Сколько дней положено на похороны по тк

Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ обязан предоставить каждый работодатель. Как происходит предоставление отпуска и какие документы нужно предоставить?. Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ обязан предоставить каждый работодатель. Как происходит предоставление отпуска и какие документы нужно предоставить?

Сколько раз в год может быть предоставлен похоронный отпуск?

Иногда случается так, что за год человек теряет не одного родственника, а двух или трех. Как быть в этом случае, если похоронный отпуск работник в этом году уже брал?

Согласно Трудовому кодексу, количество отпусков для похорон не ограничено. Они даются всегда, сколько бы раз за год ни потребовалось освободить сотрудника от работы по такому случаю. И работодатель не вправе отказать или ограничить их продолжительность. Однако действует это только в отношении ближайших родственников.
Если же работнику в очередной раз за год требуется отгул для посещения похорон не указанного в списке близких родственника или знакомого, то решение, дать ли ему выходной, принимает уже работодатель.

Как написать заявление

Заявление составляется по общепринятому шаблону, а именно, в правом верхнем углу, от середины страницы пишется должность и фамилия, имя, отчество лица, которому адресовано заявление (начальнику), далее в родительном падеже указывается должность, Ф.И.О. и другая необходимая информация (адрес, телефон) о заявителе.

Посередине страницы пишется наименование документа, в данном случае — заявление. Далее формулируется просьба о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам с указанием числа дней и сроков (с какого по какое). В завершение ставится число, подпись и ее расшифровка.

Форма заявления может быть, например, такой: «Прошу предоставить мне социальный отпуск по семейным обстоятельствам (в связи со смертью матери) в количестве четырех календарных дней с 23 декабря по 26 декабря за свой счет.

Какие родственники могут считаться близкими?

В Трудовом кодексе РФ указано, что получить отгулы на дни подготовки к погребению и похорон может только ближайший родственник умершего. Однако по вопросу, кого именно можно считать ближайшим родственником, этот документ пояснений не дает. Для нахождения ответа на этот вопрос необходимо обратиться к Семейному кодексу.
Согласно данному документу, ближайшими родственниками считаются члены семьи по прямой восходящей и нисходящей линии, то есть:

1. Супруг или супруга.
2. Родители (как родные, так и приемные).
3. Дети (как родные, так и приемные).
4. Бабушки и дедушки обеих линий (по отцу и матери).
5. Внуки.
6. Сестры и братья (имеющие хотя бы одного общего родителя).

Смерть любого из этих родственников может служить основанием для предоставления похоронного отпуска согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Смерть любого другого родственника или близкого человека, не состоящего с сотрудником в родственной связи, таким основанием служить не может. Возможность получения отгула на эти дни необходимо обсуждать непосредственно с работодателем.

Чаще всего в подобных случаях дается один отгул на похороны непосредственно в день погребальной церемонии.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Государственное пособие на погребение

Восьмым законом от 12/I-1996г предписывается выплата денежной компенсации на уплату нужных для похорон услуг из страхового фонда либо пособия на захоронение в случае, если речь идет о работающем человеке либо несовершеннолетнем ребенке.

Сумма пособия обязана быть одинаковой сумме, потраченной на погребение либо той, что только планируется затратить, однако никак не превышающей 5 277 руб. – согласно нормативам, установленным в 2019 году. В течении года учитывается повышение суммы похоронной компенсации на 5%, т.е. она составит 5 541 рубля. Имеются регионы, в которых величина выплаты установлена с учетом конкретного коэффициента.

Родственник, совершавший погребение, имеет возможность со справкой о смерти прийти в организацию, где работал умерший. Выдача пособия должна осуществляться непосредственно в день обращения.

Пособие на погребение не облагается налогами и сборами:

• налогами сообразно НДФЛ;
• неотъемлемыми страховыми вкладами, таковыми как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и иными, для которых признаны обязательные отчисления;
• положенными сообразно месту работы отчисления в фонды страхования от несчастных случаев, профзаболеваний и т.д.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

• супруг/супруга;
• родители (в т.ч. приемные);
• дети (в т.ч. усыновленные);
• дедушки и бабушки;
• внуки;
• полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
• неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Нюансы предоставления отпуска материально ответственным лицам

Если по предоставлению отпуска уходит материально ответственный работник, то на время его отсутствия ответственность передается назначенному на замену ответственному лицу. По закону передача происходит в присутствии специальной комиссии, принимающей дела у уходящего работника и передающей их назначенному его заменять.

Законодательно руководитель не может предоставить дополнительный отпуск работнику, несущему материальную ответственность, без проведения выше описанной процедуры. На самом деле обычно начальство идет на уступки, понимая тяжелую ситуацию подчиненного и пытаясь хоть как-то его поддержать.

Как быть с материально ответственными лицами

Когда служащий несет материальную ответственность за активы организации, по закону работодателю запрещено срочно давать дополнительные дни отдыха. Дело в том, что нужно передать полномочия сменщику. При отсутствии такого сотрудника собирают комиссию из административного персонала для назначения лица, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего по причине отпуска в связи с похоронами.

Читайте также Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

При этом решают следующие задачи:

1. пересчитывают все подконтрольные ценности;
2. составляют ведомость и акт;
3. передают все дела другому человеку, после чего он приступает к работе.

На практике многие руководители с пониманием относятся к подчиненным, которые просят отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Поэтому стараются оказать поддержку. В том числе, дать несколько дней отдыха.

Кому по закону положены отгулы

Речь в трудовом кодексе идет о близких родственниках. Необходимо выяснить, кто относится к данной категории лиц, из-за которых сотрудник гарантировано получает право на социальный отпуск для организации похорон. Понятие близкий родственник расшифровывается Семейным кодексом государства и не дублируется трудовым законодательством. Руководствуясь этим законом, обрисовывается круг близких родственников, которые являются членами семьи: родители, бабушки, дедушки, дети, внуки, двоюродные братья и сестры, причем как единородные, так и не единородные. Понятие «близкие родственники» закреплено в статье 14 Семейного кодекса. Статья 137 трудового законодательства гласит, что к близким родственникам относятся усыновленные и удочеренные дети, и для них действуют те же правила, что и для остальных.

Действия после написания заявления

Получив заявление, руководитель заверяет его подписью и направляет в кадровый отдел, где отвечающий за подобные вопросы работник регистрирует заявление и составляет на его основании приказ о предоставлении заявителю требующегося неоплачиваемого отпуска за свой счет по форме Т-6, утвержденной постановлением №1 от 5/01-2004 года Госкомстатом России.Приказ подписывается руководителем, после чего предоставляется для ознакомления и подписи заявителю.

Отделом кадров делается запись о предоставлении социального неоплачиваемого отпуска в Личной карточке гражданина, оформленной по формам Т2 и Т2ГС и в форме Т54 или Т54а его лицевого счета.

Материальная поддержка

На практике почти все предприятия оказывают подчиненным материальную помощь в случае смерти родственника, так как имеют на это право. Подобное условие обычно закреплено в коллективном договоре. Для предоставления материальной помощи необходимо:

1. Получить от сотрудника заявление. Его составляют по стандартной схеме. Текст должен содержать соответствующую просьбу. Пример показан ниже:


Служащий должен обратиться за материальной помощью в срок, прописанный во внутренних правилах компании. Стандартная продолжительность может быть – две недели со дня трагического происшествия.

2. Проверить документы, подтверждающие родство с погибшим человеком.

Читайте также Сроки уплаты страховых взносов в 2019 году

Оказание материальной помощи – добровольное решение руководителя организации. Поэтому законодательство не может устанавливать какие-либо жесткие сроки. Желательно их прописывать в локальных актах или коллективном договоре, чтобы избежать конфликтов. Например, данная компенсация может входить в первую зарплату сотрудника, перечисляемую с момента подачи указанного заявления.

Возможен ли оплачиваемый отпуск в связи со смертью членов семьи

Ранее разговор о добровольном предоставлении работодателем оплачиваемого отпуска по случаю похорон родственника, узаконенного коллективным договором, уже шел. В таковых вариантах проситель пишет заявление на предоставление отпуска сообразно той же форме, что для отпуска за свой счет. Отдел кадров издает приказ, и к нему прикладывается справка-расчет зарплаты на дни отсутствия работника. Если предоставление оплачиваемого отпуска в связи с похоронами близких совпадает с очередным отпуском, это также прописывается в коллективном договоре.

Одной из формулировок пункта трудового договора, каких существует очень много, может быть такая: "Работодатель обязуется дать оплачиваемый отпуск численностью 3 дня в любое время со дня погибели родственника по сороковой день". Очередной отпуск, совпавший по дням с оплачиваемым отпуском в связи с гибелью родственника, не продлевается.

Если служащий выражает желание применить согласно закону положенные 5 дней неоплачиваемого отпуска к оговорённым дням оплачиваемого 3-дневного отпуска, то это указывается в дополнительном заявлении.
Все доходы, полученные в период оплачиваемого отпуска во взаимосвязи с погребением родственника, не облагаются налогами и другими обязательными отчислениями.

Если предприятием предусмотрен оплачиваемый отпуск в связи с похоронами и выплата материальной помощи, об этом лучше знать заблаговременно, чтобы иметь возможность воспользоваться этими правами в случае необходимости.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Трудовой кодекс

В коллективном соглашении предприятия может быть определено иное количество выходных дней вследствие смерти родственника. При этом запрещено ухудшать положение персонала. Это значит, что период гарантированного отпуска может быть только увеличен. Для некоторых категорий занятых граждан вводятся отраслевым законодательством дополнительные гарантии в случае смерти родных. Допустим, военнослужащие получают до 10 дней отпуска без учёта времени на дорогу.

Положение Трудового кодекса о необходимости оформления отпуска в связи со смертью родственника распространяется не на каждый случай похорон. К примеру, смерть знакомых не является причиной для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Воспользоваться выходными могут только сотрудники, у которых умерли ближайшие родственники. Согласно Семейному кодексу это следующие группы лиц:

• супруги;
• родители и усыновители;
• дети, в том числе приёмные;
• бабушки, дедушки;
• внуки;
• братья и сёстры, в том числе сводные.

Список родственников может быть расширен локальными актами предприятия. Руководство по своему усмотрению вправе устанавливать продолжительность неоплачиваемого отпуска для сотрудников, потерявших членов семьи, не являющихся ближайшими. В противном случае, работодатель не обязан предоставлять отгулы в связи со смертью.

Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека. Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит. Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах. В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Вероятность получения материальной поддержки

Любой наниматель по собственной инициативе может оказать материальную помощь своему подчиненному в случае гибели близкого человека. Такие выплаты исполняются в согласовании с коллективным договором. Материальные формы помощи приняты в основной массе компаний и организаций.

Суммы, выделяемые работнику, в качестве материальной поддержки на погребение родственника, не облагаются налогами. НДФЛ исключением не считается.

Часто в верхах разжигаются дискуссии о выплатах материальной поддержки родным, якобы не являющимся конкретными членами семей: двоюродным братьям и двоюродным сестрам, к примеру. Министерством финансов в 2006 году высказано мнение, будто таковое материальное содействие должно на единых правах облагаться налогами, как и все остальные выплаты.

Остальные ссылаются на Семейный кодекс и говорят о том, что членами определенной семьи необходимо считать лишь родителей, детей и супругов, указываяпри этом на вторую главу соответствующего закона. Однако там не говорится, что не надо учитывать членов семьи родителей одного из супругов. Семья – единичное единое, следственно, необходимо учесть родителей обоих супругов.

Сумма оказанной материальной поддержки никак не имеет возможности воздействовать на:

• ведение налога на прибыль;
• страховку в случае производственных травм и профзаболеваний;
• выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и остальные обязательные выплаты.

Ответственность за непредоставление отпуска в связи с похоронами

Ответственность за непредоставление отпуска в связи с похоронами

Нанимателя, не давшего отпуск в связи с похоронами или иным трагическим происшествием, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. КоАП. Сумма взыскания составит:

• для ИП и должностных лиц: 1000 – 5000 руб.;
• для фирм: 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается. Размер выплат будет совершенно другим:

• для ИП и должностных лиц: 10 000 – 20 000 руб.;
• для организации в целом: 50 000 – 70 000 руб.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Как оплачивается?

Оплачиваемый или за свой счет?

По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.

Однако не стоит забывать о некоторых нюансах: если у сотрудника имеется “переработка” и за нее еще не заплатили, можно у непосредственного работодателя попросить оформить отгул в счет переработки.

Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.

Расчет компенсации

При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:

• стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
• приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
• услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);
• транспортировка умершего человека из дома на кладбище.

Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется.

Пособие на оплату ритуальных услуг

Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.

Стоит отметить, что данное пособие выплачивается за счет Фонда социального страхования и только в том случае, если речь идет о захоронении близкого родственника работающего либо же несовершеннолетнего члена семьи.

Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя.

Материальная помощь

Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника.

Для получения помощи необходимо, чтобы она была прописана в коллективном договоре.

Для получения средств нужно написать заявление примерно такого характера:

Налогообложение

Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.

Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”.

По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:

• матери либо отца, в том числе и приемных;
• мужа либо жены;
• дети, в том числе и усыновленные.

Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка.

Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).

Кому положен чернобыльский отпуск? Читайте в нашей статье.

Сгорают ли дни неиспользованного отпуска? Узнайте тут.

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредность? Смотрите здесь.

Страховые взносы

Денежная помощь, которая предоставляется наемным сотрудникам, не облагается страховыми взносами. Это четко закреплено статьей 422 НК РФ.

Причем правило распространяется исключительно на членов семьи.

В противном случае нужно быть готовым отстаивать свое решение в судебном органе.

Право на отпуск в связи со смертью родственника

Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.

Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:

1. Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
2. Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
3. Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.

Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам. Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.

Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории. В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника. Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

 

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с  на 4 календарных дня.

                                                                                                                             Е.С. Василькова

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

[advice]Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.[/advice]

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст.  КоАП РФ):

• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
• от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст.  КоАП РФ):

• от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
• от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Право работника на предоставление очередного оплачиваемого отпуска

• незаменимость работника;
• частые отгулы, больничные;
• низкая производительность труда;
• нахождение на испытательном сроке;
• недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.

Какие документы нужны от работника

Для оформления отпуска на похороны по Трудовому кодексу сотрудник должен подготовить не только заявление, но и ксерокопию свидетельства о смерти близкого человека. Документы подают сразу или попозже. Рекомендуем приложить справки, подтверждающие родственную связь с погибшим:

• справку о регистрации брака;
• свидетельство о рождении и т. д.

Само собой, отпуск для похорон родственника предоставляют при каждом таком трагическом происшествии. Каждый раз нужно оформлять перечисленные выше документы.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

• свидетельства о смерти;
• документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

 

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

                                                                                                                                Е.С. Василькова

Сколько дней дается согласно ст. 128 ТК РФ

Смерть близкого человека, родственника или друга, — это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

В статье говорится о следующих количествах дней:

1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
4. 60 дней для работающих инвалидов.
5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

[advice]Примите во внимание: также дополнительные дни отпуска могут быть прописаны в коллективном договоре.[/advice]

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

• родители;
• дети;
• бабушки и дедушки;
• внуки;
• братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему. Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

[warning]Юристы нашей редакции советуют ознакомиться с перечнем вредных и опасных производственных факторов по профессиям.[/warning]

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу         

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала. Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет. 

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.