Где взять адресную справку

Где получить справку о регистрации по месту жительства (форма № 9): для чего она нужна, куда за ней обращаться, какие потребуются документы, кто вправе её получить. Как заказать адресную справку через Госуслуги. Типы прописки по месту проживания. Когда может понадобиться справка. Кто вправе получить. Документы, сроки, стоимость.

Кто вправе получить

Справка о прописке по месту жительства/постоянному проживанию выдается только гражданину, подавшему заявление и прописанному по указанному адресу, лично в руки. Запрос о подтверждении того или иного вида регистрации может быть также оформлен:

• сотрудниками правоохранительных органов;
• государственными служащими ПФР и отдела соцзащиты граждан;
• нотариусом;
• официальным представителем заявителя на основе нотариально заверенной доверенности.

Важно знать: Местом жительства граждан, не достигших совершеннолетия, считается адрес их родителей или опекунов.

Какая информация содержится в документе

Форма № 9 содержит такие сведения:

• личные данные (ФИО и дата рождения) получателя справки;
• адрес жилого помещения (полностью);
• полный список всех, кто зарегистрирован в квартире или частном доме, с датой регистрации и информацией о родственных отношениях;
• документы, на основании которых производилось вселение, со всеми реквизитами (название, номер, когда выдан);
• детальное описание жилого помещения;
• примечания с дополнительными сведениями о жильцах и данными по брони;
• место предъявления документа;
• дата, подпись ответственного лица и печать.

Что надо писать в заявлении на справку

В заявлении о выдаче справки формы № 9 надо указать:

• наименование организации, в которое оно подаётся;
• свои личные данные (ФИО, дату рождения, адрес);
• постоянная или временная регистрация;
• наименование учреждения, которому требуется справка;
• способ выдачи готового документа (при личном визите или по почте).

Виды регистрации гражданина

Действующим законодательством РФ предусмотрены два вида регистрации граждан:

• по месту жительства (постоянная);
• по месту пребывания.(временная).

Регистрацию по месту жительства часто также называют по старинке пропиской.

По месту жительства граждане регистрируются там, где они живут постоянно. Регистрация по месту пребывания требуется, если гражданин селится по другому адресу временно, но на период больше 90 дней.

С помощью справки с места жительства можно подтвердить оба вида регистрации.

Документы, необходимые при получении

При подаче заявки лично или при ее получения после отправки заявления через портал госуслуг в госучреждении (МФЦ) потребуется предъявить паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя. При обращении представителя потребуется наличие доверенности, заверенной нотариально. Если же необходимо получить адресную справку для несовершеннолетнего, родитель (опекун) должен предоставить свидетельство о рождении.

Читайте также: Запись в паспортный стол через «Госуслуги»

Сколько действует

На законодательном уровне не установлено, в течение какого периода действует адресная справка. Но на практике оказывается, что сведения, содержащиеся в документе, будут актуальны в течение одного месяца с даты выдачи. Срок действия справки с места жительства является одним из важнейших параметров при оформлении сделок с объектами недвижимого имущества и при подписании юрдоговоров.

Внимание: При любых изменениях состава семьи требуется обновление документа.

Типы прописки по месту проживания

Каждый россиянин имеет обязанность постановки на регистрационный учет по месту проживания. Существует два типа прописки:

• по постоянному месту проживания, являющегося основным адресом жительства гражданина на основе права собственности на жилье, договора аренды, заселения по службе и др.;
• по месту пребывания, где человек проживает временно. Например, это может быть отель, санаторий, медучреждение, турбаза и пр. При этом первые 3 месяца можно проживать без оформления каких-либо документов. По истечении этого срока принимающая сторона обязана передать сведения о постояльце в регистрирующие органы.

Кто выдаёт форму № 9

Предположим, у человека возникла ситуация, когда ему потребовалась обычная справка с места жительства. Где взять? Надо отметить, что особой сложности в процедуре её получения нет, но знать, какие учреждения уполномочены выдавать этот документ, конечно, надо.

Для получения обычной справки с места жительства нужно обратиться в одну из таких организаций:

• паспортный стол при жилконторе;
• многофункциональный центр по оказанию государственных или муниципальный услуг;
• территориальное подразделение ГУВМ МВД России (бывшая ФМС РФ);
• администрация сельского поселения.

Архивная оформляется в городском или областном архиве или бюро технической инвентаризации (БТИ).

Где может потребоваться адресная справка

Справку о регистрации по месту жительства могут потребовать в таких жизненных ситуациях:

• оформление в штат предприятия или организации;
• при подаче документов в ЗАГС на запись любого акта гражданского состояния (вступление в брак, развод, регистрация рождения или смерти);
• устройство ребёнка в садик или школу;
• обращение в банк;
• посещение военкомата;
• приватизация жилья;
• вступление в наследство;
• оформление сделки с недвижимостью.

В любой из этих ситуаций и возникает вопрос, где взять справку с места жительства.

Форма № 9, которую иногда называют также адресной справкой, бывает двух видов:

• обычная;
• архивная.

Отличия между ними в том, что первая содержит сведения по состоянию на день обращения, а вторая — за весь обозримый период.

Архивная обычно нужна при отчуждении недвижимости, её приватизации или вступлении в наследство. Потребность именно в этом варианте объясняется тем, что в архивном варианте содержатся сведения не только о зарегистрированных временно и постоянно на текущий момент, но и о временно отсутствующих жильцах, сохраняющих право регистрации на этой жилплощади. Так бывает, если человек находится в другой местности по причине:

• учёбы;
• службы в Вооружённых Силах;
• пребывания в местах лишения свободы;
• длительной командировке.

При совершении юридически значимых действий с недвижимостью сведения о таких людях важны, так как нотариус или должностное лицо, уполномоченное на проведение таких действий, должны быть уверены, что в результате не будут ущемлены ничьи права, заинтересованная сторона обязана эти сведения документально подтверждать.

Сроки и стоимость

Если гражданин обращается за получением документа лично, то ему выдадут справку в день обращения. Если же заявление подано онлайн или отправлено почтой, то может потребоваться до двух дней на обработку запроса.

Внимание: Государственная услуга оказывается на бесплатной основе, необходимости оплаты госпошлины нет.

Когда может пригодиться

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:

• при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
• при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
• при написании искового заявления в суд;
• при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
• если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
• при обращении в ФНС;
• при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
• при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
• при получении социальной ипотеки;
• при трудоустройстве;
• при заключении юридических контрактов;
• для воинского учета в военном комиссариате.

Читайте также: Как изменить номер телефона или личные данные на портале Госуслуги

Где выдается

Справка с места жительства выдается только в государственных учреждениях. К ним относятся:

• паспортный стол по месту прописки;
• МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
• управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

Таким образом, процедура получения адресной справки через Госуслуги выполняется в несколько шагов. Необходимо только иметь подтвержденный аккаунт на едином портале.

Документы для получения справки

Чтобы получить справку формы № 9, требуется минимальный набор документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, паспортный документ с заверенным переводом или вид на жительство иностранца;
• заявление установленной формы;
• документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если применимо);
• доверенность (если применимо).

Если все эти документы есть и в порядке, можно смело идти получать справку: проблемы это не составит.

Типы адресных справок

Ознакомиться с внешним видом выписки и ее содержанием можно на примере утвержденного бланка № 9. Обычно эта форма применяется не только для подтверждения места жительства, но и при уточнении сведений обо всех лицах, прописанных по определенному адресу, общем метраже жилплощади и пр. А форма № 8 больше подойдет при трудоустройстве или проведении сделок с недвижимым имуществом.

Способы подачи заявления

Запросить справку № 9 можно тремя способами:

• личная явка в организацию, уполномоченную выдавать такие справки;
• по почте;
• через интернет посредством портала Госуслуг (если есть подтверждённый аккаунт).

При отправке документов по почте это должны быть нотариально заверенные копии, через портал Госуслуг подаются сканированные или фотокопии.

Самый быстрый способ получить форму № 9 — обратиться в уполномоченную организацию лично. Данные паспорта заявителя сверят со своей базой прямо при нём и тут же оформят требуемый документ.

При подаче заявления по почте возможности получать результат так быстро нет: потребуется время на доставку документа туда и обратно. Обычно на это уходит от недели до десяти дней.

Около десяти дней займёт и обработка запроса, сделанного через сайт Госуслуг. Если заявитель предпочёл получать готовый документ по почте, к этому сроку придётся добавить и время на пересылку справки.

Оснований для отказа в выдаче формы № 9 немного:

• недействительность какого-либо из предъявленных документов;
• отсутствие регистрации в жилом помещении, по которому запрашивается справка;
• отсутствие доверенности у третьего лица, действующего в интересах проживающего на данной жилплощади.

Кто вправе получить справку формы № 9

Форму № 9 выдадут не всем желающим, а только тем, кто имеет непосредственное отношение к конкретному жилью. Это:

• все, кто зарегистрирован постоянно или временно в жилом помещении;
• законные представители несовершеннолетних и недееспособных, зарегистрированных в квартире или частном доме (родители, усыновители, опекуны);
• третьи лица, уполномоченные на получение справки, что подтверждается доверенностью.

Запросить форму № 9 могут нотариусы и такие государственные структуры, как следственные органы, суд, управление Росреестра и т. п.

Способы получения

Заказать и получить бумагу с места жительства возможно в учреждениях госрегистрации граждан по прописке или через представителя. Запрос может быть оформлен и в виде почтового отправления. В этом случае потребуется приложить копии необходимых документов и указать адрес, куда следует отправить справку.

Но наиболее простой способ – получить адресную справку через Госуслуги. Прежде, чем обращаться к нему, нужно удостовериться, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на едином портале.

Если это условие выполнено, дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:

1. Зайти на веб-сайт и авторизоваться путем ввода логина и пароля, полученных при регистрации в системе.
2. Найти в перечне услуг раздел «Лицензии, справки, аккредитации» — «Справка с места жительства» и выбрать его.
3. Заполнить выведенную форму заявления с необходимыми полями, в том числе выбрать место получения справки.
4. Нажать на кнопку «Получить услугу».
5. Отслеживать ход процедуры можно в личном кабинете пользователя на портале.