Что такое похозяйственная книга

Похозяйственная книга: порядок ведения записей, хранение, выдача и получение выписок и справок, правоустанавливающий характер похозяйственных записей. Похозяйственная книга на земельный участок: для чего используеться, правила заполнения и содержание. Образец выписки из похозяйственной книги в 2019 году.

Электронная версия

Электронная похозяйственная книга — это современное решение многих вопросов, уникальный способ экономии времени и простота в использовании.

Так, Министерством сельского хозяйства было принято решение о создании электронной системы (базы), в которой будет хранится вся информация о каждом из граждан РФ, имеющих подсобное хозяйство.

Правила её ведения аналогичны, единственное, так это период её обновления немного выше указанного ранее. Это оправдано большим количеством информации, которую сначала нужно обработать, утвердить, и лишь потом перенести в электронную систему.

Отмечается также и тот факт, что теперь каждый человек может уведомить государство о покупке жилья, земельного участка или животного. Сделать это очень просто:

• Зайти на официальный сайт Электронной похозяйственной книги;
• Войти в личный кабинет (до этого нужно зарегистрироваться и подождать, пока администрация подтвердит вашу личность);
• Среди доступных функций выбрать «Внести запись» и перейти к заполнению специальной анкеты, в которой можно методом «галочки» указать об изменениях в вашем хозяйстве;
• После, нужно лишь «сохранить изменения» и отправить их на обработку.

Выдача и получение выписок и справок из похозяйственной книги

Если у граждан утеряны правоустанавливающие документы на земельный участок, им приходится обращаться к похозяйственным записям. Таковые выдаются по месту хранения книги.

По преимуществу, лица обращаются с заявкой о выдаче выписки в районный исполком. Если необходимые сведения найдены, административный орган вправе выдать выписку о выделе земельного участка.

Выдача выписок и справок происходит по заявлению граждан населённого пункта, которые обращаются в администрацию или поселковый совет. Секретари местного органа власти или иные уполномоченные лица, прошедшие инструктаж, выдают сведения в установленном нормативами формате.

После получения заявления о выдаче сведений, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учёта, определяет точную или приблизительную дату, интересующих заявителя событий. Если они входят в опись тех книг, которые в данное время находятся в стадии заполнения, уполномоченный представитель выдаёт их в виде выписки или справки. Если требующиеся сведения отсутствуют, он обращается в архив администрации.

Иногда приходится искать заказанную запись в нескольких книгах, которые секретарь получает в архиве. Их выдают ему для поиска данных под расписку. После того как справка выписана, документация возвращается с возвращением расписки. Кроме расписки, выдача фиксируется в журнале выдачи. Таким образом, устанавливается подлинность полученной и выданной правоустанавливающей документации.

Читайте также: Публичная кадастровая карта

Если во время работы с похозяйственными записями, уполномоченное лицо проявит небрежность или халатность, что приведёт к порче или утрате книг, оно понесёт уголовную ответственность.
Кроме этого взыскание предъявят главе исполкома, которому следует курировать добросовестность действий, производимых с данными записями.

Подробнее о заполнении

Похозяйственная книга состоит из карточек лицевых счетов, каждая из которых имеет три раздела. В верхней части карточки указывается уникальный номер лицевого счета, присвоенный подсобному хозяйству, личные данные нанимателя или собственника, на которого записан лицевой счет, номер телефона и адрес хозяйства. Этот раздел рассчитан на домохозяйства, имеющие не более шести членов. Если их больше, то следует отвести два листа, а если увеличение происходит до перезакладки книги, в карточку вклеивается вкладыш.

Строка "Отношение к собственнику, нанимателю" должна содержать в себе информацию о том, в каких отношениях состоят собственник/наниматель и остальные члены подсобного хозяйства, также и брачно-семейные отношения (мать, отец, сестра, дочь, жена/муж и другие). Стоит помнить, что здесь не нужно указывать данные об отношениях между членами хозяйства друг к другу! Если на попечительстве домохозяйства содержатся сироты, необходимо записать "патронат".

Хранение похозяйственной книги

Документ хранится в администрации населённого пункта. Он относится к виду документации особого учёта, что предполагает его хранение в несгораемом шкафу (сейфе).

Эти документы хранятся наряду с наличными денежными средствами и бухгалтерией сельского совета.

Допуск к этой документации даётся уполномоченному должностному лицу, определённому приказом сельского совета или районной администрации города. Ответственность за сохранность сведений возлагается персонально на главу местного исполкома.

Читайте также: Акт обследования недвижимости

В случае уничтожения документации, глава исполкома привлекается к гражданской ответственности. А при определении халатного отношения к хранению – допускается вменение уголовной ответственности, с вытекающими юридическими последствиями.

По окончании заполнения, он хранится в сейфе исполкома наряду с иной специальной документацией в течение трёх лет. Затем регистрируется её передача в районный архив до указанной на титульном листе даты.
По истечении 75 лет Книгу следует передать в областной архив, где она хранится бессрочно.

Цель ведения похозяйственной книги

Ранее основной целью создания похозяйственных книг выступал сбор налогов. Сейчас ситуация изменилась и необходимость скрупулезного заполнения таких документов заключается в строгом учете сведений о подсобных хозяйствах, действующих в пределах каждого населенного пункта. В журнал вносятся данные о владельцах и их имуществе. Причем информация подлежит ежегодному обновлению.

Может показаться, что подобная форма учета играет значение лишь для властей населенного пункта, однако для собственников хозяйств также существует определенная ценность. Это связано с тем, что нередко сведения о правах конкретного гражданина на участок содержатся только в похозяйственной книге. Соответственно выписка из нее может стать единственным подтверждением того факта, что человек действительно законно владеет и распоряжается землей, а также объектами, возведенными на ней.

Обычно такая выписка требуется в следующих случаях:

• регистрация прав собственника;
• судебные разбирательства;
• оформление кредита в финансовом учреждении.

Вдобавок данные из книги могут сыграть не последнюю роль в оформлении льготы на налог в случае реализации земельной территории. А если в наличии имеются животные, их автоматически ставят на ветеринарный учет, что обеспечивает своевременную проверку на предмет опасных заболеваний.

Что это такое

Первые похозяйственные книги появились несколько десятилетий назад, еще в довоенный период, когда местными властями каждой деревни и поселка было предписано, что владельцы любого двора, размещенного на территории конкретного населенного пункта, обязаны вести учет крупного рогатого скота, птицы, сельхозживности и прочего имущества. Инвентаризационная информация, в свою очередь, подлежала фиксации в соответствующих бумагах, которые со временем и обрели форму журнала или книги.

С течением лет предписания властей менялись, формировались и обретали силу новые законодательные акты, однако похозяйственная книга не ушла в небытие. По-прежнему процедура ведения регистрационного журнала считается обязательной, правда правила заполнения претерпели некоторые изменения, не повлияв при этом на суть предназначения такой документации.

Итак, в современном мире похозяйственная книга представляет собой документ, включающий сведения о членах и имуществе хозяйств конкретного населенного пункта. Если конкретнее, такая документация содержит материалы первичного учета относительно ведения личного подсобного хозяйства (ЛПХ) жителями деревень, поселков и прочих селений.

Сейчас регистрационные книги применяются и для описи подсобных хозяйств, действующих в границах частного сектора, расположенного в городской черте. Созданием и заполнением бумаг занимаются уполномоченные лица органов власти каждого населенного пункта. Причем теперь книги ведутся не только в письменном виде, но и заносятся в информационную базу в электронном варианте.

Какие сведения в ней содержатся?

Что можно узнать из такой книги?

Похозяйственные книжки составляются не на каждое хозяйство отдельно. Они представляют собой единый документ обо всех хозяйствах в определенном поселке или иной местности.

При учете всех располагающихся в определенной местности ЛПХ для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет).

В них содержатся следующие сведения:

• номер лицевого счета и адрес хозяйства;
• данные обо всех его членах;
• площадь участка, занятого посадками и посевами;
• его кадастровый номер;
• о правах на имеющийся участок;
• о количестве и составе разводимых животных, птиц, пчел;
• об имеющемся сельскохозяйственном оборудовании, технике.

Согласно установленному порядку один из членов хозяйств записывается в книгу первым. Фактически он признается главой указанного хозяйства. Для всех остальных лиц указываются не только личные данные, но и отношение к лицу, записанному первым.

Почему сведения неполные?

В принятых ранее образцах похозяйственных книг имелась информация о жилом фонде, о месте учебы или работы собственника хозяйства, о назначенной пенсии (если таковая имеется), иные отметки о ведении хозяйства и проживании, выбывших членах хозяйства. Эти и другие данные в книгах современного образца отсутствуют, так как о них не указано в восьмой статье Федерального закона, на котором основывается ведение похозяйственной книги.

Однако это не отменяет того факта, что органами местного самоуправления в случае необходимости может быть внесена дополнительная, вспомогательная информация. Такие заметки указываются после раздела о сельскохозяйственной технике.

Стоит учесть, что Федеральным законодательством не предусмотрено выделение денежных средств для ведения этих документов.

Современный вид

Многие документы сейчас можно держать в электронном виде, в том числе и книги подсобных хозяйств. Это делается только по личной инициативе собственника или членов хозяйства, так как на федеральном уровне не предусмотрено специальной программы для административных поселений, в которой можно было бы вести книги похозяйственного учета. Однако в некоторых регионах России применяются разработки, например, довольно широко распространено программное обеспечение "БАРС", с помощью которого можно не только вести книги подсобных хозяйств, но и осуществлять анализ данных. Программой можно пользоваться как в онлайн-, так и в оффлайн-режиме. Образец выписки из похозяйственной книги в случае ведения ее в электронном виде часто можно получить по интернету, связавшись с органами управления.

Независимо от того, какое программное обеспечение используется для ведения документов, их необходимо заверять подписью ответственных лиц. За этим можно обратиться в органы местного самоуправления, откуда собственник будет перенаправлен в определенный удостоверяющий центр.

Как граждане могут использовать похозяйственную книгу

Граждане не имеют прямого доступа к документу, но это не значит, что они не смогут его использовать. Жители населённого пункта при необходимости могут получить выписку из книги, например, с целью восстановления информации о наличии определённых объектов в собственности.

Чаще всего граждане обращаются за выпиской в администрацию района или города. Если они подают заявление о предоставлении сведений в иной орган, заявление должно быть перенаправлено. Поиск сведений осуществляется по указанному в запросе адресу.

Если сведения отсутствуют, в ответе будет указано о возможности обратиться в региональный архив. Возможно, информация будет храниться там.

Выдача сведений (выписки) фиксируется в специальном журнале.

Образец выписки из похозяйственной книги:

alt: Образец выписки из похозяйственной книги

Скачать выписку в формате docx (образец/бланк)

Законодательное регулирование вопроса

Скачать Приказ Минсельхоз России №345, регулирующий правила ведения и заполнения, а также содержащий образец формы похозяйственной книги. Изначально данный документ был необходим местным властям для некого контроля сельскохозяйственной деятельности граждан и сбора налогов.

Так, чем больше семья имела живности (птицы, КРС, пасеки), тем выше становилась денежная сумма, которую селяне должны были отдать властям в качестве налога.

Сегодня ситуация несколько изменилась, хоть и отмечается, что наличие похозяйственной книги при каждом поселковом совете является обязательным требованием государства, что прописано в действующем Федеральном законе «О личном подсобном хозяйстве».

Упрощенный порядок регистрации или «дачная амнистия»

Согласно законодательству, право на недвижимость можно оформить только при наличии сведений о ней в Государственном кадастре недвижимости – это должен быть межевой либо технический план. Закон от 30 июня 2006 N 93-ФЗ, который упростил процедуру регистрации владений для ведения ЛПХ, садоводства, огородничества, индивидуального гаражного или жилищного строительства, в быту стал именоваться «дачной амнистией».

Изменения коснулись процедуры оформления земельных участков, полученных до года, то есть до введения Земельного и Градостроительного кодексов РФ:

1. Отменено обязательное межевание, документы оформляются в фактически сложившихся границах, согласованных с соседями.
2. Право упрощенной регистрации распространяется и на возведенные без согласования строения и недостроенные объекты.
3. Для регистрации достаточно предоставить любой документ, который подтверждает пользование участком.
4. Наследники могут безвозмездно приобрести право собственности.
5. При продаже участков, перечисленных выше, новый собственник вправе обратиться за упрощенной государственной регистрацией.

Такой порядок улучшил положение не только собственников недвижимости. Данные изменения выгодны и государству – это позволит повысить качество использования и сохранности земель, а уплаченные налоги пополнят бюджет.

Как ведутся записи в похозяйственную книгу

На данный момент ведение похозяйственной книги регламентируется Приказом Министерства Сельского Хозяйства № 345 от 2010 года. Акт определяет форму, содержание, правила ее ведения.

Установленные правила основаны на действии Федерального закона № 112-ФЗ от 7 июля 2003 г. «О личном подсобном хозяйстве», но конкретная форма является приложением к Приказу.

Документ оформляется с титульным листом, обязателен порядковый номер. При заполнении нужно учитывать следующие моменты:

1. книгу заполняют не граждане, а представитель администрации муниципального образования, информация получается в результате обхода владений. Срок обхода – один раз в пять лет;
2. информация о прописанных и проживающих на территории участков граждан обновляется каждый год;
3. на титульном листе указывается наименование населённого пункта, а также назначение земельного участка;
4. если документ ведётся в сельской местности, то заполняется районной администрацией. Указывается, какие именно поселения входят в него. Если заполнением занимается администрация города, то указываются улицы;
5. сведения подлежат записи в алфавитном порядке;
6. каждая страница должна быть пронумерована.

Документ, после заполнения, заверяется сотрудником администрации. Указывается точное количество станиц, выполняется опись и ставится печать.

На данный момент ведение похозяйственной книги возможно в электронном виде. Для этого используются специальные программы.

Порядок ведения

Опираясь на действующее законодательство утверждается следующий порядок ведения:

• Заполнение данных производится сотрудником местной администрации (на территории которой размещен населённый пункт);
• Вышеупомянутый сотрудник один раз в пять лет лично производит обход всего частного сектора с целью проведения инвентаризации сельского хозяйства;
• Помимо такого «обхода» раз в пять лет, сами сельчане, как было указано, ежегодно должны отчитываться о пополнении своего хозяйства или расширении домовладения;
• Лишь после утверждения всех данных и обработки полученной информации, она вносится непосредственно в книгу, фиксируется всеми государственными органами и может использоваться (период обработки: около месяца).

Нельзя не отметить ряд дополнительных пунктов, которые согласно правилам должны быть раскрыты:

• Фамилия, имя и отчество владельцев хозяйства, а также лиц, которые имеют юридическое право на перечисленную собственность;
• В документе должна быть информация о лицах, взявших «хозяйство» по договору в аренду (это может быть земельный участок, дом, постройка);

Лицевые счета

Часто у владельцев подсобных хозяйств вызывает трудности закрытие и открытие лицевых счетов домохозяйств. Это делается в похозяйственной книге.

Каждое подсобное хозяйство в книге имеет свой лицевой счет, при этом если в хозяйстве имеются поднаниматели, на них открывается отдельный лицевой счет.

В книгу должна вноситься информация обо всех членах хозяйств, постоянно проживающих на территории, причем это не зависит от наличия у них скота или хозяйственных построек. Это относится и к военнослужащим, за исключением тех, кто проходит срочную службу, и учащихся в военных учебных заведениях.
Записи в книгу производятся только с посещением домохозяйства.

В каждом населенном пункте, имеющем свыше двадцати жилых домов, должна быть заведена отдельная похозяйственная книга. С окончанием закладки в ней необходимо оставить несколько пустых страниц, чтобы была возможным открыть лицевой счет на новые домохозяйства, если таковые будут образованы в течение последующих пяти лет.

Титульный лист каждой книги учета хозяйств должен содержать названия населенных пунктов, против каждого из них ставится отметка номеров страниц, на которых размещена информация о лицевых счетах подсобных хозяйств из этих населенных пунктов.

После того как будет закончен сплошной обход домов и открытие лицевых счетов на все подсобные хозяйства, в похозяйственной книге пронумеровываются все лицевые счета, нумерация должна быть единой и непрерывной по всему сельсовету.

Содержащиеся сведения

Рассматриваемый документ в настоящее время должен содержать следующую информацию:

• Наличие у гражданина (селянина, частного предпринимателя, фермера) крупного рогатого скота, птиц и другой живности;
• Есть ли у гражданина (его членов семьи) земельные участки для ведения личных сельскохозяйственных работ;
• Наличие пасеки (указывается количество улей);
• Имеет ли сельчанин в своей собственности постройки (кроме жилого дома): фермы, сараи, другие здания;
• Есть ли в собственности гражданина какая-либо техника (тут необходимо указывать как наличие обычных транспортных средств, так и сельскохозяйственной техники: трактор, комбайн).

Что касается непосредственно того, зачем она необходима и почему столь важна в современном социуме, то можно выделить следующие причины:

• Согласно данным, указанным в похозяйственной книге, Ваши животные автоматически ставятся на учёт в ближайшей ветеринарной клинике при поселковом совете или в райцентре, что обеспечивает своевременную проверку ваших животных на наличие у них опасных для их жизни болезней;
• Во время судебных тягот и разбирательств, в рамках которых то или иное лицо захочет отсудить у вас часть имущества, в том числе какую-то часть живности, суд обязательно потребует от сторон (стороны) предоставить рассматриваемый документ.

Основания для отказа

Направив заявление о выдаче выписки из похозяйственной книги, заявитель может получить отказ в случаях, предусмотренных Регламентом предоставления услуги, который утвержден в регионе.

Например, основаниями для отказа, установленными Постановлением администрации г. Барнаула от № 56, является:

• отсутствие запрашиваемых сведений в книге;
• заявление, поданное не наследником с запросом выписки на умершего главу ПЛХ;
• отсутствие подтверждающих документов;
• письменный отказ заявителя.

Отказ будет получен на основании Постановления Администрации г. Липецка от № 101 при предоставлении заявления, которое:

• не поддается прочтению;
• подано не по установленной форме;
• содержит ошибки и противоречивые сведения;
• не сопровождается необходимыми документами;
• подано гражданином, не имеющим права истребовать данные сведения.

Отказ выдается в письменной форме с указанием причин. Хотя нормативные акты предусматривают основания для отказа, в случаях, когда заявитель считает действия должностных лиц неправомерными и нарушающими его законные права на получения нужных сведений, он может обратиться с жалобой, в соответствии со ст. 11-2 Закона РФ от № 210-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от № 840.

Зачем ведутся похозяйственные книги?

Указанным выше приказом Минсельхоза РФ устанавливается, что целью ведения такой документации является учет ЛПХ. В книги вносятся полные сведения о составе хозяйств и их владельцах.

Читайте также: Способ подачи и порядок заполнения заявления на регистрацию права собственности

При этом они подлежат ежегодному обновлению. Оно производится на основании данных, полученных в результате обходов участков в летний период (с первого по пятнадцатого июля).

Информация, содержащаяся в этом документе, является ценной не только для органов учета, но и для самих членов хозяйства. Необходимость ведения этих книг была предусмотрена еще в начале девяностых годов.

В некоторых случаях содержащиеся в них данные являются единственным подтверждением прав конкретного лица на конкретный участок и находящиеся на нем объекты. Следовательно, сведения таких документов могут быть использованы для установления прав тех или иных лиц на землю или возведенные на ней объекты.

Разделение домохозяйства

Если подсобное хозяйство было разделено, то в книге учета необходимо исключить (вычеркнуть) выделившихся лиц. В нижней части формы записи лицевых счетов есть строка "Дополнительные сведения", в ней нужно сделать пометку: "разделилось с подсобным хозяйством номер...". На новое домохозяйство должен быть открыт новый лицевой счет, а в дополнительных сведениях указывается, от какого хозяйства оно отделилось, а также дата и наименование документа, подтверждающего раздел.

Правила хранения

Этот, откровенно говоря, не столь значимый на первый взгляд документ, относится к ряду «особого значения». Похозяйственная книга должна сохранятся исключительно в несгораемом сейфе, где хранятся важные документы и бухгалтерия.

Процесс хранения, кстати, включает в себя такие особенности:

• Документ должен находиться в администрации конкретного населенного пункта (село — в сельском совете, город — в мэрии);
• Ответственное лицо за сохранность — глава местного самоуправления. Проявив халатность в «этом» деле и допустив повреждение записей, ответственный может быть привлечен к уголовной ответственности;
• Срок хранения в местной администрации — 75 лет. По истечении данного периода, книга передаётся на бессрочное хранение в областной архив.

Новые хозяйства

Если в населенном пункте появляется новое подсобное хозяйство, то информация о нем записывается на одной из пустых страниц, оставленных после закладки. Однако по истечении пяти лет в новой похозяйственной книге этому домохозяйству должен быть присвоен очередной номер лицевого счета.

Для быстрой навигации по книге и удобства в работе после алфавитного указателя на новой странице пишется памятка, в которой указывается последний лицевой счет.

Лицевые счета являются постоянными для домохозяйств на протяжении всего периода закладки книги, однако потом могут быть изменены по тем или иным причинам. В таком случае выписка из похозяйственной книги перестанет быть корректной.

В случае переезда всех членов подсобного хозяйства в другой населенной пункт или на другую улицу этого же населенного пункта (здесь главным критерием является перемещение в пределах одного сельсовета) лицевой счет в книге учета остается тем же. Так как на территории сельсовета все подсобные хозяйства имеют свой уникальный лицевой счет, его можно просто перенести в похозяйственную книгу другого населенного пункта путем переписывания. Если у домохозяйства сменяется собственник или наниматель, номер лицевого счета также не изменяется, однако в похозяйственной книге должны быть указаны данные лица, ставшего новым собственником или нанимателем. Прежние записи, в том числе информация о родственных связях членов домохозяйства, зачеркиваются и заменяются актуальными.

Похозяйственная книга и получение выписки

Правовое регулирование ведения гражданами личного подсобного хозяйства (ЛПХ) выполняется на основании Закона РФ № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве». В соответствии со ст. 8, учет хозяйств ведут органы местного самоуправления в похозяйственных книгах. Все вносимые сведения граждане предоставляют на добровольной основе.

Правила ведения книг и выдача выписок утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от № 345. Данный нормативный акт указывает, что выписка из похозяйственной книги на земельный участок может содержать любой перечень сведений и выдается для любых целей.

Записи в похозяйственную книгу вносятся только должностными лицами, ответственными за их ведение и сохранность. Каждому хозяйству присваивается лицевой счет. Кроме того, в книге указываются:

• ФИО и паспортные данные граждан, ведущих подсобное хозяйство;
• адрес и техническое состояние объекта;
• сведения о совместно проживающих с главой хозяйства гражданах с указанием родства (со слов владельца);
• площадь земельных наделов и сведения о правах владения либо пользования;
• информация о сельскохозяйственных животных;
• наличие техники, оборудования и транспортных средств.

Распространено ошибочное мнение, что похозяйственная книга и домовая книга – одно и то же. Однако эти документы предназначены для регистрации совершенно разных сведений.

В домовую книгу до 2019 года вносилась только информация об учете и снятии с учета граждан, проживающих в помещении. После того, как вступил в действие Приказ МВД РФ от № 984 «Об утверждении регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ», оформление домовых книг законодательно не предусматривается. На смену пришла фиксация сведений о регистрации в базе данных системы «Мир».

После внесения изменений в ст. 49 Закона РФ от № 218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» значительно упростилась процедура регистрации сделок с недвижимостью, на которую отсутствуют правоустанавливающие документы. Теперь можно оформить земельный участок, если есть выписка из похозяйственной книги.

Порядок предоставления сведений оформляется нормативным актом местных органов власти, поэтому в различных регионах форма заявления, документы и сроки выдачи могут несущественно отличаться.

Как правило, для оформления права собственности в документ включают следующую информацию:

• данные о гражданине-главе подсобного хозяйства;
• адрес участка и его площадь;
• реквизиты записи в похозяйственной книге;
• сведения о документах, на основании которых в книгу внесена запись.

Что такое похозяйственная книга и кто её ведёт

Под похозяйственной книгой понимается документ, отражающий сведения о фактическом и правовом положении участков, находящихся в сельской местности, а также об объектах на них расположенных. Данный тип учёта имеет давнюю историю и возник ещё в СССР, в довоенное время.

На данный момент в книге отражается следующая информация:

• наличие капитальных построек;
• описание земли, которая находится в собственности или аренде;
• наличие сельскохозяйственной техники и иных объектов.

Информация может использоваться, в первую очередь, при формировании налоговой базы. Также сведения могут запрашиваться гражданами в случае необходимости, например, для суда.

Получение выписок из похозяйственных книг

Как получить выписку из похозяйственной книжки?

При наличии споров о правах на землю или отсутствии иных документов могут быть получены выписки из указанных книг.

Читайте также: Свидетельство о собственности на жилище – вся информация о данном правоустанавливающем документе

Для многих участков, полученных в пользование еще до 2001 года, такая выписка поможет зарегистрировать собственность на них в упрощенном порядке. Получить ее можно на основании заявления в местный орган, ведущий учет всех ЛПХ.

Обратиться за получением сведений из описанного документа могут сами члены ЛПХ, государственные учреждения и органы, представители различных организаций.

Выдача данных справок осуществляется совершенно бесплатно. Сама выписка составляется по утвержденной приказом Росрестра от  г. N П/103. А вот порядок ее выдачи определяется местными нормативными актами. Поэтому перед подачей соответствующего заявления, стоит выяснить порядок его предоставления.

Во многих регионах обратиться с таким заявлением можно и через многофункциональные центры, портал госуслуг.

Организация учета

Так как при неправильном заполнении этого документа невозможно будет получить корректную выписку на дом из похозяйственной книги, необходимо вносить сведения по всем правилам. Данные для ведения этого вида документов предоставляются хозяевами подсобных хозяйств на добровольной основе.

Организация ведения книг и выдача выписок из похозяйственных книг осуществляется руководителем органов местного самоуправления, к которым относится территория, содержащая хозяйства. Руководством назначаются и должностные лица, которые несут ответственность за сохранность документов и их ведение.

Сведения должны предоставляться собственниками или арендаторами подсобных хозяйств ежегодно первого июля, сбор данных производится путем обхода и опроса членов хозяйств. Обход должен быть закончен не позднее пятнадцатого июля.

По инициативе членов хозяйств или собственника информация в похозяйственной книге может быть уточнена или дополнена и в другие даты. В том числе это можно сделать при обращении за выпиской из похозяйственной книги.