник в защиту своих интересов.

Обращения в инспекцию или прокуратуру делаются в произвольной форме с указанием идентификационных данных соответствующего органа и заявителя, а также подробным описанием обстоятельств правонарушения и требований к работодателю со стороны заявителя. ГИТ и прокуратура проводят проверки в течение 30 дней после обращения, после чего выносят работодателю предписание и сообщают о результатах работнику. При обнаружении признаков иных преступлений, указанные учреждения могут передать материалы в суд для дальнейшего производства.

Обращение с иском в районный суд в подобных ситуациях наиболее действенный метод, однако он требует сбора основательной доказательной базы. Кроме того, даже если судебный акт будет вынесен в пользу работника, в дальнейшем продолжать работать в этой компании он вряд ли сможет, так как наниматель наверняка будет искать способы избавится от него.

Каковы последствия работы без оформления трудового соглашения

В целом подобный подход имеет условно положительные последствия для гражданина, на которые обычно и указывают наниматели при поступлении на работу. Перечень их таков:

• избавление от необходимости платить налоги;
• невозможность взыскания алиментов;
• отсутствие юридической ответственности за любые практически действия, совершенные во время исполнения обязанностей.

Однако в случае, когда работодатель отказывается подписать договор, возникает и ряд неприятных моментов. В первую очередь вам, скорее всего, не будут оплачивать:

• декрет;
• отпуск;
• больничный.

Нередко такие работники остаются без премиальных и прочих доплат. При этом компания часто нерегулярно выдает им зарплату или вовсе не желает ее отдавать.

Стаж, проведенный на должности без заключенного трудового договора, не принимают к сведению при начислении пенсии. В случае травмирования на рабочем месте, пострадавшему сотруднику не выплатят компенсацию, положенную по закону.

Как нетрудно увидеть – недостатков здесь больше чем достоинств.

Причины отказа в официальном трудоустройстве

Причины приема на работу без официального оформления следующие:

1. Нежелание платить взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд. Неоформленным сотрудникам не надо оплачивать больничный даже при предоставлении больничного листа.
2. Возможность не предоставлять и не оплачивать отпуск. Здесь же можно отметить, что непредоставление отпуска избавляет работодателя от необходимости искать отдыхающему сотруднику замену.
3. Возможность не соблюдать требования охраны труда и нормы трудового права.
4. Возможность пригрозить увольнением без расчета.
5. Нежелание выплачивать компенсацию при сокращении штата.

Последствия таких действий работодателя могут вызвать негативные последствия со стороны работника:

1. Сотрудник не отвечает за некачественно выполненную работу (например, при составлении отчета в налоговую или фонд социального страхования).
2. Если работник получит производственную травму, организация будет привлечена к ответственности не только за допущение несчастного случаи, но и за грубое нарушение норм трудового права и требований охраны труда. Причем, наказания в таких случаях назначаются серьезные.
3. Сотрудник может уйти с работы в любое время, не вернув выданные ему рабочие документы. При этом вернуть их работодателю будет проблематично.

Причины, по которым работодатель не оформляет сотрудника официально

Если есть ситуация, значит, есть причины, по которым работодателю выгодно работодателю, и как факт – не выгодно сотруднику.

Таких причин у работодателя несколько:

• Экономия на налогах - за неоформленных сотрудников налоги компания не платит;
• Выплаты в ПФР и ФСС также нет необходимости производить;
• Таким сотрудникам не предоставляются отпуска, а также не выплачиваются отпускные;
• Одновременно такой сотрудник лишается ряда законных трудовых гарантий при увольнении или сокращении;
• Нередки случаи, когда намеренно не оформляют беременную женщину.

Выше перечисленные плюсы – это минусы для неофициально оформленного сотрудника.

Одновременно, неофициальный сотрудник для работодателя несет и определенные риски:

• Его нельзя привлечь к ответственности по норме закона;
• Получение травмы на производстве таким сотрудником может стать основанием для штрафных санкций и возмещения ущерба;
• Также с такого работника трудно будет взыскать нанесенный им имуществу компании ущерб.

Кроме того, данный факт является нарушением трудового законодательства, влекущий за собой наказание в форме штрафа. Далее представлено описание того, что делать и какая статья трудового законодательства нарушается работодателем.

Маскировка неоформленного работника

В "белых" компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

• (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
• (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают "в конверте", поступают проще - составляют в одном экземпляре трудовой договор с "пустой" датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Почему работодатели не хотят оформлять трудовые отношения

Работодатель не оформляет официально сотрудника по многим причинам. Самые распространенные из них:

1. Желание снизить налоговую нагрузку на свою компанию. На неоформленных работников не нужно платить взносы в Пенсионный фонд и ФСС, им не положен больничный лист, значит, работодателю не придется выплачивать его часть из своего кармана.
2. Работнику, который трудится неофициально, можно не предоставлять отпуска, а значит не нужно искать ему временную замену и выплачивать отпускные.
3. В отношении работника, который оформлен неофициально можно нарушать трудовое законодательство и правила охраны труда.
4. Можно пригрозить увольнением без выплаты заработной платы и предупреждения. Также и в случае сокращения сотрудник не получит законной компенсации.

На первый взгляд отказ от заключения трудовых договоров несет для недобросовестного работодателя одни плюсы, но это не так. К минусам можно отнести следующее:

• Если работник не оформлен, то он не отвечает за последствия выполняемой им работы. Например, бухгалтер, за составленный и поданный в соцстрах отчет.
• Если на предприятии произойдет несчастный случай с участием неоформленного работника, то это буде квалифицировано как злостное нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда и руководитель предприятия едва ли отделается денежным штрафом.
• Неоформленный работник может покинуть рабочее место в любой момент и работодателю будет сложно добиться, чтобы он вернул служебные документы и полученные им материалы или возместил их стоимость.

В любом случае, отказ от заключения трудовых отношений или их замена является нарушением трудового законодательства.

Доказательный аспект ситуации

Усомнившись в намерении работодателя трудоустраивать официально, необходимо обеспечить для подачи жалобы или иска в суд доказательства.

К числу документов, доказывающих факт трудоустройства можно отнести следующие:

• Копия медицинской книжки или бланков медицинских осмотров, которые работник проходил для работодателя;
• Выписка с карточного или иного банковского счета о перечислениях средств от работодателя в качестве оплаты;
• Для водителей подтверждением могут являться путевые листы;
• Копии доверенностей на получение материальных средств или исполнения поручений от имени организации;
• Приглашения на работу;
• Копии рабочих документов, содержащих подписи работника и его руководителя, а также иных сотрудников предприятия.

Кроме того, при наличии камер видеонаблюдения можно в рамках судопроизводства или жалобы в надзорные органы ходатайствовать об истребовании записей.

Одновременно доказательствами могут служить показания свидетелей.

Страшная месть – современный вариант

Работник одной из частных фирм, Алексей, возмущённый задержками зарплаты, придирками начальства и несправедливым увольнением, отомстил своему шефу с выдумкой и размахом.

Он создал анкеты на сайте знакомств нескольких соцсетей, разместил там личные данные шефа и его фотографии, сообщил реальное место работы и контактные телефоны. Чтобы досадить побольнее, обиженный работник заявил о нетрадиционной сексуальной ориентации своего бывшего шефа и даже приложил некие видео, якобы в доказательство.

Наверное, он перебрал в своём стремлении насолить ненавистному начальнику. Замысел, конечно блестящий: месть изощрённая, затрат не требует, цель поражается неотвратимо и стремительно.

Алексей предвкушал, что новость распространится по сетям мгновенно, шеф обратится к администрации сетей и сайтов с требованием блокирования поддельных аккаунтов, срочного удаления записей. Администрация, как водится, среагирует с задержкой, а всё это время молва будет гудеть, нервы — тратиться, репутация — страдать, а друзья и знакомые – держаться подальше.

Будут, да ещё как! Привлекут специалистов, определят IP-адреса, восстановят переписку в соцсетях, примут любые другие меры. А уж если автор будет установлен, его вина доказана, то эта выходка может ему дорого обойтись.

Ему не миновать судебного иска о чести, достоинстве и деловой репутации, с требованием компенсации всех видов нанесённого вреда. Мало не покажется! Так стоило ли это всё затевать, не думая о последствиях?

Если работодатель неправ, спускать ему это с рук, конечно, не годится. Но нарушать при этом закон категорически не рекомендуется, ибо себе дороже.

Какие неприятности ожидают компанию?

Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия. Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным. А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них - своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора - штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности - 2 месяца со дня совершения нарушения. Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же "трудовых" нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату. А если для выплаты неоформленному сотруднику "белой" зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью. Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

• (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
• (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за "совмещение" и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

• за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании - 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора - от 300 до 500 руб.;
• не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании - 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха - от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя - от 500 до 1000 руб.

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится). Однако если работник получал "черную" зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск. Если же зарплата была "белой" (то есть с нее платили взносы на "несчастное" страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до "срока" 4 года - зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам. Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и "детских" отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана. Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату "в конверте" и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать - будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку. Размер компенсации - 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки. Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании "не находится в правовом поле", она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и "должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия".