Что такое план счетов бухгалтерского учета и для чего он необходим? 8 основных разделов плана, трехуровневая система организации, инструкция по применению, автоматизация бухгалтерского учета. Что такое план счетов - это список счетов, которые отображают, а также группируют всю общую информацию о хоздеятельности какой-либо организации. Такой план счетов, по сути, является схемой регистрации и записи хозяйственных, а также финансовых операций отображаемых в бухучете.
Содержание
- Структура плана счетов бухгалтерского учета
- Общее положение
- Назначение плана счетов бухгалтерского учета
- Инструкция по применению плана счетов
- Разделы плана счетов бухгалтерского учета
- Формирование рабочего плана счетов
- Структура рабочего плана счетов
- Что такое план счетов бухгалтерского учета
- Вопросы и ответы
Структура плана счетов бухгалтерского учета
Каждый из разделов плана содержит в себе счета двух типов:
- Синтетические;
- Аналитические (субсчета).
Субсчета открываются к синтетическим по мере необходимости, чтобы подробнее раскрыть их. Обозначаются несколькими цифрами: сначала идет номер синтетического, а затем через точку номер субсчета (например, 57.3 – Переводы в пути из банка).
Читайте также: РентабильностьТакже существуют забалансовые счета, но они не относятся ни к одному из вышеперечисленных разделов, так как они отражают хозяйственные объекты, временно находящиеся в пользовании организации.
Например, если она арендует основные средства у другой организации. Забалансовые состоят из трех цифр (от 001 до 011).
Существует другая классификация – по содержанию хозяйственной операции:
Активные – отражают учет движения хозяйственных средств. Начальное и конечное сальдо у них всегда записывается по дебету. Если происходит увеличение актива, оно заносится по дебету, уменьшение – по кредиту. К ним относятся сч.: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97;
Пассивные – отражают источники, с помощью которых сформировались активы предприятия. Начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Увеличение происходит по кредиту, уменьшение – по дебету. К ним относятся: 02, 05, 42, 66, 67, 70, 77, 80, 98;
Активно-пассивные – учитывают как активы, так и источники их финансирования. Сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым. Они обозначены номерами: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Общее положение
Общее положениеНа сегодняшний день план счетов применим в организациях абсолютно всех форм собственности, в которых ведется учет методом двойной записи, интересно заметить, что план счетов бухучета предусматривает целый ряд синтетических счетов, которые имеют двухзначные цифры от 01 до 99. Из них используются лишь 60, а остальные шифры остаются свободными. Кроме всего этого в плане счетов можно найти и субсчета, нумерация таких счетов происходит в пределах одного единственного счёта, которому они непосредственно относится и добавляются к шифру счёта, а также имеется место для сбалансированных счетов. Они нумеруются знаками 001 – 011.
Синтетические счета подразделяются на 8 следующих разделов, которые рассматриваются далее:
- Внеоборотные активы. В них входят основные средства, амортизация их, доходные вложения в материальные ценности организации, любые нематериальные активы и их амортизация, оборудования для установки, а также вложения во внеоборотные активы;
- Производственные запасы. В данный раздел включены материалы, животные, резервы компании, изготовление, а также приобретение любых материальных ценностей. Сюда же входят и налоги;
- Затраты на производство. Сюда входят затраты на основное производства, на полуфабрикаты, вспомогательные методы производства, общепроизводственные расходы, также хозяйственные расходы, обслуживание хозяйства;
- Готовая продукция и товары. В данном разделе можно найти выпускаемую продукцию, работу или услуги, товары, которые производит предприятие, наценка, стоимость готовой продукции, расходы затрачиваемые на реализацию продукции, отгруженные товары;
- Денежные средства. Касса, расчетные счета, также и валютные счета в банках, денежные переводы, вложения денежных средств, резерв и ценные бумаги;
- Расчеты. Расчеты производимые с поставщиками, а также с подрядчиками с покупателями и заказчиками, резервы по долгам, расчеты по кредитам и займам, также и по долгосрочным видам кредитов и займов, расчёты по налогам, по страхованию и обеспечению. Сюда же входят и расчеты по заработной плате сотрудников компании, по операциям, расчеты с учредителями и кредиторами;
- Капитал. В капитал входит уставной капитал, акции, резервный капитал, добавочный, нераспределенная прибыль, целевое финансирование;
- Финансовые счета. Результаты в данном подразделе можно найти касательно продаж, другие расходы и доходы, потери от порчи ценностей, расходы выделенные на будущие периоды, также и доходы выделенные на будущие периоды или прогнозируемые на них.
Сбалансирование счета включает в себя арендованные основные средства, материальные ценности, которые были приняты на хранение, материалы которые были приняты для переработки, товары принятые на комиссию. Также сбалансированные счета включают в себя оборудование для монтажа, бланки отчётности обеспечение обязательств и платежей, износ выделенных основных средств, основные счета, которые были сданы в аренду.
Назначение плана счетов бухгалтерского учета
План счетов призван обеспечивать:
- Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
- Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
- Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
- Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
- Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
- Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
- Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
- Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
- Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.
Инструкция по применению плана счетов
Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.
В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:
- Назначение счета.
- Структура и содержание.
- Порядок заполнения.
Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.
Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.
На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:
- Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
- Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
- В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.
Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:
- Первый уровень: утверждение государством единого для всех плана счетов.
- Второй уровень: разработка отраслевого плана.
- Третий уровень: внесение каждой отдельной компанией изменений в единый план счетов с последующим подтверждением на первом уровне.
При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».
Разделы плана счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета состоит из восьми разделов.
Первый – «Внеоборотные активы» – содержит в себе активы предприятия: их ввод, выбытие, строительство, амортизация и т.д. Здесь отражены основные средства (здания, сооружения, оборудование), нематериальные активы (патенты, лицензии), прочие внеоборотные активы. Сч. с 01 по 09.
Читайте также: Проведение инвентаризацииВторой – «Производственные запасы». Содержит в себе информацию о предметах труда, которые необходимы для применения в производстве, хозяйственных нужд, для операций по обороту этих предметов труда. Основа здесь – материалы (сч. 10), с помощью субсчетов в нем отражаются разные виды материалов для производства продукции (см. Ведение учета на складе). Раздел начинается сч. 10 и заканчивается 19.
Третий – «Затраты на производство» – расходы на все виды деятельности организации, кроме продажи. Также в нем рассчитывается себестоимость товара или услуги. Включает сч. с 20 по 39.
Четвертый – «Готовая продукция и товары» учитывает данные о наличии и движении продукции организации. Сч. с 40 по 49.
Пятый – «Денежные средства» представляет собой свод информации о денежных ресурсах предприятия в рублях и иностранной валюте они могут либо быть в наличии, либо в движении (например, переводы в пути из банка), и заемные средства. Они представлены наличными деньгами в кассе, безналичными в банке и ценными бумагами. Включает сч. с 50 по 59.
Затем идут «Расчеты». Здесь отражаются все виды расчетов организации с юридическими лицами, собственными сотрудниками (например, по заработной плате) и внутрихозяйственные расчеты. Сч. с 60 по 79.
Седьмой называется «Капитал». Тут представлены все данные об уставном, добавочном и резервном капиталах, собственных акциях и нераспределенной прибыли. Если в организации есть только уставной капитал, то стоит заполнять сч. 80, который так и называется. Заканчивается раздел сч. 89.
И заключительный раздел «Финансовые результаты». Он подводит итог деятельности фирмы в финансовых показателях (прибыли, убытки) за тот или иной промежуток времени. Обобщает доходы и расходы и формирует резервы.
Формирование рабочего плана счетов
Формирование рабочего плана счетовРабочий план счетов формируется на базе плана счетов бухучета, руководствуясь помощью инструкции для его применения. В каждой организации выбираются определенные инструменты работы, которые являются наиболее подходящими для данного предприятия, для того, чтобы вести наиболее удобный, а также функциональный учет, а также для того, чтобы упростить процесс составления рабочего плана счетов. Для этого используется характеристика каждого отдельного счёта, которую можно найти в инструкции в плане счетов бухучета, также берется информация, схема корреспонденции определенного счёта в соотношении с другими счетами. Например, если типовые корреспонденции не предусматривается, организация имеет право дополнить ее с соблюдением единственного подхода, который предусмотрен в инструкции. Специфика определенных организаций дает возможность вводить в рабочий план еще и дополнительные синтетические счета. Однако делать это можно только в случае согласования с министерством финансов.
Готовый план счетов организации в будущем используется в виде инструментов управленческого учета, он представляет собой систему сбора регистрации, а также обобщения информации о деятельности организации в финансовом и хозяйственном плане.
Это в свою очередь обозначает, что он наглядно показывает руководителям каждой отдельной организации, а также руководителям подразделений, информацию по плану и по факту, а также возможный прогноз деятельности и работы предприятия. Всё это в совокупности помогает принимать правильные решения, а также с наибольшей эффективностью руководить деятельностью всего предприятия.
Когда формируется план счетов главный бухгалтер должен определить:
- Какие синтетические счета необходимы предприятию;
- какие аналитические счета нужно в срочном порядке открыть для выбранных синтетических счетов.
Структура рабочего плана счетов
Структура рабочего плана счетовАбсолютно все операции в бухучете отражаются на 26 разрядных счетах каждого плана счетов. Его структура задается и зависит от типа учреждения государственного или автономного, а иногда и бюджетного, а также от вида обеспечения, которые он получает.
Финансовый рабочий план любой организации можно построить с помощью древовидной структуры сюда входят следующие разделы:
- Синтетические счета. Такие счета существуют для того, чтобы велся учет имущества, обязательств, а также хозпроцессов. На основе их учитываются и отдельные виды различного имущества, капитала и обязательства, которые имеет предприятие, а также результаты, отображаемые финансовыми эквивалентами;
- Аналитические счета. Такие счета прикрепляются к синтетическим счетам, они необходимы для того, чтобы осуществлялся должный контроль за сохранностью, а также движение объектов учета. На таких счетах расчёты отображается в натуральных показателях, цена не раскрывает полную информацию о содержании главного синтетического счёта и предприятие имеет полное право изменять точное содержание таких счетов. Также предприятие может полностью аннулировать аналитические счета этого плана, который она имеет.
Такие счета детализируют основные счета предприятия.
План счетов применяется в абсолютно разных по форме собственности организациях.
В них приводятся наименование, а также номера синтетических счетов и субсчетов. На основе такого плана, организация может с уверенностью утвердить рабочий план счетов по бухучету, который всё время будет содержать перечень и список синтетических, а также аналитических счетов, которые нужны для ведения бухучета. Без всего этого невозможно ввести правильный бухучет.
План счетов – это такая утвержденная система бухучета, которая отображает цифровое обозначение и количество, которое зависит от целей, а также объектов учета. Они могут быть двух видов – синтетическими и аналитическими. Организация имеет полное право не использовать синтетические счета, которые она имеет, а применять их только при ведении бухучета. Поэтому она может использовать только те, которые нужны для непосредственной работы.
Правильное и грамотное построение плана счетов имеет определенную цель. Оно помогает получить согласованность всех учетных показателей, а также показателей отчетности, которые действуют на данный момент, они предусмотрены предприятием как действующий план. Он же используется для того, чтобы удовлетворить нужды. Анализ отчетности, равно как и контроля внутри всей организации происходит на локальном уровне. Любая организация может вносить корректировки и изменения в субсчета, вводить дополнительные изменения. Их виды объединяются в группы и иногда их можно даже аннулировать.
Что такое план счетов бухгалтерского учета
План счетов составляет основу ведения бухгалтерского учета. Благодаря ему предприятия, независимо от сферы деятельности и региона, взаимодействуют между собой, так как работают с одинаковыми величинами.
Также он способствует упорядоченному ведению бухгалтерской документации внутри фирмы, обобщает показатели в масштабе страны (в частности, отраслей народного хозяйства).
Еще одна функция этого документа – он позволяет контролировать правильность ведения учета и использования имущества предприятия. Эти данные можно наглядно увидеть в годовом балансе организации. И там четко видно, сколько фирма заработала, сколько у нее денежных средств в безналичной форме в банке, а сколько вложено в активы.
Благодаря разграничению и наименованию показателей, руководитель видит реальную картину деятельности своей фирмы, и на ее основе распределяет доходы и расходы, принимает решения о расширении или, наоборот, сокращении производства.Благодаря плану обобщаются одинаковые показатели, представленные в различной форме. В итоге они попадут на один счет, где можно проследить динамику.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://tvoi.biz/buhgalteriya/plan-schetov-buhgalterskogo-ucheta.html
- https://biznes-prost.ru/plan-schetov.html
- http://ru-act.com/biznes/buxgalteriya/plan-schetov.html