Для того чтобы справка о заработной плате была легитимной и ее приняли во всех инстанциях, оформлять документ нужно соответствующим образом. Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо. Как получить справку о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году? Для этого необходимо знать о некоторых нюансах и законодательном регулировании данного вопроса.
Содержание
- Для получения пособий и при увольнении
- Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев
- Что собой представляет
- Содержание справки
- В каком случае составляется форма?
- Что это за документ? Как выглядит?
- Для декретного отпуска
- Сроки действия
- Внешний вид справки о зарплате
- Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
- Как оформить образец справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту
- Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
- Тонкости оформления
- -НДФЛ и другие
- Принцип свободной формы
- Бланк справки о среднем заработке
- Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
- Вопросы и ответы
Для получения пособий и при увольнении
При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от № 182н.
GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.
Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:
- все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
- частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».
Эту же форму справки используют при:
- увольнении сотрудника;
- обращении давно уволившегося сотрудника.
Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.
В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.
Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.
Читайте также Брать кредиты стало более предсказуемо: что изменили в законодательствеОбратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от № 16-5/В-421. Он показан далее.
Скачать эту форму справки с нашего сайта можно по данной ссылке.
Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев
В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от № 1032-1.
Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.
Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от № 62.
Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:
- название и место расположения фирмы, данные для связи;
- стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
- суммы начисленного заработка за каждый месяц.
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».
Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:
- 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
- 3 месяца — для органов занятости;
- 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
- 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.
Что собой представляет
В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.
На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.
По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
- данные об организации;
- должность, Ф.И.О работника.
Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.
Содержание справки
В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:
- Название организации.
- ИНН и КПП.
- Адрес местонахождения организации.
- Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.
Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.
В тексте документа содержится:
- Должность, занимаемая работником.
- Период работы.
- Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.
На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.
Скачать бланк справки о заработной плате Скачать образец заполнения справки о заработной плате Скачать образец справки о задолженности по заработной плате Скачать образец справки о средней заработной плате в РБКак оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.
Читайте также! Внереализационные доходы и расходыВ каком случае составляется форма?
Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.
К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.
Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.
Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.
Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.
Что это за документ? Как выглядит?
Форма
Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.
Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:
- за все годы работы в организации;
- за год;
- несколько месяцев.
Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.
Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.
Справка о заработной плате (образец):
Пример оформления документаС какой целью требуют?
Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.
В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.
При исчислении учитывают все официальные выплаты:
- за работу в выходные;
- за совместительство;
- сверхурочные.
Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.
Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:
- паспорт;
- справку о среднем заработке;
- оригинал трудовой книжки;
- если есть инвалидность, то удостоверение.
Как заполнить служебное задание на командировку? Узнайте тут.
Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?
Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.
Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.
Для посольства
Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.
Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:
- выписку из банковского счета;
- документ на дорогой автомобиль;
- документ на коттедж, престижную квартиру.
Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.
Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.
Для декретного отпуска
Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.
После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.
Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:
- заявление;
- свидетельство о рождении малыша;
- справку о заработной плате.
Пособие начисляют так:
- Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
- Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Для декретного отпуска
Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.
После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.
Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:
- заявление;
- свидетельство о рождении малыша;
- справку о заработной плате.
Пособие начисляют так:
- Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
- Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
Сроки действия
Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.
И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.
Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.
Внешний вид справки о зарплате
Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.
Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:
- за все годы работы в организации;
- за год;
- несколько месяцев.
Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.
Справка о заработной плате (образец):
Образцы скачать:
Справка о зарплате по форме 182н (действует с 6 февраля 2019 г.)
СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Справка о зарплате за 6 месяцев
В каких случаях нужна эта справка
Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.
В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.
При исчислении учитывают все официальные выплаты:
- за работу в выходные;
- за совместительство;
- сверхурочные.
Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.
Читайте также: Образец уведомления о заключении трудового Договора с иностранцемДля оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:
- паспорт;
- справку о среднем заработке;
- оригинал трудовой книжки;
- если есть инвалидность, то удостоверение.
Когда организация (фирма) ликвидирована
Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.
Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:
- Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
- Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
- Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
- Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
- Получение визы для выезда за границу России.
Как оформить образец справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту
С целью получения рассматриваемого документа необходимо обратиться к непосредственному работодателю.
Для минимизации рисков возникновения различного недопонимания, рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.
Как выглядит бланк
В справке отображаются сведения относительно:
- наименования предприятия;
- занимаемой должности;
- доходов помесячно.
Справка отображает всю необходимую информацию относительно доходов физических лиц за последние 3 месяца.
В процессе определения прибыли во внимание берутся все без исключения начисления, причем до момента вычета из них НДФЛ.
Если же наемным сотрудником уплачиваются алименты, но они из прибыли исключаются, то данный факт нужно занести в справку.
При отсутствии в организации главного бухгалтера то необходимо сделать соответствующую пометку – “должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается”.
Необходимо указывать на то, что является основанием для предоставления документа – лицевой счет наемного рабочего, платежная ведомость либо же расходные ордера, если начисления осуществлялись непосредственно по ним.
Кто выдает документ
Рассматриваемый документ формируется непосредственным работодателем при наличии соответствующего запроса от рабочего.
Какие лица должны заверять документ? Обязательно в справке должна содержаться подпись руководства и печать компании (если она предусмотрена).
При отсутствии руководства, проставлять подпись и печать уполномочено главного бухгалтера. Если сотрудник не работает официально, документ можно оформить в центре занятости.
Пример заполнения (1С)
Для формирования рассматриваемого документа в 1С необходимо будет:
С целью составления информации о прибыли для подачи в ИФНС допускается возможность регистрации переданных на взыскание средств, которые были недоудержанные НДФЛ.
В полях документации необходимо отображать:
В табличном разделе “справки о доходах” отображается список составляемых документов с отображением налоговой ставки. Бланк справки о доходах за 3 месяца можно скачать здесь.
В табличном поле закладки “Удержано НДФЛ”:
Допускается также возможность и автоматического формирования рассматриваемого документа.
Для этого необходимо перейти в меню “Заполнить”, что позволяет занести сведения в табличную часть конкретного физического лица, получавшего доходы в конкретном временном периоде.
Необходимо помнить — при автоматическом формировании документа сведения отображение прибыли осуществляется таким же образом что и в закладке “Удержано НДФЛ”.
Фото: справка о доходах за 3 месяца
Встроенная кнопка “Распределить” позволяет с легкостью распределить суммарный размер перечисленных налогов из категории “Всего за конкретный налоговый период”.
Распределение осуществляется по конкретному физическому лицу и автоматически переносит их в подраздел “Перечислено по физическому лицу”.
По завершению формирования рассматриваемой справки, необходимо будет нажать на кнопку “Распечатать”. Далее документ выводиться на печать.
Расчет пособия
Сумма заработной платы за месяц определяется таким образом – необходимо суммарную прибыль за календарный год разделить на суммарное число отработанных дней.
Причем, не учитывается тот установленный оклад, выплата которого была произведена как премия.
Важно помнить — отпускные в учет не берутся при расчете. К примеру, предположим, что гражданину предприятие начислило пособие по БиР в сумме 45 тысяч рублей.
Непосредственно сами отпуска продолжаются для всех граждан стандартно 140 календарных дней. Более того, гражданин получил заработную плату за неполный отработанный месяц, когда наступил страховой случай (имеется в виду выход в декретный отпуск).
Расчет в такой ситуации будет производиться следующим образом:
В зависимости от количества дней в месяце сумма может варьироваться в большую и меньшую сторону.
Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.
Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.
Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.
В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.
В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.
Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.
Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?
Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.
В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.
Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.
Скачать образец о доходах за последние 3 месяца
Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.
Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.
Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.
Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.
Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.
Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.
Скачать бесплатно образец справки о доходах за последние 3 месяца – word.
Пример о зарплате за 12 месяцев
Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.
Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.
Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.
Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.
Скачать образец справки о доходах за 12 месяцев – excel.
Особенности составления для получения детских пособий
Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.
При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.
Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.
Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.
Тонкости оформления
До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.
Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.
Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.
Пример:
Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.
Фрагмент справки:
Для Центра занятости населения
Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.
Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.
Схема расчета:
- г. – отработанный период;
- рабочие дни – 63 (19+21+23);
- в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
- коэффициент=12600/10000=1,26
- зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
- средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
- среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
- средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
Для соцзащиты на субсидию
Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.
На субсидию имеют право:
- собственники квартир и домов;
- съемщики квартир;
- родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.
Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.
Пример:
-НДФЛ и другие
Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.
В нем указываются:
- Дата заполнения.
- Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
- Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
- Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
- Вычеты, которые были получены.
- Уплаченные налоги.
Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.
В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.
В этом случае образец выглядит так:
- Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
- Наименование документа: «Справка».
- Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
- Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
- Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:
- реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
- печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.
Читайте также С 9 января зачесть или вернуть переплату можно только через обновлённые бланки заявленийОбычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.
Бланк справки о среднем заработке
Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.
Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).
Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.
Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.
Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.
Выплаты, включаемые в расчет
Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):
- зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
- комиссионные вознаграждения,
- авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
- «тринадцатая» зарплата,
- надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
- районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
- премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
- прочие выплаты, принятые в организации
Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от № КАС06-151).
Не принимаемые к расчету периоды
В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):
- выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
- за сотрудником сохранялся средний заработок,
- работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
- предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
- по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
- работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
- когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.
Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.
Порядок расчета среднего заработка
Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.
Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с по включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.
Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:
В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:
98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день
Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:
Средний заработок Никитина составляет:
1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.
Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sprav-o-zp.html
- https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/spravka-o-zarplate-blank.html
- https://vesbiz.ru/buxuchet/spravka-o-zarabotnoj-plate.html
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zp-v-sotszashhitu.html
- http://kadriruem.ru/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec/
- https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/spravka-o-dohodah-za-3-mesjaca-v-soczashhitu/
- https://spmag.ru/articles/spravka-o-sredney-zarabotnoy-plate-obrazec