Зачем регистрировать ип

Читатель ЦП, директор студии Samplar Антон Григорьев написал колонку о том, как он регистрировал ИП, чем подобный статус может помочь фрилансеру и почему не стоит бояться этого шага. После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать..

Что же такое ИП?

Согласно п. 1 ст. 2 ГК РФ деятельность ИП носит систематический характер и направлена на получение прибыли от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

1. Носит систематический характер (если ваша работа или услуги повторяются более 1 раза в год).

Например, если Исполнитель выполнил работу 1 раз, то это не систематически, а если работа Исполнителя была выполнена 2 раза и более и по разным договорам, то это уже считается систематической деятельностью.

2. Осуществляется на свой риск (осуществляя свою предпринимательскую деятельность, вы, как предприниматель, выступаете от своего имени, несете всю ответственность и за все возможные риски).

3. Цель – получение прибыли (совершенно неважно, будет это продажа товаров или выполнение работ, или оказание услуг — вашей целью будет получение прибыли).

Налоги и сборы

У ИП есть две упрощённые системы налогообложения: «Доходы» и «Доход минус расход». Вторая подходит для бизнеса, который закупает товар. Фрилансерам выгодна «упрощёнка по доходам».

Я плачу 6% от всех доходов, которые получаю. Кроме того, плачу страховые взносы — около 25 тысяч рублей в год плюс 1% от всех доходов свыше 300 тысяч рублей.

Со страховыми взносами есть крутая штука: если ваши налоги больше страховых взносов, то взносы вычитаются из них. Короче говоря, если вы зарабатываете больше 400 тысяч рублей в год, то заплатите 7% налогов, а страховые взносы будут для вас бесплатными.

Страховые взносы платят четыре раза в год, примерно по 5 тысяч рублей. Налоги платят дважды в год, летом и весной. «Эльба» сама следит за тем, чтобы всё начислялось правильно, чтобы вычитать налоги из страховых выплат, учитывает изменение законодательства.

Всё, что нужно делать с налогами и сборами, — оставлять чуть-чуть денег с каждой сделки, чтобы потом не удивляться счетам в 50 тысяч рублей.

Бухгалтерия и отчётность

После помощи «Контура» в подготовке документов на регистрацию мне не хотелось разбираться в альтернативах, и я подключился к контуровской облачной бухгалтерии « Эльба» (лёгкая версия для предпринимателей).

Если вы планируете трудиться в одиночку, подойдёт тариф « Бизнес» за 6 000 рублей в год при оплате сразу за год.

На этом тарифе облачный бухгалтер умеет (в порядке возрастания важности):

• Создавать симпатичные счета и акты.
• Создавать произвольные платёжки и загружать их в банк-клиент. Не забывайте, под банком в моём рассказе подразумевается именно «Альфа-банк».
• Получать из банк-клиента выписки. Не нужно залезать в банк-клиент, чтобы узнать о поступлении денег.
• Напоминать о необходимости заплатить налоги и сдать отчёт.
• Создавать платёжки для уплаты налогов со всеми нужными реквизитами.
• Рассчитывать налоги и полагающиеся налоговые вычеты. Кстати, за счёт вычетов можно экономить десятки тысяч рублей в год. Точнее — в разделе «Расчёт».
• Сдавать электронную отчётность в Налоговую. В стоимость включён выпуск электронной подписи. Подписание документов так же как в банк-клиенте происходит через смс.

Конечно, чтобы всё заработало, придётся:

1. Аккуратно заполнить реквизиты ИП.
2. Настроить синхронизацию с «Альфа-банком» (это легко).
3. Сделать в «Контуре» электронную подпись. В принципе, с этим можно особо не торопиться, она нужна только раз в году в период с января по март для сдачи отчёта в Налоговую.

 Пошаговая инструкция регистрации ИП

 Пошаговая инструкция регистрации ИП

На самом деле процедура регистрации ИП довольно простая. Но необходимо придерживаться определенного алгоритма, чтобы не совершить ошибок на каком-либо этапе регистрации. Порядок государственной регистрации индивидуальных предпринимателей проводится в соответствии с Законом № 129-ФЗ.

Шаг 1. Способы регистрации ИП

Для начала вам необходимо будет пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.

Если у вас временная прописка, то зарегистрировать ИП вы можете по адресу временной регистрации.

Регистрацию ИП можно пройти двумя способами:

1. Зарегистрировать ИП самостоятельно.

Вы сами заполняете заявление по форме Р21001 и готовите пакет документов для подачи в ФНС.  Скачать и заполнить бланк вы можете на официальном сайте Федеральной налоговой службы .

Сложного там ничего нет, но для начала вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте для дальнейшей работы/регистрации на нем, затем заполнить свои персональные данные (ФИО, пол, место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, код  ОКВЭД, вид вашей деятельности).

Следующий шаг – оплата госпошлины. Трудностей здесь возникнуть не должно. Ниже будут представлены варианты оплаты.

После завершения регистрации вам на адрес электронной почты придет письмо с информацией (куда и когда необходимо вам будет явиться в налоговую и какие документы иметь с собой).

Как правило, через 3 — 5 рабочих дней вы приходите и получаете документы о регистрации ИП.

Рекомендую! Заполненный бланк заявления сохранить себе (скачать).

Из плюсов – конечно, это экономия денег на услугах регистраторов и ваш опыт в подготовке предпринимательских документов.

Из минусов – если у вас нет опыта работы с ФНС, есть вероятность допустить ошибку или просто потратить много времени на изучение информации. Хотя сервисов онлайн сейчас существует множество, ошибиться довольно сложно.

2. Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных  регистраторов.

Вы можете воспользоваться услугами регистраторов, они вам подготовят все соответствующие регистрационные документы и также проконсультируют по вопросам налогообложения.

Согласитесь, что это большой плюс, особенно для тех, кто проходит этап регистрации впервые?!

Плюсы – сидя дома, вы можете стать ИП, а также вы сможете сэкономить свое время на изготовлении печати и открытии счёта (эту услугу могут также оказать регистраторы).

Стоимость = услуги регистраторов от 1000 до 5000 тыс. руб. + госпошлина 800 руб. + нотариальное оформление от 1000 до 1500 тыс. руб.

Мои комментарии.

Шаг 2. Документы о регистрации

Независимо от того, каким способом регистрации вы воспользовались и, если ошибок не возникло, получаете документы о регистрации через 5 рабочих дней:

• Свидетельство о государственной регистрации (до г)

ВАЖНО! С года отменят свидетельства о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Обновлены формы № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» и № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей».

С 1 января 2019 г. только этими документами будет подтверждаться факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Решено отказаться от использования бланков строгой отчетности – свидетельств при формировании налоговыми органами документов в связи с госрегистрацией юридических лиц, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, учетом налогоплательщиков, аккредитацией филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Приказ вступает в силу с 1 января 2019 г.

• Уведомление о постановке на учет в качестве ИП
• Выписку из ЕГРИП
• Запись информации о вас в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей по форме № Р61003 (утрачивает силу с1 января 2019 года в связи с изданием Приказа ФНС России от № ММВ-7-14/481@, утвердившего новую форму и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Помните, что только юридическое лицо может иметь красивое, звучное наименование, а индивидуальный предприниматель (физическое лицо) должен именоваться по ФИО.

Для процедуры регистрации товарного знака, патента необходима отдельная регистрация. Процедура регистрации патента/товарного знака – это тема другой статьи.

Мои комментарии.

Приехав туда, я обратилась за помощью к стендам, на которых было показано, какие документы и как нужно заполнять. Помню, что понятно было далеко не все и мне пришлось несколько раз переписывать содержимое бланков.

Ну и очереди тоже прилагаются. Было не ясно к какому окну нужно подходить и занимать очередь, но такие же предприниматели, как я, мне подсказали. Через неделю я приехала и благополучно получила свои документы на руки.

Шаг 3. Система налогообложения

Получив документы о регистрации, рекомендую вам определиться с порядком уплаты налогов.

Для перехода на «упрощенку» в отделение налоговой службы подается заявление с просьбой о переходе на другой режим выплаты налогов, то есть на УСН, с 2019 года. Более подробно прочитать об этом можно здесь

Выбрав систему налогообложения, у вас на руках будет Уведомление о переходе на УСН (чаще некоторые ФСН требуют 3 экземпляра).

Мои комментарии.

А вот здесь, друзья мои, читайте очень внимательно! Когда я регистрировалась, то прямого общения с инспектором не было вообще. Я приехала, сдала свои документы регистратору в окно и там же через неделю их забрала.

НИКТО И НИГДЕ не сказал мне о том, что необходимо выбрать систему налогообложения.

Причем, я специально приходила и консультировалась в нашем местом отделении налоговой,  сказала инспектору, что я зарегистрировала ИП в Феодосии и спросила какие мои дальнейшие действия. На мой вопрос мне просто ответили, что один раз в год я сдаю годовой отчет и один раз в год могу заплатить налоги.

Наивная, я была абсолютно уверена, что я автоматически попадаю на упрощенную систему налогообложения!

И только через 3 месяца, получив уведомление о том, что я не сдала отчет по НДС, я узнала, что, оказывается, если вы не подаете заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН), то вы по умолчанию попадаете на общую систему, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Перейти на «упрощенку» я смогла только со следующего календарного года. Это был хороший опыт, который стоил мне много нервов и денег. Причем, в аналогичную ситуацию попали очень многие предприниматели, с которыми я позже общалась.

Но тем не менее, я до сих пор возмущена таким положением вещей. Почему налоговые органы могут перевести вновь зарегистрированного предпринимателя на общую систему налогообложения автоматически?

Я считаю, что при регистрации ИП должен быть предусмотрен бланк, обязательный к заполнению, в котором предприниматель сам выберет на какой системе налогообложения он будет работать.

Специально рассказала вам о своей печальной истории, чтобы вы в подобные ситуации не попадали.

Если ваша деятельность связана с покупкой дорогого оборудования, доставкой товаров и у вас крупные расходы (характерно для фотографов, видеооператоров, крупные авторские работы), то налог по УСН будет составлять 15%.

Необходимо также учитывать ваш регион и процентную ставку, что действует непосредственно в вашем регионе.

ВАЖНО! Необходимо знать, что если вы опоздаете со сдачей отчетности, то понесете ответственность за это нарушение:

1) Опоздание со сдачей отчётности — штраф от 5 % до 30 %  (не больше) от суммы неуплаченного налога за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не менее 1000 руб.

2) Неуплата налога — штраф от 20 % до 40 % от суммы неуплаченного налога.

3) Задержка платежа — начисляются пени.

Определившись с системой налогообложения, РЕКОМЕНДУЮ:

• Открыть банковский счет, потому что все безналичные переводы в любом случае будут осуществляться через расчетный счет (и иные счета согласно ст. 11 НК РФ). Хотя ИП и не обязан иметь счет. Тарифы за операции с банком необходимо выбрать для себя самые подходящие.
• Сделать печать. Тоже не обязательное условие для ИП. В свою очередь, я рекомендую вам все же сделать печать, т.к. в отношениях с клиентами, при подписании договоров и необходимости выдачи бланков строгой отчетности возникает необходимость ставить печать.

Мои комментарии. Мне печать была не нужна, поэтому я ее не делала.

Шаг 4. Комплект документов

Итак, давайте сейчас посмотрим, какие документы у вас на руках:

• Заявление на регистрацию по форме Р21001 – 1 экз.;
• Квитанция об оплате госпошлины – 1 экз.;
• Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт) – 1 экз.;
• Уведомление о переходе на УСН – 3 экз.

Шаг 5. Регистрация документов

При успешной регистрации документов, вам остается только:

• Получить коды статистики;
• Встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (если у вас есть сотрудники, сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с сотрудником (-ами);
• Иметь открытый расчетный счет в банке и готовую печать;
• Получить лицензию (если ваш вид деятельности лицензируемый, см. ст. 49 ГК РФ);
• Приобретение и регистрация кассового аппарата (по необходимости);
• Ведение бухгалтерского учета ИП

Договор и акт

Перед началом работы индивидуальный предприниматель заключает с заказчиком договор — в нём прописываются условия работы, права, обязанности, вот это всё. К договору прикладывают счёт на оплату услуг. По нему деньги попадут на счёт индивидуального предпринимателя, их можно вывести оттуда на карточку или потратить на налоги.

Я использую стандартный договор, вот такой. Он довольно обычный, не хипстерский. Проблема моего договора в том, что его нужно подписывать и отправлять по почте. Чтобы не ждать неделю, мы обмениваемся подписанными сканами — с юридической точки зрения это фигня. А потом, когда работа сделана, нужно подписать и отправить акт.

Это куча бумаги! Это конверты, марки, потеряные письма, ошибки в договорах, забытые акты. За два года у меня образовалась целая стопка документов. Но она должна быть в два раза больше: половину я так и не получил обратно.

Есть разные способы этого избежать. Есть системы электронного документооборота, есть cчёт-договор-акт Володи Беляева. Артур Пайкин, например, включает в договор пункт о том, что последний платёж подтверждает факт выполнения работы и акт не нужен. Я во всём этом только разбираюсь и пока работаю по старинке.

Зачем фрилансеру ИП

Сейчас время интернета. Все больше людей находят новые пути, чтобы получать неплохую прибыль в мировой сети.

Главные преимущества открытия ИП для фрилансера:

• статус в обществе. После официальной регистрации своего дела люди относятся к фрилансерам уже по-другому. Они начинают осознавать, что в интернете также можно заработать денег, как и на промышленном объекте. Иначе открытие ИП в данном случае не имело бы смысла;
• стабильность. Крупные фирмы составляют договора подряда с ИП намного чаще, чем с физическими лицами. Официально оформленные фрилансеры постоянно получают заказы, обеспечивая себе уверенность в завтрашнем дне. В отличие от физических лиц, которые могут ожидать заказов месяцами;
• экономия. ИП может не платить налоги. Фрилансер может заранее договориться с юридическим лицом не только о размере денежного вознаграждения. Также крупные фирмы могут взять часть расходов ИП на себя. Для этого фрилансер ставит условие – вы платите налог, я работаю за такой-то гонорар.

Вести в интернете бизнес доступно. На первых этапах официально его можно не регистрировать. Каждый фрилансер имеет право протестировать свои возможности, а уж потом предпринимать следующие меры. В случаях, когда прибыль с интернета будет доходить до нормальных сумм, приблизительно равных среднестатистической зарплаты, стоит свой бизнес оформить официально.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Как принять ИП на работу сотрудника в 2019 году

В ином случае им заинтересуется налоговая служба. Штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность зависят от срока просрочки её регистрации и количества прибили за этот период.

Выбор налоговой системы для ИП

Для малого бизнеса в РФ созданы все условия для того, чтобы вести свое дело легально и при этом хорошо зарабатывать на жизнь. Начинающим ИП рекомендуют использовать упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней предприниматель вместо трёх налогов должен оплачивать всего один. УСН разделяется на два типа.

ИП должен выбрать один, по которому будет работать далее:

1. «Доход». По этой схеме сумма налога составляет от 1% до 6% от заработанных денежных средств. Эту схему выгоднее выполнять тем предпринимателям, у которых небольшие расходы, приблизительно 55 – 60% от доходов. Она подходит для сдачи помещений в аренду.
2. «Доход минус расход». Здесь все немного сложнее. Процентная налоговая ставка составляет от 5 до 15 %. Сумма зависит от региона, где непосредственно осуществляется предпринимательская деятельность, а также от размера прибыли. Данная схема подходит для бизнеса, где расходы значительно выше, от 70% от доходов. Она отлично подходит для торговли.

Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения подаётся бизнесменом один раз в год. Управлять финансами можно самостоятельно. Оплачивать налоги нужно один раз в квартал без задержек. За просрочки также предусмотрены штрафы.

Как регистрируют ИП

К счастью, государство немного научилось электронным услугам, поэтому зарегистрировать ИП можно через интернет — ну, или почти. Есть тонкости:

• Индивидуальный предприниматель привязан к прописке физического лица. Зарегистрировать ИП в Москве не получится, даже если вы пять лет живёте в столице и у вас есть временная регистрация. Впрочем, здесь иногда бывают неожиданные бонусы. Например, некоторые регионы снижают налоги, или банк предлагает льготный тариф на обслуживание счёта.
• Два года назад мне пришлось ехать в Череповец, чтобы забрать своё свидетельство о регистрации. Сейчас, кажется, всё можно оформить полностью удалённо.
• Закрыть ИП сложнее, чем открыть. И удалённо сделать это нельзя.

Для регистрации ИП попросят заполнить несложную анкету. Ещё попросят оригинал паспорта, ИНН, страховое свидетельство (СНИЛС) и 800 рублей пошлины.

У фрилансеров-айтишников немало споров о том, какие коды правильно выбирать. Советую почитать какие-нибудь форумы и посмотреть онлайн-классификатор.

При регистрации попросят выбрать коды экономической деятельности — они описывают, чем вы будете заниматься. Можно выбирать сколько угодно: и рыболовство, и издание книг, и удаление сточных вод. Правда, некоторые виды деятельности подразумевают регистрацию: например, нельзя просто торговать алкоголем или регулировать воздушные перевозки. Уточните этот момент.

Я набрал кодов 20 или 30 — в рекламе, создании программных продуктов, обучении. Лучше взять больше кодов, чем нужно сейчас. Если вы потом надумаете преподавать в онлайн-курсах, а такого кода у ИП нет — придётся вносить изменения. Иначе могут быть проблемы с налоговой.

Когда зарегистрируетесь, вам выдадут свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — ОГРНИП. Вместе с ним выдадут уведомление о постановке на учёт. Это важные документы, храните их и не теряйте.

Ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации

Ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации влечет к ответственности.

Согласно ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ, гражданин, который занимается предпринимательством без государственной регистрации, может быть привлечен к ответственности.

За такое деяние предусмотрен штраф в размере от 500 до 2000 руб.

Согласно УК РФ, а именно ст. 171 «Незаконное предпринимательство». Данные меры ответственности настолько серьезны, что их можно было привести полностью. Так, ст. 171 Уголовного кодекса РФ предусмотрена ответственность за:

— осуществление предпринимательской деятельности без регистрации, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере. Данное деяние влечет наказание в виде штрафа в размере до 300 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет либо обязательными работами на срок до 480 часов или арестом на срок до шести месяцев;

— осуществление предпринимательской деятельности без регистрации, если оно было совершено организованной группой или было сопряжено с извлечением дохода в особо крупном размере. Данное деяние влечет наказание в виде штрафа в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо принудительными работами на срок до пяти лет или лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Вот простой алгоритм действий для регистрации ИП. Сложного ничего нет. Важно пройти регистрацию шаг за шагом и внимательно оформлять документы.

Если у вас возникли вопросы или какой-нибудь вопрос, на ваш взгляд, остался не раскрытым – пишите в комментариях.

Каждому из вас желаю пройти регистрацию ИП без ошибок и сделать свой бизнес успешным!

Юлия Ведерникова, автор проекта «Блог Юлии ВедерниковойАвторское право»

Юлия ВКонтакте
Юлия в Фейсбук
Группа ВКонтакте

Что такое ИП

На вопрос: «Что даёет статус индивидуального предпринимателя?» - есть, как минимум, пять ответов. Но сначала расскажем о том, что такое ИП.

Хотя эта аббревиатура хорошо известна, но не все правильно её расшифровывают. ИП – это индивидуальный предприниматель, а не индивидуальное предприятие. Это значит, что конкретный человек получает право вести предпринимательскую деятельность для получения прибыли.

Отказаться от этого права можно в любой момент, а позже, при желании, снова зарегистрироваться в налоговой инспекции. То есть, ИП – это самая простая форма ведения бизнеса, но при этом у неё есть немало плюсов.

Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2019 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

• реальную деятельность не веду;
• какой там бизнес, одни убытки;
• за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
• я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

• взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
• взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.

(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

Разница для заказчика

Всё чаще работодатели предлагают штатным работникам гибкий график, удалённую работу и сдельную оплату труда. Некоторые фрилансеры продают свои услуги помесячно и соглашаются работать в офисе заказчика в течение всего проекта. Тогда какая заказчику разница: брать работника в штат или работать с фрилансером? Разница в налогах.

Чтобы сотрудник в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) получил на руки 100 000 рублей, у работодателя есть 2 пути:

1. Назначить официальную зарплату в 114 942 рубля. Эта сумма автоматически уменьшается на 13% (14 942 рубля), которые компания выплачивает за работника в виде налога на доход физического лица. Ещё 34% от официальной зарплаты (39 080 рублей) заберёт Пенсионный фонд.

Итого работодатель лишится 154 022 рублей.

Примечание: и налог на доход физического лица (НДФЛ), и выплата в Пенсионный фонд рассчитывается от зарплаты. Но при этом НДФЛ уменьшает сумму, которую работник получает на руки. А выплата в Пенсионный фонд — нет, так как делается работодателем дополнительно к зарплате. В некоторых странах работники сами платят свой НДФЛ. В России компании делают это за работников, выступая налоговыми агентами.

2. Назначить официальную зарплату в 10 000 рублей и остальное выдавать в конверте. Тогда работник получит 8 700 рублей официально и 91 300 рублей в конверте. Официальный платёж генерирует 4 700 рублей налогов (1 300 + 3 400). Конверт — 10 144 рубля «сопутствующих расходов».

Итого работодатель лишится 114 844 рублей.

Примечание: обналичка — это противозаконное действие, в результате которого ООО превращает деньги на своём счету в наличные, минуя всяческие налоги.

ИП же спокойно живёт без обналички. Поэтому мой расчёт размера «сопутствующих расходов» по обналичке конверта строится на догадках и может не совпадать с реальностью. Я предполагаю, что на счёт обнал-конторы надо перечислить 101 444 рубля. Она оставит себе 10% и отдаст искомые 91 300 рублей.

Оба этих варианта дороже сотрудничества с фрилансером, у которого есть ИП. Чтобы владелец ИП получил 100 000 рублей на руки, от заказчика ему нужно получить чуть больше 108 000 рублей.

Нюанс: льгота для IT-компаний

IT-компании могут получить льготу и снизить отчисления в Пенсионный фонд с 34 до 14%. Подробнее — Федеральный закон № 212 (статья 58, пункт 6).

Не знаю, каким требованиям должны соответствовать соискатели этой льготы и насколько реально её получить, но даже в случае успеха останется 27% налогов суммарно.

Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

Повторяющиеся задачи

Напоминаю, что в статье рассматривается конкретно мой случай, подразумевающий ИП с УСН по схеме «6% от дохода». У меня были следующие повторяющиеся задачи:

1. Четыре раза в год по итогам каждого квартала платить страховые взносы в Пенсионный фонд.

Происходит это так: после получения уведомления вы заходите в «Эльбу», переходите к соответствующей задаче, нажимаете «Далее», «Далее», «Далее» и по интеграции загружаете платёжки в банк-клиент. Заходите в банк-клиент, подписываете их и отправляете на обработку.

Страховые взносы можно платить по итогам года, то есть 1 раз в год. Электронный бухгалтер рекомендует делать это каждый квартал, чтобы максимизировать налоговый вычет. Суть вычета в том, что можно уменьшить налог по УСН на сумму сделанных выплат в Пенсионный фонд.

2. Четыре раза в год по итогам каждого квартала после оплаты страховых взносов в Пенсионный фонд платить налог по УСН в Налоговую.

Процесс такой же.

3. По итогам года отчитываться в Налоговую.

Процесс отличается: после получения уведомления вы заходите в «Эльбу», переходите к соответствующей задаче, нажимаете «Далее», «Далее», «Далее». Не покидая «Эльбу», подписываете отправляемый в Налоговую отчёт и через некоторое время «расписываетесь в получении» ответных документов.