На какой срок заключается трудовой договор

На какой максимальный срок может заключаться срочный договор? Когда он вступает в силу? Трудовой договор на неопределенный срок. Срочный трудовой договор: оформление, на какой срок может заключаться, какой статьей ТК регулируются сроки, как расторгнуть, как продлить.

Бессрочный трудовой договор

Не имеющий срока трудовой договор не может прекратить свое действие по истечении времени. Разорвать подобное соглашение можно либо по желанию работника, либо, в некоторых случаях, по желанию работодателя. Обычно компании подписывают с соискателями именно такой договор.

Для работников плюсы бессрочного договора очевидны. Это:

• Полная занятость.
• Сниженный риск недобросовестного поведения со стороны работодателя.
• Усиленная судебная защита.

Но и для работодателей подобные договоры тоже выгодны, потому что они придают его отношениям с работниками элементы стабильности и прочности, нежели срочные трудовые соглашения.

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора может быть следующим:

1. Бессрочным — он означает, что в трудовом договоре не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
2. Cрочный — в трудовом договоре указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в договоре указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как временный без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Если после наступления события или даты, которые ограничивают срок трудовых отношений, ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор автоматически пролонгируется и становится постоянным.

Минимальный

Минимальный период времени, на который можно заключить трудовой договор, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

То есть, можно заключить трудовой договор даже на несколько дней. Более того, нельзя принимать сотрудника на работу без заключения письменного договора даже на один день.

Договора, заключенные на срок до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными трудовыми договорами, в том числе и временными.

Читайте также: Как аннулировать трудовой договор

Максимальный

58 статья ТК РФ устанавливает общий максимальный срок, на который можно заключить временный трудовой договор. Он составляет пять лет. Здесь же есть оговорка, что для применения больше срока в трудовом договоре должны быть отдельные основания, установленные законодательством.

Ярким примером может служить трудовой договор с руководителем. Статья 275 ТК РФ говорит о том, что в учредительных документах предприятия может быть указан срок действия полномочий избранного руководителя и на этот срок заключается временный трудовой договор. То есть он может быть, к примеру, шесть лет.

Испытательный срок

Как в срочном, так и бессрочном соглашении возможно прописать установку испытательного срока.

Главная характеристика испытательного срока состоит в том, что работодатель в этот период может отказаться от услуг работника, если решит, что его профессиональные навыки не подходят для выполнения требуемой работы.

Однако законодательством предусмотрены определенные ограничения при установке испытательного срока. Во-первых, продолжительность не должна превышать трех месяцев. Даже если стороны согласны на испытательный срок в четыре месяца и подписывают такой трудовой договор, то все равно больше трех месяцев соглашение длиться не будет.

По истечении установленного законом срока работник будет считаться прошедшим испытательный срок. Такого сотрудника уже нельзя будет уволить также просто, как на испытательном сроке. Для увольнения потребуются причины, указанные в ст. 81 ТК РФ.

В-третьих, испытательный срок вовсе бывает запрещен. Например, при:

• Принятии на работу женщин, у которых имеются дети, либо ожидающих ребенка.
• Выпускников, которые только начали работать.
• При переводе с другого места работы.

Варианты определения периода действия трудового договора

Исходя из достигнутой договоренности, на сколько лет заключается документ, согласно действующему трудовому законодательству различают два варианта оформления:

1. По срочному договору.
2. На бессрочной основе.

Если действие бессрочного трудового договора не ограничено, то при подписании контракта на конкретный период времени придется учитывать его особенности при расторжении или продлении.

Специфика срочного договора

Как и следует из названия, срочный контракт подписывается, когда есть потребность в четкой фиксации времени трудоустройства с возможностью дальнейшего прекращения трудовых отношений на основании наступления указанной в документе даты.

Не все разновидности трудовых отношений и обстоятельств найма подходят для подписания срочного контракта. Это может быть обоюдное решение сторон, либо положение закона, предусматривающее только срочный характер оформления. На основании ст. 59 ТК РФ, заключаются срочные трудовые договора при следующих обстоятельствах:

1. Потребность в продолжении трудового процесса в условиях отсутствия основного работника по причине болезни (длительный больничный, декрет). Новый человек принимается в штат только на период болезни или декретного отпуска, что находит свое отражение в дате окончания действия договора.
2. Необходимость в привлечении сотрудников для выполнения временных работ с продолжительностью не более 2 месяцев.
3. Работа сезонного характера, как правило, в определенное время года (уборка урожая, например).
4. Трудоустройство иностранных граждан.
5. Прием в штат организации, которая будет действовать только в конкретных обстоятельствах ограниченный период времени, о чем было известно при ее создании.
6. Привлечение наемного персонала к выполнению строго указанного объема работ.
7. Работа в рамках производственной практики студентов учебных заведений.
8. Принятие на выборную должность на конкретный срок, по истечении которого предстоят новые выборы должностного лица.
9. При направлении на общественные работы от ЦЗН.
10. Проведение альтернативной службы призывниками.

Вышеуказанные условия не предполагают необходимости согласия работника с ограничением периода действия контракта. В остальных случаях работодатель обязан согласовывать введение срочного договора с самим наемным работником.

К наиболее характерным обстоятельствам, вынуждающим оформлять срочные контракты, относят:

• Прием в штат организации численностью до 35 единиц.
• Трудоустройство лиц пенсионного возраста.
• Работа в условиях Крайнего Севера и приравненных климатических зон.
• Участие в ликвидации последствий природных катаклизмов, аварий, техногенных катастроф.
• Победа в конкурсе на получение должности.
• Привлечение к работе в творческой среде (СМИ, ТВ, радио и т.д.)
• Трудоустройство генерального директора, его заместителя.
• Принятие в штат главного бухгалтера.
• Оформление контракта со студентом-очником.
• При приеме в качестве члена экипажа судов (морских, речных, смешанного типа), если судно зарегистрировано в особом реестре.
• Оформление совместителя.

Конечно, теоретически, работодатель предлагает новому сотруднику такой вариант отношений на условиях добровольности, однако по факту при трудоустройстве человека ставят в известность, что будет подписан контракт с ограниченным периодом действия без возможности выбора. В противном случае, руководство откажется принимать человека в штат.

Подобный вариант оформления на руку самому работодателю, поскольку дает большую свободу в решениях относительно продолжения работы наемного специалиста. В случае возникновения неприязни, недовольства со стороны администрации всегда есть повод расторгнуть контракт без особых проблем, мотивируя расставание истечением срока.

Оформление трудовых отношений без ограничения срока

Альтернативой срочного контракта служит договор без срока действия, по которому период трудоустройства не ограничен конкретной датой.  В таком случае, работник оформляется в штат на постоянной основе и вправе использовать все нормы и права ТК РФ для защиты своих интересов без риска потери работы по надуманным предлогам со стороны администрации.

Отличить бессрочный контракт довольно просто – в его положениях упоминается дата начала действия и не указан срок действия договоренности о сотрудничестве. Если договор заключен на неопределенный срок, значит трудоустройство не ограничено по времени.

Бессрочные отношения могут быть полезны и для руководства предприятия, если есть заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве с ценным специалистом через трудовой договор без срока. Однако допускается и такой вариант, когда срочный контракт, исчерпав свое время, по умолчанию превращается в бессрочный, без потребности в увольнении и новом приеме человека в штат.

Важно учитывать, что автоматическая пролонгация срочного договора ведет к последующему признанию контракта бессрочным, а человек оформляется уже как постоянный работник на неограниченный временной период.

Какой максимальный срок указывают в трудовом договоре?

Временные контракты, не ограничиваясь минимальным временем действия, ограничены в верхнем допустимом пределе. Согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок трудового договора и период временного сотрудничества не может быть более 5 лет.

Трудовые договоры могут заключаться на срок и более 5 лет, если на это будут особые указания в уставной документации организации. Если потребовалось продолжение сотрудничества, стороны вправе поступить следующим образом:

1. Переоформить человека на неопределенный период времени.
2. Заключить новый срочный контракт.

• Трудовой договор с генеральным директором: особенности подписания

При определении максимального срока действия срочного трудового договора для работников, занимающих ответственные должности, будут исходить из нормативов, установленных учредительными документами. (согласно ст. 275 ТК РФ). Например, если уставом определено, что гендиректор оформляется на 6-летний период, и максимальный срок трудового договора не может превышать 5 лет, верхнее ограничение, установленное законом, утрачивает силу.

Когда прекращается сотрудничество?

Прекращается срок действия договора после выполнения положенной работы или после наступления даты, указанной в тексте. Договоренность теряет силу при следующих условиях:

• завершение срока, указанного в соглашении;
• наемный работник справился с поставленными задачами;
• если выполнялись сезонные работы, то после окончания сезона прекращается сотрудничество;
• сотрудник, на место которого приглашался временно другой специалист, выходит на работу.

Во всех случаях требуется за три дня уведомить временного работника о прекращении действия соглашения. Данное уведомление составляется исключительно в письменном виде. Если оно отсутствует, то автоматически срочное соглашение становится бессрочным. Образец приказа об увольнении можно изучить ниже.

Когда может применяться?

Прием на работу по срочному трудовому договору разрешается исключительно в следующих ситуациях:

• выполнение обязанностей временно отсутствующего штатного специалиста, находящегося в командировке, отпуске или декрете;
• осуществление сезонной работы;
• выполнение одной задачи, после чего компания перестает нуждаться в услугах специалиста;
• составляется срочный контракт с лицами, которые направляются для работы в другое государство;
• работа связана со стажировкой или профессиональным обучением гражданина;
• требуется выполнить работу за определенный период времени;
• лица направлены в фирму из службы занятости для выполнения общественных или временных работ;
• избрание специалиста на конкретный срок в состав выборного органа;
• составляется договор с гражданами, направленными на альтернативную гражданскую службу.

Если же планируется выполнение работы по основному профилю фирмы, то обязан работодатель составлять с работником бессрочное соглашение. Если отсутствуют веские основания для заключения срочного трудового договора, то руководитель компании может привлекаться к административной ответственности, а также по решению суда сотрудник может принудительно переводиться в штат компании. Фирма будет вынуждена уплачивать за такое нарушение значительные штрафы.

Сколько длится испытательный срок?

При подписании договора о работе на срочной основе испытательный период возможно утверждать только с согласия на него нанятого специалиста. Это обстоятельство и длительность испытания непременно необходимо отразить в контракте. Его надлежит подписать с сотрудником до момента, когда приступит к работе.

В ТК Российской Федерации прописана продолжительность испытательного периода времени при ограниченном во времени контракте со специалистом в зависимости от срока его действия:

1. при трудоустройстве на период 1-60 дней срок испытания не назначается;
2. при трудоустройстве на период 2-6 мес. испытательный срок не может превышать 14 дней;
3. при трудоустройстве на период от 6 мес. до пяти лет для обычных сотрудников тестовый период может затянуться до 3 мес., а для топ-менеджеров, их замов и главбухов составляет до полугода.

Пробный период при срочном контракте подсчитывается исходя из всех календарных дней месяца. Выходные и праздничные дни не прерывают проверки и будут засчитаны в совокупном сроке.

Статьей 70 ТК Российской Федерации указано исключать из периода, назначенного для тестирования новеньких, дни невыходов на работу из-за заболевания, или в остальные периоды времени, когда он не обладал возможностью исполнять свои рабочие функция по уважительным обстоятельствам, что подтверждено удостоверяющим документом.

Испытательный период не действует для:

• женщин, ожидающих рождения ребенка;
• работниц, имеющих детей младше 1,5-годовалого возраста;
• несовершеннолетних лиц;
• окончивших учебное заведение по профилю в течение одного года после окончания, если они до этого не работали по данной специальности;
• персон, зачисленных в результате согласованного между работодателями перехода из одной компании в иную и других вариантах, о которых упоминается в ТК.

Можно ли продлить срок действия?

Допускается продление срока срочного трудового договора, но максимально на 5 лет. Если за три дня до окончания срока действия соглашения стороны не предпринимают какие-либо действия, то автоматически договор становится бессрочным.

К основным правилам продления относится:

• если не подготавливается работодателем дополнительная документация, то договор признается бессрочным, поэтому наемный специалист переводится в штат;
• целесообразно для продления контракта пользоваться дополнительным соглашением;
• работодатель для продления трудовых отношений издает соответствующий приказ;
• если сотрудник был переведен в штат фирмы, то его невозможно уволить в связи с окончанием срока действия соглашения.

При продлении договора учитывается, что общий период работы в компании не должен превышать 5 лет. Образец приказа о продлении договора можно изучить ниже.

Когда заключается?

На основании законов о труде с человеком, который устраивается работать на предприятие, подписывается трудовой договор. Он регламентирует взаимоотношения нанимателей с трудящимися.

Как вариант трудового контракта с персоналом может послужить подписание срочного трудового договора.

Во время его составления нужно учитывать кое-какие формальности. Это поможет исключить недоразумения при взаимодействии с инспекцией по трудовому праву. К подобным моментам относятся конкретный промежуток времени действия контракта, и основания для его составления.

Существуют разные предпосылки для составления трудового соглашения с оговоренным сроком. Так, в ряде ситуаций не допускается подписание договора на постоянной основе. Такое происходит если:

• сотрудница ушла в отпуск по беременности, но по возвращении она должна быть восстановлена на своей должности;
• на трудовую деятельность, проводимую в течение сезона;

Бывают необходимы помощники при сборе урожая, шоферы маршрутов на летний период, дополнительные работники на лыжные трассы. Организацию ограничивает в работе погода либо условия географического региона, вследствие чего содержание всего персонала на протяжении года не выгодно.

• деятельность, для которой проходит подбор специалистов, по смыслу не подразумевает продолжительность более 2-ух месяцев, к примеру, новогодние увеселительные мероприятия;
• для мероприятий, абсолютно не относящихся к обычной деятельности предприятия.

Необходим ремонт, требуется создание логотипа новой компании, разработка интернет-сайта, правовед для рассмотрения судебных исков. Этот вопрос возможно доверить специальной конторе, но не возбраняется осуществить силами вновь привлечённых работников.

• практикующиеся;
• лица, находящиеся на стажировке;
• работники для представительства компании за рубежом;
• избираемые на определенный отрезок времени депутаты.

Полный перечень допустимых ситуаций устройства на предприятия, когда может заключаться ограниченный по срокам ТК с сотрудником, указан в статьях 58 и 59 ТК Российской Федерации.

Какие существуют основания для заключения срочного трудового договора подробней узнайте в нашей статье.

Нюансы составления

У работодателя должны иметься веские основания для заключения срочного трудового договора, так как в большинстве случаев закон требует составления бессрочного соглашения. При формировании такого договора прописывается в тексте срок, в течение которого будет действовать договоренность.

Стороны заранее определяют, когда именно наемный специалист может приступать к своим обязанностям, а когда ему придется покинуть компанию.

Основания для заключения трудового договора на неопределенный срок

Перечня оснований для заключения срочного договора на неопределенный срок не существует. Если нет причин для того, чтобы оформить работника на время, то он принимается на постоянное место работы.

Документы для оформления

Срок трудового договора не влияет на перечень документов, которые должен предоставить человек при приеме на работу. В обоих случаях, и при временном и при бессрочном договорах, применяются положения статьи 65 Трудового Кодекса РФ.

Особенности трудового договора

Особенности трудового договора

В данный официальный документ может быть внесен пункт о материальной ответственности сотрудника. В таком случае работник должен быть внимательным, так как все недостачи будут списываться за счет его заработной платы. Такие условия должны быть оговорены в приложении к договору. В приложении указывается перечень вещей, за который ответственен сотрудник.

Любой договор, согласно новому Трудовому кодексу, должен содержать следующие обязательные условия:

1. Место работы и структурное подразделение.
2. Дата начала выполнения трудовых обязанностей.
3. Сумма заработной платы.
4. Должность сотрудника должна соответствовать штатному расписанию организации.
5. Льготы, которые предусмотрены за выполнение тяжелых и вредных работ.

При составлении данного официального документа должны быть четко прописаны обязанности работника и директора. Действующим законодательством не предполагается установление испытательного срока, как обязательное условие при устройстве на определенную должность. Данное условие оговаривается в документе, если такой оговорки нет, то его принимают на работу на постоянной основе без испытательного срока.

Испытательному сроку не подвергается такая группа лиц:

1. Беременные.
2. Лица, которые претендуют на должность по конкурсу.
3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
4. Молодые специалисты.
5. Специалисты, которые были переведены с другого предприятия.

На какой срок заключается срочный трудовой договор?

Срок действия данного соглашения является существенным условиям. Определяется данный период на основании требований ст. 59 ТК РФ. К основным нюансам определения этого срока относится:

• в тексте договора точно указывается, в течение какого времени работник будет справляться со своими обязанностями;
• окончанием срока действия может выступать не только конкретная дата, но и момент завершения поставленной задачи или выход основного работника из отпуска или больничного;
• максимально составляется договор на пять лет;
• минимальный срок не установлен в законодательстве, поэтому допускается составлять соглашение на месяц, неделю или даже один день;
• если заключается контракт на один день, то требуется наличие веских оснований у работодателя, так как более выгодным считается составить договор подряда или возмездного оказания услуг;
• если срочное соглашение многократно перезаключается на разные периоды времени, то это является основанием для составления бессрочного договора.

Каждый работник должен знать, на какой срок заключается срочный трудовой договор, как часто он может продлеваться, а также какие права появляются у наемного специалиста. В этом случае можно отстаивать свои трудовые права.

Подписание документа

Подписание документа

Сроки

С будущим сотрудником предприятия могут быть подписаны два вида договора:

1. На неопределенный срок, то есть бессрочный договор. Сотрудник имеет право его расторгнуть при соблюдении всех правил. Он обязан предупредить директора об увольнении за месяц до предполагаемой даты.
2. Срочный договор. Данный документ заключается на период не более пяти лет. все возможно договора ограничиваются действующим законодательством. Его заключают для проведения временных работ или для замены отсутствующего сотрудника для выполнения определенных работ. В нем обязательно указывается срок и обстоятельства для заключения.

Срочные договора считаются исключением из правил и заключаются только директорами частных предприятий. Расторжение данного документа после того, как его срок истек, можно оспорить в судебном порядке. Датой заключения трудового договора может быть:

1. День подписания документа.
2. День издания приказа о принятии на должность сотрудника.

Почему срочный договор хуже бессрочного?

• Разрыв трудовых отношений по окончании срока может произойти без указания на то весомых причин.
• Сотрудник не имеет права увольняться по собственному желанию без уважительных причин, пока не закончится срок договора.

Отказ

Директор предприятия не может отказаться от заключения данного документа без указания на то весомых причин.

Что необходимо делать, если работник не согласен ана подписание трудового договора?

• Выяснить причины отказа. Главные причины – не устраивает заработная плата или условия труда.

Что необходимо делать директору предприятия, чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника?

1. Отказ работника фиксируется в письменной форме.
2. Сотруднику необходимо выдать дубликат приказа о приеме на должность с указанием размера оклада.

При проявлении упорства сотрудником, связанным с подписанием документа, директор может отказаться от приема его на работу. Также сотрудник может быть отстраненным от выполнения обязанностей, но не быть уволенным. Обязанность по составлению и заключению договора ложится на директора предприятия.

В документе обязательно указываются условия, которые являются гарантией выполнения обязанностей работодателем. Бывают такие случаи, когда заключаются срочные договора, создающие условия, при которых не действуют гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

По доверенности

Если подписание договора осуществляется доверенным лицом, то это не означает, что оно имеет определенные полномочия. Подписание договора такими лицами осуществляется довольно часто. Если была допущена легкомысленность при проверке документа, то его могут признать недействительным. В настоящее время очень часто рассматриваются дела связанные с полномочиями лиц, которые подписывали документ от имени предприятия по доверенности.

Такой способ подписания документа признается правильным, если все было оформлено в соответствии с требованиями и нормами.

Срочный договор по соглашению сторон

Временный договор можно подписать по обоюдному согласию работодателя потенциального работника. Но только в следующих случаях:

• Если работодатель ИП, в котором работает менее 35 человек.
• Если работник пенсионер, либо человек, который из-за проблем со здоровьем не может долго трудиться.
• При работе на Крайнем Севере.
• При устранении происшествий.

Подобные ограничения также установлены:

• Для творческих людей;
• Для тех, кто выбран работодателем по конкурсу;
• Для топ-менеджеров;
• Для студентов-очников;
• Для моряков;
• Для лиц, имеющих основную работу.

Если эти правила не соблюдены, то юридической силы такой срочный договор иметь не будет. Он автоматически станет бессрочным.

Также необходимо уточнить, что работодатели самостоятельно могут определять тип трудового договора, который они хотят заключить. Однако подписание временного соглашения должно быть оправдано и аргументировано.

Какие вносятся сведения в соглашение?

Важно включать все существенные условия в срочный трудовой договор, чтобы он обладал юридической силой. К таким условиям относится:

• наименование документа, представленного кратковременным контрактом;
• сведения о компании, являющейся работодателем, причем они представлены ее наименованием, юридическим адресом, а также разными реквизитами;
• информация о наемном специалисте, к которой относится его Ф. И. О., данные паспорта, место прописки, специальность, образование и контактные данные;
• дата, с которой начинает наемный специалист выполнять свои рабочие обязанности;
• характер выполняемой работы;
• права и обязанности, возникающие у работодателя и наемного специалиста;
• размер зарплаты с разными доплатами;
• порядок выплаты средств;
• перечисляются должностные обязанности, имеющиеся у нового сотрудника фирмы;
• срок действия соглашения, причем может указываться точная дата или допускается прописывать, что прекращается сотрудничество после выполнения конкретной задачи;
• ответственность сторон;
• правила перечисления разных компенсаций;
• сведения, относящиеся к страхованию и другим условиям;
• порядок, на основании которого происходит расторжение трудовых отношений;
• заключительные положения, которые обеспечивают конфиденциальность внесенной информации, а также приводятся правила разрешения разных конфликтов;
• в конце прописываются реквизиты сторон срочного трудового договора, а также ставятся подписи участников.

К правильно составленному соглашению непременно прикладывается график работы, должностная инструкция и другие документы, на основании которых специалист может понять, какой в компании установлен распорядок.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов:

1. Документ, который удостоверяет личность гражданина.
2. Трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
3. Если работник является военнообязанным или относится к лицу призывного возраста, необходимо предоставить документ воинского учета.
4. Страховой медицинский полис, который является обязательным документом в перечне.
5. Документ о специальном образовании.
6. При необходимости и учете специфики будущей работы могут потребоваться и иные дополнительные документы.

Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

1. Характеристика
2. Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.
3. Справка о семейном положении.

Также на устройство на работу не должны повлиять религиозные или политические взгляды будущего сотрудника и работодателя. Но существуют и некоторые исключения, которые прописаны в федеральном законе. Если государственный служащий претендует на руководящую должность, то он обязан предоставить декларацию о доходах, имуществе любого вида, банковских вкладах и обязательств финансового характера.

На что необходимо обращать внимание?

На что необходимо обращать внимание?

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты?

• Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
• Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
• Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
• Регистрация будущего сотрудника недействительная.
• Бланки были подделаны.
• Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально. Затем необходимо сделать запрос в соответствующие органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа. Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Трудовые договоры относятся к личным документам работников, поскольку в них отражен характер и условия выполняемой работы.

Согласно 125-ФЗ «Об архивном деле» в настоящее время выделяют два срока хранения таких документов:

1. 75 лет хранятся документы, которые отправлены в архив до  года.
2. 50 лет хранятся документы, отправленные в архив, начиная с  года.

Таким образом, трудовые договоры работников, уволенных в 2019 году и позже, будут храниться в течение 50 лет.

Их хранят либо в отдельных папках, либо в составе личных дел работника.

Правила приема на работу

Действие срочного трудового договора начинается исключительно с момента его подписания представителем работодателя и наемным специалистом. К правилам приема работника по временному контракту относится:

• перед оформлением на работу гражданин составляет письменное заявление;
• предъявляются стандартные документы, представленные паспортом, СНИЛС, ИНН, трудовой книжкой, а также документами об образования, но в некоторых ситуациях требуется медицинская справка, подтверждающая хорошее состояние здоровья гражданина для выполнения конкретных задач;
• работодатель издает приказ, на основании которого принимает на работу нового специалиста;
• составляется непосредственный трудовой договор, в котором четко прописывается, что работа является временной;
• прописывается срок трудоустройства.

Допускается составлять срочный трудовой договор по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку вносится только при передаче документа от основного работодателя. Дополнительно в тексте указывается, что на работу оформляется именно совместитель. Образец приказа о приеме нового работника на основании краткосрочного договора можно изучить ниже.