Учредительные документы индивидуального предпринимателя, на основании каких документов он действует и обязательно ли их указание в самом договоре, что делать в случае наемного директора. На какой документ можно ссылаться, как на основание для деятельности ИП
Содержание
- Что нужно указывать в договоре?
- Договор с директором ИП
- Достоинства и недостатки такой формы, как ИП
- Учредительные документы ИП
- Права и обязанности ИП
- На каком основании действует ИП
- Регистрация ИП
- На основании чего действует ИП при заключении договора с 2019 года
- На основании каких документов может действовать ИП?
- Вопросы и ответы
Что нужно указывать в договоре?
Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.
Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации. Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос. регистрации.
Например:
Индивидуальный предприниматель Иваненко Иван Сергеевич действует на основании Свидетельства о государственной регистрации серии 40 №123456789, выданного 06 сентября 2014 г., ОГРНИП 123456789012345, ИНН 123456789, именуемый в дальнейшем…Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.
Договор с директором ИП
Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.
Для этого предприниматель вправе:
- Нанять директора (по трудовому договору).
- Написать доверенность на передачу ряда полномочий.
Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.
Директор ИП фактически становится представителем его интересов.
Достоинства и недостатки такой формы, как ИП
ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.
Достоинства:
- полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
- минимальные затраты на открытие бизнеса;
- упрощенная система налогообложения;
- простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
- более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
- нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
- меньшие штрафные санкции.
Недостатки:
- большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
- нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
- невозможность совмещения с государственной службой;
- обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.
Учредительные документы ИП
Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.
Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом.В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.
Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
- Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Таким образом, все эти документы выдаются ИП после взятия его на учет в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр предпринимателей. Идентификаторы и номера ИП уникальны и не имеют аналога на всей территории Российской Федерации. Единый по всей стране реестр обеспечивает надежный учет и контроль со стороны органов налоговой.
Права и обязанности ИП
Права включают:
- ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
- принимать сотрудников на работу;
- заключать договора с контрагентами;
- и другие права, присущие физическому лицу.
К обязанностям относятся:
- ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
- получить все необходимые разрешительные документы;
- выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
- платить предусмотренные налоги и сборы;
- отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
- а также обязанности, присущие всем физическим лицам.
О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи.
На каком основании действует ИП
Статьи 23 ГК РФ и 11 НК РФ гласят: гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.
Соответственно, документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя, и является ответом на вопрос о том, на основании чего ИП действует в договоре.
Регистрация ИП
В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность. Такое право закреплено законодательно. Однако для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС РФ от N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).
Такая регистрация необходима для наделения соответствующим статусом налогового учета и т.д. Если же гражданин не обратится в органы ФНС, но фактически будет осуществлять коммерческую деятельность, он все равно не сможет ссылаться на то, что эта деятельность таковой не является.
За регистрацию гражданин должен уплатить пошлину в установленном размере и представить в инспекцию документ о ее уплате вместе с заявлением о регистрации в качестве ИП.
Сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.
По результатам процедур по регистрации ИП лицу должна быть выдана форма (далее – Форма № Р60009) о записи в ЕГРИП.
На основании чего действует ИП при заключении договора с 2019 года
С января 2019 года моментом регистрации человека в качестве индивидуального предпринимателя считается внесение записи регистрирующим органом в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Согласно этой записи, ИП действует на основании листа записи ЕГРИП. Заинтересованному лицу выдается лист по форме Р60009, удостоверяющий дату и факт его регистрации как предпринимателя (ст. 5 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому реквизитами, которые указываются ИП в договоре, являются данные, содержащиеся в листе формы Р60009.
Скачать бланк листа ЕГРИП по форме Р60009Читайте также: Для чего нужен устав ИП
Если индивидуальный предприниматель встал на учет до 1 января 2019 года, то бизнесмен действует на основании Свидетельства о государственной регистрации ИП.
В самом договоре не обязательно указывать данные из Свидетельства ОГРНИП или листа записи ЕГРИП.
Бизнесмен может от своего имени заключать сделки, обозначив лишь организационно-правовой статус ИП с предоставлением своих обязательных реквизитов. На счетах-фактурах, помимо личной подписи, должны быть реквизиты ИП (ст. 169 НК РФ):
- номер и дата выдачи листа записи в ЕГРИП при регистрации после 1 января 2019 года;
- номер и дата выдачу Свидетельства при регистрации до 1 января 2019 года.
Читайте также: Нужен ли ИП юридический адрес
Чтобы не вникать в сложности налогового законодательства, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент. Всю рутинную работу за вас сделают эксперты в области бухгалтерии и права.
На основании каких документов может действовать ИП?
Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.
Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:
- Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
- Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
- Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
- Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.
Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.
Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:
- Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
- Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
- Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
- Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.
Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- http://znaydelo.ru/document/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip.html
- https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip/
- https://glavkniga.ru/situations/s504684
- https://www.business.ru/question/2494-na-osnovanii-chego-deystvuet-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora-2018-2019